Erhebung
Zur Ansicht Erhebung gelangt man über das Ribbon Bewohner im Register Erhebung unter der Funktion Erhebung.
Hier sieht man eine Übersicht der erfassten Erhebungen.
Leistungskatalog: Der Leistungskatalog wird hinterlegt unter dem Ribbon Leistung im Register Stammdaten Leistungen unter der Funktion Leistungskatalog.
Datum: Hier wird das Erfassungsdatum der Erhebung angezeigt.
Von: Hier wird angezeigt ab wann die Erhebung gültig ist.
Bis: Hier wird angezeigt bis wann die Erhebung gültig ist.
Durch: Hier ist ersichtlich durch wenn die Erhebung erfasst wurde.
Bewertung: Hier werdenden die Pflegeminuten angegeben.
Stufe: Hier wird die Stufe angezeigt in der sich der Bewohner befindet.
Diese werden berechnet mittels Hinterlegung der Pflegestufe unter dem Ribbon Leistung im Register Stammdatenleistung unter der Funktion Kalkulationsschema.
Zu finden unter dem Ribbon Leistung im Register Stammdaten Leistungen unter der Bevorzugte Kalkulationen.
Beschreibung: Hier ist die Beschreibung der bevorzugten Kalkulationstabelle ersichtlich.
Die bevorzugte Kalkulationstabelle ist ersichtlich unter dem Ribbon Leistungen im Register Stammdaten Leistungen unter der Funktion Bevorzugte Kalkulationen.
Die Beschreibung ist zu finden unter dem Ribbon Leistungen im Register Stammdaten Leistungen unter der Funktion Kalkulationstabelle.
Ändern: Mittels ändern kann man eine Erhebung anpassen.
Kopieren: Mittels Kopieren kann man eine Erhebung kopieren.
Neu:
Name/Vorname: Hier wird der Name des Bewohners angezeigt.
Dieser ist zu ändern unter dem Ribbon Bewohner unter dem Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretener Bewohner im Fenster Grunddaten.
Geburtsdatum: Hier wird das Geburtsdatum des Bewohners angezeigt.
Dies ist zu ändern unter dem Ribbon Bewohner unter dem Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretener Bewohner im Fenster Persönliches.
Zimmer: Hier wird das Zimmer des Bewohners angezeigt.
Dies ist zu ändern unter dem Ribbon Bewohner unter dem Register Bewohnerdaten unter der Funktion Aufenthalt unter Ändern.
Leistungskatalog: Hier wird der Leistungskatalog angezeigt welcher hinterlegt ist.
Dieser ist zu definieren unter dem Ribbon Leistung im Register Stammdaten Leistungen unter der Funktion Leistungskatalog.
Erhebung vom: Hier wird das Datum der Erhebung definiert.
Durch: Hier ist ersichtlich durch wenn die Erhebung erfasst wurde.
Gültig von: Hier wird eingegeben ab wann die Erhebung gültig ist.
Bis: Hier wird notiert bis wann die Erhebung gültig ist.
Nummer: Hier wird die Nummer der Position angezeigt. Diese wird vom Leistungskatalog gezogen.
Position: Hier wird die Position angezeigt. Diese wird vom Leistungskatalog gezogen.
Bewertung neu: Hier wird die neue Bewertung angezeigt.
Min.: Hier werden die Pflege Minuten hinterlegt.
Bisher: Hier werden die Bisherigen Pflegeminuten Angezeigt.
Hier kann eine Bemerkung zu jeder Position interlegt werden.
Ja: Mittels Klick auf Ja werden die Rechnungen mit einer Korrektur Buchung korrigiert. Hier muss bei der zweiten Frage zwingen Ja geklickt werden. Ansonsten generiert es keine neue Rechnung.
Die Korrekturbuchung sieht wie folgt aus:
Bewohner Rechnung:
Krankenkassen Rechnung
Gemeinde Rechnung
Ansonsten muss man die Rechnungen manuell anpassen.
Nein: Es wird keine Korrekturbuchung vorgenommen. Die neuen Rechnungen werden mit der neuen Erhebung erstellt.
Abbrechen: Mittels Abbrechen wird die Änderung Rückgängig gemacht.
Stammdaten
Leistungskatalog
Zur Ansicht Stammdaten Leistungskatalog gelangt man über das Ribbon Bewohner im Register Erhebung unter der Funktion Stammdaten à Leistungskatalog.
Bezeichnung: Hier kann man den Leistungskatalog Bennen.
Gültig von bis: Hier kann man definieren von wann bis wann dieser Katalog gültig ist.
