Datenexport Direct
Diese Funktion steht als kostenpflichtige Option zur Verfügung.
Die Datenexport direct Datei (Flatfile.xls) ist die Quell-Datei um individuelle Auswertungen aus Infoniqa ONE 200 Personal mit Excel erstellen zu können. Werden neue Auswertungen erstellt, müssen dazu neue Excel-Dateien eröffnet und daraus Verbindungen auf das Datenexport Direct File erstellt werden.
Liste Datenexport Direct
|
Datenexport Direct |
Bedeutung |
|---|---|
|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder |
|
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
|
Organisationseinheit oder |
|
|
Anstellung per |
|
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden nur aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
|
|
Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt, erscheinen alle Personen die ganz oder teilweise dieser ausgewählten Organisationseinheit zugeteilt sind. |
|
|
Die Option „Anstellung per“ ist unabhängig von den anderen drei Auswahlen. Sie holt sämtliche Mitarbeiter, welche beim angegebenen Datum eine gültige Anstellung haben. Der Status des Mitarbeiters kann also auch inaktiv sein! |
|
Datenexport Direct Auswahl |
Auswahl einer selber definierten Datenexport Direct-Ausgabe. Default = leer, das heisst, die Standard-Ausgabe wird verwendet, mit allen Spalten.
|
|
Stichdatum |
Das Stichdatum entscheidet, ob bestimmte Datenfelder angezeigt werden oder mit welchem Inhalt. |
|
Optionen Lohndaten |
o Es werden nur Personalstammdaten in die Datenexport Direct Datei ausgegeben. þ Zu den Personalstammdaten werden auch Lohndaten von maximal 20 Lohnarten ausgegeben. |
|
Ausgabe Pfad |
Der Pfad/Dateiname (Verzeichnis auf der Festplatte oder auf dem Server), in der die Exceldatei (Flatfile.xls) erstellt wird. |
|
Ausgabe Register |
Registernamen in der Excel-Datei in welcher das Datenexport-Direct exportiert wird; max. 31 Zeichen. Keine Eingabe à Die Daten werden ins Register Flatile exportiert. þ Falls das Flag gesetzt ist, wird als Registername die Bezeichnung der "Datenexport Direct Auswahl" vorgeschlagen. |
Datenexport Direct Spalten-Definition
Datenexport Direct Spalten
Im Dialog kann der Benutzer über eine Dropdown-Liste eine neue Auswahl erstellen oder eine bereits gespeicherte Auswahl bearbeiten.
Die erstellen Auswahlen stehen allen Benutzern zur Verfügung
Neue Auswahl
Der Benutzer wählt den leeren Auswahl Eintrag (über Dropdown) aus und gibt einen neuen Namen im Feld ein (Name darf nicht vorhanden sein sonst kommt eine Fehlermeldung).
Nun können die gewünschten Felder mit dem Flag aktiviert werden. Sind die entsprechenden Felder aktiviert, kann die neue Auswahl gespeichert werden und steht als Auswahl im Datenexport Direct zur Verfügung.
Bestehende Auswahl
Der Benutzer wählt eine bestehende Auswahl aus (über Dropdown). Es ist ersichtlich, welche Felder aktiv oder inaktiv sind. Nun können Anpassungen vorgenommen werden. Es werden neue Felder aktiviert oder aktivierte Felder ausgeschalten. Über [Speichern] wird die bestehende Auswahl wie gewünscht angepasst.
Auswahl löschen
Der Benutzer wählt die zu löschende Auswahl (über Dropdown) aus und drückt [Löschen].
Die Auswahl wird pro Benutzer und Mandant abgespeichert.
Mit einer Checkbox (Alle) kann der Benutzer alle Felder oder kein Felder auswählen. Per Default ist diese Checkbox aktiviert (alle Felder ausgewählt).
|
Datenexport Direct |
Bedeutung |
|---|---|
|
Flag Alle auswählen |
o Alle zur Verfügung stehenden Felder sind nicht markiert, werden in der Auswahl nicht miteinbezogen. þ Alle zur Verfügung stehenden Felder sind markiert, werden in der Auswahl miteinbezogen. |
|
Auswahl |
Leereintrag à Flatfile |
Systemvoraussetzungen
Zur Ausführung vom Datenexport Direct müssen folgende Softwareanforderungen erfüllt werden:
|
Betriebssystem |
Windows 2000 Professional, |
|
Anwendungen |
Microsoft Excel 2000 |
Berechtigungen
Der Benutzer muss mindestens Lohnbuchhalter Lese-Berechtigung (R) haben, um Daten aktualisieren zu können.
Es werden nur jene Personen im Datenexport Direct ausgegeben, auf die der Benutzer die entsprechende Berechtigung im Admin unter Zugriffsberechtigung/Tab Personal hat.
Hat ein Benutzer keine Berechtigung auf den Menüpunkt Alle Lohndaten, kann er den Datenexport Direct nicht mit der Option "Lohndaten" aktualisieren.
Einem Benutzer kann man die Berechtigung auf den Menupunkt "Datenexport Direct" nehmen unter Admin: Registerkarte Mandant / Gruppe Berechtigung / Zugriffsberechtigung / Tab Funktionen / à rechte Seite Tab Personal / Menu / Hauptmenu / Verwaltung / Datenaustausch / Datenexport Direct
Daten aktualisieren
Es gibt zwei Möglichkeiten die Daten zu aktualisieren
-
Registerkarte Verwaltung / Gruppe Datenaustausch / Datenexport Direct /
Button [Aktualisieren] -
Im Microsoft Excel unter Daten/ Daten aktualisieren
Lohndaten
Grundsätzlich unterscheiden sich die Resultatsets in den folgenden beiden Varianten:
Ohne Option Lohndaten o Nur Personalstammdaten
Mit Option Lohndaten þ Personalstammdaten und Lohndaten
Es können maximal 20 Lohnartenresultate ausgegeben werden. Für die Anzeige der gewünschten Lohnartenresultate müssen die entsprechenden Lohnarten in den Konstanten eingerichtet werden.
