Version 2022 SP2

Die technischen Informationen zur Version 2022 SP2 finden Sie am Ende des Dokuments über den Navigationspunkt «Technik» auf der rechten Seite.

Alle Applikationen

Rebranding: Wir sind neu Infoniqa

Mit dem Wechsel von Sage zu Infoniqa wird auch Ihr Produkt an den neuen Markenauftritt angepasst. Ab dem Service Pack 2 (SP2) heisst Ihr Produkt Infoniqa ONE 200 und erscheint mit neuen Farben, Splash Screens und Logo unter der Marke Infoniqa. Ebenso wurden Anpassungen in den Online-Hilfen vorgenommen. Die finale technische Umstellung wird Ende Oktober 2022 mit dem Rollout der Major-Version abgeschlossen sein.

Bitte überprüfen Sie nach der Installation des SP2 folgende Punkte:

• Die ODBC-Connections beginnen neu mit «infoniqa_...» und nicht mehr mit «sage_...»
  Bisher:
  
  

Neu:

• Die Service Packs beginnen neu mit «infoniqa…»

Infoniqa ID ersetzt Sage ID

Die neue Infoniqa ID basiert auf Azure Active Directory B2C (Business to customer) und benötigt verschiedene sogenannte TLS Ciphers Suites. Diese werden mit dem neuen Service Pack 2 automatisch aktiviert. Um diese Aktivierung abzuschliessen, muss der Computer neu gestartet werden. Sollte in der Admin-Applikation beim Klick auf den Infoniqa-ID-Button eine Fehlermeldung erscheinen, starten Sie auf jeden Fall den Computer neu.

Nach dem Update auf die neueste Version (2021 SP6 und 2022 SP2) müssen Sie sich in der Admin-Applikation im Register «DIENSTE» für die Infoniqa ID registrieren, um weiterhin REST API oder die Infoniqa Center App verwenden zu können:

Die «alte» Sage ID ist noch bis Ende Oktober 2022 gültig. Registrieren Sie sich also unbedingt vor Ablauf der Frist mit der neuen Infoniqa ID.

Programmgruppe auf dem Desktop wurde umbenannt

Der Name der Programmgruppe auf dem Desktop wurde von Sage 200 2022 in Infoniqa ONE 200 2022 umbenannt.

Verschicken von E-Mails über alternativen E-Mailserver (SMTP)

In den Einstellungen kann man neu im Register «E-Mail» einen alternativen E-Mailserver (SMTP) zum Versenden von E-Mails definieren. Das ermöglicht Ihnen, einen Mail-Provider Ihrer Wahl zu verwenden.

SSL steht für «Secure Sockets Layer» und ist die Standardtechnologie für die Absicherung von Internetverbindungen und den Schutz sensibler Daten, die zwischen zwei Systemen übertragen werden. Wenn Sie SSL aktivieren, erhöhen Sie die Sicherheit beim Versand.

Wenn die Einstellung SMTP gewählt ist, wird beim Verschicken einer E-Mail ein eigener E-Maildialog angezeigt:

Online-Handbücher offline verfügbar

Oben rechts können die aktuellen Online-Handbücher aufgerufen werden. Somit steht die Hilfe auch ohne Internet-Verbindung zur Verfügung.

Admin

Erweiterung des Mandantennamens auf 60 Zeichen

Neu können Sie längere Mandantennamen vollständig erfassen.

Finanz

Neue Elster-Version

Elster für die Steuerabrechnung in Deutschland wurde auf die Version 35.2.8 aktualisiert und ist auch als separates Installationspaket erhältlich. Melden Sie sich bei Bedarf bitte bei unserem Support.

Definition Verzeichnis für E-MwSt.

Das Ablage-Verzeichnis zum Speichern von «e-MWST-XML-Dateien» kann frei definiert werden, in den Einstellungen der e-MWST Funktion.

Rebranding Finanz

In den Dateien für die Zahlungsübermittlung oder e-MWST wird neu als Softwarehersteller Infoniqa aufgeführt.

Beispiel aus pain.001:

Im «Kreditorenbeleg erfassen» wurde die Schaltfläche zum Selektieren von PDF-Dateien umbenannt.

 

Spesen

KREDITOREN – Belege – Funktionen - Spesen

Spesenbelege können auf drei unterschiedliche Arten erfasst werden:

• Direkt in Infoniqa ONE 200

• Mittels mobiler Infoniqa Center App

• Via Infoniqa Center (am Desktop via Webbrowser)

Die Spesen werden freigegeben, kontiert und mittels Kreditorenfunktion ausbezahlt.

Hinweis: Die Spesenfunktion ist eine Lizenzoption.

E-Banking

Regeln erstellen

 

Beim Erstellen von Regeln wird automatisch der Transaktionscode der ausgewählten Kontobewegung vorgeschlagen. Das manuelle Suchen aus der Auswahlliste enthält.

 

Der erfasste Buchungstext zum Bestimmen der zugehörigen Buchungen/Belege wird neu im Zusatztext, im Transaktionstext und im Mitteilungstext gesucht.

