de service et des autres employés, soit comptabilisé sur différents comptes, vous n’avez pas besoin de paramétrer différents genres de salaire, vous pouvez le résoudre au
niveau de la comptabilisation de l’employé dans l’onglet « Finances ».
Genres de salaire – Attribution des comptes (3ème priorité)
L’attribution générale des comptes est saisie dans la base des genres de salaire. On accède à la base des genres de salaire en sélectionnant le menu « Gestion des salaires – Base des genres de salaire ».
Pour éditer une comptabilisation, cliquez sur le bouton « Editer comptabilisation ».
Dans la partie gauche de l’écran, vous pouvez sélectionner chaque genre de salaire et attribuer les comptes dans la partie de droite.
Pour pouvoir comptabiliser le traitement des salaires, des comptes doivent être attribués à tous les genres de salaire de calcul, même ceux qui ne sont pas utilisés. Dans la colonne « Type », vous voyez s’il s’agit d’un genre de salaire de calcul ou non.
Avec le filtre « GS de calcul » vous sélectionnez uniquement les genres de salaire de calcul. En plus, il sera aussi nécessaire de paramétrer les genres de salaire de cotisation patronale du type « GS accessoire ».
Employé – Attribution des comptes (2ème priorité)
Dans l’onglet « Finances » de la base du personnel, vous avez la possibilité d’attribuer des comptes aux genres de salaire par employé.
Sélectionnez menu « Gestion des salaires – Base du personnel », sélectionnez un employé et ouvrez l’onglet « Finances ».
Pour insérer un nouveau genre de salaire, cliquez sur le bouton « Ajouter genre de salaire » de la barre de fonction.
Sélectionnez ensuite le genre de salaire désiré afin de lui attribuer des comptes au débit ou au crédit.
Sélectionnez ensuite le menu « Gestion des salaires – Base des genres de salaire » et dans l’onglet « Finances » du genre de salaire correspondant, cochez la case « Compte de débit indiv. » et / ou « Compte de crédit indiv. ».
Si un compte attribué à un employé doit être limité à une certaine date, saisissez dans la base du personnel via l’onglet « Finances », les champs « Valable à partir de » et « Valable jusqu’au ».
Si ces colonnes ne sont pas affichées, vous pouvez les rajouter comme ceci :
Faite un clic droit avec la souris sur les titres des colonnes et sélectionnez
« propriétés de la liste », puis « Colonnes affichées… »
Pour supprimer une comptabilisation, cochez la ligne concernée et cliquez sur le bouton « Supprimer Genre de salaire ».
Attribution des comptes dans le calcul des salaires (1ère priorité)
Le troisième niveau d’attribution des comptes est dans le calcul des salaires. Pour chaque genre de salaire, vous pouvez saisir dans les colonnes « Débit » et « Crédit », un compte qui sera valable pour le mois en cours. Celui-ci remplace le paramétrage de la base du personnel et de la base des genres de salaire. L’attribution d’un compte dans le calcul des salaires peut, par exemple, être nécessaire pour des décomptes de frais qui seront, selon le type de frais, comptabilisés dans la comptabilité sur des comptes différents.
Pour appeler le calcul des salaires, sélectionnez le menu « Gestion des salaires – Calcul des salaires ».
Sélectionnez à droite les « Données salariales variables » et ajoutez
un genre de salaire variable en cliquant sur le bouton « Saisir données salariales ». Attribuez ensuite des comptes.
