Dans Infoniqa ONE 50 Comptabilité, chaque exercice d'un mandat est traité comme un mandat indépendant avec des données spécifiques à ce mandat et à l'exercice. La création d'un nouveau mandat d'exercice existant ne passe pas par une nouvelle création de mandat décrite ici, mais par la fenêtre d'assistant Nouvel exercice, qui s'ouvre par la commande de menu Outils / Changement d'exercice.
Définir mandat - Phase 1
La fenêtre Définir mandat - partie 1, permettant de spécifier le nom du mandat et donc celui du répertoire du mandat, s'active via la commande de menu "Fichier / Créer le mandat".
Éléments de la fenêtre Définir mandat - Phase 1
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Élément |
Description |
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Champ Comment doit s’appeler le nouveau mandat ? |
permet de spécifier l'identifiant du mandat. Infoniqa ONE 50 Comptabilité crée un répertoire mandat du même nom dans le répertoire qui apparaît sous le champ de saisie |
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Bouton Rechercher |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Enregistrer sous, permettant de sélectionner et récupérer un répertoire autre que le répertoire par défaut du mandat Lettre_lecteur:\Répertoire_d'installation_du_programme\Data\Rewe\ |
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Bouton Suivant |
Un clic sur ce bouton confirme les données indiquées dans la fenêtre Définir mandat - Phase 1 et passe à la fenêtre suivante |
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Bouton Annuler |
Un clic sur ce bouton interrompt la procédure de création d’un nouveau mandat et ferme la fenêtre Définir mandat – Phase 1 |
Définir mandat - Phase 2
Éléments de la fenêtre Définir mandat - Phase 2
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Élément |
Description |
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Désirez-vous reprendre des données des mandats standards? |
vous devez activer le bouton-radio par défaut Oui pour sélectionner un modèle de mandat et définir l'étendue du transfert de données dans la fenêtre suivante. |
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Champ De quel mandat? |
affiche le répertoire par défaut du nouveau mandat à créer. C'est le répertoire du modèle de mandat par défaut installé lors de l'installation du programme de Infoniqa ONE 50 Comptabilité, qui s'affiche par défaut (Lettre_lecteur\Répertoire_d'installation_du_programme\Data\Rewe\Basis\). Le bouton Parcourir permet de sélectionner autant d'autres mandat que souhaité, différents du modèle de mandat servant de base au mandat à créer |
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Bouton Rechercher |
Cliquez sur ce bouton (uniquement visible si le bouton-radio Oui est activé), pour ouvrir la fenêtre Ouvrir, permettant de sélectionner et de récupérer le fichier sfbini.dat du mandat qui servira de base au nouveau mandat à créer |
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Option Enregistrer le mandat comme modèle général |
cette option (uniquement visible si le bouton-radio Oui est activé), active l'option Modèle de mandat de l'onglet Généralités de la fenêtre Options qui s'ouvre via la commande de menu "Outils / Options". L'option peut également être cochée ultérieurement. Les mandats modèles ne doivent pas être comptabilisés, ils servent à mettre à disposition un jeu de paramètres de base typiques. |
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Bouton Précédent |
Un clic sur ce bouton retourne à la fenêtre précédente Définir mandat - Phase 1 |
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Bouton Suivant |
cliquez sur ce bouton (si le bouton-radio Oui est activé), pour confirmer les informations de la fenêtre Définir mandat - partie 2 et accéder à la fenêtre suivante |
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Bouton « Terminer » |
un clic sur ce bouton (uniquement visible si le bouton-radio Non est activé) confirme toutes les données relatives au nouveau mandat, referme la fenêtre Définir mandat - partie 2 et génère le nouveau mandat ; la fenêtre Assistant de paramétrage s'ouvre ensuite pour vous permettre de définir les principaux paramètres du mandat |
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Bouton Annuler |
Un clic sur ce bouton interrompt la procédure de création d’un nouveau mandat et ferme la fenêtre Définir mandat – Phase 2 |
Définir mandat – Phase 3
La fenêtre Définir mandat - Phase 3 (uniquement visible si le bouton-radio Oui est activé dans la fenêtre Définir mandat - Phase 2), vous permet de définir l'étendue des données à transférer du modèle de mandat sélectionné au nouveau mandat à créer.
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Éléments de la fenêtre Définir mandat - Phase 3 |
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Élément |
Description |
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Quelles données voulez-vous reprendre? |
permet de sélectionner les données du modèle de mandat à récupérer dans le nouveau mandat avec les valeurs de sélection Données de bases/Réglages : si cette option est activée (par défaut), les données de base et les réglages du modèle de mandat sélectionné sont récupérés dans le nouveau mandat Comptes : si cette option est activée (par défaut), les comptes du modèle de mandat sélectionné sont récupérés sur le nouveau mandat Plan comptable : si cette option est activée (par défaut), le plan comptable du modèle de mandat sélectionné est récupéré dans le nouveau mandat Diverses données de CG : si cette option est activée (par défaut), les données de CG du modèle de mandat sélectionné sont récupérées dans le nouveau mandat Écritures : si cette option est désactivée (par défaut), aucune écriture du modèle de mandat sélectionné n'est récupérée dans le nouveau mandat Comptes tiers : si cette option est désactivée (par défaut), aucun compte tiers du modèle de mandat sélectionné n'est récupéré dans le nouveau mandat Postes ouverts : si cette option est désactivée (par défaut), aucun PO du modèle de mandat sélectionné n'est récupéré dans le nouveau mandat Diverses données Débit/Crédit : si cette option est activée (par défaut), les données de débit / crédit du modèle de mandat sélectionné sont récupérées dans le nouveau mandat Fichiers dans le répertoire : si cette option est activée (par défaut), les fichiers du modèle de mandat sélectionné sont récupérés dans le nouveau mandat |
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Voulez-vous reporter les soldes? |
le bouton-radio Non est activé par défaut afin de ne pas récupérer les soldes du modèle de mandat sélectionné dans le nouveau mandat. |
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Bouton Précédent |
Un clic sur ce bouton retourne à la fenêtre précédente Définir mandat - Phase 2 |
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Bouton « Terminer » |
un clic sur ce bouton confirme toutes les informations et tous les paramètres du nouveau mandat, ferme la fenêtre Définir mandat - partie 3 et génère le nouveau mandat ; la fenêtre Assistant de paramétrage s'ouvre ensuite, pour vous permettre de définir les principaux paramètres du mandat |
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Bouton Annuler |
Un clic sur ce bouton interrompt la procédure de création d’un nouveau mandat et ferme la fenêtre Définir mandat – Phase 3 |