 

Ein-/Ausgangsmodus bestimmen

 

Beim Erstellen von Regeln muss neu festgelegt werden, ob die Regel für eine Einzahlung oder für eine Auszahlung gilt. Je nach Bewegungstyp (Einzahlung/Auszahlung) wird beim Verbuchen die Kontierung gewechselt.

 

Anzeigen pain.002 Rückmeldungen

Werden von einer Bank zu Zahlungs- oder Belastungsaufträgen Rückmeldungen (pain.002) gesendet werden diese neu in einer Spalte im Grid angezeigt und können direkt aufgerufen und eingesehen werden.

Anzeige E-Banking Version

In den E-Service Einstellungen wird neu zusätzlich die Version der verwendeten FTX Komponente angezeigt. Das Heraussuchen im Datei-Verzeichnis entfällt.

Mehrfachselektion beim Import

Beim manuellen Importieren von CAMT- Dateien können neu mehrere Dateien (.zip, .xml) selektiert und gleichzeitig importiert werden. Jede Datei einzeln zu importieren ist nicht mehr notwendig.

Personal

Mitarbeiterdaten exportieren in die Kreditoren

Damit Spesen ausbezahlt werden können, werden von den Mitarbeitenden die Adressdaten und die Zahlungsverbindung an die Kreditorenbuchhaltung exportiert.

VERWALTUNG – Datenaustausch - Kreditoren

Lohnabrechnung archivieren in DocuWare

LOHNVERARBEITUNG - Lohnabrechnung

Beim Export «Personaldossier Einzeln» einer Lohnabrechnung werden jetzt die individuellen Auswahllisten dynamisch angezeigt. Somit kann vor dem Export ein Wert selektiert werden, der dann in DocuWare übernommen wird. Abhängig von der Admin-Konfiguration werden unter Dokumententyp bis zu 9 Auswahlboxen angezeigt.

Mitarbeiterdokumente aus DocuWare nachträglich verlinken

PERSON – Personaldossier - Einzel

Neu können Dokumente nachträglich mit dem Mitarbeiter in Infoniqa 200 ONE Personal verlinkt werden. Dazu muss das Dokument mit der Personalnummer und der Mandanten-ID in DocuWare erfasst sein. Beim Mitarbeiter können mittels [Archiv] alle Dokumente ohne Verlinkung aufgelistet werden. Sie können eines oder mehrere Dokumente direkt verlinken und speichern.

Integration von Infoniqa ONE HCM

Der weitere Ausbau der HCM-Integration beinhaltet vor allem die automatisierte Synchronisation von Daten zwischen Infoniqa ONE HCM und Infoniqa ONE 200. Die REST-API-Schnittstelle des HCM-Systems bietet mehrere Use Cases an. IM SP2 sind folgende Use Cases vorhanden:

Use Case	Beschreibung	Umgesetzt im Personal seit Version
1	Personaldaten der Neuzugänge in Infoniqa ONE HCM nach Infoniqa ONE 200 Personal schreiben (Onboarding)	V2022 SP2
2	Übermittlung der Personaldaten nach Infoniqa ONE HCM (erweitert in SP2)	V2022 SP1
3	Übermittlung der Mitarbeiterdokumente nach Infoniqa ONE HCM	V2022 SP1
4	Übermittlung der Mitarbeiterlohndaten nach Infoniqa ONE HCM	V2022 SP2
6	Mutationen (Änderungen via Self Service) in Infoniqa ONE HCM mit Infoniqa ONE 200 Personal abgleichen	V2022 SP2

 

Der oben fehlende Use Case 5 «Abgleich der Absenzen» wurde in SP2 nicht umgesetzt.

Mit einer Lizenzoption und der entsprechenden Verbindungsinfo zur REST-Proxy-Schnittstelle von Infoniqa ONE HCM ist das System konfiguriert und bereit zum Abgleich der Daten zwischen beiden Systemen. 

Ausbildungscodes (Personalstamm)

Es werden wieder die BFS Codes benutzt (Personalstamm, Tab Statistik, Feld Ausbildung):

Die erfassten Werte werden zwar migriert, weil aber die Zuweisung nicht eindeutig ist, müssen die Angaben noch überprüft, bzw. angepasst werden. Betroffen sind Master-Abschluss- und Bachelor-Abschluss- Werte welche in BFS Statistik detaillierter erfasst sind. Die folgende Tabelle stellt diese Situation dar.

der alte Code (LOGIB)	der neue mögliche Code (BFS)	migriert als
1 – Master Abschluss	1 – Doktorat 2 – Master (Uni, ETH) 4 – Fachhochschule Master	1 – Doktorat
2 – Bachelor-Abschluss	3 – Bachelor (Uni, ETH) 5 – Fachhochschule Bachelor	3 – Bachelor (Uni, ETH)

 

 

Auftrag

Erweiterung der dynamischen Textbausteine

Die E-Mailsignatur wurde von den «normalen» Auftrags-Textbausteinen in die dynamischen Textbausteine verschoben. Zusätzlich können die dynamischen Textbausteine neu formatiert werden.

