In Datenbank importieren
Dokumente auf Datenbank speichern - Allgemeines
Ist das Flag [Dokument in Datenbank speichern] unter Infoniqa ONE 200 Schaltfläche, Einstellungen / Personal-Tab 1/2 aktiviert. Werden die in Infoniqa ONE 200 Personal abgelegten/eingelesenen oder generierten Dokumente nur noch auf der Datenbank gespeichert.
Vorteile Dokumente auf Datenbank
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Zugriffsberechtigung wird zentral in Infoniqa ONE 200 Admin gesetzt.
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Keine aufwendige Zugriffsberechtigung auf File Ablage.
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Bestehende Dokumente in Infoniqa ONE 200 Personal können per Knopfdruck übernommen werden. (Siehe Kapitel Importieren)
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Backup der Dokumente ist gewährleistet durch Datenbank Backup.
Sind einmal Dokumente auf der Datenbank abgelegt, kann das Flag nicht mehr entfernt werden.
Der Dokumentenpfad entfällt, wenn "Dokumente auf Datenbank" aktiv ist. Es ist nur noch der Dateiname ersichtlich.
Es können nur Dateien bis zu einer Grösse von 38 MB auf der Datenbank gespeichert werden.
Bei aktiviertem Flag [Dokument auf Datenbank speichern] werden im Moment noch nicht alle Dateien auf der Datenbank abgelegt (z.B. Foto im Personalstamm/Tab Personalien)
Konstanten Konstantenwerte
Code |
Name |
Gruppe |
Typ |
Wert |
Einheit |
Gültig von |
bis |
---|---|---|---|---|---|---|---|
DOKUFELDER_AKTIV |
Doku auf DB --> Felder aktiv |
Firma |
Zahl |
1 à aktiv |
Code |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
Importieren
Über den Menüpunkt Dokumente in die Datenbank importieren können bereits erfasste Dokumente automatisch in die Datenbank importiert werden. Es ist auch ein Mehrfach Import möglich.