Configurer le formulaire de décompte de salaire
Liste déroulante Mise en page par défaut: permet de sélectionner le décompte de salaire par défaut. Si aucun autre formulaire de décompte de salaire n’a encore été créé à l’aide du bouton «Adapter la mise en page», le «Décompte de salaire» est la seule valeur de sélection. Dans le cas contraire, les titres de tous les formulaires de décompte de salaire créés peuvent être sélectionnés:
Bouton Adapter la mise en page: Cliquez sur ce bouton pour lancer un assistant afin de créer une copie de la mise en page par défaut sélectionnée et de la personnaliser. Avec l’aide de l’assistant, il est possible de définir la taille et le positionnement d’un logo d’entreprise, l’orientation de l’adresse d’expédition, le volume des données de collaborateurs à imprimer sur le décompte de salaire, ainsi que l’activation ou la désactivation de l’impression des remarques concernant le décompte de salaire, spécifiques à l’entreprise et au collaborateur.
Registre Imprimer: dans les deux champs de texte Titre et Remarques décompte de salaire, le titre du décompte de salaire est affiché et une remarque concernant le décompte de salaire spécifique à l’entreprise et valable pour tous les décomptes des salaires peut être saisie en allemand, en français, en italien et en anglais:
Le titre peut être configuré librement à l’aide de la barre de formatage des caractères. Outre une remarque spécifique à l’entreprise, le champ Remarque du registre de base du personnel «Textes» permet de définir des remarques personnalisées et spécifiques au collaborateur concernant le décompte de salaire. Au moment de la clôture du décompte de salaire, ces remarques peuvent être conservées ou supprimées en activant ou en désactivant l’option correspondante pour les futurs décomptes des salaires:
Registre E-mail: dans les trois champs de texte de ce registre, vous pouvez définir l’objet de l’e-mail, le texte de l’e-mail ainsi que le titre du document joint à l’e-mail en allemand, en français, en italien et en anglais en vue de l’envoi des décomptes des salaires par e-mail. Infoniqa ONE Start est livré avec des textes par défaut dans les quatre langues mentionnées, qui peuvent être modifiés librement:
Dans les trois champs de texte, la commande de menu contextuel «Insérer une rubrique» ouvre la boîte de dialogue «Choix d’une rubrique»:
A partir de cette boîte de dialogue «Choix d’une rubrique», vous pouvez insérer les rubriques de données de base de votre choix dans le texte. Ces rubriques sont placées entre crochets:
Lors de l’envoi par e-mail des décomptes des salaires, ces rubriques sont remplacées par du texte en clair provenant des champs de base de données correspondants.