Es werden jeweils die Resultate der zu diesem Stichdatum gehörigen Abrechnungsperiode angezeigt. Falls in dieser Abrechnungsperiode für keine Person in keiner Lohnart ein Wert abgelegt ist ("Lohnlauf noch nicht durchgeführt"), so werden automatisch die Werte der Vorperiode angezeigt. Das Datenfeld "Lohnmonat" weist den entsprechenden Abrechnungsmonat aus.
Es wird das ungerundete Resultat ausgegeben (Bsp. Zeitauswertung). Falls das gerundete Resultat erwünscht ist, muss gegebenenfalls auf eine Hilfslohnart zurückgegriffen werden.
Konstanten für die Lohndaten die übers Datenexport Direct ausgegeben werden sollen
Mit Registerkarte Verwaltung / Gruppe Konstanten / Auswerten
|
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
Bemerkung |
|---|---|---|
|
Code |
PFLAT_LA_001 |
Der Code muss genau mit der Vorgabe übereinstimmen |
|
Name |
freier Text |
z.B. Datenexport Direct - Lohnart 1 |
|
Gruppe |
Firma |
|
|
Typ |
Text |
Der Typ muss genau mit der Vorgabe übereinstimmen |
|
Wert |
Lohnart |
gewünschte Lohnarten-Nr. z.B. 1000 |
|
Einheit |
LA |
|
|
Gültig von |
gültiges Datum |
|
|
Gültig bis |
gültiges Datum |
|
Konstanten Konstantenwerte
|
Code |
Name |
Gruppe |
Typ |
Wert |
Einheit |
Gültig von |
bis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
PFLAT_LA_001 |
Datenexport Direct- Lohnart 1 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_002 |
Datenexport Direct- Lohnart 2 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_003 |
Datenexport Direct- Lohnart 3 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_004 |
Datenexport Direct- Lohnart 4 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_005 |
Datenexport Direct- Lohnart 5 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_006 |
Datenexport Direct- Lohnart 6 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_007 |
Datenexport Direct- Lohnart 7 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_008 |
Datenexport Direct- Lohnart 8 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_009 |
Datenexport Direct- Lohnart 9 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_010 |
Datenexport Direct- Lohnart 10 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_011 |
Datenexport Direct- Lohnart 11 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_012 |
Datenexport Direct- Lohnart 12 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_013 |
Datenexport Direct- Lohnart 13 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_014 |
Datenexport Direct- Lohnart 14 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_015 |
Datenexport Direct- Lohnart 15 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_016 |
Datenexport Direct- Lohnart 16 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_017 |
Datenexport Direct- Lohnart 17 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_018 |
Datenexport Direct- Lohnart 18 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_019 |
Datenexport Direct- Lohnart 19 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
PFLAT_LA_020 |
Datenexport Direct- Lohnart 20 |
Firma |
Text |
???? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
Eigene Listen erstellen
Im neuen Excelfile können Verknüpfungen mit dem bestehenden Excelfile (Flatfile.xls) erstellt werden. Eine Verknüpfung kann folgendermassen aussehen:
Die Wenn-Abfrage ist eingefügt, damit keine 0-Einträge auf den Leerzeilen erscheinen.
Es wird empfohlen, Summen im Kopf der Auswertung und nicht am Ende einer Tabelle zu bilden. Wird mit dem Filter eine Selektion vorgenommen, verschwindet sonst die Zeile der Summenbildung, im Kopf jedoch wird dies Zeile immer sichtbar sein.
Feldbezeichnung - Typ – Grösse
Feldbezeichnung - Typ - Grösse
|
Nr. |
Feldname |
Typ |
Länge |
Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
|
A |
PersonalNr |
varchar |
(30) |
|
|
B |
Status |
varchar |
(60) |
|
|
C |
Name |
varchar |
(40) |
|
|
D |
Vorname |
varchar |
(40) |
|
|
E |
Adresse1 |
varchar |
(40) |
|
|
F |
Adresse2 |
varchar |
(40) |
|
|
G |
Adresse3 |
varchar |
(40) |
|
|
H |
Postfach |
varchar |
(40) |
|
|
I |
PLZ |
char |
(10) |
|
|
J |
Ort |
varchar |
(40) |
|
|
K |
Region |
char |
(5) |
|
|
L |
Land |
varchar |
(100) |
|
|
M |
Anrede |
varchar |
(30) |
|
