Grundsätze
Rahmenaufträge dienen dazu, die Mengen für den Bezug oder den Verkauf von bestimmten Artikeln in bestimmten Zeiträumen vorzugeben.
Wenn Leistungen in Rahmenaufträgen verwaltet werden sollen, müssen diese im Artikelstamm erfasst werden.
Leistungen des Leistungsstamms sind aufgrund der Ausrichtung auf eine direkte Erfassung für Rahmenaufträge nicht geeignet.
Es werden nur Rahmenaufträge mit Mengen als primäres und Preis als sekundäres Kriterium behandelt. Die Rahmenaufträge richten sich also nach einer zu beziehenden oder liefernden Menge in einem bestimmten Zeitraum.
Preiskontrakte die sich primär nach dem Preis (Umsatzvolumen) richten, sind nicht berücksichtigt, aber als kostenpflichtiger Zusatz ergänzbar.
Der Rahmenauftrag erfüllt folgende Aspekte:
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Eigenständiger Beleg
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Gültigkeit des gesamten Beleges (von/bis)
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Mögliches Zeitraster der Auflösungen, sofern nur Gesamtmenge eingeplant
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Detailmengen mit Abrufdatum
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Status des Rahmenauftrages (Offen, Erledigt mit Restmenge, Erledigt aufgrund Gesamtmenge). Dies ist auf dem Belegkopf einstellbar. Für den Ablauf sind nur Rahmenaufträge mit Status „Offen“ zugelassen.
-
Bezieht sich auf einen bestimmten Lieferanten oder Kunden und bestimmte Artikel
Ein Rahmenauftrag kann mehrere Zeilen beinhalten. Die im Belegkopf definierten Gültigkeiten beziehen sich somit auf alle Zeilen des Rahmenauftrages.
Der Rahmenauftrag behandelt folgende Aspekte nicht:
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Seriennummern und Chargen
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Partien (d.h. Teilmengen von Chargen)
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Durchläufer (diese können aber Gegenstand der daraus abgeleiteten Belege sein)
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Leistungen des Leistungsstammes
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Produkteset
Menupunkte
Die Funktionen „Rahmenauftrag Einkauf“ resp. „Rahmenauftrag Einkauf“ sind analog zu den Standardbelegen aufgebaut (und auf gleicher Ebene jeweils wie Standardbelege) mit folgenden Menupunkten versehen:
(Einzelheiten unter Rahmenaufträge Verkauf)
(Einzelheiten unter Rahmenaufträge Einkauf)
-
Erfassen
Festlegen des Auftrags-Rahmens mit Zeitraum und evtl. Zeitraster für die Auflösung, Artikel, Menge, Preis. -
Auflösen
Erstellung von Verkaufs- bzw. Einkaufs-Belegen -
Belegfluss
Kontroll- und Steuerfenster speziell für Rahmenaufträge und daraus entstandene Belege.
Der Menupunkt besitzt sowohl für den Einkauf als auch den Verkauf einen eigenen Optionsschlüssel der Lizenz. Einkauf/Verkauf muss vorher lizenziert sein, sonst kann man diese Optionen nicht verwenden.
Die Zugriffsberechtigung geschieht gleich wie bei allen anderen Menupunkten im Programm ADMIN.
Für den Verkauf sind die folgenden zwei Belegtypen als Rahmenauftrag erfassbar:
Offerte |
Dient einzig der Erfassung eines Vorschlags für einen Rahmenauftrag an die Kunden. Dieser Beleg kann später in einen Rahmenauftrag übernommen werden. |
Rahmenauftrag |
Definiert die effektiv zu liefernden Mengen. |
Belegfluss
Im Belegfluss werden Rahmenaufträge mit einer Ampel mit gelbem Hintergrund dargestellt.
Bei einem markierten Rahmenauftrag sind rechts seine Spezifikationen ersichtlich und bearbeitbar.
Auf den Belegzeilen des Rahmenauftrages ist die noch nicht gelieferte Restmenge ersichtlich.
Über den Rahmenauftrags-Belegfluss ist jederzeit eine Übersicht über die auf den verschiedenen Rahmenaufträgen erstellten Zielbelege möglich (Baum öffnen).
Die Flags þDruckfreigabe bzw. þ Definitiv gedruckt können geändert werden, sofern der Benutzer die entsprechenden Rechte besitzt.
