Mit der neuen HCM-Integration für Infoniqa One 50 Lohn werden folgende Use-Cases zur Verfügung stehen:
1. Personal-Stammdaten von One 50 Lohn nach HCM exportieren
2. Export von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen nach HCM
3. Personaldaten der Neuzugänge von HCM nach One 50 Lohn exportieren (Wird mit V2024.1 ausgeliefert)
Wichtig!
- Damit die Schnittstelle zu HCM eingerichtet werden kann, ist ein HCM Zugang nötig.
- Vor der initialen Konfiguration sollte HCM bereits eingerichtet sein. Dies ist hinsichtlich der Organisationsstruktur wichtig.
Initiale Konfiguration
Verbindung zum HCM konfigurieren
Unter Menü - Extras - Ausführen - OneHCM Integration können Sie den Dialog zur Konfiguration öffnen.
Erfassen Sie hier die Verbindungsdaten, welche Sie von Infoniqa erhalten haben.
Klicken Sie dann auf "Verbindung testen" und falls erfolgreich anschliessend auf "Speichern".
Arbeitsplatz / Organisationen konfigurieren
Hier können Sie die Organisationen konfigurieren. Sie haben die Möglichkeit, die Organisationen aus One 50 an HCM zu senden oder die Organisationen mit denen von HCM zu verknüpfen. Dazu wählen Sie unter "HCM-Organisationen" die jeweilige Organisation aus.
Bitte sprechen Sie sich dazu ggf. mit dem entsprechenden Consultant/Support von Infoniqa ab.
Anschliessend klicken Sie bitte:
1. Speichern
2. Senden (Organisationseinheit)
Mitarbeiter Übermitteln
Sobald die initiale Konfiguration gemacht ist, können Sie im Register "Export Mitarbeiter" dei Mitarbeiter an HCM übermitteln.
Wählen Sie dazu die entsprechenden Mitarbeiter an und klicken Sie anschliessend auf "Senden (Personaldaten)".
Anschliessend wird in der Spalte "ID HCM" die ID von HCM eingetragen und die Mitarbeiter wurden erfolgreich übermittelt.
Wichtig!
Mitarbeiter, welche erneut an HCM übergeben werden, werden in HCM entsprechend aktualisiert.
Übermitteln von Lohnabrechnung und Lohnausweis
Die Übermittlung der Dokumente wird über die Druckfunktion gemacht. Dazu kann in der Listenauswahl "SendToHcm" gewählt werden.
Sollte "SendToHcm" nicht vorhanden sein, müssen Sie über Menü - Auswertungen - Listenabgleich alle Listen aktualisiert werden!
Klicken Sie anschliessend auf Start.
Die HCMOne50 Client Maske öffnet sich.
Mit dem Button "Senden (Mitarbeiterdokumente) können Sie die Dokumente an HCM übermitteln.
Die temporär erstellt Datei wird nach dem Schliessen des Übermittlungsfenster sofort wieder gelöscht.