États Historique
Différents types de listes peuvent être créés depuis les propositions de commande existantes, de sorte que vous pouvez vous faire une idée des propositions à éditer. Si, après génération d'une commande, la proposition de commande n'est pas supprimée, elle peut alors être exploitée.
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Commande de menu |
Type d'état |
État |
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Menu "États / Historique" |
Données historiques |
Détail de l'historique des documents de vente |
Les fenêtres de définition des trois états de l'historique contiennent les options de définition suivantes :
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Élément de définition |
Description |
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Boîte à liste déroulante Liste |
contient les états spécifiques aux types d'états mentionnés dans le tableau précédent |
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Boîte à liste déroulante Filtre |
la valeur par défaut Autres filtres... permet de sélectionner un filtre défini enregistré, ainsi que tous les filtres définis enregistrés. Sélectionnez une liste, saisissez un nom de filtre et cliquez sur OK pour ouvrir une fenêtre Enregistrer sous, permettant d'enregistrer le nouveau filtre et ses critères. La désignation du nouveau filtre enregistré est repris dans le champ le filtre en tant que sélection de la boîte à liste déroulante |
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Bouton OK |
lance la préparation d'une liste sélectionnée ou ouvre une fenêtre Enregistrer sous, comme décrit précédemment |
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Bouton Annuler |
ferme la fenêtre |
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Bouton Nouveau |
vide tous les champs de la fenêtre d'état ou ouvre une fenêtre Enregistrer sous pour enregistrer les nouveaux filtres définis comme décrit plus haut |
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Bouton Supprimer |
Attention, cette commande efface définitivement un filtre enregistré sélectionné sans autre avertissement |
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Option Aperçu avant impression |
si cette option est cochée, un aperçu avant impression de l'état sera tout d'abord généré. Il sera ensuite possible d'imprimer directement depuis cet aperçu |
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Option Afficher config. imprimante avant impression |
si cette option est cochée, une fenêtre de sélection et de définition de l'imprimante apparaît avant la préparation de la liste, afin, par exemple, de sélectionner une imprimante autre que celle définie par défaut |
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Option Ajouter à l'archive |
prépare l'état et l'insère dans l'archive. Pour ce faire, l'archive doit être correctement configurée pour le mandat de gestion commerciale actif. Si l'option Aperçu avant impression est également activée, le transfert de l'état préparé doit être lancé via l'icône d'impression de Infoniqa ONE 50 Gestion commerciale et non via l'icône correspondante, dans l'écran de l'état préparé. Cela ouvre une fenêtre Informations pour l'archivage, permettant de saisir des informations explicatives supplémentaires |
Onglet Sélection
Éléments de définition de l'onglet Sélection de la fenêtre de définition des états d'historique
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Élément de définition |
Description |
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Champs Document-Date du, au |
permet de restreindre la plage de dates de la période d'état. À partir de ces deux champs, un clic sur le bouton aux trois points ou un double clic dans le champ ouvre une fenêtre Calendrier permettant de sélectionner et récupérer la date dans le champ cible, la saisie manuelle de date pouvant s'effectuer sous la forme jjmmaaaa (01072013, 31122013), sans se préoccuper du format. |
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Champ Doc. N° |
permet de saisir un numéro de document correct et valide comme critère de sélection ou de le sélectionner et le récupérer dans la fenêtre Historique de recherche de documents qui s'ouvre en cliquant sur le bouton aux trois points |
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Champ Client |
permet de saisir un nom de client correct et valide comme critère de sélection ou de le sélectionner et le récupérer dans la fenêtre Rechercher clients qui s'ouvre en cliquant sur le bouton aux trois points |
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Boîte à liste déroulante Documents-Type |
les types de documents définis dans l'onglet Définitions de la fenêtre Options Documents de Infoniqa ONE 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu "Outils / Administration / Options / Documents de vente") sont disponibles comme critères de sélection restrictifs |
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Boîte à liste déroulante Motif d'archivage |
les motifs d'archivage définis dans l'onglet "Motifs d'archivage" de la fenêtre "Paramétrages des documents" (commande de menu "Données de base / Paramétrages / Documents") sont disponibles comme critères de sélection restrictifs |
Onglet Classification
Cet onglet propose comme critères de sélection, les codes à définir dans les sous-onglets Classification/Remarques des onglets Client et Fournisseur (fenêtre Adresse) sont disponibles comme critères de sélection.
Une combinaison à plusieurs niveaux des codes permet d'effectuer une sélection précise des articles. Chaque champ code propose une boîte à liste déroulante contenant les connecteurs ET et OU. Un connecteur ET n'est applicable que si toutes les conditions de liaison le sont, tandis qu'un connecteur OU ne requiert qu'une des conditions de liaison minimum pour être applicable.
Éléments de définition de l'onglet Classification de la fenêtre de définition de l'état Historique
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Élément de définition |
Description |
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Champ Code, boîte à liste déroulante Opérateur |
le premier champ permet de spécifier un ou plusieurs des codes (séparés par un espace) affichés dans le champ Définitions de codage, et en sélectionnant ET ou OU dans la boîte à liste déroulante suivante, de définir une condition de lien logique avec les champs de code suivants |
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Champ d'affichage Définitions de codage |
champ en lecture seule affichant les codes et identifiants des codages définis |
Onglet Sélection de champ
De nombreux champs des onglets Client, Adresse et Historique de la fenêtre Adresses (commande de menu "Données de base / Adresse" ou <Ctrl>+<R>) sont disponibles comme critères de sélection.
Le champ souhaité est sélectionné dans la première boîte à liste déroulante. La boîte à liste déroulante suivante vous permet de sélectionner un des opérateurs d'affectation égal à (=), différent de (<>), inférieur ou égal à (<= ), inférieur à (<), supérieur ou égal à (>= ), supérieur à (>) et dans.
Pour qu'une condition valide soit exécutable, vous devez saisir une valeur valide selon le champ sélectionné et donc vérifiable dans le champ de saisie suivant.
La dernière boîte à liste déroulante permet de sélectionner les deux connecteurs ET et OU, afin de lier la condition définie à d'autres conditions.