Typ: Hier wählt man den Typ des Leistungskataloges an. Dieser ist zu hinterleg unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Codes.
Aktiv: Hier kann man einen Leistungskatalog aktiv setzten oder inaktiv.
Mittels Klick auf Gruppe kann man mittels Klick auf Neu eine Gruppe erstellen, wo man verschiedene Positionen zu ordnen kann.
Mittels Doppelklick auf die Gruppe kann man einen unter Ordner in der Gruppe erfassen.
Mittels Klick auf Position kann man mittels Klick auf Neu eine neue Position erstellen.
Mittels Doppelklick der Position öffnet sich die Bewertungskriterien dieser Position.
Berechnungspunkte: Hier hinterlegt man die Punkte. Zum Beispiel für den RAI/RUG Leistungskatalog.
Text 1: Hier kann man einen Text hinterlegen und mittels Option das Feld umbenenne.
Text 2: Hier kann man einen Text hinterlegen und mittels Option das Feld umbenenne.
Beschreibung: Hier wird das Bewertungskriterium beschrieben.
Mittels anklicken der Position kann man diese auch in eine Gruppe verschieben.
Die Leistungskataloge können mittels Anfrage von Infoniqa auch mittels Script eingelesen werden und müssen nicht manuell hinterlegt werden. (Kostenpflichtige Einrichtung)
Kalkulationstabelle
Zur Ansicht Stammdaten Kalkulationsschema gelangt man über das Ribbon Bewohner im Register Erhebung unter der Funktion Stammdaten à Kalkulationsschema
Mittels Klick auf Neu kann ein neues Kalkulationsschema erstellt werden.
Bezeichnung: Hier kann man das Kalkulationsschema beschriften.
Leistungskatalog: Hier wählt man den entsprechenden Leistungskatalog dazu an. Dieser wird unter dem das Ribbon Bewohner im Register Erhebung unter der Funktion Stammdaten à Leistungskatalog definiert.
Zugewiesene Leistungen & Zuweisbare Leistungen:
Hier können die Leistungen hinzugefügt werden, welche den Preis vom Kalkulationsschema gezogen werden sollen.
Mittels Doppelklick auf das Kalkulationsschema öffnet sich das Fenster Angaben zur Pflegestufe
Pflegestufe-Code: Hier hinterlegt man die Stufe. Z.B 01
Punkte von: Hier definiert man ab wann diese Stufe gültig ist. Unter dem Ribbon Bewohner im Register Erhebung unter der Funktion Erhebung definiert man die Minuten/Punkte diese werden danach zusammengerechnet und werden hier mit der Einstufung abgeglichen.
Pflegestufe nummerisch: Hier hinterlegt man die Pflegestufe nummerisch. Z.B 1
Bezeichnung: Hier kann man eine Bezeichnung zur Pflegestufe setzten.
Berechnungspunkte: Hier definiert man bis wann diese Stufe gültig ist. Man gibt die Anzahlpunkte an bis wann die Stufe gültig ist. Wird unter den Punkten von 3 hinterlegt und unter Berechnungspunkte 5 hinterlegt so ist der Bereich der Stufe von 3-8. Unter dem Ribbon Bewohner im Register Erhebung unter der Funktion Erhebung definiert man die Minuten/Punkte diese werden danach zusammengerechnet und werden hier mit der Einstufung abgeglichen.
Kostenstelle: Hier kann man eine Kostenstelle definieren. Diese werden definiert im Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnung im Register Stammdaten unter der Funktion Kostenstellen Kostenträger.
Text 1: Ist zwingend mit der Stufen Nummerierung zu hinterlegen für die KORE Excel Auswertung.
Text 2: Hier kann man einen Text hinterlegen und mittels Option angepasst werden.
Mittels Doppelklick auf das Kalkulationsschema öffnet sich das Fenster Angaben zur Pflegestufe
Gültig von bis: Hier gibt man das Datum an ab wann und bis wann dieser Betrag gilt.
Betrag: Hier hinterlegt man einen Preis.
Wird nun bei einem Bewohner welcher die Stufe 1 hat die Leistung welche hier unter dem Kalkulation Schema zugeordnet hat verbuch zieht es den Preis von hier.
Ist nun die Rechnung abgeschlossen und man merkt es ist der Falsche Preis hinterlegt, kann man unter dem Kalkulationsschema der Preis anpassen und es kommt folgende Meldung:
Ja: Mittels Klick auf Ja werden die Rechnungen mit einer Korrektur Buchung korrigiert. Hier muss bei der zweiten Frage zwingen Ja geklickt werden. Ansonsten generiert es keine neue Rechnung.