|
N |
PersAnrede |
varchar |
(50) |
|
|
O |
Kurzzeichen |
char |
(10) |
|
|
P |
Geschlecht |
varchar |
(60) |
|
|
Q |
Zivilstand |
varchar |
(60) |
|
|
R |
Geburtsdatum |
varchar |
(10) |
|
|
S |
AHVNr |
varchar |
(30) |
|
|
T |
Foto_Pfad |
varchar |
(255) |
|
|
U |
BueroNr |
varchar |
(10) |
|
|
V |
Gebaeude |
varchar |
(30) |
|
|
W |
Arbeitsort |
varchar |
(30) |
|
|
X |
ArbeitsortLAW |
varchar |
(30) |
|
|
Y |
Telintern |
varchar |
(40) |
|
|
Z |
Telefon |
varchar |
(40) |
|
|
AA |
Mobil |
varchar |
(40) |
|
|
AB |
|
varchar |
(40) |
|
|
AC |
Kurzname |
varchar |
(40) |
|
|
AD |
Muttersprache |
varchar |
(80) |
|
|
AE |
Lohnabrsprache |
varchar |
(80) |
|
|
AF |
Beruf |
varchar |
(30) |
|
|
AG |
Konfession |
varchar |
(60) |
|
|
AH |
Heimatgemeinde |
varchar |
(100) |
|
|
AI |
Wohngemeinde |
varchar |
(30) |
|
|
AJ |
Wohnkanton |
varchar |
(60) |
|
|
AK |
Zulagenkanton |
varchar |
(30) |
|
|
AL |
Alleinerziehend |
varchar |
(60) |
|
|
AM |
Zulagenanteil |
varchar |
(30) |
|
|
AN |
Diensteinteilung |
varchar |
(30) |
|
|
AO |
Dienstgrad |
varchar |
(10) |
|
|
AP |
Dienstpflichtstatus |
varchar |
(30) |
|
|
AQ |
Dienstjahrbasis |
varchar |
(10) |
|
|
AR |
Jubilaeumsbasis |
varchar |
(10) |
|
|
AS |
MitarbeiterID |
int |
|
|
|
AT |
PersNrSort |
varchar |
(30) |
|
|
AU |
Eintrittsdatum |
varchar |
(10) |
|
|
AV |
Austrittsdatum |
varchar |
(10) |
|
|
AW |
Taetigkeit |
varchar |
(30) |
|
|
AX |
Eintrittsgrund |
varchar |
(60) |
|
|
AY |
Austrittsgrund |
varchar |
(60) |
|
|
AZ |
Besch_Grad |
decimal |
(17,4) |
|
|
BA |
Besch_Basis |
decimal |
(17,4) |
|
|
BB |
Besch_Abh |
varchar |
(60) |
|
|
BC |
Besch_Einheit |
varchar |
(60) |
|
|
BD |
Besch_Lohntyp |
varchar |
(60) |
|
|
BE |
Besch_Abrtyp |
varchar |
(60) |
|
|
BF |
Besch_Suvacode |
varchar |
(60) |
|
|
BG |
Besch_von |
varchar |
(10) |
|
|
BH |
Besch_bis |
varchar |
(10) |
|
|
BI |
Orgeinheit_Einheit |
varchar |
(30) |
|
|
BJ |
Orgeinheit_von |
varchar |
(10) |
|
|
BK |
Orgeinheit_bis |
varchar |
(10) |
|
|
BL |
Orgeinheit_Anteil |
decimal |
(17,4) |
|
|
BM |
Orgeinheit_rec |
Int |
|
|
|
BN |
Buchplan_Verteilungsart |
varchar |
(60) |
|
|
BO |
Buchplan_Fibukonto |
varchar |
(30) |
|
|
BP |
Buchplan_Verteilungstyp |
varchar |
(60) |
|
|
BQ |
Buchplan_KST_KTR_Nr |
varchar |
(15) |
|
|
BR |
Buchplan_KST_KTR |
varchar |
(50) |
|
|
BS |
Buchplan_Anteil |
decimal |
(17,4) |
|
|
BT |
Buchplan_von |
int |
|
|
|
BU |
Buchplan_bis |
int |
|
|
|
BV |
Buchplan_rec |
int |
|
|
|
BW |
Tarif_Tabelle |
varchar |
(50) |
|
|
BX |
Tarif_Klasse |
varchar |
(50) |
|
|
BY |
Tarif_Stufe |
varchar |
(50) |
|
|
BZ |
Tarif_Erh |
varchar |
(60) |
|
|
CA |
Tarif_Datum |
varchar |
(10) |
|
|
CB |
Tarif_Abh |
varchar |
(30) |
|
|
CC |
Tarif_von |
varchar |
(10) |
|
|
CD |
Tarif_bis |
varchar |
(10) |
|
|
CE |
Zahlplan_Name |
varchar |
(100) |
|
|
CF |
Zahlplan_Adresse |
varchar |
(50) |
|
|
CG |
Zahlplan_PLZ |
varchar |
(10) |
|
|
CH |
Zahlplan_Ort |
varchar |
(40) |
|
|
CI |
Zahlplan_AdressePerson |
varchar |
(150) |
|
|
CJ |
Zahlplan_KontoNrPerson |
varchar |
(150) |
|
|
CK |
Zahlplan_AdresseFirma |
varchar |
(150) |
|
|
CL |
Zahlplan_von |
int |
|
|
|
CM |
Zahlplan_bis |
Int |
|
|
|
CN |
Zahlplan_Restwert |
decimal |
(17,4) |
|
|
CO |
Zahlplan_Mitteilungstext |
varchar |
(255) |
|
|
CP |
Zahlplan_rec |
int |
|
|
|
CQ |
Bewilligung_Nation |
varchar |
(100) |
|
|
CR |
Bewilligung_Bewilligung |
varchar |
(60) |
|
|
CS |
Bewilligung_Bemerkung |
varchar |
(60) |
|
|
CT |
Bewilligung_KontrollNr |
varchar |
(25) |
|
|
CU |
Bewilligung_ZARNr |
varchar |
(40) |
|
|
CV |
Bewilligung_Dokeinford |
varchar |
(60) |
|
|
CW |
Bewilligung_von |
varchar |
(10) |
|
|
CX |
Bewilligung_bis |
varchar |
(10) |
|
|
CY |
QST_Kanton |
varchar |
(60) |
|
|
CZ |
QST_Gemeinde |
varchar |
(30) |
|
|
DA |
QST_Tarifgruppe |
varchar |
(60) |
|
|
DB |
QST_Kirchenst |
varchar |
(60) |
|
|
DC |
QST_Grenzg |
varchar |
(60) |
|
|
DD |
QST_Geschlecht |
varchar |
(60) |
|
|
DE |
QST_Kinder |
int |
|
|
|
DF |
QST_Prozent |
decimal |
(17,4) |
|
|
DG |
QST_von |
varchar |
(10) |
|
|
DH |
QST_bis |
varchar |
(10) |
|
|
DI |
Stellenplan_Stelle |
varchar |
(60) |
|
|
DJ |
Stellenplan_Gewicht |
decimal |
(17,4) |
|
|
DK |
Stellenplan_Anteil |
decimal |