Mit Doppelklick können von hier aus die Zielbelege direkt aufgerufen und nachbearbeitet werden.
Auch Übernahme, Kopieren, Drucken, Vorschau sind wie im normalen Belegfluss möglich
Die Zielbelege sind auch im normalen Belegfluss enthalten und dort bearbeitbar (vgl. Belegfluss)
Erfassen
Die Belegerfassung geschieht analog zu normalen Belegen. (vgl. Belegerfassungs-Fenster/Belegkopf) Es sind folgende Felder mit spezieller Funktionalität zu beachten:
Sektion |
Bedeutung |
---|---|
Zeitraster |
Gibt das anzuwendende Zeitraster (z.B. Jährlich) an. Das Zeitraster richtet sich nach dem kalendarischen Ablauf, d.h. bei jährlicher Auflösung wird die erste Auflösung per 1.1. des Jahres angenommen. Das Zeitraster bestimmt die vorgeschlagene Menge pro Auflösung. Bei "unbestimmte Zeit" wird bei jeder Auflösung die gesamte noch nicht gelieferte Menge vorgeschlagen. |
Erstmals am |
Gibt den ersten Termin der Auflösung an |
Bis auf Widerruf |
Aktiviert bedeutet, dass der Rahmenauftrag nur durch die Auflösung der gesamten Restmenge terminiert. |
Letztmals |
Spätester Termin resp. Laufzeit des Rahmenauftrags sofern das Flag "Bis auf Widerruf" nicht aktiviert ist. |
Letzte Ausf. |
Datum der letzten Ausführung. |
Status |
Offen, Erledigt ohne Restmenge, Erledigt mit Restmenge. Bei der letzten Auflösung der ganzen Restmenge gemäss Plan wird dieser Status automatisch auf "Erledigt ohne Restmenge" gesetzt. |
Auf den Belegzeilen wird die Gesamtmenge des Rahmenauftrages erfasst (vgl. Belegzeilen-Fenster)
Zeitraster: wöchentlich, im Zeitraum von 6 Wochen.
Auflösung: Jede Woche mit Mengenvorschlag 166.7 Stck.
Diese Menge manuell sinngemäss anpassen, z.B. auf 167 oder 170.
Wenn die ganze Menge "aufgebraucht" oder der Status ist auf "Erledigt ohne Restmenge" gesetzt ist, erfolgt keine Auflösung mehr,
In diesem Fall erscheint eine Meldung
„Rahmenauftrag vorhanden, Wollen Sie die Vorschlagsmenge übernehmen?“.
Das nächste Mal wenn diese Meldung erscheint, wird per Default der Button vorgeschlagen, welcher beim letzten Mal gedrückt wurde.
Auflösen
Die Auflösung, d.h. Die Erstellung von Verkaufsbelegen auf Grund des Rahmenauftrages kann auf verschiedene Art erfolgen:
-
Über die Auflösungsfunktion
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Vom Belegfluss Rahmenauftrag aus
-
Bei der manuellen Erfassung eines Beleges, wenn Kunde und Artikel mit einem bestehenden Rahmenauftrag übereinstimmen
Mögliche Zielbelegtypen aus der Auflösung sind:
-
Auftragsbestätigung
-
Rüstschein
-
Lieferschein
-
Rechnung
-
Barfaktur
Die erstellen Zielbelege sind auch im normalen Belegfluss Verkauf enthalten. Dort ist auch die Verkettung zum Rahmenauftrag ersichtlich, z.B.:
Auflösen über Auflösungsfunktion
-
Mit
beim Vorgängerbeleg die Rahmenaufträge selektieren (Von-Datum nicht später als das Von-Datum des Rahmenauftrages einsetzen!)
-
Die Auflösungsfunktion schlägt alle fälligen Rahmenaufträge vor und errechnet eine gemäss dem Zeitraster und dem Gültigkeitsbereich mögliche anteilige Liefermenge.
-
Die Liefermenge kann in der Spalte "Korr. Vorschlag" manuell angepasst werden.
-
Zielbelegtyp wählen
-
Rahmenaufträge mit der gleichen Gruppierung (Kundennummer, Referenz, etc.) werden in einer einzelnen Auftragsbestätigung zusammengefasst.
