Vorabinfo: ab der Version 2023 welche im Oktober 2022 freigegeben wird, wird der Microsoft SQL-Server 2012 und 2012 R2 nicht mehr unterstützt.

ab der Version 2024 welche im Oktober 2023 freigegeben wird, wird der Microsoft Windows-Server 2012 und 2012 R2 nicht mehr unterstützt.

Die restlichen technischen Informationen zur Version 2022 SP3 finden Sie am Ende des Dokuments über den Navigationspunkt «Technik» auf der rechten Seite.

Alle Applikationen

Suche nach Kontakt-Vornamen -/Namen in den Stammdaten

In den Stammdaten (Adressstamm, Debitorenstamm, Kreditorenstamm, Kundenstamm und Lieferantenstamm) kann neu auch nach Kontakt-Vornamen sowie Kontakt-Nachnamen gesucht werden (mit Wildcards).

Benennung der Adresszeile mit der Strasse

In den Einstellungen 3/3 kann definiert werden, in welcher der drei Adresszeilen die Strasse gespeichert werden soll.

In den Adressstämmen sind die drei Adresszeilen nun durchnummeriert und es ist gekennzeichnet in welcher Adresszeile (in Klammern) die Strasse erfasst werden soll.

Beispiel Kundenstamm, Kunde 1000:

Finanz

Konten können im Kontenplan verschoben werden

Im Kontenplan können durch die rechte Maustaste einzelne oder mehrere Konten ausgeschnitten und an einer anderen Stelle wieder eingefügt werden. Dies funktioniert auch über die Kurzbefehle Ctrl-X (ausschneiden) / Ctrl-C (einfügen).

DocuWare erkennt Auslandrechnungen anhand der IBAN

KREDITOREN – Belege – Erfassen - DocuWare

IBAN-Nummern aus SEPA-Ländern werden erkannt und wenn diese im Kreditorenstamm erfasst, ist so wird der Beleg automatisch dem korrekten Kreditoren zugewiesen.

Neues Feld Zusatzinformationen im Kreditorenbeleg

KREDITOREN – Belege – Erfassen

Das bestehende Feld Referenz wurde unterhalb des Feldes Strukturierte Referenz verschoben. Das neue Feld Zusatzinformationen wurde anstelle vom Feld Referenz hinzugefügt.

Das neue Feld Zusatzinformationen kann auch mittels REST-API und COM-API sowie Connect befüllt werden. Beachten Sie dazu die neuen Methoden in den entsprechenden Online-Dokumenten.

Wird eine URL erfasst so kann diese direkt mittels Ctrl+linke Maustause aufgerufen werden.

Periodische Buchungen einrichten – im Grid KST/KTR anzeigen

HAUPTBUCH – Buchhaltung – Periodisch – Einrichten

Im Grid werden alle gespeicherten KST/KTR angezeigt.

Buchungssuchassistent

HAUPTBUCH – Buchhaltung – Journal

Es können Hauptbuchbuchungen aus der Vergangenheit (1 Jahr) gesucht und übernommen werden.

Die Funktion kann in den Einstellungen ein- oder ausgeschaltet werden.

Mittels Tastenkombination Ctrl-Shift-F kann die Suche direkt auf dem Feld ausgelöst werden. Es besteht auch die Möglichkeit mit der Maus auf dem Auswahlfeld Suchen die Suche auszulösen.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

• Valuta        Alle Buchungen einen Monat zurück mit Berücksichtigung vom
            Monatsende

• Soll        Alle Buchungen mit identischem Sollkonto

• Haben        Alle Buchungen mit identischem Habenkonto

• Text        Zuerst genaue Suche, dann Wildcardsuche

• Betrag        Genauer Betrag

 

Beispiel Suche nach Valuta:

Valuta 13.07.2022 => Suche 13.06.2022

Valuta 31.07.2022 => Suche 30.06.2022

E-Mail-Signatur

DEBITOREN – Extras – E-Postausgang - - E-Mail Signatur

In der Funktion E-Postausgang kann für jeden Typ eine E-Mail Signatur hinterlegt werden.

