Bestellvorschläge
Bestellvorschläge können entweder automatisch auf der Basis der aktuellen Lagerbestände, auf Grund von Kunden-Bestellungen oder manuell erstellt werden. Bestellvorschläge können vor ihrer Überführung in eine Bestellung manuell bearbeitet (Ändern, Hinzufügen und Löschen von Bestellpositionen) werden.
Der mit dem Menübefehl Einkauf. Bestellvorschläge aufgerufene Dialog Bestellvorschläge bearbeiten weist folgende Bedienungselemente auf:
Definitionselemente des Dialogs Bestellvorschläge bearbeiten
Bestellvorschläge bearbeiten
Bestellvorschlag bearbeiten
Mit der Schaltfläche Bearbeiten, dem Kontetxtmenübefehl Bestellvorschlags-Detailfenster öffnen, oder Doppelklick auf einen Bestellvorschlag des Dialogs Bestellvorschläge bearbeiten wird der Dialog Bestellvorschlag zur Detailanzeige und Bearbeitung des aktiven Bestellvorschlags gestartet.
Definitionselemente des Dialogs Bestellvorschlag
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Definitionselement |
Beschreibung |
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Feld Nummer |
zur Anzeige der bei der Bestellvorschlags-Erstellung generierten Bestellvorschlags-Nummer |
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Feld Datum |
zur Anzeige und gegebenenfalls Modifikation des bei der Bestellvorschlags-Erstellung definierten Bestellvorschlag-Datums. Manuelle Eingaben zur Datumsänderung müssen in der Form tt.mm.jjjj (z.B. 10.07.2013) erfolgen, Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, bei aktiviertem Feld oder Doppelklick in das Feld öffnen einen Kalenderdialog zur Auswahl und Übernahme eines Datums |
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Feld Bezeichnung |
zur Anzeige und gegebenenfalls Modifikation des bei der Bestellvorschlags-Erstellung definierten Bestellvorschlag-Bezeichners |
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Tabelle Bestell-Positionen |
zur Anzeige der Detailpositionen des aktiven Bestellvorschlags. Doppelklick auf eine Position, die Schaltfläche Bearbeiten, der Kontextmenübefehl Positions-Detailfenster öffnen oder starten den Dialog Bestellvorschlag Detail zur Anzeige von Detailinformationen und zur Bestelldaten-Bearbeitung des aktivierten Artikels |
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Schaltfläche Einfügen |
Klick auf die Schaltfläche, der Kontextmenübefehl Position anhängen oder öffnen den Dialog suchen Artikel, um dem aktuellen Bestellvorschlag weitere Artikel hinzuzufügen. Aus dem Dialog suchen Artikel kann ein aktivierter (markierter) Artikel mit Doppelklick oder mit der im Register Lieferant und Klassierung des Dialogs Artikel für den Lieferanten definierten Mindest-Bestellmenge direkt in den Dialog Bestellvorschlag übernommen werden. Bei aktiviertem Artikel und Klick auf die Schaltfläche OK dagegen wird der Dialog Bestellvorschlag Detail zur Anzeige von Detailinformationen zum aktivierten Artikel und zur Bearbeitung von Bestell-Parametern aufgerufen |
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Schaltfläche Bearbeiten |
Klick auf die Schaltfläche, Doppelklick auf eine Artikelposition, der Kontextmenübefehl Positions-Detailfenster öffnen oder öffnen den Dialog Bestellvorschlag Detail zur Anzeige von Detailinformationen und zur Modifikation einzelner Bestell-Parameter der aktiven Bestellposition |
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Schaltfläche Löschen |
nach Klick auf die Schaltfläche, der Kontextmenübefehl Position löschen oder + und anschliessender Quittierung des damit aufgerufenen Bestätigungs-Dialogs wird die aktive Bestellposition definitiv gelöscht |
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Schaltfläche Schliessen |
Klick auf die Schaltfläche schliesst den Dialog Bestellvorschlag und kehrt zum Dialog Bestellvorschläge bearbeiten zurück |
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Schaltfläche Logfile |
Klick auf die Schaltfläche zeigt, die bei der Bestellvorschlags-Erstellung generierte und im Auftrags-Mandanten-Verzeichnis gespeicherte Protokolldatei mit dem Dateinamen 'Bestellvorschlagsnummer'_Artikel_Log.txt an |
Bestellvorschlag Detail
Bestellvorschlag Detail
Mit der Schaltfläche Bearbeiten des Dialogs Bestellvorschlag, dem Kontextmenübefehl Positions-Detailfenster öffnen, oder Doppelklick auf eine Bestell-Position wird der Dialog Bestellvorschlag Detail zur Anzeige von Artikel-Details gestartet.
