Gruppe Datenaustausch

Die Funktionen des Datenaustausches sind primär auf die Einbindung von optionalen Zusatzprogrammen ausgerichtet. Die entsprechenden Programmaufrufe können nur von denjenigen Personen auch eingerichtet werden, die entsprechende Rechte für die Veränderung der Einstellungen besitzen.

Die optionalen Programme werden mit entsprechenden Parametern aufgerufen. Der Inhalt dieser Parameter kann dem technischen Handbuch entnommen werden.

Belegimport

Diese Funktion zum Einlesen von Belegen ab einer ASCII-Datei mit beschränkter Funktionalität wurde als individuelle Erweiterung erstellt und ist nicht allgemein verwendbar.

Einrichten:

1. Zuerst setzt man bei der Proc „as_getbelegimportcount“ den Returnwert auf 1. Damit wird der „Ausführen“ Button bei der Funktion aktiv.

2. Danach passt man die Proc „as_lstbelegimport“ so an, dass sie Daten liefert.

EDIFACT

Der Datenaustausch zu EDIFACT-Programmen beinhaltet den Aufruf des entsprechenden optionalen Programmteils zusammen mit der Auswahl der Art des Dokumentes, resp. Messagetyps. Für den Einsatz von EDIFACT sind folgende Voraussetzungen zu schaffen:

• Programmoption für EDIFACT-Datenaustausch zu Infoniqa ONE 200

• EDI-Konverter und Kommunikationsprogramm

• Abstimmung und Implementation der erforderlichen Messages

Spedifact

 

Der Datenaustausch zu Spedifact beinhaltet den Aufruf des entsprechenden, optionalen Programmes, das die Lieferungsdaten an dieses Programm weitergibt. Dazu muss auch die Auswahl der Art des Dokumentes, resp. Messagetyps getroffen werden.

Für den Einsatz von Spedifact sind folgende Voraussetzungen zu schaffen:

• Programmoption für Spedifact-Datenaustausch zu Infoniqa ONE 200

• Programm "Spedifact" oder "Danzlink"

Preislisten

 

Hersteller bieten gesamte Artikelstämme entweder auf DVD oder auf dem Internet. Ein Abgleich des eigenen Artikelstammes mit den Daten des Herstellers oder Zulieferanten kann aus mehreren Gründen eine Einsparung an Zeit und Verbesserung der Auskunftsbereitschaft ergeben:

• Automatisches Aktualisieren resp. Ergänzen des Artikelsortimentes

• Übernehmen neuer Preise

• Übernehmen von Informationen zur Verfügbarkeit der Artikel beim Zulieferanten.

Für den Einsatz der Übernahme von elektronischen Preislisten ist folgendes vorzukehren:

• Programmoption für Datenaustausch (anbieterspezifisch) zu Infoniqa ONE 200

Barcode

Für Barcode-Geräte

Barcode-Geräte werden als unabhängige Erfassungsstationen im Lager sehr oft eingesetzt. Der Datenaustausch zwischen Infoniqa ONE 200 Auftrag und dem Barcode-Gerät soll einen lückenlosen Datenfluss ohne zusätzliche Erfassungsschritte ermöglichen. Je nach Gerätetyp sind spezielle Konventionen für die Datenübergabe zu beachten.

Für den Datenaustausch mit Barcode-Geräten sind folgende Voraussetzungen zu schaffen:

• Programmoption für den Datenaustausch zum spezifischen Barcode-Gerät. Dieses Programm muss allenfalls individuell angepasst werden, um die speziellen Eigenschaften bestimmter Geräte zu erreichen.

• Transferprogramm zwischen Rechner und externen Geräten, sofern nicht bereits im Datenaustauschprogramm integriert (je nach Fabrikat und Typ).

• Entsprechendes Programm auf dem Barcode-Gerät selbst.

E-Commerce

Plattformen für den elektronischen Handel, resp. ein Warenangebot auf dem Internet, erfordern eine strikte Trennung der internen, vertraulichen, Informationen und Datenbasis und der externen öffentlichen Plattform. Die öffentliche Plattform, als Mall oder E-Commerce-Plattform bezeichnet, wird somit von Infoniqa ONE 200 aus mit Daten beschickt und umgekehrt werden die Bewegungsdaten (Kundenanträge, Bestellungen usw.) von dieser Plattform regelmässig abgeholt. Dies kann entweder durch zyklisch sich aufrufende Programme oder Programmteile geschehen oder auch über die Einbindung des Programms in den Datenaustausch.

Für den Einsatz des Datenaustausches mit E-Commerce-Plattformen sind folgende Voraussetzungen zu schaffen:

• Programmoption für Datenaustausch zu Infoniqa ONE 200

• Aufbau der erforderlichen Schnittstellenkanäle (ODBC, FTP, Mail usw.)

• Aufbau der E-Commerce-Plattform (Internet Information Server, Intershop oder ähnliche).

• Datenbank- und Web-Design der Mall

Paketpost

Die Adressierung und Frankierung wie auch Logistik der Paketpost erfordert sowohl spezielle Adressetiketten mit entsprechenden Barcodes als auch die Übermittlung dieser Daten an die Paketpost. Dazu muss ein durch die Paketpost homologiertes Programm eingesetzt werden.

Für den Datenaustausch "Paketpost" sind folgende Voraussetzungen zu schaffen:

• Programmoption für Paketpost-Datenaustausch zu Infoniqa ONE 200

• Homologiertes Programm für den Druck der Etiketten und Datenkommunikation

Kasse

Für Kassen-Anschlüsse

Kassen können mit Stammdaten beschickt und deren Bewegungsdaten wiederum in Infoniqa ONE 200 übernommen werden.

Für den Einsatz des Kassenanschlusses sind folgende Voraussetzungen zu schaffen:

• Programmoption für Kassen-Datenaustausch zu Infoniqa ONE 200 (abhängig vom Kassenfabrikat und Typ, muss allenfalls individuell angepasst werden).

• Kasse mit entsprechend vom Betriebssystem und/oder Netzwerk her ansprechbarer Datenbank.

PayNet

 

Durch PayNet kann der Ausdruck, Versand und das Inkasso der Rechnungen automatisiert und ausgelagert werden. Mittels PayNet werden die durch EDIFACT vorgegebenen Dokumente einheitlich in ihrer Anwendung definiert und auch eingesetzt.

Für den Einsatz von PayNet sind folgende Voraussetzungen zu schaffen:

• Programmoption für PayNet-Datenaustausch zu Infoniqa ONE 200

• Vertrag und Programm für die Datenkommunikation mit PayNet

Allgemein

Der Datenaustausch mit Programmen oder anderen Datenbanken, der nicht durch eine der anderen spezifischen Funktionen abgedeckt ist, kann über diese Funktion integriert werden.

Für den Einsatz des allgemeinen Datenaustausches sind folgende Voraussetzungen zu schaffen:

• Externes Programm das gemäss den übergebenen Aufrufparametern und Verarbeitungsregeln die Verarbeitung der Daten übernimmt. Details zur Anbindung sind dem technischen Handbuch zu entnehmen.