Version 2020.0

Technik

Unterstützte Server-Betriebssysteme

• Windows Server 2019 (alle Editionen)

• Windows Server 2016 (alle Editionen)

• Windows Server 2012 R2 (alle Editionen)

• Windows Server 2012 (alle Editionen)

• Windows Server 2008 R2 (alle Editionen); SP3

Unterstützte Client-Betriebssysteme

• Windows 10

• Windows 8.1

• Windows 8

• Windows 7 SP1

Unterstützte SQL-Server-Versionen

Mit der Version 2020.0 werden folgende MSSQL-Versionen unterstützt:

• MSSQL 2017 (alle Editionen)

• MSSQL 2016 (alle Editionen)

• MSSQL 2014 (alle Editionen)

• MSSQL 2012 (alle Editionen)

Keine Unterstützung der MS SQL Express-Editionen.

Unterstützte Office Versionen

• MS Office 365 (Desktop, nicht Cloud)

• MS Office 2016

• MS Office 2013

• MS Office 2010

Eingesetzte Crystal-Version

• Version 2013 SP 20

Zwingend vorhandene Software

• Microsoft ® .Net Framework 2.0

• Microsoft ® .Net Framework 4.7.2 (muss VOR der Installation von Sage 200 Extra installiert sein)

• Microsoft ® Web Service Enhancement 2.0 SP 3

• Microsoft ® Web Service Enhancement 3.0

Ab Sage 200 Extra Version 2020.0 nicht mehr unterstützt:

Alle Applikationen

Modernisierung der Icons in den Applikationen

In allen Applikationen wurden die Icons modernisiert.

Bereinigung der DVD und der Installation

Auf der DVD wurden Handbücher, technische Dokumente und Versionsnotes, welche als Online-Hilfe verfügbar sind, entfernt.

Admin

Überarbeitung Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung in der Admin-Applikation wurde verbessert.

• Es werden Informationen zur aktuellen Lizenz angezeigt

• Die Anzahl lizenzierte und bereits eingesetzte Benutzer werden angezeigt

• Benutzer können auf einfache Art und Weise hinzugefügt oder gelöscht werden

Auftrag

Erweiterung des PDF-Namens von Belegreports durch die Belegnummer

Neu wird bei den Belegreports bei der Erstellung einer PDF-Datei auch die Belegnummer in den Namen integriert: ZZ_4_Lieferschein_100000.pdf

Versand E-Mails mit vordefiniertem Absender

In der Funktion E-Postausgang (VERKAUF II) können die zu versendenden Belegreports mit einer einheitlichen Absender-E-Mailadresse versehen werden:

Performanceoptimierung Artikelexport PhPepperShop

Der Export von Artikeln nach PhPepperShop wurde optimiert, so dass auch mehr als 50'000 Artikel in einer kurzen Zeit übermittelt werden können.

Finanz

Neues E-Banking-Tool

Mit dem neuen E-Banking-Tool haben wir, neben neuen Funktionen, vor allem ein verbessertes Nutzererlebnis für Sie geschaffen. Das neue E-Banking-Tool wird Sie als zentrale Liquiditätsübersicht in der Unternehmensführung unterstützen. Es liefert wichtige Erweiterungen, damit Sie den gesamten Kontoabgleich automatisch verbuchen können.

Neu werden Sie unter dem Ribbon «E-Service» neu der Menüpunkt «E-Banking Empfang» den Menüpunkt «E-Kontoauszug» ersetzen und befindet sich in der Menügruppe «E-Banking».

Neue Liquiditätsübersicht

Erfasste Zahlungsverbindungen werden, gruppiert nach Bankinstitut, in der neuen Ansicht als Kacheln angezeigt.

Dabei zeigt die erste Kachel die kumulierten Saldi und Saldoveränderungen.

Dank interaktiven Forecasts fällen Sie Liquiditätsentscheidungen einfacher. Durch Ihre offenen Posten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung wird Ihnen ein einfacher Forecast auf ein spezifisches Datum ermöglicht.