Ab der Version 2022 SP3 (Juli 2022) wird die E-Mail-Signatur auch in Finanz und Personal zur Verfügung stehen.

Bilder in der Signatur können nur mit Microsoft Word ab Version 2019 verwendet werden.

Erweiterung der Textbausteine in der Funktion E-Postausgang

Die E-Texte in der Funktion E-Postausgang können neu formatiert werden:

Anpassung an den Funktionen «Übernehmen» und «Kopieren».

Bisher wurde in den Belegzeilen bei einer manuellen Anpassung von Preis, Rabatt-% und Rabatt-Betrag die dazugehörige Checkbox aktiviert, so dass dieser angepasste Wert bei einer Preisfindung nicht überschrieben wird. Neu funktioniert das genau gleich auch beim Steuercode.

In diesem Zusammenhang gab es zusätzlich eine Anpassung bei den Funktionen «Belege Übernehmen» und «Kopieren» in Kombination mit der Checkbox «Preisfindung aktiv».

Kopieren

• Wenn die Option «Preisfindung aktiv» nicht ausgewählt ist, wird der Beleg immer 1:1 übernommen werden (egal wie die Zeilenhaken gesetzt sind).

• Wenn die Option «Preisfindung aktiv» ausgewählt ist, wird der Preis und Steuercode neu ermittelt (egal, wie die Zeilenhaken gesetzt sind) und beim neuen Beleg werden die Zeilenhaken entfernt.

Übernehmen

• Wenn die Option «Preisfindung aktiv» nicht ausgewählt ist, wird der Beleg immer 1:1 übernommen werden (egal wie die Zeilenhaken gesetzt sind).

• Wenn die Option «Preisfindung aktiv» ausgewählt ist und die Zeilenhaken sind gesetzt, dann werden die Werte auf den Zeilen bei den angehakten Feldern nicht verändert.

• Wenn die Option «Preisfindung aktiv» ausgewählt ist, und die Zeilenhaken sind nicht gesetzt, dann werden die Werte auf den Zeilen durch die Preisfindung neu ermittelt und beim neuen Beleg werden die Zeilenhaken entfernt.

• Beim Übernehmen gibt es in den Einstellungen noch eine weitere Einstellung im Register «Ablauf + Anzeige 1/3», welches eine Rolle spielt: das Übernahmepreisflag. Aktiviert man diese Option in den Einstellungen, werden die manuell angepassten Werte in den Zielbeleg übernommen, auch wenn die Preisfindung aktiviert ist.

Auflösen von Standardbelegen oder Rahmenaufträgen

Beim Auflösen von Rahmenaufträgen werden die Belege immer 1:1 analog dem Ursprungsbeleg übernommen. Dies funktioniert somit genau gleich wie in der vorgängigen Version.

Beim Auflösen von Standardbelegen verhält es sich anders. Standardbelege haben in der Regel einen langfristigen Zeithorizont, so kann es sein, dass ein vor Jahren erfasster Standardbeleg, Zeilen beinhaltet, bei welchen mittlerweile der Artikelpreis geändert hat. In solchen Fällen kann man über die Zeilenhaken definieren, ob beim Auflösen die Preisfindung für eines der vier Felder ausgeführt werden soll oder nicht. Dies funktioniert somit genau gleich wie in der vorgängigen Version, nun einfach zusätzlich auch mit dem Steuercode.

Übersicht

Gesperrte Artikel werden im Zeilengrid farblich unterschieden

Artikel, welche gesperrt sind, werden im Zeilengrid bei der Artikelwahl farblich hervorgehoben.

Technik

Unterstützte Server-Betriebssysteme

• Windows Server 2022 (alle Editionen)

• Windows Server 2019 (alle Editionen)

• Windows Server 2016 (alle Editionen)

• Windows Server 2012 R2 (alle Editionen)

• Windows Server 2012 (alle Editionen)

Unterstützte Client-Betriebssysteme

• Windows 11

• Windows 10

• Windows 8.1

• Windows 8

Unterstützte SQL-Server-Versionen

Folgende MSSQL-Versionen werden unterstützt:

• MSSQL 2019 (alle Editionen)

• MSSQL 2017 (alle Editionen)

• MSSQL 2016 (alle Editionen)

• MSSQL 2014 (alle Editionen)

• MSSQL 2012 (alle Editionen)

• Keine Unterstützung der MS SQL Express-Editionen.

Unterstützte Office-Versionen

• MS Office 2021

• MS Office 365 (Desktop, nicht Cloud)

• MS Office 2019

• MS Office 2016

• MS Office 2013

Eingesetzte Crystal-Version

• Version 13 SP 30 (Kompatibel mit Designer 2013, 2016 und 2020)

Zwingend vorhandene Software

• Microsoft ® .Net Framework 2.0

• Microsoft ® .Net Framework 4.8 (muss VOR der Installation von Infoniqa ONE 200 installiert sein)

• Microsoft ® Web Service Enhancement 2.0 SP 3

• Microsoft ® Web Service Enhancement 3.0