Die in diesem Dialog angezeigten Details zu dem im Dialog Bestellvorschlag aktivierten Artikel werden in den Registern des Dialogs Artikel definiert, bestellungsspezifische Werte wie Bestellmenge, Einkaufspreis, Rabatt usw. können im Dialog Bestellvorschlag Detail bearbeitet und mit Klick auf Schaltfläche OK für die aktive Bestellposition in den Dialog Bestellvorschlag übernommen werden.
Diese Feldwert-Modifikationen haben selbstverständlich nur für den aktuellen Bestellvorschlag Gültigkeit und beeinflussen die im Dialog Artikel definierten Standard-Feldwerte nicht.
Neuen Bestellvorschlag generieren
Bestellvorschlag neu
Mit der Schaltfläche Neu des Dialogs Bestellvorschläge bearbeiten wird der Dialog Bestellvorschlag neu zur Generierung eines neuen Bestellvorschlags gestartet. Dabei ist zu unterscheiden zwischen Artikel- und Artikel-Pool-Bestellungen; erstere differenzieren sich weiter in manuelle Artikelbestellungen, Artikelbestellungen nach Lagerbestand sowie Artikelbestellungen nach Auftragsbestand. Abhängig vom gewählten Bestelltyp sind im Dialog Bestellvorschlag neu unterschiedliche Definitionsfelder sichtbar.
Registerunabhängige Elemente des Dialogs Bestellvorschlag neu
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Element |
Beschreibung |
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Feld Nummer |
bei jedem Bestelltyp sichtbares Element. Bei im Register Bestellvorschlag Zähler des Dialogs Einkauf Optionen der Auftrags-Administration (Menübefehl Tools. Administration. Optionen. Einkauf) aktivierter Option automatisch aufzählen wird in diesem Feld schreibgeschützt die nächste freie Bestellvorschlags-Nummer angezeigt. Bei deaktivierter Option ist hier ein maximal 10-stelliger gültiger numerischer Wert anzugeben |
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Feld Datum |
bei jedem Bestelltyp sichtbares Element mit dem Systemdatum (aktuelles Kalenderdatum) als Vorgabewert für das Bestelldokument-Erstellungsdatum. Dieses kann manuell in der Form tt.mm.jjjj (z.B. 10.07.2013) oder mit dem nach Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, bei aktiviertem Feld oder Doppelklick in das Feld aufgerufenen Kalenderdialog ausgewählten Datum überschrieben werden |
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Eingabefeld Bezeichnung |
bei jedem Bestelltyp sichtbares Element zur Eingabe eines Bestellvorschlag-Bezeichners |
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Schaltfläche Generieren |
bei jedem Bestelltyp sichtbares Element. Klick auf die Schaltfläche übernimmt alle Definitionsangaben, erstellt im Dialog Bestellvorschläge bearbeiten einen neuen Eintrag und aktiviert den Dialog Bestellvorschlag zur Bearbeitung des generierten Bestellvorschlags |
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Schaltfläche Abbrechen |
bei jedem Bestelltyp sichtbares Element. Klick auf die Schaltfläche verwirft alle Definitionsangaben, schliesst den Dialog Bestellvorschlag neu und kehrt zum Dialog Bestellvorschläge bearbeiten zurück |
Manuell
Artikel-Bestellvorschlag manuell
Um einen wahlfreien Bestellvorschlag zu generieren, ist nach Angaben in den oben beschriebenen immer sichtbaren Elementen sowie Aktivierung des Radio Buttons manuell im Register Artikel mit der Schaltfläche Generieren der Dialog Bestellvorschlag zu starten und diesem mit der Schaltfläche Einfügen, dem Kontextmenübefehl Position anhängen oder die gewünschten Artikel hinzuzufügen. Gleichzeitig mit der Generierung des Bestellvorschlags wird dieser im Dialog Bestellvorschläge bearbeiten eingetragen.
