Auswertung Adressen
Mit dem Menübefehl «Auswertungen / Adresse (Adresse, Kunden, Lieferanten, Kontakte)» oder der Symbolleisten-Schaltfläche Auswertungen Adressen öffnen Sie einen Auswertungsdialog zur Aufbereitung unterschiedlicher Auswertungen über im Adress-Dialog definierte und verwaltete Daten. Folgende Auswertungstypen stehen dabei zur Verfügung:
Auswertungstypen von Adressauswertungen
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Menübefehl |
Auswertungstyp |
Auswertung |
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Auswertungen / Adresse / Adresse |
Adresse |
Adress-Liste |
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Auswertungen / Adresse / Kunden |
Kunden |
Kontroll-Liste |
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Auswertungen / Adresse / Lieferanten |
Lieferanten |
Kontroll-Liste |
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Auswertungen / Adresse / Kontakte |
Kontakte |
Kontakt |
Die Auswertungs-Definitions-Dialoge aller vier Auswertungstypen enthalten nachfolgend beschriebene Definitions-Möglichkeiten
Register Sortierung
Definitionselemente des Registers Sortierung des Adressauswertung-Definitionsdialogs
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Definitionselement |
Beschreibung |
|---|---|
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Option Inaktive anzeigen |
bei nicht aktivierter Option werden nur die Daten aktiver Adressdatensätze berücksichtigt |
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Sortiert nach |
bei nicht aktivierter Option werden nur die Daten aktiver Adressdatensätze berücksichtigt |
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Sortier-Reihenfolge |
mit dem jeweils aktiven Radio-button wird zwischen auf- und absteigender Sortierreihenfolge gewechselt. Das Sortierkriterium wird im Bereich «Sortiert nach» ausgewählt |
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Felder Von, Bis |
schränken die Auswertung weiter ein. Abhängig von ausgewählter Liste und aktiver "Sortierung nach" können die Einschränkungs-Begriffe direkt eingegeben oder aus einem mit der Schaltfläche mit den drei Punkten oder Doppelklick in das Feld aufgerufenen Suchen-Dialog ausgewählt und mit Doppelklick ins Zielfeld übernommen werden |
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Adresswahl |
nur für die Adress-Auswertungen zur Einschränkung der Auswertung nach Adresstyp verfügbar |
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Kontaktwahl |
nur für die Adress- und Kontakt-Auswertungen zur Einschränkung der Auswertung nach Kontakttyp verfügbar |
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Anschriftswahl |
nur für die Kontakt-Auswertungen zur Einschränkung der Auswertung nach Kontakttyp-Adresse verfügbar |
Register Klassierung
In diesem Register stehen die in den Unterregistern Klassierung/Bemerkungen der Register Kunde und Lieferant des Dialogs Adressen zu definierenden Klassierungen Abc-Code und Code als Selektionskriterien zur Verfügung.
Eine sechsstufige Kombination von Codes ermöglicht eine differenzierte Auswahl der Adressen. Nach jedem Code-Feld befindet sich ein Listenauswahlfeld mit den Verknüpfungs-Operatoren UND sowie ODER. Eine UND-Verknüpfung ist nur gültig, wenn alle Verknüpfungsbedingungen gültig sind, bei einer ODER-Verknüpfung muss mindestens eine der Verknüpfungsbedingungen gültig sein.
Definitionselemente des Registers Klassierung des Adressauswertung-Definitionsdialogs
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Definitionselement |
Beschreibung |
|---|---|
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Listenauswahlfeld ABC-Kunde |
es kann zwischen Alle, den definierten Abc-Codes und Kombinationen von Abc-Code ausgewählt werden |
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Eingabefeld Code, Listenauswahlfeld Operator |
im jeweils ersten Feld kann eines oder mehrere (durch Leerschlag getrennte) der im Feld Vercodungs-Definitionen angezeigten Kürzel angegeben werden und durch Auswahl von UND bzw. ODER aus dem folgenden Listenauswahlfeld eine logische Verknüpfungs-Bedingung mit nachfolgenden Code-Feldern definiert werden |
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Anzeigefeld Vercodungs-Definitionen |
schreibgeschütztes Feld zur Anzeige von Kürzel und Bezeichner definierter Vercodungen |
Register Feldselektion
In diesem Register stehen alle Felder des Dialogs Adressen (Menübefehl «Stammdaten / Adresse» oder <Ctrl>+<R>) als Selektionskriterien zur Verfügung.
Aus dem ersten Listenauswahlfeld wird das gewünschte Feld ausgewählt. Im nachfolgenden Listenauswahlfeld kann einer der Zuweisungsoperatoren gleich (=), ungleich (<>), kleiner gleich (<=), kleiner (<), grösser gleich (>=), grösser (>) und in ausgewählt werden. Für eine ausführbare gültige Bedingung ist im nachfolgenden Eingabefeld ein entsprechend dem ausgewählten Feld gültiger und damit überprüfbarer Wert anzugeben. Im abschliessenden Listenauswahlfeld stehen die beiden Verknüpfungs-Operatoren UND sowie ODER zur Auswahl, um die definierte Bedingung mit weiteren Bedingungen zu verknüpfen.
Mit der Auswertungs-Bedingung Adr. PLZ >= 8000 UND Adr. PLZ <= 8499 z.B. wird eine Adressliste des PLZ-Bereichs 8000 bis 8499 aufbereitet, während mit Adr. PLZ >= 8000 ODER Adr. PLZ <= 8499 entweder eine Adressliste des Postleitzahlenbereichs 8000 bis unendlich (wenn mindestens eine Adresse mit einer Postleitzahl 8000 oder grösser vorhanden ist) oder des Postleitzahlbereichs kleiner 8000 (wenn keine Adresse mit einer Postleitzahl 8000 oder grösser vorhanden ist) aufbereitet. Im ersten Fall ergibt die Prüfung der ersten Bedingung Adr. PLZ >= 8000 wahr und nachfolgende durch ODER verknüpfte Bedingung(en) werden nicht mehr überprüft.