Transmettre les PO à la comptabilité
La commande de menu Achat. Transmettre à CREDIT transfère les factures et notes de crédit sélectionnées à Comptabilité créanciers de Infoniqa ONE 50 Comptabilité. La fenêtre Transmettre PO fournisseurs répertorie toutes les factures et toutes les notes de crédit compensées, mais pas encore comptabilisées.
Les boutons radio N° PO, Date, Société, N° de transaction et Devise vous permettent de déterminer l'ordre de tri de la liste. Si une facture ne doit pas encore y être comptabilisée, double-cliquez sur l'option. Le bouton Insérer vous permet d'ajouter à la liste les PO qui ont été supprimés. Les boutons Aucun et Tous permettent de supprimer tous les postes de la liste ou d'ajouter à la liste toutes les factures et notes de crédit existantes et non encore comptabilisées.
Différents critères de sélection sont disponibles. Vous pouvez choisir en fonction de la date, du numéro de PO, de la société ou du n° de transaction, ainsi que de la devise.
Après vous être assuré que tous les PO de la liste contiennent des données correctes et peuvent être comptabilisés, cliquez sur le bouton "Transmettre". Confirmez ensuite avec "Oui" la question de sécurité pour que les écritures soient exécutées dans Infoniqa ONE 50 Comptabilité.
Il est recommandé d'enregistrer le transfert PO dans le journal. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Imprimer.