Neu nach Artikel-Lagerbestand
Bestellvorschlag nach Artikel-Lagerbestand
Bei der Generierung einer Artikelbestellung nach Lagerbestand werden durch Infoniqa ONE 50 Auftrag unterschiedliche definierte Artikelstamm-Feldwerte ausgewertet. Überprüft werden dabei die definierte Werte der Felder Mindestbestand, Idealbestand und Maximalbestand sowie der aktuelle Feldwert physischer Lagerbestand des Registers Lager des Dialogs Artikel. Ein Bestellvorschlag wird nur generiert, wenn der aktuelle physische Lagerbestand kleiner dem definierten Mindestbestand ist. Als Bestellmenge wird die Differenz aus definiertem Idealbestand und aktuellem physischem Lagerbestand unter Berücksichtigung von definiertem Minimal- und Maximalbestand vorgeschlagen. Besteht dabei für einen Artikel bereits eine offene Bestellung, wird auch der entsprechende Feldwert «Bestellt» des Artikeldialog-Registers Lager berücksichtigt.
Nach Aktivierung des Radio Buttons nach Lagerbestand im Register Artikel wird die Sichtbarkeit der nachfolgend beschriebenen Definitions-Elemente aktiviert.
Definitionselemente des Registers Artikel des Dialogs Bestellvorschlag neu
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Definitionselement |
Beschreibung |
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Bereich Lieferantenwahl |
durch Aktivierung einer der vier Radio Buttons wird eine artikelspezifische Lieferantenauswahl getroffen:
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Schaltfläche Neu |
Klick auf die Schaltfläche setzt alle Feldwerte der Register Von/Bis, Klassierung und Feld-Selektion auf null (leer) zurück |
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Schaltfläche Löschen |
Klick auf die Schaltfläche löscht den aktiven definierten Filter definitiv und ohne Anzeige eines Hinweisdialogs |
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Listenauswahlfeld Filter |
zur Angabe eines Bezeichners für die aktuellen Selektionskriterien als Filter oder Auswahl eines definierten Filter, um dessen Selektionskriterien in die Register Von/Bis, Klassierung und Feld-Selektion zu laden. Jedes aktuelle Set von Filterkriterien der Register Von/Bis, Klassierung und Feld-Selektion kann als wieder aufrufbarer Filter gespeichert werden, wenn vor Auslösung der Bestellvorschlags-Generierung durch die Schaltfläche Generieren im Listenauswahlfeld Filter ein Bezeichner für das Selektionskriterien-Set angegeben wird. Infoniqa ONE 50 Auftrag speichert den Filter mit dem definierten Bezeichner und der Erweiterung .bwf im Verzeichnis des aktuellen Mandanten (Laufwerk:/Programminstallationsverzeichnis/Data/Auftrag/Mandantenname/), danach steht der Filter und dessen Selektionskriterien als Auswahlwert des Feldes Filter zur Verfügung |
Register Von/Bis
In diesem Register kann der Bestellvorschlag nach Artikel-Nummern, Lagerorten und Lagerplätzen eingeschränkt werden. In den entsprechenden Von-/Bis-Feldern sind die einschränkenden Selektionskriterien anzugeben oder aus den nach Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, bei aktiviertem Feld oder Doppelklick in das Feld aufgerufenen feldspezifischen Auswahldialogen auszuwählen und ins Zielfeld zu übernehmen.