Inaktive Zahlungskonditionen

DEBITOREN – Belege – Erfassen
KREDITOREN – Belege – Erfassen

Inaktive Konditionen werden nicht mehr angezeigt beim Erfassen eines Beleges. Bei gespeicherten Belegen mit inaktiven Konditionen werden diese rot angezeigt.

 

E-Services

E-SERVICES – E-Banking verwalten – Überprüfen

CAMT.053 und CAMT.054 Dateien die keiner Zahlungsverbindung zugeordnet werden können sind neu in der Datenbank gespeichert. Mit der Funktion überprüfen kann festgestellt werden welche Dateien das sind und was der Grund dafür ist.

E-SERVICES – E-Banking verwalten – Verträge - Neu

Beim Erfassen eines neuen Vertrages kann ausgewählt werden ob der Vertrag für den aktuellen Mandanten (Vertrag Mandant) oder global für alle Mandanten (Vertrag Global) gültig ist.

Power-BI mit Nebenbüchern

Das Power-BI Datenmodell wurde für Finanz mit den Nebenbüchern Debitoren / Kreditoren erweitert.

Personal

Zahlung von Lohnpfändungen mit QR-IBAN

PERSON – Stammdaten – [Zahlungsplan]

Im Personalstamm-Zahlungsplan kann neu ein QR-Einzahlungsschein mit ESR-Nummer gespeichert werden für Lohnpfändungen.

Die Strukturierte Referenz wird in der pain.001-Datei übergeben und der Zahlungsempfänger kann die Rechnung automatisiert ausbuchen.

E-Mail-Signatur

LOHNVERARBEITUNG – E-Versand – E-Postausgang

LOHNVERARBEITUNG – E-Versand – Vorlagen

Es können pro Vorlage-Typ E-Mail-Signaturen hinterlegt werden.

Anonymisierung Personalstamm gemäss GDPR

Gemäss GDPR können ausgetretene MitarbeiterInen (typischerweise) nach 10 Jahren verlangen, dass ihre persönlichen Daten anonymisiert sind. Dazu dient folgende Funktion in Personalstamm – Personalien:

Die Funktion ist nur aktiviert wenn

• die Rechte für Anonymisierung dem Benutzer in Admin zugewiesen sind (defaultmässig ist nein)

• MitarbeiterIn ist inaktiv und der letzte Austritt in der Vergangenheit liegt

Nach 2 Sicherheitsfragen werden die persönlichen Daten endgültig verändert bzw. gelöscht ohne Möglichkeit diese wiederherzustellen. Es wird ein Protokoll in PDF Format generiert und geöffnet, dieser beinhaltet jedoch keine Verbindung zwischen Daten und der Identität der Person. Nach dem Schliessen vom Dialog ist erneute Generierung des Protokolls nicht möglich.

 

Achtung! Der Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen. Benutzen Sie diese Funktion nur wenn Sie absolut sicher sind, dass die richtige Person selektiert ist!

Connect

Register Daten und Dienste werden nun auch in Connect angezeigt

Neu werden die Register «DATEN» und «DIENSTE» welche in allen anderen Applikationen angezeigt werden, auch in Connect angezeigt.

Finanz-Kreditorenbelege mit neuem Feld «Zusatzinfo»

Die Kreditorenbelege wurden mit einem neuen Feld «Zusatzinfo» ergänzt. Sowohl Connect wie auch die API-Methode selbst wurden mit diesem neuen Feld erweitert.

Auftrag

E-Texte im E-Postausgang mit Platzhaltern

Die Felder Betreff und Mitteilungstext bei den E-Texten in der Funktion E-Postausgang (VERKAUF II) können neu mit Platzhaltern versehen werden. Beim PDF-Dateinamen war das schon länger möglich.

Suche nach Kontakt-Vornamen -/Namen im Belegfluss

In den Auftrags-Belegflüssen kann neu auch nach Kontakt-Vornamen sowie Kontakt-Nachnamen gesucht werden (mit Wildcards).

