Sélectionnez le menu «Fournisseurs - Saisie manuelle pmts fournisseurs».
Une liste dans laquelle toutes les factures fournisseurs ouvertes s’affiche. Double-cliquez sur la facture à compenser, ce qui ouvre le masque « Sélectionner postes ouverts ».
En double cliquant sur l’un des postes ouverts la fenêtre « Nouveau paiement fournisseur» s’ouvre :
Les données qui concernent le poste ouvert s’affichent, en lecture seule, dans la partie supérieure. En-dessous, les champs avec les détails du paiement seront automatiquement remplis.
Saisissez la date de paiement et corrigez éventuellement le montant. S’il s’agit d’un paiement en devise, indiquez en plus le cours qui se trouve sur le décompte de la banque. S’il y a un gain ou une perte sur change, celui-ci sera automatiquement comptabilisé. Au moment de l’enregistrement du paiement, un message qui indique la différence de change et que celle-ci a été comptabilisée dans le compte de résultat apparaît.
Si le poste ouvert est totalement compensé, vous pouvez enregistrer le paiement en cliquant sur le bouton « OK ».
S’il reste un reliquat à comptabiliser comme escompte, vous pouvez le saisir dans le champ « Escompte » et validez l’écriture via « OK ».
Un paiement peut également être comptabilisé dans la gestion des PO (postes ouverts). Via le menu « Fournisseurs » – « Pièces fournisseurs », sélectionnez le poste ouvert à compenser, et cliquez sur le bouton « Comptabilisation manuelle ». Le même masque que celui décrit dans la section précédente s’ouvrira.
Une troisième possibilité de comptabilisation des paiements est possible dans le poste ouvert lui-même. Sélectionnez le menu « Fournisseurs » – « Pièces fournisseurs »et double-cliquez sur le poste ouvert à compenser. Ouvrez l’onglet « Compensations » dans lequel tous les paiements, les escomptes et les compensations avec d’autres documents sont affichés. Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour obtenir les différentes possibilités de sélection de saisies et cliquez sur enregistrement souhaité.
Le masque pour la saisie de la compensation est le même dans toutes les variantes