Ansonsten muss man die Rechnungen manuell anpassen.
Nein: Es wird keine Korrekturbuchung vorgenommen. Die neuen Rechnungen werden mit der neuen Erhebung erstellt.
Abbrechen: Mittels Abbrechen wird die Änderung Rückgängig gemacht.
Bevorzugte Kalkulationen
Zur Ansicht Bevorzugte Kalkulationen gelangt man über das Ribbon Bewohner im Register Erhebung unter der Funktion Stammdaten Bevorzugte Kalkulationen.
Leistungskatalog: Hier wird der Leistungskatalog hinterlegt welcher bevorzugt wird.
Kalkulation: Hier wird die bevorzugte Kalkulation hinterlegt.
Gültig von bis: Hier wird hinterlegt von wann bis wann die bevorzugten Kalkulationen gültig sind.
à Am besten die Kalkulation für die Krankenkassen verwenden.
Leistungen
Zur Ansicht Leistungen gelangt man über das Ribbon Bewohner im Register Erhebung unter der Funktion Stammdaten Leistungen.
Status: Hier kann man die Leistungen filtern nach den aktiven, inaktiven oder allen Leistungen.
Allgemeine Angaben
Grunddaten:
Nummer: Hier kann man die Nummer der Leistung selbst definieren.
Leistungstyp: Hier kann man den entsprechenden Leistungstyp definieren. Dieser ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Codes.
A-Tage: Wird eine Leistung mit A-Tagen hinterlegt so bezieht sich diese Leistung auf die Abwesenheitskontrolle der A-Tage. Diese ist zu finden unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Abwesenheitskontrolle.
Werden hier A- Tage gebucht, so wird die Leistung mit den A-Tagen gezogen.
B-Tage: Wird eine Leistung mit B-Tagen hinterlegt so bezieht sich diese Leistung auf die Abwesenheitskontrolle der B-Tage. Diese ist zu finden unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Abwesenheitskontrolle.
Werden hier B- Tage gebucht, so wird die Leistung mit den B-Tagen gezogen.
C-Tage: Wird eine Leistung mit C-Tagen hinterlegt so bezieht sich diese Leistung auf die Abwesenheitskontrolle der C-Tage. Diese ist zu finden unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Abwesenheitskontrolle.
Werden hier C- Tage gebucht, so wird die Leistung mit den C-Tagen gezogen.
A- und B-Tage: Wird eine Leistung mit A- und B-Tagen hinterlegt so bezieht sich diese Leistung auf die Abwesenheitskontrolle der A- und B-Tagen. Diese ist zu finden unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Abwesenheitskontrolle.
Werden hier A- oder B- Tage gebucht, so wird die Leistung mit den A- und B-Tagen gezogen.
A- und C-Tage: Wird eine Leistung mit A- und C-Tagen hinterlegt so bezieht sich diese Leistung auf die Abwesenheitskontrolle der A- und C-Tagen. Diese ist zu finden unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Abwesenheitskontrolle.
Werden hier A- oder C- Tage gebucht, so wird die Leistung mit den A- und C-Tagen gezogen.
B- und C-Tage: Wird eine Leistung mit B- und C-Tagen hinterlegt so bezieht sich diese Leistung auf die Abwesenheitskontrolle der B- und C-Tagen. Diese ist zu finden unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Abwesenheitskontrolle.
Werden hier B- oder C- Tage gebucht, so wird die Leistung mit den B- und C-Tagen gezogen.
A-, B, C-Tage: Wird eine Leistung mit A-, B- und C-Tagen hinterlegt so bezieht sich diese Leistung auf die Abwesenheitskontrolle der A-, B- und C-Tagen. Diese ist zu finden unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Abwesenheitskontrolle.
Werden hier B- oder C- Tage gebucht, so wird die Leistung mit den B- und C-Tagen gezogen.
Saldoübertrag (kein Druck): Wird eine Leistung mit Saldoübertrag kein Druck hinterlegt wird der gesamt Betrag der Rechnung zusammengerechnet mit dem offenen Betrag und minus gerechnet aber auf der Rechnung nicht ausgewiesen. Somit wird die Rechnung mit einem Null Betrag ausgewiesen.
Beispiel:
Ortzuschlag: Wird eine Leistung mit dem Ortzuschlag hinterlegt so wird der Preis vom Ortszuschlag gezogen. Ist bei einem Bewohner zum Beispiel beim Schriftenort Altikon hinterlegt so wird der Ortszuschlag von Altikon gezogen. Dies ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Ortschaften -> Ortszuschlag.
