Verwaltung (Auswahlverwaltung)
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Feldbezeichnung |
Bedeutung |
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Benutzer |
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Auswahltyp |
Mitarbeiter, Lohnlaufauswahl, Auswahl |
Dieser Dialog zeigt die für einen Mandanten erstellten Auswahlen. Dabei lassen sich die Auswahlen nach Benutzer und Auswahltypen anzeigen.
Auswahltyp
Mitarbeiter
Diese Auswahlen wurden gemäss Beschreibung in Kapitel 6.1 erstellt.
Lohnlauf
Diese Auswahl wurde bei der Ausführung eines Lohnlaufs erstellt.
Bearbeitung
Auswahlen vom Typ Mitarbeiter können gelöscht werden.
Auswahlen vom Typ Lohnlauf können nicht gelöscht werden.
In der ersten Spalte des Grids wird die Selektionsnummer aus der Tabelle Selektion angezeigt. Diese kann gegebenenfalls für individuelle Auswertungen benutzt werden.
Aktuelle Auswahl
Beim Verlassen eines Personaldialogs wird die aktuelle Auswahl in die Registry geschrieben. Das heisst, wird ein Personaldialog neu gestartet, werden die Datensätze aufgrund der letzten Auswahl angezeigt.
Neue Auswahl (Neue Auswahl erstellen)
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Feldbezeichnung |
Bedeutung |
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Name |
Name der Auswahl (für Anzeige im Programm) |
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Bezeichnung |
Name der Auswahl (Ausgabe auf Liste) |
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Auswahl |
Bestehende Auswahlen |
Auswahl aus dem GRID
Vorgehen:
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Menüpunkt Bearbeiten – Neue Auswahl erstellen
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Wahl einer Auswahl aus dem Auswahlfeld in der Toolbar (z. B. Alle Datensätze)
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Auswählen von Personen durch Markierung im Grid (<Ctrl> u. <Shift> -Funktionen aktiv)
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Im Auswahldialog Name (Anzeige- und Ausgabetext) und Bezeichnung (Beschreibung der Selektion) abfüllen und speichern
Verwendung: Die erfasste Auswahl ist nun im Auswahlfeld in der Toolbar verfügbar und kann in den entsprechenden Personaldialogen (Personalstamm, Lohnartenzuteilung, Lohnlauf, ...) verwendet werden.
Die erfasste Auswahl kann beim Abrufen von Listen benutzt werden.
Aktualisierung: Wird im Personalstamm eine Person gelöscht, so werden die Auswahlen, die diese Person enthalten ebenfalls aktualisiert.
Bearbeitung: Die erfasste Auswahl kann in der Auswahlverwaltung gelöscht werden.
Auswahl nach Kriterien
Vorgehen:
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Anwahl des Auswahlfelds in der Toolbar (nur bei aktiven Personaldialogen aktiv)
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Neue Auswahl anwählen
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Erfassung der Kriterien für die Auswahl
Falls jeweils entsprechende Kriterien nicht ausgefüllt werden, gibt es bei der Auswahl bezüglich dieses Kriteriums keine Einschränkungen.
Kriterien:
Man hat die Möglichkeit nach folgenden Kriterien Auswahlen zu definieren:
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Status
Folgende stehen zur Verfügung: Aktiv; Aktiv oder Halbaktiv;
Alle (inkl. Inaktive); Halbaktiv; Inaktiv; Inaktiv oder Halbaktiv -
Lohntyp
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Organisationseinheiten
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Kostenstellen
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Personal-Nr. von – bis
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Name von – bis
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Zusatzfelder (Text, Zahl, Datum)
Verwendung:
Die erfasste Auswahl ist nun im Auswahlfeld in der Toolbar verfügbar und kann in den entsprechenden Personaldialogen (Personalstamm, Lohnartenzuteilung, Lohnlauf, ...) verwendet werden.
Die erfasste Auswahl kann beim Abrufen von Listen benutzt werden.
Aktualisierung:
Wird im Personalstamm ein entsprechendes Kriterium (z. B. Status Monatslohn à Stundenlohn) verändert, so werden die Auswahlen, die diese Person enthalten ebenfalls aktualisiert.
Wird eine Auswahl nach Organisationseinheit in Suche Person erfasst, wird beim Splitting von Personen auf mehrere Organisationseinheiten, die Person in beiden Einheiten angezeigt. Die Auswahl bei einer Mutation der Organisationseinheiten wird automatisch aktualisiert. Dies gilt nicht bei der Erweiterung: Auswahl nach Organisationsstrukturen .
Bekanntlich wird bei einem Austrittslohnlauf der Mitarbeiterstatus von aktiv auf halbaktiv gesetzt, dabei werden automatisch auch die entsprechenden Auswahlen aktualisiert.
Bearbeitung:
Die erfasste Auswahl kann in der Auswahlverwaltung gelöscht werden.
Erweiterung: Auswahl nach Organisationsstruktur
Vorbemerkung:
Bei dieser Auswahl ist die Aktualisierung speziell zu beachten.
Vorgehen:
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Menüpunkt Bearbeiten – Neue Auswahl erstellen
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Anwahl des Auswahlfelds in der Toolbar (nur bei aktiven Personaldialogen aktiv)
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Neue Auswahl anwählen
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Schaltfläche "Erweiterte Selektion" Die Schaltfläche "Erweiterte Selektion" führt in einen Dialog, in dem eine Auswahl nach Organisationseinheiten durchgeführt werden kann. Dabei muss die gewünschte Organisationseinheit markiert werden und anschliessend ins rechte Listenfeld verschoben werden (drag and drop). Dieser Vorgang kann mehrmals wiederholt werden. Im Listenfeld kann die erstellte Auswahl durch Löschen von einzelnen Einträgen nochmals verändert werden (Verwendung der rechten Maustaste). Durch Doppelklicken auf die Spalteninformationen im Listenfeld können die Datensätze sortiert werden.
Mit dem Anwählen der Schaltfläche "Auswählen" werden die ausgewählten Personen ins GRID zurückgeschrieben. Diese Auswahl kann nun nochmals durch entsprechendes markieren weiterverarbeitet werden (siehe Auswahl aus dem GRID). -
Im Auswahldialog Name (Anzeige- und Ausgabetext) und Bezeichnung (Beschreibung der Selektion) abfüllen und speichern.
Verwendung:
Die erfasste Auswahl ist nun im Auswahlfeld in der Toolbar verfügbar und kann in den entsprechenden Personaldialogen (Personalstamm, Lohnartenzuteilung, Lohnlauf, ...) verwendet werden.
Die erfasste Auswahl kann beim Abrufen von Listen benutzt werden.
Aktualisierung:
Wird eine neue Person in eine Organisationseinheit erfasst, so wird diese Person in den entsprechenden Auswahlen nicht nachgeführt!
Wird im Personalstamm eine Person gelöscht, so werden die Auswahlen, die diese Person enthalten ebenfalls aktualisiert.
Bearbeitung:
Die erfasste Auswahl kann in der Auswahlverwaltung gelöscht werden.