Vorbereiten der Daten
Die Excel-Tabelle, die die zu importierenden Daten enthält, muss folgende Voraussetzungen erfüllen. Die erste Zeile der Tabelle enthält für jede Spalte einen Titel (Feldnamen). Über diese Feldnamen wird später die Beziehung zu den Feldern der Tabelle Adresse – über das Einstellungsraster – hergestellt. Bei jeder weiteren Zeile handelt es sich um einen zu importierenden Datensatz.
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Erstellen Sie eine Importdatei anhand folgendem Muster. Speichern Sie diese auf dem Laufwerk C:\ mit dem Namen Adressen.xls.
ODBC Verbindung einrichten
Die Verbindung zwischen dem Excel File und Infoniqa ONE 50 wird über die eine ODBC-Verbindung hergestellt.
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Gehen Sie auf Start – Ausführen oder drücken Sie die Windowstaste gleichzeitig mit der R-Taste, geben Sie odbcad32 ein und bestätigen Sie mit OK.
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Der ODBC-Datenquellen-Administrator öffnet sich
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Klicken Sie auf den Button „Hinzufügen“. Wählen Sie „Driver to Microsoft Excel(*.xls)“ und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
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Geben Sie bei Datenquellenname: „Adressimport“ ein. Klicken Sie dann auf „Arbeitsmappe auswählen“ und wählen Sie das Adressen.xls auf dem Laufwerk C:\.
Einstellungsraster einrichten
Nun müssen die Felder aus dem Excel mit denjenigen von der Auftrags-Datenbank verknüpft werden.
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Öffnen Sie über das Menü Tools – Schnittstelle und dann ODBC – Rasterdefinition.
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Erfassen Sie unter „Einstellungsraster“ den Namen „Adressimport“ und klicken Sie dann auf „Speichern“. Anschliessend können die Definitionen wie folgt vorgenommen werden.
ODCD = Adressimport (ODBC-Verbindung die vorher erstellt wurde Tabelle, Datei,… = Tabelle1 (entspricht der Arbeitsmappe im Excel-File) Tabelle = Adresse (Tabelle aus der Infoniqa ONE 50 Datenbank)
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Klicken Sie auf „alle Felder einfügen“. So werden alle Felder aus dem Excel in das Grid importiert
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Konfigurieren Sie das Einstellungsraster wie folgt:
Gewisse Standardwerte müssen noch definiert werden. Zum Beispiel sollen die Adressen aktiv sein.
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Erfassen Sie folgende Standardwerte.
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Schliessen Sie das Fenster über «Schliessen»
Daten importieren
Alle Definitionen sind erstellt und die Daten können eingelesen werden.
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Öffnen Sie im Schnittstellenmodul Menü – ODBC – Einlesen. Wählen Sie dann bei „Einstellungsraster“ – Adressimport
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Klicken Sie nun auf „Einlesen. Es werden Ihnen alle einzulesenden Datensätze angezeigt
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Klicken Sie nun auf „Transfer“ um die Daten definitiv einzulesen