Beachten Sie bei der Selektionskriterien-Definition die sequenzielle Verarbeitung der Feldhierarchie (Artikel-Felder höchste, Lagerort-Felder mittlere und Lagerplatz-Felder tiefste Priorität). Infoniqa ONE 50 Auftrag bildet aus den Feldwerten der jeweils höchsten Priorität eine Ergebnismenge und überprüft diese auf Übereinstimmung mit den angegebenen Feldwerten tieferer Priorität. Ergibt diese Überprüfung nicht für alle tiefer prioritären Felder eine Übereinstimmung, wird das definierte Selektionskriterium insgesamt als unzutreffend interpretiert und kein Bestellvorschlag generiert.
Beispiel:
Für die in den Feldern Artikel-Nr. Von und Artikel-Nr. Bis angegebenen Artikel 75.9095 bis 75.9099 besteht grundsätzlich ein Bestellbedarf. Der definierte Lagerort der genannten Artikel ist Hauptlager 1 links. Wird nun in den Lagerort Von-/Bis-Feldern Hauptlager 1 links und Hauptlager 1 rechts angegeben, wird die Bestellvorschlag-Generierung nicht erfolgreich sein, weil die Argumente Artikel-Nr. 75.9095 (75.9096, 75.9097, 75.9098, 75.9099) gleich Hauptlager 1 rechts unzutreffend ist.
Lösung:
Machen Sie im Register Von/Bis einzig in den beiden Artikel-Nr. Von-/Bis-Feldern Angaben und aktivieren Sie danach das Register Feld-Selektion. In diesem definieren Sie die Bedingung
Lagerort >= 'erster definierter Lagerort' ODER Lagerort <= 'letzter definierter Lagerort'.
Dabei sind 'erster definierter Lagerort' und 'letzter definierter Lagerort' durch die im Register Lagerorte des Dialogs Hilfstabellen Artikel definierten korrekten Bezeichner zu ersetzen.
Werden in keinen Feldern des Registers Von/Bis Angaben gemacht, generiert Infoniqa ONE 50 Auftrag einen Bestellvorschlag nach Lagerbestand über den gesamten aktiven Artikelstamm unter Berücksichtigung gegebenenfalls in den beiden übrigen Registern Klassierung und Feld-Selektion angegebener einschränkender Selektionskriterien.
Register Klassierung
In diesem Register können einschränkende Selektionskriterien gemacht werden, welche sich auf die artikelspezifischen Warengruppen-Codezuweisungen im Register Lieferant und Klassierung des Dialogs Artikel beziehen.
Im Eingabefeld Code ist das korrekte Kürzel eines im Register Klassierung des Dialogs Artikel gültig definierten Codes anzugeben, um ein einschränkendes Selektionskriterium auf alle Artikel mit zugewiesenem entsprechendem Code und Bestellbedarf zu definieren. Dieses einfache Selektionskriterium kann durch Auswahl einer der beiden Verknüpfungsoperatoren UND oder ODER im nachfolgenden Listenauswahlfeld sowie Angabe eines weiteren Code-Kürzels im folgenden Code-Feld zu einer komplexen Bedingungsfunktion erweitert werden.
Bei UND-Verknüpfungen muss ein Bestellbedarf nach Lagerbestand für alle Artikel mit zugewiesenem und angegebenem Code-Kürzel bestehen, damit die Bedingungsfunktion insgesamt gültig ist und ein Bestellvorschlag generiert wird. Bei ODER-Verknüpfungen dagegen wird ein korrekter Bestellvorschlag generiert, wenn Infoniqa ONE 50 Auftrag für Artikel eines oder mehrerer zugewiesener und angegebener Code-Kürzel einen Bestellbedarf nach Lagerbestand ermittelt.