(17,4) |
|
|
DL |
Stellenplan_von |
int |
|
|
|
DM |
Stellenplan_bis |
int |
|
|
|
DN |
Stellenplan_rec |
int |
|
|
|
DO |
Zahlfeld_Code1 |
varchar |
(30) |
|
|
DP |
Zahlfeld_Wert1 |
decimal |
(17,4) |
|
|
DQ |
Zahlfeld_Code2 |
varchar |
(30) |
|
|
DR |
Zahlfeld_Wert2 |
decimal |
(17,4) |
|
|
DS |
Zahlfeld_Code3 |
varchar |
(30) |
|
|
DT |
Zahlfeld_Wert3 |
decimal |
(17,4) |
|
|
DU |
Zahlfeld_Code4 |
varchar |
(30) |
|
|
DV |
Zahlfeld_Wert4 |
decimal |
(17,4) |
|
|
DW |
Zahlfeld_Code5 |
varchar |
(30) |
|
|
DX |
Zahlfeld_Wert5 |
decimal |
(17,4) |
|
|
DY |
Zahlfeld_Code6 |
varchar |
(30) |
|
|
DZ |
Zahlfeld_Wert6 |
decimal |
(17,4) |
|
|
EA |
Zahlfeld_Code7 |
varchar |
(30) |
|
|
EB |
Zahlfeld_Wert7 |
decimal |
(17,4) |
|
|
EC |
Zahlfeld_Code8 |
varchar |
(30) |
|
|
ED |
Zahlfeld_Wert8 |
decimal |
(17,4) |
|
|
EE |
Zahlfeld_Code9 |
varchar |
(30) |
|
|
EF |
Zahlfeld_Wert9 |
decimal |
(17,4) |
|
|
EG |
Zahlfeld_Code10 |
varchar |
(30) |
|
|
EH |
Zahlfeld_Wert10 |
decimal |
(17,4) |
|
|
EI |
Zahlfeld_Code11 |
varchar |
(30) |
|
|
EJ |
Zahlfeld_Wert11 |
decimal |
(17,4) |
|
|
EK |
Zahlfeld_Code12 |
varchar |
(30) |
|
|
EL |
Zahlfeld_Wert12 |
decimal |
(17,4) |
|
|
EM |
Datumfeld_Code1 |
varchar |
(30) |
|
|
EN |
Datumfeld_Wert1 |
varchar |
(10) |
|
|
EO |
Datumfeld_Code2 |
varchar |
(30) |
|
|
EP |
Datumfeld_Wert2 |
varchar |
(10) |
|
|
EQ |
Datumfeld_Code3 |
varchar |
(30) |
|
|
ER |
Datumfeld_Wert3 |
varchar |
(10) |
|
|
ES |
Datumfeld_Code4 |
varchar |
(30) |
|
|
ET |
Datumfeld_Wert4 |
varchar |
(10) |
|
|
EU |
Datumfeld_Code5 |
varchar |
(30) |
|
|
EV |
Datumfeld_Wert5 |
varchar |
(10) |
|
|
EW |
Datumfeld_Code6 |
varchar |
(30) |
|
|
EX |
Datumfeld_Wert6 |
varchar |
(10) |
|
|
EY |
Datumfeld_Code7 |
varchar |
(30) |
|
|
EZ |
Datumfeld_Wert7 |
varchar |
(10) |
|
|
FA |
Datumfeld_Code8 |
varchar |
(30) |
|
|
FB |
Datumfeld_Wert8 |
varchar |
(10) |
|
|
FC |
Datumfeld_Code9 |
varchar |
(30) |
|
|
FD |
Datumfeld_Wert9 |
varchar |
(10) |
|
|
FE |
Datumfeld_Code10 |
varchar |
(30) |
|
|
FF |
Datumfeld_Wert10 |
varchar |
(10) |
|
|
FG |
Datumfeld_Code11 |
varchar |
(30) |
|
|
FH |
Datumfeld_Wert11 |
varchar |
(10) |
|
|
FI |
Datumfeld_Code12 |
varchar |
(30) |
|
|
FJ |
Datumfeld_Wert12 |
varchar |
(10) |
|
|
FK |
Textfeld_Code1 |
varchar |
(30) |
|
|
FL |
Textfeld_Wert1 |
varchar |
(60) |
|
|
FM |
Textfeld_Code2 |
varchar |
(30) |
|
|
FN |
Textfeld_Wert2 |
varchar |
(60) |
|
|
FO |
Textfeld_Code3 |
varchar |
(30) |
|
|
FP |
Textfeld_Wert3 |
varchar |
(60) |
|
|
FQ |
Textfeld_Code4 |
varchar |
(30) |
|
|
FR |
Textfeld_Wert4 |
varchar |
(60) |
|
|
FS |
Textfeld_Code5 |
varchar |
(30) |
|
|
FT |
Textfeld_Wert5 |
varchar |
(60) |
|
|
FU |
Textfeld_Code6 |
varchar |
(30) |
|
|
FV |
Textfeld_Wert6 |
varchar |
(60) |
|
|
FW |
Textfeld_Code7 |
varchar |
(30) |
|
|
FX |
Textfeld_Wert7 |
varchar |
(60) |
|
|
FY |
Textfeld_Code8 |
varchar |
(30) |
|
|
FZ |
Textfeld_Wert8 |
varchar |
(60) |
|
|
GA |
Textfeld_Code9 |
varchar |
(30) |
|
|
GB |
Textfeld_Wert9 |
varchar |
(60) |
|
|
GC |
Textfeld_Code10 |
varchar |
(30) |
|
|
GD |
Textfeld_Wert10 |
varchar |
(60) |
|
|
GE |
Textfeld_Code11 |
varchar |
(30) |
|
|
GF |
Textfeld_Wert11 |
varchar |
(60) |
|
|
GG |
Textfeld_Code12 |
varchar |
(30) |
|
|
GH |
Textfeld_Wert12 |
varchar |
(60) |
|
|
GI |
Auswahlfeld_Code1 |
varchar |
(30) |
|
|
GJ |
Auswahlfeld_Wert1 |
varchar |
(30) |
|
|
GK |
Auswahlfeld_Code2 |
varchar |
(30) |
|
|
GL |
Auswahlfeld_Wert2 |
varchar |
(30) |
|
|
GM |
Auswahlfeld_Code3 |
varchar |
(30) |
|
|
GN |
Auswahlfeld_Wert3 |
varchar |
(30) |
|
|
GO |
Auswahlfeld_Code4 |
varchar |
(30) |
|
|
GP |
Auswahlfeld_Wert4 |
varchar |
(30) |
|
|
GQ |
Auswahlfeld_Code5 |
varchar |
(30) |
|
|
GR |
Auswahlfeld_Wert5 |
varchar |
(30) |
|
|
GS |
Auswahlfeld_Code6 |
varchar |
(30) |
|
|
GT |
Auswahlfeld_Wert6 |
varchar |
(30) |
|
|
GU |
Auswahlfeld_Code7 |
varchar |
(30) |
|
|
GV |
Auswahlfeld_Wert7 |
varchar |
(30) |
|
|
GW |
Auswahlfeld_Code8 |
varchar |
(30) |
|
|
GX |
Auswahlfeld_Wert8 |
varchar |
(30) |
|
|
GY |
Auswahlfeld_Code9 |
varchar |
(30) |
|
|
GZ |
Auswahlfeld_Wert9 |
varchar |
(30) |
|
|
HA |
Auswahlfeld_Code10 |
varchar |
(30) |
|
|
HB |
Auswahlfeld_Wert10 |
varchar |
(30) |
|
|
HC |
