Importation / Interface

Le module d'interface vous permet d'accéder à tous les tableaux de Infoniqa ONE 50 Extra Gestion commerciale. Les articles, adresses, etc. peuvent donc être importés facilement via l'interface. Les données doivent être disponibles en Excel ou en Access. Ensuite, une importation de données est décrite en utilisant l'exemple des données d'adresse d'un tableau Excel.

Préparation des données

Le tableau Excel contenant les données à importer doit répondre aux exigences suivantes. La première ligne du tableau doit contenir un titre (nom du champ) pour chaque colonne. Ces noms de champs seront ensuite utilisés pour créer la relation avec les champs du tableau d'adresses - via le réglage de trame. Chaque ligne supplémentaire est un enregistrement à importer.

• Créez un fichier d'importation en utilisant le modèle suivant. Enregistrez-le sur le lecteur C:\ avec le nom Addresses.xls.

Établir une connexion ODBC

La connexion entre le fichier Excel et Infoniqa ONE 50 est établie via une connexion ODBC.

• Accédez à Démarrer - Exécuter ou appuyez sur la touche Windows en même temps que la touche R, tapez odbcad32 et confirmez par OK.

• L'administrateur de la source de données ODBC s'ouvre

• Cliquez sur le bouton "Ajouter". Sélectionnez "Driver to Microsoft Excel(*.xls)" et cliquez sur "Terminer".

• Pour le nom de la source de données : saisissez "Importation d'adresse". Cliquez ensuite sur "Sélectionnez classeur" et sélectionnez le fichier Adresses.xls sur le lecteur C:\.

Configuration du réglage de trame

Les champs Excel doivent maintenant être associés à ceux de la base de données GC.

• Ouvrez via le menu Outils - Interface, puis ODBC - Définition de la trame.

• Saisissez le nom "Importation d'adresse" dans "Réglage de trame" , puis cliquez sur "Enregistrer". Vous pouvez alors procéder aux définitions comme suit.

ODCD = importation d'adresse (connexion ODBC créée précédemment Tableau, fichier, ... = Tableau1 (correspond au classeur du fichier Excel) Tableau = adresse (tableau de la base de données Infoniqa ONE 50 Extra)

• Cliquez sur "Insérer tous les champs". Tous les champs Excel sont alors importés dans le tableau

• Configurez le réglage de trame comme suit :

Certaines valeurs par défaut doivent encore être définies. Par exemple, les adresses doivent être actives.

• Saisissez les valeurs par défaut suivantes.

• Fermez la fenêtre en cliquant sur "Fermer"

Importer des données

Toutes les définitions sont créées et les données peuvent être importées.

• Ouvrez dans le menu du module d'interface - ODBC - Lire. Sélectionnez ensuite Importation d'adresse dans "Réglage de trame"

• Cliquez maintenant sur "Lire". Tous les enregistrements à importer s'affichent

• Cliquez maintenant sur "Transfert" pour importer définitivement les données