Räumliche Organisation
Zur Ansicht Räumliche Organisation gelangt man über das Ribbon Bewohner im Register Räumliche Organisation unter der Funktion Räumliche Organisation
Gebäude
Klickt man auf das Haus sieht man die Gebäude, die erfasst wurden.
Neu: Mittels neu kann man ein neues Gebäude erstellen.
Unter der Bezeichnung kann man das Gebäude benennen und auch den Namen anpassen.
In der Ansicht auf dem Gebäude sieht man auch eine Zimmerliste. Hier sind alle erfassten Zimmer aufgelistet.
Etage
Klickt man auf die Ampel welche sich direkt unter dem Haus befindet wechselt man in die Etage.
Neu: Mittels neu kann man eine neue Etage erfassen.
Gebäude: Hier ist ersichtlich in welchem Gebäude nun eine neue Etage erfasst wird.
Etage: Unter der Etage kann man nun einen Namen setzten.
In der Ansicht der Etage sieht man auch eine Zimmerliste. Hier sind alle erfassten Zimmer aufgelistet.
Station:
Klickt man auf die Ampel welche sich direkt unter der Etage befindet wechselt man in die Station.
Neu: Mittels neu kann man eine neue Station erfassen.
Etage: Hier ist ersichtlich in welchem Etage nun eine neue Station erfasst wird.
Station: Unter der Station kann man nun einen Namen setzten.
In der Ansicht der Station sieht man auch eine Zimmerliste. Hier sind alle erfassten Zimmer aufgelistet.
Zimmer:
Klickt man auf die Ampel welche sich direkt unter der Station befindet wechselt man in die Zimmer.
Neu: Mittels neu kann man ein neues Zimmer erfassen.
Station: Hier ist ersichtlich in welchem Station nun ein neues Zimmer erfasst wird.
Zimmer: Unter dem Zimmer kann man nun einen Namen setzten.
Beschreibung: Hier kann man nun definieren mit einem Text ob es sich um ein Einzelzimmer oder Doppelzimmer handelt.
Text 1: Hier kann man einen Text hinterlegen.
Preis:
Zimmer: Hier ist ersichtlich in welchem Zimmer man sich befindet.
Preis: Hier kann man einen Preis definieren für das Zimmer. Dieser wird gezogen wenn eine Leistung unter dem Ribbon Leistungen unter dem Register Stammdaten Leistungen unter der Funktion Leistungen im Fenster Allgemeine Angaben unter Leistungstyp mit Zimmer hinterlegt ist.
Gültig von bis: Hier kann man definieren von wann bis wann dieser Preis gültig ist.
Abrechnungsmodus: Hier kann man definieren ob dieser Preis pro Tag oder pro Monat zählt.
Optionen: unter Optionen kann man den Text 1 Anpassen.
Bett:
Klickt man auf das Bett welche sich direkt unter dem Zimmer befindet wechselt man in das Bett.
Neu: Mittels neu kann man ein neues Bett erfassen.
Zimmer: Hier ist ersichtlich in welchem Zimmer nun ein neues Bett erfasst wird.
Nummer: Unter dem Nummer kann man nun einen Namen für das Bett setzten.
Beschreibung: Hier kann man nun definieren mit einem Text ob es sich um ein Einzelbett oder Doppelbett handelt.
Telefon intern: Hier hinterlegt man die Telefonnummer des Zimmers
Abteilung: Hier ist wichtig, dass man die Abteilung dieses Zimmer anwählt. Diese wird definiert unter dem Ribbon Bewohner im Register Räumliche Organisation unter der Funktion Abteilung.
Darunter ist eine Übersicht der Zimmerbelegung.
Im Oberen Feld sieht man die Zimmerbelegung zu diesem Zeitpunkt.
Unter der Nummer ist ersichtlich um welches Bett es sich handelt.
Unter dem Namen, Vorname sieht man, welcher Bewohner diesem Bett zugeteilt ist.
Unter bis ist ersichtlich bis wann dieser Bewohner in diesem Bett ist.
Im Unterem Feld sieht man eine Übersicht der Zimmerbelegung seitdem das Zimmer existiert.
