Version 2022 SP1

Die technischen Informationen zur Version 2022 SP1 finden Sie am Ende des Dokuments über den Navigationspunkt «Technik» auf der rechten Seite.

Alle Applikationen

Genereller Hinweis: Der Markenauftritt von Sage zu Infoniqa wird schrittweise angepasst und Ende April 2022 abgeschlossen sein. Die Marke Sage wird Sie so lange an verschiedenen Orten im Produkt, im Kundenportal, im Help Center, auf der Website oder im persönlichen Gespräch noch begleiten.

Datenbank kann auf Azure SQL-Server betrieben werden

Der Betrieb der Datenbank (DB) von Sage 200 Extra auf Azure SQL ist nur für den pilotenkundenbetrieb von Neukunden freigegeben. Bitte wenden sie sich bei Fragen an Ihren Kundenbetreuer.

Die DB für Sage 200 Extra kann neu auch auf einem Azure SQL-Server erstellt und betrieben werden. Verwenden Sie dazu die Verbindungs-Parameter des Azure SQL-Servers, um eine Sage 200 Extra DB-Verbindung zu erstellen.

Zu berücksichtigen:

1. Wenn eine Sage 200 Extra DB auf einem Azure SQL-Server betrieben wird, ist eine Windows authentifizierte Anmeldung (single sign on) nicht möglich.

2. Unter Azure SQL können keine Jobs eingerichtet werden, da der SQL-Agent in herkömmlicher Weise nicht existiert.

3. Backups oder Restores einer DB auf Azure können nicht über das herkömmliche Befehlsmenu gemacht werden.

Datenbank kann ohne Sysadmin-Recht erstellt werden

Die Datenbank für Sage 200 Extra kann neu auch von einem Benutzer ohne Sysadmin-Recht erstellt werden. Der Benutzer benötigt dazu lediglich das Recht «dbowner» auf dem SQL-Server.

Um eine DB mit einem «normalen» SQL-User (nachfolgend User) zu erstellen, muss man wie folgt vorgehen:

1. SQL Server Management Studio als sysadmin-Benutzer (sa) starten.

2. Zuerst muss man eine leere DB als sysadmin-Benutzer (sa) erstellen.
   

3. Dann muss man im SQL Server Management Studio dem User, mit welchem man die DB erstellen möchte, erweiterte Rechte geben, wie unter Punkten 4 bis 7 beschrieben:

4. Unter Securtiy\Logins den entsprechenden User (z.B. test1) wählen.

5. Den entsprechenden User markieren und mit der rechten Maustaste das Kontextmenu öffnen und den Eintrag «Properties» wählen.

6. Dann im Register «User Mapping» die soeben erstelle leere DB auswählen (Haken setzen) und das Recht db_owner aktivieren (Haken setzen)
   
   

7. Dann im Register «Securables» bei folgenden zwei Permissions den Befehl «Grant» auswählen (Haken setzen):
   
   
   

8. Am Schluss mit Button «OK» alles bestätigen.
   

9. SQL-Wizard starten und im Feld «SQL-Administrator Name», den Namen des «normalen» Users eingeben, mit welchem man die DB erstellen möchte.
   

10. Danach den Eintrag «Neue Datenbank» wählen:
    

11. Die gewünschten zu installierenden Applikationen wählen und Button «Weiter» drücken.

12. Bei der Eingabe des Datenbanknamens den Namen, der soeben erstellten DB eingeben:
    

13. Danach Button «Weiter» drücken, damit die DB erstellt wird.

Finanz

Spesen auszahlen

Mit der Version 2022 SP1 können die Spesen der Mitarbeiter als Kreditorenzahlungen erfasst und ausbezahlt werden. Deshalb muss im Finanzmodul für jeden Mitarbeiter ein Kreditor erfasst sein. Damit die Erstellung des Kreditors für die Mitarbeiter automatisiert werden kann, wurde im Personalmodul eine neue Funktion eingebaut.

Über den Menüpunkt «Kreditoren» (unter VERWALTUNG/Datenaustausch) wird im Personalmodul der neue Dialog für die Erstellung der Kreditoren aufgerufen.

In diesem Dialog kann der Benutzer bestimmen, für welche Mitarbeiter im Finanzmodul ein Kreditor erstellt werden soll.

Der angemeldete Benutzer benötigt Kreditorenhauptbuchhalter-Rechte (Admin). Die «Pflichtfelder Kreditoren» werden beim Schliessen des Fensters gespeichert und beim Öffnen wieder vorgeschlagen.