Werden in keinen Feldern des Registers Klassierung Angaben gemacht, generiert Infoniqa ONE 50 Auftrag einen Bestellvorschlag nach Lagerbestand über den gesamten aktiven Artikelstamm unter Berücksichtigung gegebenenfalls in den beiden übrigen Registern Von/Bis und Feld-Selektion angegebener einschränkender Selektionskriterien.
Register Feld-Selektion
Das Register Feld-Selektion bietet die wohl differenziertesten Selektions-Definitionsmöglichkeiten, stehen im jeweils ersten Zeilenfeld doch sämtliche Artikelstamm-Felder als Auswahl zur Verfügung. Durch Auswahl eines der Vergleichsoperatoren gleich (=), ungleich (<>), kleiner oder gleich (<=), kleiner (<), grösser oder gleich (>=), grösser (>) oder enthalten in (in) im nachfolgenden Listenauswahlfeld sowie Angabe eines überprüfbaren Werts im darauf folgenden Eingabefeld wird eine einfache Bedingungsfunktion als Selektionskriterium definiert (z.B. Lagerort <> Hauptlager 1 links um alle Artikel mit einem anderen definierten Lagerort als Hauptlager 1 links und einem Bestellbedarf in den Bestellvorschlag nach Lagerbestand aufzunehmen.
Durch Auswahl einer der beiden Verknüpfungsoperatoren UND oder ODER im letzten Zeilenfeld sowie Definition einer weiteren Bedingungsfunktion kann eine komplexe Bedingungsfunktion als Selektionskriterium definiert werden. Bei verknüpften Bedingungen ist die unterschiedliche Funktionsweise der beiden Operatoren UND bzw. ODER wie im vorgehenden Abschnitt Register Klassierung beschrieben zu beachten.
Werden in keinen Feldern des Registers Feld-Selektion Angaben gemacht, generiert Infoniqa ONE 50 Auftrag einen Bestellvorschlag nach Lagerbestand über den gesamten aktiven Artikelstamm unter Berücksichtigung gegebenenfalls in den beiden übrigen Registern Von/Bis und Klassierung angegebener einschränkender Selektionskriterien.
Neu nach Artikel-Auftragsbestand
Bestellvorschlag nach Artikel-Auftragsbestand
Beim Bestellvorschlag nach Auftragsbestand wertet Infoniqa ONE 50 Auftrag primär Verkaufsdokument-Typen mit im Register Definition des Dialogs Optionen Dokumente der Auftragsbearbeitungs-Administration (Menübefehl Tools. Administration. Optionen. Verkaufsdokumente) zugewiesenem Buchtyp 0 oder 1 wie Offerten, Auftragsbestätigungen und Rüstscheine als Verkaufs-Dokumente, welche auf einen möglichen zukünftigen Artikelbedarf hinweisen, aus.
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Element |
Beschreibung |
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Bereich Lieferantenwahl |
die vier Radio Buttons dieses Bereichs und ihre Funktionsweise zur Auswahl des optimalen Lieferanten sind gleich wie im Abschnitt Artikelbestellung nach Lagerbestand beschrieben einzusetzen |
Bereich Selektionskriterien
In diesem Register werden Angaben zu verkaufsdokument-orientierten einschränkenden Selektionskriterien gemacht. Ohne Angaben in den einzelnen Feldern werden die Artikel sämtlicher aktiven Verkaufsdokumente-Typen Offerte, Auftragsbestätigung und Rüstschein berücksichtigt.