In den weiteren Kacheln werden Ihnen Liquiditätsinformationen zu den jeweiligen Bankinstituten und Kontoinformationen angezeigt.

Damit Sie alle Bankkonten Ihres Bankinstituts auf einen Blick sehen, werden Ihnen Name, IBAN, Kontowährung und Saldo Ihrer geführten Konten angezeigt.

Unterhalb der Bankkonten des jeweiligen Finanzinstituts sehen Sie eine Verlaufskurve Ihres Saldos. Dabei markiert die horizontale Mitte den Null-Punkt.

Neue Transaktionsübersicht

Mit einem Doppelklick gelangen Sie in eine neue Ansicht, welche Ihnen die zu verarbeitenden Transaktionen anzeigt.

Dabei kann man alle Transaktionen nach Konto filtern, sollten Sie mehrere Konten bei einer Bank führen.

Konten individuell benennen

Die Kontonummer 30-200018-4 sagt nicht viel aus? Dann können Sie die erste Zeile so definieren, dass Sie das Konto direkt identifizieren können – wie wäre es mit «Konto für Lohnzahlung»?

Hierzu können Sie in den Zahlungsverbindungen das Feld «Extern» für individuelle Bezeichnungen nutzen.

Wie im alten E-Kontoauszug stehen Ihnen alle Funktionen und Spalten des Transaktions-Grids zur Verfügung.

Wir haben für Sie die Spalten aufgeräumt – sollten Sie jedoch eine aus dem alten E-Kontoauszug vermissen, können Sie diese mit «Gridspalten bearbeiten» wieder einblenden.

Mit der Checkbox «Inklusive Erledigte/Verbuchte ab» können Sie auch die erledigten Transaktionen einsehen – diese werden per Voreinstellung nicht angezeigt.

Wer hat eigentlich…?

Neu muss man nicht das gesamte Unternehmen fragen, wer diese Rechnung eigentlich initiiert oder verbucht hat – Sie sehen es direkt im Grid.

Erstellt: Sie sehen, wer das pain.001 erstellt hat, welches zur Auszahlung geführt hat.

Verbucht: Sie sehen, wer die Banktransaktion verarbeitet / verbucht hat.

E-Banking verwalten

Mit einem Klick auf den «Burger» oben rechts der Transaktionsübersicht gelangen Sie direkt in die Einstellungen. Hier sehen Sie Ihre Vertragsinformationen und können Empfangseinstellungen wie Verarbeitungsdatum, Empfangstypen und Anfangssaldo konfigurieren.

Kontoberechtigung

Damit der Zugriff auf wichtige Liquiditätsinformationen nur berechtigten Nutzern gewährt wird, können Sie die Ansicht der Konten pro

1. Benutzer,

2. Mandant und

3. Geschäftsjahr

konfigurieren. (Admin > Mandant > Zugriffsberechtigung > Fibukonti)

Entsprechend wird die Anzeige der Liquiditätsübersicht angepasst.

E-Banking Regelwerk

Das Regelwerk wurde auf Ihre Automatisierungswünsche erweitert!

Neu kann der Buchungstext für die jeweiligen Belege eingeben oder direkt aus der camt-Datei des Kontoauszuges geholt werden.

Für erfolgsrelevante Konten kann nun auch der Steuercode gewählt werden – mit dem Steuercode wird der Beleg dann verbucht.

Personal

Individuelle Anhänge bei Lohnversand

Bisher konnten Sie die Lohnabrechnungen oder Lohnausweise unter E-Postausgang per E-Mail versenden. Neu können Sie der E-Mail zusätzliche Dokumente wie z. B. das Absenzenblatt, die Spesenabrechnung oder die Einladung zum Firmenfest als PDF anhängen und direkt mitversenden.

Über den Menüpunkt Anhänge im E-Versand können Sie einzelnen Mitarbeitern oder einer Organisationseinheit die entsprechenden Anhänge hinterlegen und je nach Bedarf zusammen mit den Lohnabrechnungen oder Lohnausweisen versenden.

Neu finden Sie die Menügruppe E-Versand unter LOHNVERARBEITUNG.