Personalstruktur nach OE mit Fluktuation – Hilfe-Center

Tabellarische Auswertung „Personalstruktur nach OE mit Fluktuation“

Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe und erstellen Sie eine Datenverbindung zu Ihrem Personal-Cube. Das genaue Vorgehen dazu ist im Tutorial „ExcelDatenverbindung erstellen“ beschrieben.

Hinweis: Wenn Sie auf Ihrem Rechner bereits einmal eine Datenverbindung zum PersonalCube hergestellt haben, sollte diese Verbindung unter Vorhandene Verbindungen verfügbar sein. Sie können diese wiederverwenden und müssen keine neue Verbindung einrichten!

Wählen Sie aus der Faktengruppe <Personaldaten> die Measures <FTE>, <Mitarbeiter Anzahl Ø>, <Kuendigungen Fluktuation Anzahl> und <Fluktuationsrate> aus.

Hinweis: Die Berechnung der Fluktuationsrate kann nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden – Sie können bestimmen, welche Art von Austritten in die Berechnung einbezogen werden sollen. Ohne Anpassung werden ALLE Austritte berücksichtigt, also z.B. auch Pensionierungen und Austritte von befristet angestellten Mitarbeitern. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie eine solche Anpassung wüschen.

Benennen Sie zwecks Optimierung der Darstellung die langen Überschriften „Mitarbeiter Anzahl Ø“ und „Kuendigungen Fluktuation Anzahl“ um. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Bezeichnung in der Pivot-Tabelle, und verändern Sie den Wert im Formel-Feld von Excel. Vorschlag: „Mitarbeiter“ und „Austritte“.
Ziehen Sie die Hierarchie <Jahr - Monat> aus der Dimension <Periode> in den Bereich Spaltenbeschriftungen, und filtern Sie diese auf drei bis vier Jahre.
Ziehen Sie die Hierarchie <Organisationseinheit Hierarchie> aus der Dimension <Organisation> in den Bereich Zeilenbeschriftungen, und erweitern Sie die Hierarchie bis auf die unterste Ebene.

Hinweis: Falls Sie eine weit verzweigte oder tiefe Organisationsstruktur haben, lohnt Sich zum Erweitern der Hierarchie ein Blick ins Kontextmenü, welches sich bei einem Rechtsklick mit der Maus auf eine Organisationseinheit öffnet: Sie finden dort Funktionen wie Gesamtes Feld erweitern oder Erweitern zu „Level xx“.

Damit ist Ihre Auswertung bereits fertig. Auf der nächsten Seite finden Sie einen Screenshot mit Demo-Daten.

Abbildung 1: Tabellarische Auswertung „Personalstruktur nach OE mit Fluktuation“

Tabellarische Auswertung „Personalstruktur nach OE mit Fluktuation“

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