Bei diesen Funktionen handelt es sich um Excel-Zusätze:
Es wird der entsprechende Excel-Zusatz gestartet.
Excel-Voraussetzungen:
-
Mindestens Excel 2000
-
Einstellung:
Damit die Makros funktionieren, muss im Excel eingestellt sein:
Extras -Makros - Sicherheit
· Mittel
Die entsprechenden Excel-Tabellen werden standardmässig im Infoniqa ONE 200 Installationsordner (z.B. c:\Programme\Infoniqa ONE 200), Unterordner AddOns installiert. Bearbeitete Tabellen können auch anderswo abgelegt und später wieder geladen werden.
Preispflege
Mit diesem Excel-Zusatz lassen sich nach dem Login auf Datenbank, Mandant und Geschäftsjahr Artikelpreise aus der Datenbank auslesen, im Excel anpassen und in die Datenbank zurückspeichern.
[Anmelden]:
Wahl der ODBC-Verbindung und der Datenbank,
dann Mandant und Geschäftsjahr.
[Daten Auslesen]
Wahl der auszulesenden Artikel und
Verkaufs- oder Einkaufs-Preise.
Es werden 12 Preis- bzw. Adressgruppen berücksichtigt.
[Speichern]
Die im Excel erfassten Preise werden in die Datenbank geschrieben. Dabei ist
-
das Gültigkeitsdatum wählbar und
-
die alten Preise können per ein bestimmtes Datum abgeschlossen oder aber stehen gelassen werden.
Spalte Steuersatz
Mit Klick werden die Steuercodes zur Auswahl angezeigt. Daraus mit Doppelklick einen Steuercode auswählen.
Konditionen
Unterhalt der Verkaufs- oder Einkaufs-Konditionen in einem Excel Sheet.
Wird separat dokumentiert.
Budget
Unterhalt der Artikel-Budgets in einem Excel Sheet.
Mit dem Budget-Excel können bestehende Budgets aus dem Verkauf oder Einkauf angezeigt werden. Für bereits erfasste Budgets können auch neue Budgets erfasst werden.
Einschränkungen
Die momentane Lösung in Excel deckt die vertikalen Kombinationen wie unten auf dem Bild ersichtlich ab:
Anmeldung
Wahl der ODBC-Verbindung und der Datenbank,
dann Mandant und Geschäftsjahr.
Budget auslesen
Nach dem Klick auf Daten auslesen erscheint folgendes Fenster:
Wählen Sie danach den gewünschten Typ. Wenn Sie den Typ „WW Gruppe“ oder „Kundengruppe“ gewählt haben, finden Sie im Feld Wert die verfügbaren Daten.
Bei den Typen „Artikel“ und „Kundennummer“ sind noch keine Daten im Feld Wert vorhanden. Sie können die Selektion einschränken, indem Sie beispielsweise eine Artikelnummer oder eine Artikelbezeichnung im Feld Wert eingeben und anschliessend Enter drücken. Wenn Sie die genaue Artikelbezeichnung oder Artikelnummer nicht kennen, können Sie auch nur einen Teil eingeben (beispielsweise Ho für Holz).
Falls Sie alle Artikel- oder Kundennummern holen möchten, springen Sie ins Feld Wert und drücken ohne Eingabe auf Enter. Da die Abfrage je nach Datenmenge einige Minuten dauern kann, werden Sie nochmals gefragt, ob Sie wirklich alle Daten holen möchten.
Nach erfolgter Selektion wählen Sie, ob es sich um ein Einkaufs- oder Verkaufsbudget handelt und klicken Sie nachher auf OK. Falls ein Budget gefunden wurde, wird das Selektionsfenster ausgeblendet und Sie gelangen zurück zur gewöhnlichen Excel-Ansicht.
Der gelb markierte Bereich ist zur Bearbeitung freigegeben und Sie können ein neues Budget erfassen.
Budget speichern
Um ein Budget zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Sie werden informiert, ob das Budget korrekt gespeichert wurde.
Bestellformel
Auslesen von Einkaufs-Bestellvorschlaginformationen in ein Excel Sheet.
Wird separat dokumentiert.
Ausstellungskasse
Hilfstabelle in Excel zur Verwaltung von Artikeln (Anzahl gefasst, Verkauft/Preis). Der Bestandes-Saldo wird berechnet.
Wird separat dokumentiert.