États stock
La commande de menu "États / Stock (Données de mouvement, Données statiques, Inventaire)", vous permet d'ouvrir une fenêtre d'état pour la préparation des différents états de données de stock. Les types d'états disponibles sont les suivants :
Commande de menu |
Type d'état |
État |
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États / Données de stock / Données de mouvement |
Données de mouvement |
Journal du stock |
États / Stock / Données statiques |
Données statiques |
Liste de stock |
États / Stock / Inventaire |
Inventaire |
Inventaire |
Les fenêtres de définition des trois types d'état contiennent des options de définition communes décrites ci-dessous. Vous pouvez obtenir de l'aide sur les différents onglets des fenêtres de définition, en cliquant sur les trois liens suivants :
Données de mouvement
Onglets de la fenêtre États mouvements de stock
La fenêtre "États mouvements de stock" s'ouvre via la commande de menu "États / Stock / Données de mouvement". Les options générales d'état qui ne sont pas expliquées ici, sont décrites dans la rubrique États stock.
Onglet Sélection
Éléments de définition de l'onglet Sélection de la fenêtre États mouvements de stock
Élément de définition |
Description |
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Champs Date du, au |
Pour définir les deux dates de la période de l'état. À partir de ces deux champs, un clic sur le bouton aux trois points ou un double clic dans le champ ouvre une fenêtre Calendrier permettant de sélectionner et récupérer la date dans le champ cible, la saisie manuelle de date pouvant s'effectuer sous la forme jjmmaaaa (01072013, 31122013), sans se préoccuper du format. |
Options Sélection du type d'écriture |
En cochant une àplusieurs options de ce secteur, seules les écritures correspondantes seront prises en compte. |
Article-Sélection |
les deux boîtes à liste déroulante Limite 1 et Limite 2 ainsi que les champs Du et Jusqu'à suivants permettent de limiter l'état à un article ou un stock spécifique. Un double clic dans les champs "De" et "À" ou un clic sur le bouton aux trois points ouvre une fenêtre permettant de rechercher et de sélectionner le critère de restriction spécifique. |
Onglet Classification Article
Cet onglet permet de choisir les codes articles de l'onglet Fournisseur et Classification de la fenêtre Articles (commande de menu "Données de base / Articles" ou <Ctrl>+<A>) comme critères de sélection. Une combinaison à plusieurs niveaux des codes permet d'effectuer une sélection précise des articles. Chaque champ code permet de sélectionner l'un des deux connecteurs ET ou OU dans une boîte à liste déroulante, afin de mieux différencier l'état, en le reliant aux champs code suivants.
Éléments de définition de l'onglet Classification de la fenêtre États mouvements de stock
Élément de définition |
Description |
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Option active seule |
Si cette option est activée, seuls les articles actifs sont pris en compte |
Champ Code |
Si cette option est activée, seuls les articles actifs sont pris en compte |
Connecteur boîte à liste déroulante |
la sélection de l'une des valeurs de cette boîte, ET ou OU, permet de définir une condition de chaînage logique avec le champ de saisie de code suivant. Les deux conditions partielles doivent être vraies (exactes) pour les liaisons ET, afin que la condition totale s'applique et qu'un critère de sélection soit donc correct. Les liaisons OU sont contrôlées de manière séquentielle, le contrôle est interrompu à la première condition partielle applicable et la condition entière est considérée comme vraie |
Champ texte Définitions de codage |
permet d'afficher en lecture seule le code valide |
Onglet Sélection de champ
Cet onglet permet de choisir les champs de la fenêtre Article (commande de menu "Données de base / Article" ou <Ctrl>+<A>) comme critères de sélection.
Le champ souhaité est sélectionné dans la première boîte à liste déroulante. La boîte à liste déroulante suivante vous permet de sélectionner un des opérateurs d'affectation égal à (=), différent de (<>), inférieur ou égal à (<= ), inférieur à (<), supérieur ou égal à (>= ), supérieur à (>) et dans. Pour qu'une condition valide soit exécutable, vous devez saisir dans le champ de saisie suivant, une valeur valide et donc contrôlable pour le champ sélectionné. La dernière boîte à liste déroulante permet de sélectionner les deux connecteurs ET et OU, afin de lier la condition définie à d'autres conditions.
La condition d'état Art.Article-N° >= 1000 ET Art.Article-N° <= 9999 p. ex., prépare une liste d'articles dans la plage de numéros d'articles de 1000 à 9999, tandis que la condition Art.Article-N° >= 1000 OU Art.Article-N° <= 9999 prépare une liste d'articles dans la plage de numéros d'articles de 1000 à l'infini (en présence d'au moins un article ayant un numéro d'article supérieur ou égal à 1000) ou dans la plage de numéros d'articles inférieurs à 1000 (en l'absence d'article ayant un numéro d'article supérieur ou égal à 1000). Dans le premier cas, le résultat du contrôle de la première condition Art.Article-N° >= 1000 est "vrai" et dans les suivants, la ou les conditions liées par OU ne sont plus contrôlées.