Auswahlfeld_Code11 |
varchar |
(30) |
|
|
HD |
Auswahlfeld_Wert11 |
varchar |
(30) |
|
|
HE |
Auswahlfeld_Code12 |
varchar |
(30) |
|
|
HF |
Auswahlfeld_Wert12 |
varchar |
(30) |
|
|
HG |
Lohnmonat |
int |
|
200110 = Okt 2001 (*) |
|
HH** |
Lohnart_1 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_001 (*) |
|
HI** |
Lohnart_2 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_002 (*) |
|
HJ** |
Lohnart_3 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_003 (*) |
|
HK** |
Lohnart_4 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_004 (*) |
|
HL** |
Lohnart_5 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_005 (*) |
|
HM** |
Lohnart_6 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_006 (*) |
|
HN** |
Lohnart_7 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_007 (*) |
|
HO** |
Lohnart_8 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_008 (*) |
|
HP** |
Lohnart_9 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_009 (*) |
|
HQ** |
Lohnart_10 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_010 (*) |
|
HR** |
Lohnart_11 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_011 (*) |
|
HS** |
Lohnart_12 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_012 (*) |
|
HT** |
Lohnart_13 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_013 (*) |
|
HU** |
Lohnart_14 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_014 (*) |
|
HV** |
Lohnart_15 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_015 (*) |
|
HW** |
Lohnart_16 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_016 (*) |
|
HX** |
Lohnart_17 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_017 (*) |
|
HY** |
Lohnart_18 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_018 (*) |
|
HZ** |
Lohnart_19 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_019 (*) |
|
IA** |
Lohnart_20 |
decimal |
(17,4) |
PFLAT_LA_020 (*) |
|
IB |
Tarif_Funktion |
varchar |
(60) |
|
|
IC |
Tarif_Prozent |
decimal |
(17,4) |
|
|
ID |
Submandant_Bezeichnung |
varchar |
(80) |
Aus Organisationseinheit |
|
IE |
Submandant_Code |
varchar |
(30) |
Aus Organisationseinheit |
|
IF |
Tabellenwert |
decimal |
(17,4) |
Aus Organisationseinheit |
|
IG |
Fibu_Mandant |
varchar |
(30) |
Aus Organisationseinheit |
|
IH |
iban |
varchar |
(35) |
|
|
II |
Sozial_Versicherungs_Nummer |
varchar |
(30) |
|
|
IJ |
Springer_Stelle |
int |
|
Ab Version 2011 |
|
IK |
Unterschriftenregelung_Stelle |
varchar |
(60) |
Ab Version 2011 |
|
IL |
Matchcode_Stelle |
varchar |
(60) |
Ab Version 2011 |
|
IM |
Fuehrung |
int |
|
Ab Version 2011 |
|
IN |
Fuehrung_Bez |
varchar |
(30) |
Ab Version 2011 |
|
IO |
Stellvertretung |
int |
|
Ab Version 2011 |
|
IP |
Stellvertretung_Bez |
varchar |
(30) |
Ab Version 2011 |
|
IQ |
Schluesselposition |
int |
|
Ab Version 2011 |
|
IR |
Springer_OE |
int |
|
Ab Version 2011 |
|
IS |
Unterschriftenregelung_OE |
varchar |
(60) |
Ab Version 2011 |
|
IT |
Matchcode_OE |
varchar |
(60) |
Ab Version 2011 |
|
IU |
Stellenplan_StellenNr |
int |
|
|
|
IV |
Statistik_Ausbildung |
varchar |
(60) |
Ab Version 2018 |
|
IW |
Statistik_Berufstellung |
varchar |
(60) |
Ab Version 2018 |
|
IX |
Statistik_Beruf_Company |
varchar |
(60) |
Ab Version 2018 |
|
IY |
Statistik_Arbeitsvertrag |
varchar |
(60) |
Ab Version 2018 |
|
IZ |
Statistik_Ausschliessen |
varchar |
(60) |
Ab Version 2018 |
|
JA |
Statistik_WochZeit_Stunden |
decimal |
(17.4) |
Ab Version 2018 |
|
JB |
Statistik_WochZeit_Lektion |
int |
|
Ab Version 2018 |
|
JC |
QST_Gemeindequelle |
varchar |
(30) |
Ab Version 2018 |
|
JD |
QST_Beschaeftart |
varchar |
(60) |
Ab Version 2018 |
|
JE |
QST_Weitere_Beschaeft |
varchar |
(60) |
Ab Version 2018 |
|
JF |
QST_Rente |
varchar |
(60) |
Ab Version 2018 |
|
JG |
QST_Konkubinat |
varchar |
(60) |
Ab Version 2018 |
|
JH |
Zahlplan_KontoNr_Firma |
varchar |
(35) |
Ab Version 2018 |
|
JI |
LAW_Behoerde |
varchar |
(80) |
Ab Version 2018 |
|
JJ |
Probezeit |
varchar |
(10) |
Ab Version 2018 |
** Wird nur ausgegeben wenn der Benutzer Berechtigung auf den Menüpunkt „Alle Lohndaten“ hat und die Option „Lohndaten“ aktiviert wurde!
Personalien XML Export
Mit diesem Dialog ist es möglich Personalien als XML Datei zu exportieren.
Aktivierung über Konstante.