Einstufung: Wird eine Leistung mit der Einstufung hinterlegt so wird der Preis von der Einstufung gezogen. Ist bei einem Bewohner zum Beispiel bei der Erhebung die Stufe 3 hinterlegt, so wird der Preis vom Kalkulationsschema gezogen, wo die Leistung hinterlegt ist.
Einstufung – Punkt: Wird dies für eine Leistung hinterlegt funktioniert diese wie folgt:
Die Leistung ist zwingen mit einem Betrag zu hinterlegen. Zum Beispiel mit zwei Franken.
Wird nun die Leistung unter dem Bewohner verbucht nimmt er die Erhebungspunktetotal * Betrag und weiss dies so auf der Rechnung aus.
Betrag 2 Franken * 14 Punkte = 28 Franken
Taxpunktwert: Wird die Leistung mit Taxpunktwerten hinterlegt so kann man die unter Zusatzangaben, welcher Taxpunktwert gezogen werden soll.
Der Taxpunktwert ist zu definieren unter dem Ribbon Leistung unter dem Register Stammdaten Leistungen unter der Funktion Weitere Stammdaten à Taxpunktwerte.
Unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Debitor.
Zimmer: Wird eine Leistung mit Zimmer hinterlegt so wird der Preis vom Zimmer gezogen. Ist bei einem Zimmer zum Beispiel 100.- pro Tag hinterlegt, so wird dieser Preis gezogen. Dies ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Räumliche Organisation unter der Funktion Räumliche Organisation unter dem Zimmer Preis.
Buchung Tag*Preis: Wird eine Leistung mit Buchung Tag * Preis hinterlegt so wird der Preis von der Leistung gezogen. Die geschieht unter dem Ribbon Bewohner im Register Erhebung unter der Funktion Stammdaten Leistungen unter dem Fenster Allgemeine Angaben Preis/Taxpunkte.
Hier kann die Menge nicht angepasst werden. Hier wird über die Tage (Abrechnung von bis) gerechnet. Ist der Bewohner nun unter dem Monat abwesend ist es zwingend notwendig eine gegen Leistung zu erfassen und diese über die Abwesenheitskontrolle zu steuern.
Buchung Menge * Preis: Wird eine Leistung mit Buchen Menge Tag * Preis hinterlegt so wird der Preis von der Leistung gezogen. Die geschieht unter dem Ribbon Bewohner im Register Erhebung unter der Funktion Stammdaten Leistungen unter dem Fenster Allgemeine Angaben Preis/Taxpunkte.
Bei der Abrechnung kann man die Menge anpassen. Gibt aber keine genaue Auskunft wann in diesem Monat die Leistung bezogen wurde. Es gibt nur einen Zeitraum.
Normale Buchung: Wird eine Leistung mit Normale Buchung hinterlegt so wird der Preis von der Leistung gezogen. Die geschieht unter dem Ribbon Bewohner im Register Erhebung unter der Funktion Stammdaten Leistungen unter dem Fenster Allgemeine Angaben Preis/Taxpunkte.
Bei diesem Leistungstyp kann man Menge und Tage nicht anpassen.
Therapie-Buchung Taxpunktwert: Wird eine Leistung mit Therapie Taxpunktwert hinterlegt so wird der Preis von der Leistung gezogen mal den Taxpunktwert. Der Taxpunktwerten wird unter den Zusatzangaben hinterlegt. Hier definiert man welcher Taxpunktwert gezogen werden soll.
Der Taxpunktwert ist zu definieren unter dem Ribbon Leistung unter dem Register Stammdaten Leistungen unter der Funktion Weitere Stammdaten à Taxpunktwerte.
Unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Debitor.
Diese Leistung kann unter Buchen nicht gezogen werden. Die Leistung ist nur zu Verbuchen unter dem Ribbon Fakturierung im Register Verwaltung Therapien unter der Funktion Therapie Buchen.
Therapie-Buchung Tag * Preis: Wird eine Leistung mit Therapie-Buchung Tag * Preis hinterlegt so wird der Preis von der Leistung gezogen.
Diese Leistung kann unter Buchen nicht gezogen werden. Die Leistung ist nur zu Verbuchen unter dem Ribbon Fakturierung im Register Verwaltung Therapien unter der Funktion Therapie Buchen.
Therapie-Buchung Menge * Preis: Wird eine Leistung mit Therapie-Buchung Menge * Preis hinterlegt so wird der Preis von der Leistung gezogen.
