Auswertung Einkauf
Mit dem Menübefehl «Auswertungen / Einkauf (Bestellvorschläge, Lieferanten OP, Bestellungen, Rückstandsliste)» öffnen Sie einen Auswertungsdialog zur Aufbereitung unterschiedlicher Einkaufsdatenauswertungen. Folgende Auswertungstypen stehen dabei zur Verfügung:
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Menübefehl |
Auswertungstyp |
Auswertung |
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Auswertungen / Einkauf / Bestellvorschläge |
Bestellvorschläge |
Bestellvorschlag detailliert |
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Auswertungen / Einkauf / Lieferanten OP |
Lieferanten OP |
Faktura-Journal |
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Auswertungen / Einkauf / Bestellungen |
Bestellungen |
Offene Bestellungen |
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Auswertungen / Einkauf / Rückstandsliste |
Rückstandsliste |
Rückstandsliste Einkauf |
Die Auswertungs-Definitions-Dialoge aller vier Auswertungstypen enthalten nachfolgend beschriebene Definitions-Möglichkeiten:
Register Sortierung
Dieses Register ist nur im Dialog Auswertungen Bestellvorschläge sichtbar.
Definitionselemente des Registers Sortierung des Einkaufsauswertungs-Definitionsdialogs
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Definitionselement |
Beschreibung |
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Sortiert nach |
der jeweils aktive Radio-button definiert das Sortierkriterium der Auswertung. Mit den Radio-button des Bereichs Sortier-Reihenfolge wird zusätzlich eine auf- oder absteigende Sortierreihenfolge definiert |
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Sortier-Reihenfolge |
mit dem jeweils aktiven Radio-button wird zwischen auf- und absteigender Sortierreihenfolge gewechselt. Das Sortierkriterium wird im Bereich «Sortiert nach» ausgewählt |
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Felder Von, Bis |
schränken die Auswertung weiter ein. Abhängig von ausgewählter Liste und aktiver "Sortierung nach" können die Einschränkungs-Begriffe direkt eingegeben oder aus einem mit der Schaltfläche mit den drei Punkten oder Doppelklick in das Feld aufgerufenen Suchen-Dialog ausgewählt und mit Doppelklick ins Zielfeld übernommen werden |
Register Selektion
Dieses Register ist im Dialog Auswertungen Bestellvorschläge nicht sichtbar.
Definitionselemente des Registers Selektion des Einkaufsauswertungs-Definitionsdialogs
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Definitionselement |
Beschreibung |
|---|---|
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Sortiert nach |
der jeweils aktive Radio-button definiert das Sortierkriterium der Auswertung |
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Felder Von, Bis |
schränken die Auswertung weiter ein. Abhängig von ausgewählter Liste und aktiver "Sortierung nach" können die Einschränkungs-Begriffe direkt eingegeben oder aus einem mit der Schaltfläche mit den drei Punkten oder Doppelklick in das Feld aufgerufenen Suchen-Dialog ausgewählt und mit Doppelklick ins Zielfeld übernommen werden |
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Dokument-Status |
zur Auswahl eines auswertungsspezifischen Dokument-Status als einschränkendes Selektionskriterium |
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Positionen-Status |
zur Auswahl eines auswertungsspezifischen Positionen-Status als einschränkendes Selektionskriterium |
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Dokument-Datum Von, Bis |
nur bei der Rückstandsliste sichtbare Felder zur Eingabe oder Auswahl eines Dokumentendatum-Zeitraums als einschränkendes Selektionskriterium. Bei manueller Datumseingabe muss diese korrekt formatiert als tt.mm.jjjj (z.B. 01.07.2013, 31.12.2013) angegeben werden; Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten öffnet einen Kalenderdialog zur Datums-Auswahl und -Übernahme in das Zielfeld |
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Adressen-Selektion Geographisch |
nur bei der Rückstandsliste sichtbares Listenauswahlfeld zur Auswahl einer der Werte Firma/Name, Kunden-Nr., PLZ, Ort, Kanton als einschränkendes Selektionskriterium |
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Felder Geographisch Von, Bis |
nur bei der Rückstandsliste sichtbare Felder zur differenzierten Einschränkung des im vorangegangenen Listenauswahlfeld Selektion Geographisch ausgewählten Werts |
Register Feldselektion
Dieses Register ist im Dialog Auswertungen Bestellvorschläge nicht sichtbar, als Selektionskriterien zur Verfügung stehen Felder des Registers Lieferanten des Dialogs Adressen (Menübefehl «Stammdaten / Adressen» oder <Ctrl>+<R>).
Aus dem ersten Listenauswahlfeld wird das gewünschte Feld ausgewählt. Im nachfolgenden Listenauswahlfeld kann einer der Zuweisungsoperatoren gleich (=), ungleich (<>), kleiner gleich (<=), kleiner (<), grösser gleich (>=), grösser (>) und in ausgewählt werden. Für eine ausführbare gültige Bedingung ist im nachfolgenden Eingabefeld ein entsprechend dem ausgewählten Feld gültiger und damit überprüfbarer Wert anzugeben. Im abschliessenden Listenauswahlfeld stehen die beiden Verknüpfungs-Operatoren UND sowie ODER zur Auswahl, um die definierte Bedingung mit weiteren Bedingungen zu verknüpfen.
Mit der Auswertungs-Bedingung Best.Best.Nr. >= 1000 UND Best.Best.Nr. <= 9999 z.B. wird eine Liste Offene Bestellungen des Bestellnummern-Bereichs 1000 bis 9999 aufbereitet, während mit Best.Best.Nr. >= 1000 ODER Best.Best.Nr. <= 9999 entweder eine Liste Offener Bestellungen des Bestellnummern-Bereichs 1000 bis unendlich (wenn mindestens eine Bestellung mit einer Nummer 1000 oder grösser vorhanden ist) oder des Bestellnummern-Bereichs kleiner 1000 (wenn keine Bestellung mit einer Nummer 1000 oder grösser vorhanden ist) aufbereitet. Im ersten Fall ergibt die Prüfung der ersten Bedingung Best.Best.Nr. >= 1000 "wahr" und nachfolgende durch ODER verknüpfte Bedingung(en) werden nicht mehr überprüft
Bestellvorschläge
Auswertung Bestellvorschläge
Nachdem aus einem Bestellvorschlag eine Bestellung generiert wurde, fragt Sie Sage 50 Auftragsbearbeitung, ob der Vorschlag gelöscht werden soll. Wenn Sie den Bestellvorschlag an dieser Stelle löschen lassen, steht er selbstverständlich nicht mehr für diese Auswertung zur Verfügung.
Von bestehenden Bestellvorschlägen können verschiedene Arten von Listen erstellt werden, so dass Sie sich einen Überblick über die zusammengestellten Vorschläge verschaffen können. Wenn Sie nach dem Generieren einer Bestellung den Bestellvorschlag nicht löschen, kann er weiterhin ausgewertet werden.