Konstanten Konstantenwerte
|
Code |
Name |
Gruppe |
Typ |
Wert |
Einheit |
Gültig von |
bis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
PERS_XML_EXPORT |
Personalien XML Export |
Diverses |
Zahl |
1 |
Code |
01.01.2007 |
00.00.0000 |
|
Inputparameter |
Bedeutung |
|---|---|
|
Auswahl |
Lohnlauf oder |
|
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
|
Organisationseinheit oder |
|
|
Anstellung per |
|
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden nur aktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
|
|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
|
|
Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt, erscheinen alle Personen die ganz oder teilweise dieser ausgewählten Organisationseinheit zugeteilt sind. |
|
|
Die Option „Anstellung per“ ist unabhängig von den anderen drei Auswahlen. Sie holt sämtliche Mitarbeiter, welche beim angegebenen Datum eine gültige Anstellung haben. Der Status des Mitarbeiters kann also auch inaktiv sein! |
|
Ausgabe |
Der Pfad mit Dateinamen (Verzeichnis auf der Festplatte oder auf dem Server), in dem die XML Datei erstellt wird. |
Logib
|
Logib Feldbezeichnung |
Bedeutung |
|---|---|
|
Selektion |
|
|
Referenzmonat |
Selektionsmonat für die Erhebung |
|
Organisationseinheit |
Selektion der Organisationseinheit – nur sichtbar, wenn Geschäftsbereich ausgeschaltet ist in den Einstellungen |
|
Geschäftsbereich |
Selektion des Geschäftsbereichs – nur sichtbar, wenn Geschäftsbereich eingeschaltet ist in den Einstellungen |
|
Ausgabe |
|
|
Pfad |
Der Pfad mit Dateinamen (Verzeichnis auf der Festplatte oder auf dem Server), in dem die Exceldatei erstellt wird. Falls das Exportverzeichnis in der Einstellung Personal 2/2 Feld «Excel Export Verzeichnis Personal» nicht hinterlegt ist, wird das Standardexportverzeichnis «C:\ProgramData\Sage\Sage 200\Data Exchange» genommen. |
Lohnartenset für Logib
Die Verwendung dieser Lohnartensets ist im Abschnitt «Informationen zu den Spalten im Logib-Excel» beschrieben.
|
Lohnartenset für |
Name |
Code |
|---|---|---|
|
Auswertung |
LOGIB 13. Monatslohn |
LOGIB_13ML |
|
Auswertung |
LOGIB Grundlohn |
LOGIB_GRUNDLOHN |
|
Auswertung |
LOGIB Sonderzahlungen |
LOGIB_SONDERZAHLUNGEN |
|
Auswertung |
LOGIB Stundenlohn Anzahl Std. |
LOGIB_STD |
|
Auswertung |
LOGIB Zulagen |
LOGIB_ZULAGEN |
Lohnartensets für Logib erstellen
|
Neuer Mandant |
Bestehende Mandanten |
|---|---|
|
Bei der Erstellung des neuen Mandanten werden die Lohnartensets automatisch erstellt. |
Funktion «exec ps_load_logib» auf der Datenbank für den gewünschten Mandanten ausführen. Bsp. exec ps_load_logib @mandidin='AA' |
Informationen zu den Spalten im Logib-Excel
Spalte A Laufnummer/Personalnummer
Für die Laufnummer wird die Personal-Nr. aus dem Personalstamm ausgelesen.
Spalte B Alter
Das Alter wird anhand des Geburtsdatums aus dem Personalstamm errechnet.
Spalte C Geschlecht
Das Geschlecht wird aus dem Personalstamm gelesen. Die Codierung ist wie folgt:
-
Männlich = 1
-
Weiblich = 2
Spalte D Dienstjahre
Standardmässig wir das Datum "Dienstjahrbasis" für die Berechnung der Dienstjahre verwendet.
Über die Konstante „LOGIB_DIENSTJAHR“ kann bestimmt werden, ob die Berechnung der Dienstjahre mit dem Datum von „Dienstjahrbasis“ oder „Jubiläumsbasis“ gemacht werden soll.
Konstante
|
Code |
Name |
Gruppe |
Typ |
|---|---|---|---|
|
LOGIB_DIENSTJAHR |
Logib Dienstjahre |
Diverses |
Text |
Konstantenwert
|
Wert |
Einheit |
Gültig von |
Gültig bis |
|---|---|---|---|
|
J |
J = Jubiläumsbasis |
01.01.2020 |
00.00.0000 |
|
D |
D = Dienstahrbasis |
01.01.2020 |
00.00.0000 |
Ist die Konstante vorhanden ohne gültigen Wert, wird die Dienstjahrbasis für die Berechnung des Dienstjahres genommen.
Spalte E Ausbildung
Die Information über die Ausbildung wird aus dem Feld „Ausbildung“ aus dem Tab Statistik des Personalstammes genommen.
Die Einträge für die Ausbildung sind im Code «MA-Statistik Ausbildung» erfasst. Der Bereich 0 bis 99 ist für Infoniqa reserviert. Einträge von Benutzer beginnen ab 100.
Spalte F Funktion
Die Funktion des Mitarbeiters wird aus dem Personalstamm gelesen. Im Tab Statistik kann bestimmt werden, wo diese Information aus dem Personalstamm geholt werden soll.
|
Option |
Information aus Personalstamm |
|---|---|
|
Im Unternehme ausgeführter Beruf |
Aus Registerkarte Person / Gruppe Person / Stammdaten / Tab Statistik / Im Unternehmen ausgeführter Beruf
|
|
Beruf übernehmen aus
|
Aus Registerkarte Person / Gruppe Person / Stammdaten / Tab Zusatzangaben / Beruf |
|
Beruf übernehmen aus
|
Aus Registerkarte Person / Gruppe Person / Stammdaten / Tab Personalien / Tätigkeit |
|
Beruf übernehmen aus
|
Aus Registerkarte Person / Gruppe Person / Stammdaten / Tab Organisation / Stelle |
Spalte G Betriebliches Kompetenzniveau (Anforderungsniveau)
Diese Werte kann über eines der zwölf Auswahl-Feld im Personalstamm Tab Zahlfelder der Person hinterlegt werden.
|
Bezeichnung |
Code |
Wert |
|---|---|---|
|
Betriebliches Kompetenzniveau |
LOGIB_KOMP |
1 - Tätigkeit höchst komplexe Aufgaben |
Diese Werte sind im Infoniqa ONE 200 Personal nicht vorerfasst. Damit die Werte im Auswahlfeld zur Verfügung stehenden, müssen diese Werte zuerst unter Codes Typ Zusatz-Combo XY erfasst werden. Der Benutzer kann selbst entscheiden, in welcher der zwölf Auswahlfelder das Betriebliche Kompetenzniveau erfasst werden soll. Entsprechend muss auch im Personalstamm Tab Auswahlfelder das gleiche Auswahlfeld verwendet und mit dem Code versehen werden.
|
Wert |
Kurzer Text |
Langer Text |
Text Doku |
|---|---|---|---|
|
101 |
1 |
1 - Tätigkeit höchst komplexe Aufgaben |
|
|
102 |
2 |
2 - Tätigkeit komplexe Aufgabe |
|
|
103 |
3 |
3 - Tätigkeit mit Berufs- und Fachkenntnissen |
|
|
104 |
4 |
4 - Tätigkeit einfache und routine Aufgaben |
|
Spalte H Berufliche Stellung
Die Information zur beruflichen Stellung wir aus dem Feld «Berufliche Stellung» des Personalstamms Tab Statistik gelesen.
