Auswertungen History
Von bestehenden Bestellvorschlägen können verschiedene Arten von Listen erstellt werden, so dass Sie sich einen Überblick über die zusammenstellten Vorschläge verschaffen können. Wird nach dem Generieren einer Bestellung der Bestellvorschlag nicht gelöscht, kann er weiterhin ausgewertet werden.
|
Menübefehl |
Auswertungstyp |
Auswertung |
|---|---|---|
|
Menü «Auswertungen / History» |
Historische Daten |
History Verkaufsdokumente Detailliert |
Die Auswertungs-Definitions-Dialoge der drei History-Auswertungen enthalten nachfolgend beschriebene Definitions-Möglichkeiten:
|
Definitionselement |
Beschreibung |
|---|---|
|
Listenauswahlfeld Liste |
enthält auswertungstyp-spezifische Auswertungen wie in vorgehender Tabelle aufgeführt |
|
Listenauswahlfeld Filter |
mit dem Standardwert weitere Suchfilter... zur Auswahl eines gespeicherten definierten Filters sowie allen definierten gespeicherten Filtern. Bei Auswahl einer Liste, Eingabe eines Filternamens und Klick auf OK wird ein Speichern unter-Dialog zur Speicherung des neuen Filters und seiner Kriterien geöffnet. Der Bezeichner des gespeicherten neuen Filters wird als Listenauswahlwert in das Feld Filter aufgenommen |
|
Schaltfläche OK |
startet die Aufbereitung einer ausgewählten Liste oder öffnet wie oben beschrieben einen Speichern unter-Dialog |
|
Schaltfläche Abbrechen |
schliesst den Dialog |
|
Schaltfläche Neu |
leert alle Felder des Auswertungsdialogs oder öffnet wie oben beschrieben einen Speichern unter-Dialog zur Speicherung definierter neuer Filter |
|
Schaltfläche Löschen |
Vorsicht, dieser Befehl löscht einen ausgewählten gespeicherten Filter ohne weitere Warnung definitiv |
|
Option Druck-Vorschau |
bei aktivierter Option wird zunächst eine Bildschirmsicht der Auswertung aufbereitet. Aus dieser Seitenvorschau kann direkt ausgedruckt werden |
|
Option Anzeigen Drucker-Setup vor dem Drucken |
bei aktivierter Option wird vor der Listenaufbereitung ein Druckerauswahl- und -definitions-Dialog angezeigt, um bspw. einen anderen Drucker als den definierten Standard-Drucker auszuwählen |
|
Option in Ablage einfügen |
bereitet die Auswertung auf und fügt sie in die Ablage ein. Dazu muss die Ablage für den aktiven Auftragsbearbeitungs-Mandanten korrekt eingerichtet sein. Ist zusätzlich die Option Druck-Vorschau aktiviert, muss der Transfer der aufbereiteten Auswertung mit der Drucken-Symbolschaltfläche von Sage 50 Auftragsbearbeitung und nicht mit der entsprechenden Symbolschaltfläche der Bildschirmanzeige der aufbereiteten Auswertung gestartet werden. Dabei wird ein Dialog Angaben zur Ablage gestartet, in welchem zusätzliche erläuternde Angaben gemacht werden können |
Register Selektion
Definitionselemente des Registers Selektion des Historyauswertungs-Definitionsdialogs
|
Definitionselement |
Beschreibung |
|---|---|
|
Felder Dokument-Datum Von, Bis |
zur Einschränkung des Datumsbereichs der Auswertungsperiode. Aus beiden Feldern kann mit der Schaltfläche mit den drei Punkten oder Doppelklick in das Feld ein Kalenderdialog zur Datumsauswahl und Übernahme in das Zielfeld aufgerufen werden, manuelle Datumseingaben können unformatiert als ttmmjjjj (01072013, 31122013) erfolgen |
|
Feld Dok. Nr. |
zur Eingabe einer gültigen korrekten Dokument-Nummer als Selektionskriterium oder deren Auswahl und Übernahme aus dem durch Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten aufgerufenen Dialog Suchen History Dokument |
|
Feld Kunde |
zur Eingabe eines gültigen korrekten Kundennamens als Selektionskriterium oder dessen Auswahl und Übernahme aus dem durch Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten aufgerufenen Dialog Suchen Kunden |
|
Listenauswahlfeld Dokumententyp |
als einschränkendes Selektionskriterium stehen die im Register Definitionen des Dialogs Optionen Dokumente der Sage 50 Auftragsbearbeitungs-Administration (Menübefehl «Tools / Administration / Optionen / Verkaufsdokumente») definierten Dokument-Typen zur Auswahl |
|
Listenauswahlfeld Archivierungsgrund |
als einschränkendes Selektionskriterium stehen die im Register Archivierungsgründe des Dialogs Hilfstabellen Dokumente (Menübefehl «Stammdaten / Hilfstabellen / Dokumente») definierten Archivierungsgründe zur Auswahl |
Register Klassierung
In diesem Register stehen die in den Unterregistern Klassierung/Bemerkungen der Adressdialog-Register Kunde und Lieferant zu definierenden Codes als Selektionskriterien zur Verfügung.
Eine mehrstufige Kombination von Codes ermöglicht eine differenzierte Auswahl der Artikel. Nach jedem Code-Feld befindet sich ein Listenauswahlfeld mit den Verknüpfungs-Operatoren UND sowie ODER. Eine UND-Verknüpfung ist nur gültig, wenn alle Verknüpfungsbedingungen gültig sind, bei einer ODER-Verknüpfung muss mindestens eine der Verknüpfungsbedingungen gültig sein.
Definitionselemente des Registers Klassierung des Historyauswertungs-Definitionsdialogs
|
Definitionselement |
Beschreibung |
|---|---|
|
Eingabefeld Code, Listenauswahlfeld Operator |
im jeweils ersten Feld kann eines oder mehrere (durch Leerschlag getrennte) der im Feld Vercodungs-Definitionen angezeigten Kürzel angegeben werden und durch Auswahl von UND bzw. ODER aus dem folgenden Listenauswahlfeld eine logische Verknüpfungs-Bedingung mit nachfolgenden Code-Feldern definiert werden |
|
Anzeigefeld Vercodungs-Definitionen |
schreibgeschütztes Feld zur Anzeige von Kürzel und Bezeichner definierter Vercodungen |
Register Feldselektion
Viele Felder der Register Kunde, Adresse sowie History des Dialogs Adressen (Menübefehl «Stammdaten / Adresse» oder <Ctrl>+<R>) stehen als Selektionskriterien zur Verfügung.
Aus dem ersten Listenauswahlfeld wird das gewünschte Feld ausgewählt. Im nachfolgenden Listenauswahlfeld kann einer der Zuweisungsoperatoren gleich (=), ungleich (<>), kleiner gleich (<=), kleiner (<), grösser gleich (>=), grösser (>) und in ausgewählt werden.
Für eine ausführbare gültige Bedingung ist im nachfolgenden Eingabefeld ein feldspezifisch gültiger und damit überprüfbarer Wert anzugeben.
Im abschliessenden Listenauswahlfeld stehen die beiden Verknüpfungs-Operatoren UND bzw. ODER zur Auswahl, um die definierte Bedingung mit weiteren Bedingungen zu verknüpfen.