Diese Leistung kann unter Buchen nicht gezogen werden. Die Leistung ist nur zu Verbuchen unter dem Ribbon Fakturierung im Register Verwaltung Therapien unter der Funktion Therapie Buchen.
Sammelposition:
Total-2:
Total-3:
Zweit-Identifikation: Diese wird benötig zum Beispiel für Therapie Leistungen, Migel oder SL Nummer usw. hier kann der Coder der Listen hinterlegt werden und dies auf dem Report ausweisen lassen.
Bezeichnung: Hier kann man die Bezeichnung der Leistung hinterlegen.
Mit dieser Funktion kann man für die Leistung weitere sprachen hinterlegt.
Dies bedeutet, wenn der Rechnungsempfänger unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Debitor auf die Adresse des Rechnungsempfängers geht und dieser unter den Grunddaten die Sprache Französisch hinterlegt hat.
Wird die Leistung auf der Rechnung auf Französisch hinterlegt.
Abrechnungsdaten:
Umsatzart:
Diese werden definiert unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter den Codes à Heim: Leistungssteuerungs Texte.
Diese sind vom Programm vordefiniert.
Verbuchungsart: Hier kann man eine Verbuchungsart hinterlegen. Diese werden definiert unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter den Codes à Heim: Buchungsarten Leistungen.
Diese sind vom Programm vordefiniert.
1 pro Abrechnungszyklus: Wird dies als Verbuchungsart hinterlegt, wird die Leistung einmal pro Abrechnungszyklus gezogen. Wird nun eine zweite Rechnung generiert mit dem genau gleichen Abrechnungszyklus kann man die Leistung nicht erneut verbuchen.
1 pro Monat: Wird dies als Verbuchungsart hinterlegt, wird die Leistung einmal pro Monat gezogen. Wird nun eine zweite Rechnung generiert mit dem genau gleichen Monat kann man die Leistung nicht erneut verbuchen.
Keine automatische Verbuchung: Wird dies als Verbuchungsart hinterlegt, wird die Leistung nicht automatisch gezogen. Die Leistung kann auch unter den hinterlegten Fixleistungen des Bewohners nicht angewählt werden.
Vorzeichen: Hier kann man das Vorzeichen für den Betrag oder die Menge definieren oder auch, dass die Leistung nicht verrechenbar ist. Diese werden definiert unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter den Codes à Heim: Leistungssteuerungs Texte.
Diese sind vom Programm vordefiniert.
Positiv: Diese Leistung wird als Positive Menge und Preis ausgewiesen.
Negative Menge: Diese Leistung wird als negative Menge ausgewiesen.
Negativer Betrag: Diese Leistung wird als negativer Betrag ausgewiesen.
Keine Verrechnung: Diese Leistung wird nicht verrechnet, aber auf der Rechnung ausgegeben.
Re-Kategorie: Hier kann man definieren für welche Rechnung die Leistung gezogen werden soll.
Die Rechnungskategorie wird definiert unter dem Ribbon Fakturierung unter dem Register Sonderfunktionen unter der Funktion Kategorie RE.
Kontierung:
Fibu-Konto: Hier kann man hinterlegen auf welches Finanzkonto diese Leistung gebucht wird. Diese werden im Finanz unter dem Ribbon Hauptbuch unter dem Register Stammdaten unter der Funktion Kostenplan.
Kostenart: Hier kann man die Kostenart definieren auf diese wird dann die Leistung gebucht. Diese ist zu hinterlegen im Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnungen unter dem Register Stammdaten unter der Funktion Kostenarten.
KST/KTR: Hier kann man den Kostenträger oder die Kostenstelle definieren auf diese wird dann die Leistung gebucht. Diese ist zu hinterlegen im Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnungen unter dem Register Stammdaten unter der Funktion KST/KTR.
MWST: Wird für eine Leistung MWST. verlangt kann dies hier hinterlegt werden. Die MWST sind zu hinterlege unter dem Ribbon Daten unter der Funktion Allgemeine Stammdaten unter der Funktion Steuersätze.
Preise/Taxpunkte:
Betrag: Hier kann man einen Betrag hinterlegen, welcher für diese Leistung gezogen wird.
Von bis: Hier kann man definieren von wann bis wann der hinterlegte Betrag gültig ist.
Explorer: Mittels Klick auf Explorer sieht man eine Übersicht über die Verrechnung Einzelner Bewohner und Menge.
Kopieren: Mittels kopieren kann man eine Leistung kopieren und mittels Neu wird die Kopierte Leistung erstellt.
Neu: Mittels neu kann man eine neue Leistung erstellen.