Données statiques
Onglets de la fenêtre États stock - Données statiques
La fenêtre États stock - Données statiques s'ouvre via la commande de menu "États / Stock / Données statiques". Les options générales d'état qui ne sont pas expliquées ici, sont décrites dans la rubrique États stock.
Onglet Tri
Éléments de définition de l'onglet Tri de la fenêtre États stock - Données statiques
Élément de définition |
Description |
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Option Afficher les articles inactifs |
si cette option est cochée, les articles inactifs seront également pris en compte pour l'état |
Trié par |
permet de trier l'état par numéro d'article, description, groupe de marchandises ou lieu de stockage selon le bouton-radio coché |
Ordre de tri |
selon le bouton-radio coché, trie l'état dans l'ordre croissant ou décroissant, après qu'il ait été préparé par n° d'article, description, groupe de marchandises ou lieu de stockage en fonction du paramètre de tri actif |
Champs de saisie Du, Jusqu'au |
selon le paramètre de tri actif, ces deux champs permettent de mieux différencier l'état en saisissant le numéro d'article, la description, le groupe de marchandises ou le lieu de stockage. Double-cliquez dans le champ ou cliquez sur le bouton aux trois points pour ouvrir une fenêtre permettant de rechercher et de récupérer des valeurs de champ valides |
Onglet Classification
Cet onglet permet de choisir les codes articles de l'onglet Fournisseur et Classification de la fenêtre Articles (commande de menu "Données de base / Articles" ou <Ctrl>+<A>) comme critères de sélection. Une combinaison à plusieurs niveaux des codes permet d'effectuer une sélection précise des articles. Chaque champ code permet de sélectionner l'un des deux connecteurs ET ou OU dans une boîte à liste déroulante, afin de mieux différencier l'état, en le reliant aux champs code suivants.
Éléments de définition de l'onglet Classification de la fenêtre États stock - Données statiques
Élément de définition |
Description |
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Champ Code |
Pour saisir un ou de plusieurs code(s) (séparé par un espace), affiché(s) dans le champ suivant "Définitions de codage" |
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Boîte à liste déroulante (connecteur) |
la sélection de l'une des valeurs de cette boîte, ET ou OU, permet de définir une condition de chaînage logique avec le champ de saisie de code suivant. Les deux conditions partielles doivent être vraies (exactes) pour les liaisons ET, afin que la condition totale s'applique et qu'un critère de sélection soit donc correct. Les liaisons OU sont contrôlées de manière séquentielle, le contrôle est interrompu à la première condition partielle applicable et la condition entière est considérée comme vraie |
|
Champ texte Définitions de codage |
permet d'afficher en lecture seule le code valide |
Onglet Sélection/Champ
Pour une sélection différenciée des articles, cet onglet permet de choisir la plupart des champs de la base d'articles comme critères de sélection dans la première boîte à liste déroulante.
La structure et la logique de l'onglet correspondent à l'onglet du même nom dans la fenêtre États mouvements de stock.
Inventaire
Onglets de la fenêtre États inventaire
La fenêtre États inventaire" s'ouvre via la commande de menu "États / Stock / Inventaire". Les options générales d'état qui ne sont pas expliquées ici, sont décrites dans la rubrique États stock.
Onglet Sélection
Éléments de définition de l'onglet Sélection de la fenêtre États inventaire
Élément de définition |
Description |
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Champs de saisie N° d'inventaire De, à |
permet de saisir directement les numéros d'inventaire dans les deux champs ou de les récupérer depuis une fenêtre Rechercher liste d'inventaire, qui s'ouvre en double-cliquant sur le champ ou le bouton aux trois points, pour les transférer dans le champ cible par un double-clic |
Article |
cochez le radio-bouton correspondant pour trier l'état par numéros d'articles, description d'articles, lieu de stockage d'articles ou localisation du stock d'articles |
Ordre de tri |
les deux boutons-radio Croissant et Décroissant associés au tri Article, permettent de trier l'état dans l'ordre croissant ou décroissant par numéro d'article, description, lieu de stockage ou localisation du stock |
Onglet Sélection de champ
Pour une sélection différenciée des articles, cet onglet permet de choisir la plupart des champs de la base d'articles comme critères de sélection dans la boîte à liste déroulante Champ.
La structure et la logique de l'onglet correspondent à l'onglet du même nom dans la fenêtre États mouvements de stock.