Zusätzlich wurde die Suche nach den Feldern in den verschiedenen Adress-Blöcken überarbeitet. Pro Adress-Block gibt es eine Checkbox mit welcher man die Suche nach Feldern kombinieren kann.

Direkte Änderung des Lieferdatums im Belegfluss

Im Belegfluss kann das Lieferdatum direkt geändert werden, ohne dass der Beleg mit Doppelklick geöffnet werden muss.

Sicherheitsmeldung beim Verbuchen

Wenn man sich beim Verbuchen nicht im aktuellen Geschäftsjahr befindet wird man neu durch eine Meldung darauf aufmerksam gemacht:

Anzeige im Belegfluss durch Felder ergänzt

Im Belegfluss hat man über die rechte Maustaste, Funktion «Baumtext bearbeiten» die Möglichkeit die Anzeige der Felder individuell anzupassen.

Neu kann man sich auch die Postleitzahl und den Ort der Lieferadresse, Bestelladresse und Rechnungsadresse anzeigen lassen.

Verkaufs-Belege in Standardbelege übernehmen

Das Thema Subscription oder jährliche Verrechnungen von Lizenzgebühren (Miete) nimmt rasant zu, da Lizenzen in der Zukunft nicht mehr gekauft, sondern nur noch gemietet werden. Als Konsequenz nehmen auch die jährlichen wiederholenden Rechnungen an die Kunden massiv zu. Diese Rechnungen werden mit den Standardbelegen im Infoniqa ONE 200 ausgelöst.

Vielfach wird vorgängig ein entsprechendes Angebot ausgearbeitet und dem Kunden zugestellt. Damit bei Annahme des Angebotes der Standardbeleg Rechnung nicht manuell erstellt werden muss, kann neu ein Vorgängerbeleg (Angebot) in den Standardbeleg Rechnung kopiert werden. Dazu kann man im Verkaufs-Belegfluss über die rechte Maustaste einen bestehenden Beleg in einen Standard-Beleg nach Wahl kopieren.

Beim Kopiervorgang stehen die gewohnten Funktionalitäten zur Verfügung.

Cc und Bcc E-Mailadressen für den E-Postausgang

Im Kundenstamm, Register «Belege» kann man für die Funktion E-Postausgang E-Mailadressen für Cc und Bcc erfassen.

Technik

Unterstützte Server-Betriebssysteme

• Windows Server 2022 (alle Editionen)

• Windows Server 2019 (alle Editionen)

• Windows Server 2016 (alle Editionen)

• Windows Server 2012 R2 (alle Editionen) ab Version 2024 (Oktober 2023) nicht mehr unterstützt

• Windows Server 2012 (alle Editionen)

Unterstützte Client-Betriebssysteme

• Windows 11

• Windows 10

• Windows 8.1

• Windows 8

Unterstützte SQL-Server-Versionen

Folgende MSSQL-Versionen werden unterstützt:

• MSSQL 2019 (alle Editionen)

• MSSQL 2017 (alle Editionen)

• MSSQL 2016 (alle Editionen)

• MSSQL 2014 (alle Editionen)

• MSSQL 2012 (alle Editionen) ab Version 2023 nicht mehr unterstützt

• Keine Unterstützung der MS SQL Express-Editionen.

Unterstützte Office-Versionen

• MS Office 2021

• MS Office 365 (Desktop, nicht Cloud)

• MS Office 2019

• MS Office 2016

• MS Office 2013

Eingesetzte Crystal-Version

• Version 13 SP 30 (Kompatibel mit Designer 2013, 2016 und 2020)

Zwingend vorhandene Software

• Microsoft ® .Net Framework 2.0

• Microsoft ® .Net Framework 4.8 (muss VOR der Installation von Infoniqa ONE 200 installiert sein)

• Microsoft ® Web Service Enhancement 2.0 SP 3

• Microsoft ® Web Service Enhancement 3.0