Bett sperren: Mittels Bett sperren kann man das Zimmer für einen gewissen Zeitraum sperren.
Bett: Hier ist ersichtlich welches Bett man nun Sperren möchte.
Grund: Hier hinterlegt man einen Grund für die Bettensperrung.
Gültig von bis: Hier hinterlegt man der Zeitraum der Sperrung dieses Bettes.
Abteilung
Zur Ansicht Abteilung gelangt man über das Ribbon Bewohner im Register Räumliche Organisation unter der Funktion Abteilung.
Abteilung
Neu: Mittels neu kann man eine neue Abteilung erfassen.
Bezeichnung: Hier definiert man den Namen der Abteilung.
Kostenstelle: Hier hinterlegt man die Kostenstelle, welche unter Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnung im Register Stammdaten unter der Funktion KST/KTR -> KST/KTR Plan.
Sammelkonto Debitor: Hier wird das Sammelkonto hinterlegt.
Dies ist zu definieren im Finanz unter dem Ribbon Hauptbuch im Register Stammdaten unter der Funktion Kontenplan.
Damit das Sammelkonto hier erscheint muss zwingend die Kontoart Debitoren-Sammelkonto hinterlegt werden.
Zahlungsverbindung für (B)ESR: Hier kann man die eigene Zahlungsverbindung hinterlegen. Diese ist zu definieren im Finanz unter dem Ribbon Daten unter dem Register Allgemeine Stammdaten unter der Funktion Zahlungsverbindung.
Kürzel: Hier kann ein Kürzel für die Abteilung hinterlegt werden.
SOMED: Wird hier ein hacken gesetzt wird die Abteilung für die SOMED Statistik berücksichtigt.
RAI-BESA Transfer: Wird hier ein Hacken gesetzt wird die Abteilung für die Schnittstelle Rai-BESA berücksichtig.
Aktiv: Hier kann man eine Abteilung aktivieren oder deaktivieren.
Text: Hier kann man einen Text hinterlegen.
Zugewiesene Betten: Hier sind die Betten ersichtlich welche dieser Abteilung zugewiesen sind.
Zuweisbare Betten: Hier sind die Betten ersichtlich die noch zuweisbar sind. Hier sollten alle Betten einer Abteilung zugewiesen sein aus statistisches Gründen.
Optionen: Hier ist der Text anzupassen der Abteilung.
Heim
Zur Ansicht Heim gelangt man über das Ribbon Bewohner im Register Räumliche Organisation unter der Funktion Heim.
Heim
Neu: Mittel Neu kann mein ein neues Heim eröffnen.
Bezeichnung: Hier kann man den Namen des Heimes hinterlegen.
Institutionsnummer: Hier wird die Institutionsnummer hinterlegt.
Adresse: Hier ist wichtig, dass die Adresse des Heims hinterlegt wird. Diese Adresse ist zu definieren unter dem Ribbon Bewohner im Register Adresse unter der Funktion Adresse.
Wird die Adresse hier nicht hinterlegt wird die ZSR Nummer und die GLN Nummer des Heims nicht auf der Rechnung ausgewiesen. Diese wird unter dem Ribbon Bewohner im Register Adresse unter der Funktion Adresse im Fenster weitere Angaben.
Zugewiesene Abteilungen: Hier ist ersichtlich welche Abteilungen diesem Heim zugeordnet wurden.
Zuweisbare Abteilungen: Hier ist ersichtlich welche Abteilungen diesem Heim noch nicht zugeordnet wurden. Es sollten aber alle Abteilungen einem Heim zugeordnet werden aus statistischen Gründen.
Akt. Zimmerbelegung
Zur Ansicht Akt. Zimmerbelegung gelangt man über das Ribbon Bewohner im Register Räumliche Organisation unter der Funktion Akt. Zimmerbelegung
Aktuelle Zimmerbelegung
Mittels dieser Funktion, kann man eine Bettenbelegungsstatistik drucken.
Hier ist ersichtlich im welchem Gebäude auf welcher Station im welchem Zimmer im welchem Bett wer ist oder das Bett gesperrt oder Frei ist und von wann bis wann dies Belegt ist.
Report: zzhaa001