Grâce à la fonction "Abonnements", vous pouvez générer automatiquement les factures récurrentes (périodiques) dans un cycle déterminé.
Vous pouvez créer un abonnement depuis une facture existante.
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Choisissez via
du champ « N° du document » pour sélectionner la facture à reprendre. Indiquez le cycle de facturation (Champ : Cycle de facture) et enregistrez l'abonnement créé en cliquant sur le bouton "OK".
Exemple :
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Précision :
Un seul fournisseur peut être ajouté par abonnement. Si vous avez les factures récurrentes pour plusieurs fournisseurs, vous devez créer un abonnement par fournisseur. -
Pour lancer une exécution d’abonnement, cliquez sur le bouton
». Complétez les sélections souhaitées et cliquez sur le bouton «Calculer».
En cliquant sur le bouton «Générer documents», vous déclenchez le processus. Les factures ainsi créées sont visibles sous «Pièces fournisseurs» et sont prêtes à être imprimées.