La commande de menu "Fichier / Imprimer", qui ouvre la fenêtre Imprimer, n'est disponible que pour un état standard ou Papyrus préparé dans l'aperçu. La fenêtre Imprimer vous permet de sélectionner toute imprimante pouvant être contrôlée par l'ordinateur individuel. Vous pouvez également sélectionner des options pour imprimer l'état préparé dans l'aperçu, telles que la zone d'impression, le nombre de copies à imprimer et la sortie de l'état préparé dans un fichier. L'interface de la fenêtre Imprimer diffère pour les états standard et Papyrus, mais offre les mêmes réglages et options d'impression dans les deux versions.
Les fenêtres Enregistrer sous (pour les états standard) et Exporter (pour les états Papyrus), qui s'affichent via la commande de menu "Fichier / Édition offrent plus d'options d'édition pour les rapports préparés et affichés dans l'aperçu dans différents formats de fichiers, que l'option Imprimer dans un fichier de la fenêtre Imprimer.