Diese Werte sind standardmässig im Infoniqa ONE 200 Personal bei den Codes unter «MA-Statistik Berufliche Stellung» hinterlegt.
|
Wert |
Kurzer Text |
Langer Text |
Text Doku |
Gültig |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
1 - Oberes Kader |
1 - Oberes Kader |
|
|
|
2 |
2 - Mittleres Kader |
2 - Mittleres Kader |
|
|
|
3 |
3 - Unteres Kader |
3 - Unteres Kader |
|
|
|
4 |
4 - Unterstes Kader |
4 - Unterstes Kader |
|
|
|
5 |
5 - Ohne Kaderfunktion |
5 - Ohne Kaderfunktion |
|
|
Spalte I im Monatslohn: Beschäftigungsgrad in %
Der Beschäftigungsgrad wird nur bei einem Monatslöhner, in die Spalte AN übertragen, bei einem Stundenlöhner bleibt es leer.
Der Beschäftigungsgrad wird aus dem Feld «Grad» in der Gruppe Beschäftigung aus dem Personalstamm Tab Anstellung genommen.
Eine Person, welche im Feld Lohntyp «Monatslohn» hinterlegt hat, gilt als Monatslöhner.
Spalte J im Stundenlohn: Anzahl bezahlte Std. im Referenzmonat
Handelt es sich bei der Person um einen Stundenlöhner, so werden die Anzahl gearbeiteten Stunden im Referenzmonat ausgewiesen, ansonsten bleibt das Feld leer.
Eine Person, welche im Feld Lohntyp «Stundenlohn» hinterlegt hat, gilt als Stundenlöhner.
Definition der relevanten Lohnarten für die Anzahl gearbeiteter Stunden
Die relevanten Stundenlohnarten dem Lohnartenset «LOGIB_STD» für die Logib-Auswertung zuweisen.
|
Lohnartenst für |
Name |
Code |
Zugeteilte Lohnart |
|---|---|---|---|
|
Auswertung |
LOGIB Stundenlohn Anzahl Std. |
LOGIB_STD |
1100 und evtl. weiter Stundenlohnarten |
Spalte K Grundlohn
Ausweisung des Grundlohnes in Bezug auf den Referenzmonat inkl. weitere Lohnbestandteile, die regelmässig (monatlich) mit dem ordentlichen Lohn ausbezahlt werden (z.B. regelmässige Funktionszulagen, Provisionen, Trinkgelder, Honorare, Prämien und Gehaltsnebenleistungen gemäss Lohnausweis Ziffern 2.1 bis 2.3).
Der ausgewiesene Grundlohn entspricht dem ausgewiesenen Beschäftigungsgrad
Stundenlöhner:
Der ausgewiesene Grundlohn entspricht den ausgewiesenen Stunden, darf aber die Ferien- und Feiertagsentschädigung nicht beinhalten.
Definition der relevanten Lohnarten für die Ausweisung des Grundlohnes
Die relevanten Lohnarten dem Lohnartenset «LOGIB_GRUNDLOHN» zuteilen, welche den Grundlohn bilden.
|
Lohnartenst für |
Name |
Code |
Zugeteilte Lohnart |
|---|---|---|---|
|
Auswertung |
LOGIB Grundlohn |
LOGIB_GRUNDLOHN |
1000 Montslohn 1100 Stundenlohn weitere Lohnarten |
Spalte L Zulagen
Ausweisung der gesetzlichen Zulagen für Nacht- und Sonntagsarbeit sowie andere Erschwerniszulagen (z.B. Schichtarbeit, Pikettdienst usw.), ggfs. Zuschläge für ausbezahlte Überzeit/Überstunden.
Ausgewiesen wird der durchschnittliche Betrag (ein Zwölftel des Jahres-Bruttobetrags), das heisst den anteilsmässigen Betrag der während des Beschäftigungszeitraums im Referenzjahr (in den 12 Monaten vor dem Stichtag), ausbezahlten Beträge.
Definition der relevanten Lohnarten für die Ausweisung der Zulagen
Die relevanten Lohnarten dem Lohnartenset «LOGIB_ZULAGEN» zuteilen, welche die Zulagen bilden.
|
Lohnartenst für |
Name |
Code |
Zugeteilte Lohnart |
|---|---|---|---|
|
Auswertung |
LOGIB Zulagen |
LOGIB_ZULAGEN |
Gewünschte Lohnarten zuteilen |
Spalte M 13. Monatslohn (i.d.R. 1/12 des Grundlohns)
Ausweisung des anteilsmässigen 13. Monatslohnes (inkl. 14 oder n-ten Monatslohn) im Referenzmonat.
Die relevanten Lohnarten dem Lohnartenset «LOGIB_13ML» zuteilen, welche den 13. Monatslohn bilden.
|
Lohnartenst für |
Name |
Code |
Zugeteilte Lohnart |
|---|---|---|---|
|
Auswertung |
LOGIB 13. Monatslohn |
LOGIB_13ML |
Gewünschte Lohnarten zuteilen |
Spalte N Sonderzahlungen (1/12 der Jahressumme)
Sonderzahlungen sind unregelmässig (halbjährlich, jährlich, sporadisch) Zahlungen. Wie z,B. Gratifikationen, Gewinnbeteiligung, Umsatzbeteiligungen und Beteiligungsrechte nach Lohnausweis Ziffer 5, unregelmässige Funktionszulagen, Provisionen, Trinkgelder, Honorare, Prämien, Gehaltsnebenleistungen gemäss Lohnausweis Ziffern 2.1 bis 2.3
Ausgewiesen wird ein Zwölftel der während des Beschäftigungszeitraums im Referenzjahr, d.h. in den 12 Monaten vor dem Stichtag, ausbezahlten Beträge.
