Adresse – Centre d'aide

État Adresse

La commande de menu "États / Adresse (Adresse, Clients, Fournisseurs, Contacts)" ou le bouton de la barre d'outils États Adresses, vous permet d'ouvrir une fenêtre d'état pour la préparation des différents états des données définies et gérées dans la fenêtre Adresse. Les types d'états disponibles sont les suivants :

Types d'états des adresses

Commande de menu	Type d'état	État
États / Adresse / Adresse	Adresse	Liste des adresses Liste/Téléph. Étiquettes d'adresse (formulaire 3653, 3652, 3475)
États / Adresse / Clients	Clients	Liste de contrôle Liste d'encodage Analyse des clients ABC Liste de contrôle des rabais
États / Adresse / Fournisseurs	Fournisseurs	Liste de contrôle Liste d'encodage Analyse ABC
États / adresse / contacts	Contacts	Contact Liste d'anniversaire

Les fenêtres de définition des quatre types d'état contiennent les options de définition suivantes :

Élément de définition	Description
Boîte à liste déroulante Liste	contient les états spécifiques aux types d'états mentionnés dans le tableau précédent
Boîte à liste déroulante Filtre	la valeur par défaut Autres filtres... permet de sélectionner un filtre défini enregistré, ainsi que tous les filtres définis enregistrés. Sélectionnez une liste, saisissez un nom de filtre et cliquez sur OK pour ouvrir une fenêtre Enregistrer sous, permettant d'enregistrer le nouveau filtre et ses critères. La désignation du nouveau filtre enregistré est repris dans le champ le filtre en tant que sélection de la boîte à liste déroulante
Bouton OK	lance la préparation d'une liste sélectionnée ou ouvre une fenêtre Enregistrer sous, comme décrit précédemment
Bouton Annuler	ferme la fenêtre
Bouton Nouveau	vide tous les champs de la fenêtre d'état ou ouvre une fenêtre Enregistrer sous pour enregistrer les nouveaux filtres définis comme décrit plus haut
Bouton Supprimer	Attention, cette commande efface définitivement un filtre enregistré sélectionné sans autre avertissement
Option Aperçu avant impression	si cette option est cochée, un aperçu avant impression de l'état sera tout d'abord généré. Il sera ensuite possible d'imprimer directement depuis cet aperçu
Option Afficher config. imprimante avant impression	si cette option est cochée, une fenêtre de sélection et de définition de l'imprimante apparaît avant la préparation de la liste, afin, par exemple, de sélectionner une imprimante autre que celle définie par défaut
Option Ajouter à l'archive	prépare l'état et l'insère dans l'archive. Pour ce faire, l'archive doit être correctement configurée pour le mandat de gestion commerciale actif. Si l'option Aperçu avant impression est également activée, le transfert de l'état préparé doit être lancé via l'icône d'impression de Infoniqa ONE 50 Gestion commerciale et non via l'icône correspondante, dans l'écran de l'état préparé. Cela ouvre une fenêtre Informations pour l'archivage, permettant de saisir des informations explicatives supplémentaires

Onglet Tri

Éléments de définition de l'onglet Tri de la fenêtre de définition des états d'adresses

Élément de définition	Description
Option Aff. les inactifs	si cette option n'est pas cochée, seuls les enregistrements d'adresses actifs sont pris en compte
Trié par	si cette option n'est pas cochée, seuls les enregistrements d'adresses actifs sont pris en compte
Ordre de tri	le bouton-radio coché permet de basculer entre l'ordre de tri ascendant et descendant. Le critère de tri est sélectionné dans la section "Trié par"
Champs Du, jusqu’au	de restreindre un peu plus l'état. En fonction de la liste sélectionnée et de la fonction "Trier par" active, les termes de restriction peuvent être saisis directement ou sélectionnés dans une fenêtre de recherche qui s'ouvre via le bouton aux trois points ou par double-clic dans le champ, puis copiés dans le champ cible par double-clic
Choix d'adresses	uniquement pour les états d'adresses, pour restreindre l'état selon le type d'adresse disponible
Choix de contact	uniquement pour les états d'adresses et les états de contact, pour restreindre l'état selon le type de contact disponible
Choix d'adresse	uniquement pour les états de contact, pour restreindre l'état selon l'adresse de type de contact disponible

Onglet Classification

Cet onglet permet de choisir comme critères de sélection les classifications Code ABC et Code, à définir dans les sous-onglets Classification/Remarques des onglets Clients et Fournisseur de la fenêtre Adresses.

Une combinaison à six niveaux des codes permet d'effectuer une sélection précise des adresses. Chaque champ code propose une boîte à liste déroulante contenant les connecteurs ET et OU. Un connecteur ET n'est applicable que si toutes les conditions de liaison le sont, tandis qu'un connecteur OU ne requiert qu'une des conditions de liaison minimum pour être applicable.

Éléments de définition de l'onglet Classification de la fenêtre de définition des états d'adresses

Élément de définition	Description
Boîte à liste déroulante Code ABC	permet de choisir entre Tous, les codes ABC définis et les combinaisons de codes ABC
Champ Code, boîte à liste déroulante Opérateur	le premier champ permet de spécifier un ou plusieurs des codes (séparés par un espace) affichés dans le champ Définitions de codage, et en sélectionnant ET ou OU dans la boîte à liste déroulante suivante, de définir une condition de lien logique avec les champs de code suivants
Champ d'affichage Définitions de codage	champ en lecture seule affichant les codes et identifiants des codages définis

Onglet Sélection de champ

Cet onglet permet de choisir tous les champs de la fenêtre Adresses (commande de menu "Données de base / Adresse" ou <Ctrl>+<R>) comme critères de sélection.

Le champ souhaité est sélectionné dans la première boîte à liste déroulante. La boîte à liste déroulante suivante vous permet de sélectionner un des opérateurs d'affectation égal à (=), différent de (<>), inférieur ou égal à (<= ), inférieur à (<), supérieur ou égal à (>= ), supérieur à (>) et dans. Pour qu'une condition valide soit exécutable, vous devez saisir dans le champ de saisie suivant, une valeur valide et donc contrôlable pour le champ sélectionné. La dernière boîte à liste déroulante permet de sélectionner les deux connecteurs ET et OU, afin de lier la condition définie à d'autres conditions.

La condition d'état Adr. NPA >= 8000 ET Adr. NPA <= 8499, par exemple, permet de préparer une liste d'adresses de la plage de codes postaux 8000 à 8499, tandis que Adr. NPA >= 8000 OU Adr. NPA <= 8499 permet de préparer soit une liste d'adresses de la plage de codes postaux 8000 à l'infini (en présence d'au moins une adresse à code postal supérieur ou égal à 8000), soit de la plage de codes postaux inférieurs à 8000 (en l'absence d'adresse à code postal supérieur ou égal à 8000). Dans le premier cas, le résultat du contrôle de la première condition Adr. NPA est >= 8000 et dans les suivants, la ou les conditions liées par OU ne sont plus contrôlées.

Onglet Tri

Onglet Classification

Onglet Sélection de champ

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