Calcul / prix de revient

Pour que vous sachiez toujours si vos commandes en valaient la peine ou non, le module "Calcul / prix de revient" offre une assistance appropriée.

• Sélectionnez le menu "Outils - Calcul / prix de revient"

Options

Avant de commencer le calcul du prix de revient, vous devez effectuer quelques réglages.

• Sélectionnez le menu "Outils - Options"

Onglet Mandat

Affiche les informations relatives au mandat.

Onglet Généralités

L'onglet Généralités vous permet de définir les règles de comportement du module "Calcul / prix de revient" en général et lors du contrôle des documents.

Position/Champ suppl.

Dès que Gestion commerciale démarre, le système vérifie si des champs de positions supplémentaires ont été définis dans l'administration et les transfère dans Calcul / prix de revient. Cette action peut être lancée manuellement via le menu "Outils - Synchroniser - Champs de positions supplémentaires".

Compte de charges, code TVA comme entrée obligatoire

La saisie d'un compte de charge et d'un code TVA est obligatoire pour chaque position d'une zone traitée dans le contrôle des documents.

Prix PA / Prix PV

Le prix coûtant ou le prix de vente doit être pris en compte dans le contrôle des documents et le prix de vente doit également tenir compte du système de rabais.

Onglet "Rapports"

Vous permet de définir le modèle d'impression et l'imprimante pour l'édition des documents de contrôle.

Ajustement avec gestion des ventes

Si vous avez défini des champs supplémentaires dans l'article ou dans la zone des positions, vous devez les transférer immédiatement après définition dans "Administration GC" vers "Calcul / prix de revient". Pour ce faire, sélectionnez dans le menu "Outils - Synchroniser - Article/Champ suppl.".

Effectuer le calcul du prix de revient / Procédure de contrôle des documents

Le calcul du prix de revient vous permet de synchroniser les offres avec leur charge réelle à la réalisation. Ouvrez l'offre dans "Contrôle des documents", saisissez le travail réel et le matériel nécessaire pour que Calcul / prix de revient calcule automatiquement la différence par rapport à l'offre.

• Sélectionnez le menu "Éditer - Contrôle des documents"

• Recherchez le document pour lequel vous souhaitez effectuer le calcul de coût de revient (par exemple, en double-cliquant dans le champ N° document).

• Insérez chaque position d'article dans la zone supérieure de la fenêtre. Il peut s'agir de textes au choix ainsi que d'articles existants. Saisissez également les quantités et les prix réels ainsi que les prestations réelles.

La partie inférieure de la fenêtre affiche immédiatement la nouvelle marge de contribution.

• Si possible ou nécessaire, ajuster les positions des articles dans le document contrôlé en conséquence (projets en cours). À la clôture du projet, le document de contrôle est figé, c'est-à-dire qu'il bénéficie d'une protection en écriture et est exclu de la liste des documents de contrôle actuels.

• Si vous souhaitez créer une facture avec les adaptations, vous pouvez convertir le document en facture directement dans Calcul / prix de revient.

Convertir un document

Si vous souhaitez convertir un document original contrôlé et révisé directement en une facture, double-cliquez dans le champ Type/Doc, sélectionnez le type de document approprié et répondez à la question de sécurité suivante par "Oui".

Les modifications sont alors transférées à Gestion commerciale. Vous pouvez y imprimer le document modifié et le traiter comme d'habitude.