Definition der relevanten Lohnarten für die Ausweisung der Sonderzahlungen
Die relevanten Lohnarten dem Lohnartenset «LOGIB_ZULAGEN» zuteilen, welche die Sonderzahlungen bilden.
|
Lohnartenst für |
Name |
Code |
Zugeteilte Lohnart |
|---|---|---|---|
|
Auswertung |
LOGIB Sonder-zahlungen |
LOGIB_SONDERZAHLUNGEN |
Gewünschte Lohnarten zuteilen |
Spalte O Betriebsübliche wöchentliche Arbeitszeit (bei Vollzeit bzw. 100% BG)
Dieses Feld bleibt im Normalfall leer. Da dieser Wert auf Unternehmens-Ebene im Webtool erfasst wird (Betriebsübliche wöchentliche Arbeitszeit).
Es handelt sich um die Soll-Arbeitszeit in Stunden pro Woche (immer bezogen auf eine Vollzeitstelle bzw. einen Beschäftigungsgrad von 100%) für Arbeitnehmende im Monatslohn.
Falls im Personalstamm / Tab Statistik das Feld Wochenarbeitszeit in Stunden abgefüllt ist, wird dieser Wert ausgegeben.
Spalte P Soll-Jahresarbeitszeit im Referenzjahr (bei Vollzeit bzw. 100% BG)
Dieses Feld muss nicht abgefüllt werden. Es bleibt leer, da es im Webtool nicht mehr für die Berechnung benötigt wird.
Spalte Q Grundgesamtheit
Die Spalte «Grundgesamtheit» definiert, welche Mitarbeitenden in die Analyse eingeschlossen und welche ausgeschlossen bzw. nicht berücksichtigt werden.
Es muss eine Zahl zwischen 1 – 5 abgefüllt sein. Bleibt das Feld leer, wird es durch Logib als 1 interpretiert.
Es können die Werte 2 (Berufslehre) und 3 (Praktikum) aus Infoniqa ONE 200 Personal ausgelesen werden. Der Wert 5 wird zudem automatisch abgefüllt, wenn es sich um einen Stundenlöhner ohne gearbeitete Stunden im Referenzmonat handelt.
Die Einträge in der Auswahlliste Arbeitsvertrag sind im Code «MA-Statistik Arbeitsvertrag» erfasst. Der Bereich 0 bis 99 ist für Infoniqa reserviert. Einträge von Benutzer beginnen ab 100.
|
Vorgabe Logib |
Infoniqa ONE 200 Personal |
Hinweis |
|---|---|---|
|
1 (regulärer Arbeitsvertrag) |
|
"leer" = 1 |
|
2 (Berufslehre) |
6 - Lehrvertrag |
|
|
3 (Praktikum) |
7 - Praktikumsvertrag |
|
|
4 (Expat) |
|
«Expat» (Mitarbeiter/in mit festem Arbeitsort im Ausland, aber Vertrag mit Schweizer Unternehmenseinheit) |
|
5 (Andere) |
Stundenlöhner mit 0 Std. im Referenzmonat |
Es gibt weitere Möglichkeiten, dass eine Person hier eine 5 hat. z.B. IV-Bezüger/innen |
Spalte R Bemerkungen
Hier können eigene Notizen und Bemerkungen zu einzelnen oder allen Mitarbeitenden eingetragen und bei Bedarf weitere firmenspezifische Informationen wie zum Beispiel Funktionsstufen / Job Grades oder Unternehmensbereiche erfasst werden.
Bei einem Stundenlöhner, ohne Stunden im Referenzmonat, wird folgender Text abgefüllt: "Mitarbeiter ohne Einsatz im Referenzmonat".
Weitere Gründe wie z.B. IV-Bezüger müssen manuell erfasst werden.
Spalte S-W Zusatz1 bis Zusatz5
Hier können eigene Notizen und Bemerkungen hinterlegt werden. Diese optionalen Spalten werden nicht von Infoniqa ONE 200 Personal abgefüllt.
HCM
Damit die Organisationseinheiten im HCM-System korrekt erstellt wird, muss vor dem Aufruf der Funktion HCM auf der Organisationseinheit ein eindeutiger Code im Feld «Externer Code» (Registerkarte Organisation / Gruppe Organisation / Einheiten) hinterlegt werden.
|
HCM Datenabgleich Feldbezeichnung |
Bedeutung |
|---|---|
|
Start |
Start-Datum und Start-Zeit der letzten Übermittlung |
|
Ende |
End-Datum und End-Zeit der letzten Übermittlung |
|
Statusmeldung |
Übermittlungsinformationen |
|
¤ Auswahl |
Die Personaldaten der selektierten Mitarbeiter werden übermittelt |
|
¤ Personal-Nr. von / bis |
|
|
¤ Organisationseinheit |
Die Personaldaten aller Mitarbeiter der selektierten Organisationseinheit werden übermittelt |
|
¤ Geschäftsbereich |
Die Personaldaten aller Mitarbeiter des selektierten Geschäftsbereiches werden übermittelt |
|
Export |
Personendaten der Mitarbeiter gemäss Selektion übermitteln |
|
Schliessen |
Das Fenster wird geschlossen |
Kreditoren
|
Kreditoren Feldbezeichnung |
Bedeutung |
|---|---|
|
Pflichtfelder Kreditoren |
|
|
Sammelkonto |
Kreditorensammelkonto aus dem Finanz-Kontenplan |
|
Vorerfassungskonto |
Vorerfassungskonto aus dem Finanz-Kontoplan |
|
Kondition |
Zahlungskondition |
|
Kreditorennummerierung |
|
|
¤ Höchste |
Es wird die höchste Kreditorennummer +1 verwendet |
|
¤ Ab |
Es wird diese Nummer verwendet. Falls nicht mehr frei so wird die nächste freie Nummer gesucht. |
|
Erstellen |
Alle selektierten Mitarbeiter werden als Kreditor angelegt, in der Spalte Kreditor ist die neue Kreditorennummer ersichtlich. |
|
Schliessen |
Das Fenster wird geschlossen |