Dans le menu « Utilitaires » plusieurs possibilités s’offrent à vous. Comme par exemple faire une réindexation, de contrôler et réparer de votre base de données, ou de gérer l’emplacement de vos dossiers.
Réindexation de la base de données
Cet utilitaire permet de réindexer et/ou de compacter votre base de données.
Lors de ce processus, la base de données est réindexée et compressée, ce qui augmente la vitesse et qui permet de gagner de la place.
Cliquez sur « Utilitaires fichiers – Réindexation de la base ».
La fenêtre « Réindexation » s’ouvre :
Cliquez sur le bouton « Exécuter » pour démarrer l’optimisation.
Ce processus peut prendre plusieurs minutes et ne doit en aucun cas être interrompu
Contrôle et Réparation de la base
Une réparation de la base de données n’est nécessaire que si le logiciel vous le demande ou si vous constatez vous-même des erreurs dans la base de données. Le système recalcule en arrière-plan toutes les écritures et recontrôle les soldes.
Ouvrez le menu « Fichier – Options – Utilitaires »
Double-cliquez sur «Utilitaires fichiers» - «Vérification/Réparation de la base».
Cochez les cases « Avancé », « Réparer si possible » et sélectionnez l’option « Toutes les vérification ».
Cliquez ensuite sur « Réparer » pour lancer la réparation.
Ce processus peut prendre plusieurs minutes et ne doit en aucun cas être interrompu !
Gestion des dossiers
Les dossiers peuvent être édités dans la gestion des dossiers. La gestion des dossiers ne peut être ouverte que sur le serveur sur lequel les dossiers sont enregistrés.
Ouvrez le menu « Fichier » -- « Options » -- « Utilitaires ». Faites un double-clic sur « Dossier » et double- cliquez sur « Gestion de dossier » tout en appuyant simultanément sur la touche Shift.
Dans la « Gestion des dossiers », vous pouvez renommer un dossier, copier un dossier compet en cliquant sur « Dupliquer » ou en supprimer un.
Les dossiers sont enregistrés en standard dans le répertoire « C:\ProgramData\Sage\Sage Data\ ». Si vous voulez enregistrer les dossiers dans un autre répertoire, ce réglage peut être à tout moment adapté.
Ouvrez les « Utilitaires » via le menu « Fichier » -- « Options » -- « Utilitaires », et développez le répertoire « Dossier ».
Faites un double clic sur « Emplacement des dossiers ».
Confirmez le message avec « OK ».
Si vous souhaitez changer le chemin standard des dossiers, cliquez sur « Modifier ».
Modifier emplacement des dossiers :
Attention :
En modifiant l’emplacement d’enregistrement, tous les dossiers existants seront déplacés et seront effacés dans l’ancien répertoire.
Veuillez sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer vos dossiers :
Traitement du déplacement :
Les dossiers ont bien été déplacé dans l’emplacement demandé :
N.B. : Pour le bon fonctionnement du programme nous conseillons de mettre vos dossiers sur le disque (C:\), en effet Infoniqa ne support pas si les dossiers sont déplacés sur un autre disque ou un NAS.
Remettre l’emplacement en standard :
Vous pouvez à tout moment annuler le déplacement en cliquant sur le bouton « Standard » :
Les dossiers ont été déplacé dans l’emplacement standard :