Definitionselemente des Registers Selektionskriterien des Dialogs Bestellvorschlag neu
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Definitionselement |
Beschreibung |
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Felder Dok.-Datum Von, Bis |
zur Eingabe oder Auswahl eines einschränkenden Dokumente-Datum-Zeitraums. Manuelle Datumsangaben müssen im Format tt.mm.jjjj (z.B. 01.06.2013, 31.07.2013) erfolgen; Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, bei aktiviertem Feld oder Doppelklick in das Feld öffnen einen Kalenderdialog zur Auswahl und Übernahme eines Datums |
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Listenauswahlfeld Dok.-Typ |
zur Auswahl der Dokument-Typen mit im Register Definition des Dialogs Optionen Dokumente der Auftragsbearbeitungs-Administration (Menübefehl Tools. Administration. Optionen. Verkaufsdokumente) zugewiesenem Buchtyp 0 oder 1. Durch Aktivierung der Option als Standard speichern kann der aktuelle ausgewählte als Standard-Dokumente-Typ künftiger Bestellvorschläge nach Auftragsbestand gespeichert werden |
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Feld Dok.-Nr. |
zur Eingabe oder Auswahl einer korrekten gültigen Verkaufsdokumente-Nummer, um den Bestellvorschlag auf Artikel des angegebenen Dokuments einzuschränken. Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, bei aktiviertem Feld oder Doppelklick in das Feld öffnen den Dialog «Suchen» Dokument zur Anzeige der abhängig vom ausgewählten Dokumente-Typ gültigen Dokumente und Übernahme einer Dokumente-Nummer in das Zielfeld. Bei leerem Listenauswahlfeld Dok.-Typ und Aufruf des Dialogs Suchen Dokument im Feld Dok.-Nr. werden in diesem sämtliche Verkaufsdokumente angezeigt und können ausgewählt werden. Bei Auswahl eines Dokuments bspw. der Typen Rechnung oder Lieferschein berücksichtigt der danach generierte Bestellvorschlag Artikel des ausgewählten Dokuments, auch wenn diesem nicht der Buchtyp 0 oder 1 zugewiesen wurde |
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Option als Standard speichern |
bei aktivierter Option wird der aktuell ausgewählte Dok.-Typ als Standard-Dokumente-Typ für zukünftige Bestellvorschläge nach Auftragsbestand gespeichert |
Bestellvorschlag neu Artikel-Pool
Für Pool-Artikel kann nur eine Bestellung nach Lagerbestand generiert werden, der Radio Buttons nach Lagerbestand kann deshalb nicht deaktiviert werden.
Bei aktivierter Option Bestellungen der Unterartikel beachten berücksichtigt Infoniqa ONE 50 Auftrag aktive Bestellungen von Artikeln, welche definierte Bestandteile des zur Bestellung vorgeschlagenen Artikel-Pools sind.
Die vier Radio Buttons des Bereichs Lieferantenwahl und ihre Funktionsweise zur Auswahl des optimalen Lieferanten sind gleich wie im Abschnitt Artikelbestellung nach Lagerbestand beschrieben einzusetzen.
Bestellungen aus Bestellvorschlägen
Bestellungen generieren
Klick auf die Schaltfläche Bestellung des Dialogs Bestellvorschläge bearbeiten öffnet den Dialog Bestellungen generieren, um aus dem aktiven Bestellvorschlag pro Lieferant eine Bestellung zu generieren.
Der Dialog Bestellungen generieren weist dieselben Register, Felder und weiteren Elemente zur korrekten Definition der Bestellung wie der Dialog Bestellung neu auf. Mit Klick auf die Schaltfläche Generieren wird die Erstellung der Bestellung(en) gestartet. Abschliessend kann in einem Auswahldialog die Löschung des aktiven Bestellvorschlags akzeptiert oder zurückgewiesen werden.
Bei der Bestellungs-Generierung wird für jeden Lieferanten des ursprünglichen Bestellvorschlags eine Bestellung mit dem Status erfasst aufbereitet. In dem durch den Menübefehl Einkauf. Bestellungen oder + aufgerufenen Dialog Bestellung können die generierten Bestellungen weiterbearbeitet und muss die Bestellung durch Auswahl des Status bestellt definitiv ausgelöst werden.