Die neue Kreditorennummer wird in der Spalte «Kreditor» nach dem Erstellen angezeigt.

Im Finanzmodul wird der Dialog für die Spesenverwaltung über den Menüpunkt «Spesen» (unter KREDITOREN/Belege/Funktionen/Spesen) aufgerufen.

In der Spesenverwaltung können die Spesen der Mitarbeiter erfasst, bearbeitet und ausgezahlt werden.

Spesen von Mitarbeitern können erfasst, kontrolliert, zurückgewiesen und verbucht werden. Verbuchte Spesen werden mit den nächsten Kreditorenzahllauf ausbezahlt.

Mehr Informationen sind in der Online Help unter Finanzbuchhaltung/Kreditoren/Spesen zu finden.

Power BI

Mit der Version 2022 SP1 steht ein Standard-Finanz-Datenmodell für das Analyse-Tool ‘Power BI’ von Microsoft zur Verfügung. Mit Hilfe dieses Standard-Werkzeuges können basierend auf dem Datenmodell eigene Berichte erstellt und ausgewertet werden. Basierend auf dem Standard-Finanz-Datenmodell sind die Bilanz, die Erfolgsrechnung, die Kostenstellen/Kostenträgerübersicht und die Kostenartenübersicht als Beispiel-Berichte enthalten.

Beispiel Bilanz:

Die notwendigen Tabellen, Scripts und Projektdateien sind auf Anfrage erhältlich.

Personal

Erster Schritt zur HCM-Integration

Mit der Version 2022 SP1 wird eine erste Integration für Sage 200 Extra und Infoniqa ONE HCM ausgeliefert. Damit können Personaldaten, Lohnabrechnungen und Lohnausweise aus dem Personal an Infoniqa ONE HCM übermittelt werden.

Die Zugriffsrechte können im Admin pro Benutzer eingestellt werden.

Auf der Funktionsmenü-Ebene kann bestimmt werden, ob der Benutzer das Recht hat, Lohndokumente an die HCM-Lösung zu übermitteln oder nicht.

Die Verbindungseinstellung zur HCM-Lösung kann in der Einstellung im Register «HCM» vorgenommen und getestet werden.

Damit die Organisationseinheiten auf dem HCM-System korrekt erstellt werden können, muss im Personal für jede Organisationseinheit eine eindeutige Bezeichnung im Feld «Externer Code» hinterlegt werden.

Der Dialog «HCM Datenabgleich» für die Übermittlung der Personaldaten kann über den Menüpunkt «HCM» (Register Verwaltung / Gruppe Datenaustausch) aufgerufen werden.

Die Lohnabrechnungen und Lohnausweise können pro Mitarbeiter aus dem Personal in das HCM-System übermittelt werden. Im HCM-System werden die Lohnabrechnungen und Lohnausweise pro Mitarbeiter abgelegt.

Die Lohnabrechnungen und Lohnausweise werden im Personal aus dem E-Postausgang in das HCM-System übermittelt.

Technik

Unterstützte Server-Betriebssysteme

• Windows Server 2022 (alle Editionen)

• Windows Server 2019 (alle Editionen)

• Windows Server 2016 (alle Editionen)

• Windows Server 2012 R2 (alle Editionen)

• Windows Server 2012 (alle Editionen)

Unterstützte Client-Betriebssysteme

• Windows 11

• Windows 10

• Windows 8.1

• Windows 8

Unterstützte SQL-Server-Versionen

Folgende MSSQL-Versionen werden unterstützt:

• MSSQL 2019 (alle Editionen)

• MSSQL 2017 (alle Editionen)

• MSSQL 2016 (alle Editionen)

• MSSQL 2014 (alle Editionen)

• MSSQL 2012 (alle Editionen)

• Keine Unterstützung der MS SQL Express-Editionen.

Unterstützte Office-Versionen

• MS Office 2021

• MS Office 365 (Desktop, nicht Cloud)

• MS Office 2019

• MS Office 2016

• MS Office 2013

Eingesetzte Crystal-Version

• Version 13 SP 30 (Kompatibel mit Designer 2013, 2016 und 2020)

Zwingend vorhandene Software

• Microsoft ® .Net Framework 2.0

• Microsoft ® .Net Framework 4.8 (muss VOR der Installation von Sage 200 Extra installiert sein)

• Microsoft ® Web Service Enhancement 2.0 SP 3

• Microsoft ® Web Service Enhancement 3.0