Dans le menu « Préférences » vous avez la possibilité de paramétrer une multitude de préférence tel que, l’ouverture automatique d’un dossier au démarrage du programme, sauvegarde automatique etc…
Ouverture automatique d’un dossier au démarrage
Menu « Fichier » -- « Options » -- « Préférences », déployez le dossier « Générales » et double cliquez sur « Démarrage » :
La fenêtre « Options de démarrage » s’ouvre :
Au démarrage, trois options s’offrent à vous :
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Ne rien faire : Vous devrez dans ce cas, à chaque démarrage Start, ouvrir un dossier manuellement (Voir chapitre « Ouvrir un dossier »).
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Créer un nouveau dossier : À chaque ouverture de Infoniqa ONE Start un nouveau dossier sera créé (Voir chapitre « Nouveau dossier »)
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Ouvrir un dossier : À chaque démarrage du programme le dossier renseigné dans le champ dossier sera automatiquement ouvert. Pour ce faire cliquez sur les trois petits points (voir print-screen ci-dessus) et sélectionnez le dossier à ouvrir automatiquement.
Une fois le choix effectué veuillez valider par « OK ».
Sauvegarde automatique
Vous pouvez, dans les préférences de Infoniqa ONE Start, paramétrer une sauvegarde automatique de votre dossier à la fermeture du programme.
Cliquez sur le Menu Fichier – Options – Préférences.
Double cliquez sur le dossier « Sauvegarde Restauration », puis sur « Sauvegarde ».
Dans le champ « Destination » veuillez renseigner l’emplacement souhaité pour l’enregistrement de la sauvegarde. Cochez également la case « Demander à l’exécution, ainsi vous pourrez le cas échéant changer le chemin lors de l’exécution de la sauvegarde.
Validez avec le bouton « OK ».
Cliquez ensuite sur le dossier « Générales » et sur « Tâches automatiques »
Sélectionnez Tâches « A la fermeture » et cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Double cliquez sur le dossier « Sauvegarde » et ensuite sur le sous-dossier « Sauvegarde ».
Une fois la sauvegarde automatique paramétrée, le dossier ouvert sera toujours sauvegardé à la fermeture.
Organiser la bibliothèque
Les rapports (états) et les définitions d'importation sont toujours enregistrés localement. Si un rapport est modifié par le « Client 1 » dans un environnement en réseau Infoniqa ONE Start, cette modification n'est pas encore accessible pour les autres utilisateurs Infoniqa ONE Start dans le réseau.
Pour que tous les utilisateurs Infoniqa ONE Start accèdent aux mêmes rapports, ceux-ci doivent être mis, après modification, dans la bibliothèque. Les autres utilisateurs doivent alors charger le rapport depuis la bibliothèque sur leur station locale.
Un répertoire doit d'abord être défini sur le serveur pour la bibliothèque. Celui-ci doit être partagé pour tous les utilisateurs Infoniqa ONE Start.
Ouvrez à l'aide du menu Fichier/Options/Préférences, sous « Générales », « Partage paramétrage »
Dans l'option « La bibliothèque se trouve dans le répertoire : » indiquez le répertoire de partage que vous avez créé.
Ce réglage doit être effectué sur toutes les installations Infoniqa ONE Start.
Placez et recherchez les données dans la bibliothèque.
Si un rapport (ou une définition d'importation) a été adapté, vous pouvez le placer dans la bibliothèque comme indiqué ci-après.
Allez dans le menu sur Fichier/Options/Etats paramétrables…, cochez les rapports concernés et cliquez avec la touche de souris droite sur l'un de ces rapports, puis cliquez sur « Placer dans la bibliothèque… ».
Ici, vous pouvez sélectionner si vous voulez synchroniser tous les fichiers ou si vous voulez uniquement sélectionner certains fichiers.
Si uniquement certains fichiers doivent être repris depuis la bibliothèque, vous pouvez les sélectionner et cliquer la touche de souris droite sur « Restaurer la sélection ».