Achat – Centre d'aide

État Achat

La commande de menu "États / Achat (Propositions de commande, PO fournisseurs, Commandes, Liste d'arriérés) vous permet d'ouvrir une fenêtre d'état pour la préparation des différents états de données d'achat. Les types d'états disponibles sont les suivants :

Commande de menu	Type d'état	État
États / Achat / Propositions de commande	Propositions de commande	Proposition de commande détaillée Proposition de commande avec commandes générées Proposition de commande dét. avec commandes générées Proposition de commande détaillée avec les données sur le client Proposition de commande dét. avec Com., données des clients dét.
États / Achat / PO des fournisseurs	PO fournisseurs	Journal des factures Journal des factures (regroupé par fournisseur)
États / Achat / Commandes	Commandes	Commandes ouvertes Commandes (échéances et prix) Commandes (regroupées par commande) Commandes (regroupées par commande), incl. prix Commandes (regroupées par fournisseur) Commandes (regroupées par fournisseur), incl. prix Commandes (regroupées par article) Commandes (regroupées par article), incl. prix Commandes (regroupées par client) Commandes (regroupées par client), incl. prix
États / Achat / Liste d'arriérés	Liste d'arriéré	Liste d'arriéré achat

Les fenêtres de définition des quatre types d'état contiennent les options de définition suivantes :

Élément de définition	Description
Boîte à liste déroulante Liste	contient les états spécifiques aux types d'états mentionnés dans le tableau précédent
Boîte à liste déroulante Filtre	la valeur par défaut Autres filtres... permet de sélectionner un filtre défini enregistré, ainsi que tous les filtres définis enregistrés. Sélectionnez une liste, saisissez un nom de filtre et cliquez sur OK pour ouvrir une fenêtre Enregistrer sous, permettant d'enregistrer le nouveau filtre et ses critères. La désignation du nouveau filtre enregistré est repris dans le champ le filtre en tant que sélection de la boîte à liste déroulante
Bouton OK	lance la préparation d'une liste sélectionnée ou ouvre une fenêtre Enregistrer sous, comme décrit précédemment
Bouton Annuler	ferme la fenêtre
Bouton Nouveau	vide tous les champs de la fenêtre d'état ou ouvre une fenêtre Enregistrer sous pour enregistrer les nouveaux filtres définis comme décrit plus haut
Bouton Supprimer	Attention, cette commande efface définitivement un filtre enregistré sélectionné sans autre avertissement
Option Aperçu avant impression	si cette option est cochée, un aperçu avant impression de l'état sera tout d'abord généré. Il sera ensuite possible d'imprimer directement depuis cet aperçu
Option Afficher config. imprimante avant impression	si cette option est cochée, une fenêtre de sélection et de définition de l'imprimante apparaît avant la préparation de la liste, afin, par exemple, de sélectionner une imprimante autre que celle définie par défaut
Option Ajouter à l'archive	prépare l'état et l'insère dans l'archive. Pour ce faire, l'archive doit être correctement configurée pour le mandat de gestion commerciale actif. Si l'option Aperçu avant impression est également activée, le transfert de l'état préparé doit être lancé via l'icône d'impression de Infoniqa ONE 50 Gestion commerciale et non via l'icône correspondante, dans l'écran de l'état préparé. Cela ouvre une fenêtre Informations pour l'archivage, permettant de saisir des informations explicatives supplémentaires

Onglet Tri

Cet onglet n'est visible que dans la fenêtre États propositions de commande.

Éléments de définition de l'onglet Tri de la fenêtre de définition des états d'achat

Élément de définition	Description
Trié par	le bouton-radio coché définit chaque fois le critère de tri de l'état. Les boutons-radio de la zone Ordre de tri vous permettent également de définir un ordre de tri ascendant ou descendant
Ordre de tri	le bouton-radio coché permet de basculer entre l'ordre de tri ascendant et descendant. Le critère de tri est sélectionné dans la section "Trié par"
Champs Du, jusqu’au	de restreindre un peu plus l'état. En fonction de la liste sélectionnée et de la fonction "Trier par" active, les termes de restriction peuvent être saisis directement ou sélectionnés dans une fenêtre de recherche qui s'ouvre via le bouton aux trois points ou par double-clic dans le champ, puis copiés dans le champ cible par double-clic

Onglet Sélection

Cet onglet n'apparaît pas dans la fenêtre États propositions de commande.