-
Diejenigen Rahmenaufträge, die verarbeitet werden sollen, müssen im Datenbrowser (Grid) markiert werden. Ansonsten wird nur der Beleg aufgelöst auf welchem sich der Cursor aktuell im Datenbrowser (Grid) befindet.
Auflösen aus dem Belegfluss Rahmenverträge
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Den Rahmenauftrag markieren
-
Mit der Schaltfläche [Auflösen]
Nun erscheint das Fenster "Rahmenverträge auflösen": -
Falls eine Auflösung gemäss Plan fällig ist, erscheint der Zielbeleg als Vorschlag im Datenbrowser (Grid).
Falls gemäss Plan keine Auflösung gemäss Plan fällig ist, kann mitbeim Vorgängerbeleg der Rahmenaufträge selektiert werden (Von-Datum nicht später als das Von-Datum des Rahmenauftrages einsetzen!)
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Den Zielbeleg im Datenbrowser (Grid) markieren.
-
Die Liefermenge kann in der Spalte "Korr. Vorschlag" manuell angepasst werden.
-
Zielbelegtyp wählen
-
[auflösen]
Auflösen bei der Belegerfassung
Unter folgenden Bedingungen erscheint eine Hinweismeldung "Rahmenauftrag vorhanden!", dass sich der betreffende Artikel in einem Rahmenauftrag befindet:
-
Wenn Kunde und Artikel bei der Erfassung des Beleges mit einem bestehenden Rahmenauftrag übereinstimmen
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Wenn das Nachlieferdatum auf den Zeilen innerhalb des Zeitraumes liegt, welchen man in den Einstellungen unter dem Register Datumseinstellungen beim Frame "Auflösen" definiert hat.
Ist in den Einstellungen, Register Datumseinstellungen unter "Auflösungen" das "Datum bis" auf ein absolutes Datum wie z.B. 31.12.2050 gesetzt, werden solchen Rahmenaufträge faktisch immer angezeigt.
Bei folgenden Belegtypen erscheint zusätzlich die Auswahl der Rahmenaufträge des Kunden (Fenster "Rahmenaufträge auflösen"):
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Auftragsbestätigung
-
Rüstschein
-
Lieferschein
-
Rechnung
-
Barfaktur
Die betreffende Rahmenauftragszeile kann mit Doppelklick auf die Belegzeile übernommen werden. Damit wird die Belegzeile mit dem Rahmenauftrag verknüpft und die im Zielbeleg eingetragene Bestellmenge vom Rahmenauftrag abgebucht.
Belegzeilen aus Rahmenaufträgen werden im Belegzeilen-Datenbrowser (Grid) in der Spalte "Nummer" mit dem Symbol

Einstellungen:
In den Einstellungen, Register Belegablauf, können je nach Feld "Verwendung" verschiedene Einstellungen je nach Verwendungsbereich (Verkauf, Einkauf usw.) gemacht werden.
In den Einstellungen, Register Ablauf + Anzeige 3 /n kann mit "þ Mehrlieferungen von Rahmenaufträgen erlauben" die Möglichkeit geschaffen werden, grössere Mengen als ursprünglich besprochen aus dem Rahmenauftrag zu generieren (z.B. bei besserer Ernte).
Eine Warnung, wenn in einem Beleg ein Artikel erfasst wird, für den ein Rahmenauftrag besteht, kann in den Einstellungen, Register Belege bei "Warnung Rahmenauftrag" festgelegt werden
Auswerten
Offerte
Gibt die Rahmenaufträge vom Typ Offerte in Belegform gemäss Selektion aus.
Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Drucklauf |
Wahl eines Drucklaufes, wo Rahmenaufträge definitiv gedruckt wurden. |
Druck |
Provisorisch: Definitiv: Kopie: |
Rahmenauftrag
Gibt die Rahmenaufträge vom Typ Rahmenauftrag in Belegform gemäss Selektion aus.
Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Drucklauf |
Wahl eines Drucklaufes, wo Rahmenaufträge definitiv gedruckt wurden. |
Druck |
Provisorisch: Definitiv: Kopie: |
Belegübersicht
Erstellt eine Übersichts-Liste der vorhandenen Rahmenaufträge gemäss Selektion.
Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Mit Artikeldetails |
Auch die Angaben aus den Belegzeilen werden ausgegeben. Es werden nur die Kopfdaten der Rahmenaufträge und ihr Status ausgegeben, ohne die einzelnen Belegzeilen. |