Éléments de définition de l'onglet Sélection de la fenêtre de définition des états d'achat

Élément de définition	Description
Trié par	Le bouton-radio coché définit chaque fois le critère de tri de l'état
Champs Du, jusqu’au	de restreindre un peu plus l'état. En fonction de la liste sélectionnée et de la fonction "Trier par" active, les termes de restriction peuvent être saisis directement ou sélectionnés dans une fenêtre de recherche qui s'ouvre via le bouton aux trois points ou par double-clic dans le champ, puis copiés dans le champ cible par double-clic
Document-Statut	permet de choisir le statut d'un document, spécifique à l'état, comme critère restrictif de sélection
Positions-Statut	permet de choisir le statut d'une position, spécifique à l'état, comme critère restrictif de sélection
Document-Date du, au	uniquement les champs visibles dans la liste des documents en suspens pour saisir ou sélectionner une période de date de document comme critère de sélection restrictif. La saisie manuelle des dates doit être au format correct, jj.mm.aaaa (p. ex., 01.07.2013, 31.12.2013) ; un clic sur le bouton aux trois points ouvre une fenêtre de calendrier permettant de sélectionner et récupérer la date dans le champ cible
Adresses-Sélection Geographique	boîte à liste déroulante uniquement visible pour la liste d'arriéré, pour sélectionner une des valeurs Société/Nom, N° client, NPA, Localité, Canton comme critère restrictif de sélection
Champs Géographique du, au	champs uniquement visibles pour la liste d'arriérés, afin de restreindre de façon différenciée la valeur choisie de sélection Géographique dans la boîte à liste déroulante précédente

Onglet Sélection de champ

Cet onglet n'apparaît pas dans la fenêtre États propositions de commande. Les champs de l'onglet Fournisseurs de la fenêtre Adresses sont disponibles comme critères de sélection (commande de menu "Données de base / Adresses" ou <Ctrl>+<R>).

Le champ souhaité est sélectionné dans la première boîte à liste déroulante. La boîte à liste déroulante suivante vous permet de sélectionner un des opérateurs d'affectation égal à (=), différent de (<>), inférieur ou égal à (<= ), inférieur à (<), supérieur ou égal à (>= ), supérieur à (>) et dans. Pour qu'une condition valide soit exécutable, vous devez saisir dans le champ de saisie suivant, une valeur valide et donc contrôlable pour le champ sélectionné. La dernière boîte à liste déroulante permet de sélectionner les deux connecteurs ET et OU, afin de lier la condition définie à d'autres conditions.

La condition d'état Com.Commande-N° >= 1000 ET Com.Commande-N° <= 9999 p. ex., prépare une liste des commandes ouvertes dans la plage de numéros de commande de 1000 à 9999, tandis que Com.Commande-N°>= 1000 OU Com. Commande N° <= 9999 prépare une liste des commandes ouvertes dans la plage de numéros de commande de 1000 à l'infini (en présence d'au moins une commande ayant un numéro supérieur ou égal à 1000) ou dans la plage des numéros de commande inférieurs à 1000 (en l'absence de commande ayant un numéro supérieur ou égal à 1000).Dans le premier cas, le résultat du contrôle de la première condition Com.Commande-N° >= 1000 est "vrai" et dans les suivants, la ou les conditions liées par OU ne sont plus contrôlées.

Propositions de commande

État Propositions de commande

Lorsqu'une commande a été générée à partir d'une proposition de commande, Infoniqa ONE 50 Gestion commerciale vous demande si la proposition doit être supprimée. Si vous supprimez la proposition de commande à ce stade, elle n'est bien sûr plus disponible pour cet état.

Différents types de listes peuvent être créés à partir de propositions de commande existantes, de sorte que vous pouvez vous faire une idée des propositions à éditer. Si, après génération d'une commande, la proposition de commande n'est pas supprimée, elle peut alors être exploitée.

Onglet Tri

Onglet Sélection

Onglet Sélection de champ

Propositions de commande

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