La table Personnel s'affiche via la commande de menu Affichage - Table du personnel ou en appuyant sur la touche de fonction et ne peut se refermer qu'avec le bouton de fermeture de fenêtre, en haut à droite de la barre de titre de la fenêtre ou avec +. Si la table Personnel est cachée par d'autres fenêtres ouvertes, elle peut être activée pour s'afficher au premier plan.
La table Personnel est un outil de navigation et de recherche rapide lorsque la base Personnel et/ou Traitement des salaires est ouverte : faites défiler la table Personnel en avant et en arrière ou cliquez simplement sur une entrée du tableau pour parcourir la base du personnel ou le traitement des salaires de manière synchronisée. Si seule la table Personnel est ouverte et que vous double-cliquez sur un enregistrement, la base Personnel s'ouvre. Si la table Personnel et Traitement des salaires s'ouvrent en même temps, l'autre fenêtre s'active et s'affiche au premier plan.
Zone de la table Personnel
La table Personnel se divise en deux parties : les champs de saisie des termes de recherche et le tableau d'affichage des données.
Chacune des quatre colonnes du tableau, N° personnel, Code, Nom et prénom de la zone d'affichage des données peut être utilisée comme critère de tri. Le tri s'active en cliquant sur le bouton du titre de la colonne du tableau, le tri actif étant signalé par le titre de colonne en gras. Le tri est toujours effectué par ordre croissant.
Le tri de la table Personnel est contrôlé exclusivement par les boutons d'en-tête de colonne "N°P", "Code", "Nom" et "Prénom". Les deux boutons de la barre d'outils Tri par nom et Tri par n° employé ou les commandes de menu correspondantes Outils - Tri par nom et Outils - Tri par n° employé ne fonctionnent que pour la base du personnel et n'ont aucune influence sur le tri de la table Personnel !
D'autre part, les paramètres de filtre ont pour effet que seuls les employés correspondant au filtre sélectionné s'affichent non seulement dans la base du personnel mais aussi dans la table Personnel
Les quatre colonnes sont en même temps des critères de recherche : après avoir saisi un terme de recherche dans le champ de saisie correspondant ou une combinaison de termes de recherche dans plusieurs champs, puis sélectionné le premier enregistrement correspondant au terme de recherche, appuyez sur + pour poursuivre la recherche et sélectionner le prochain enregistrement correspondant au terme de recherche, et ainsi de suite.
Emplacement et taille de la table du personnel
Comme pour toutes les autres fenêtres de Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires, la taille totale de la fenêtre, la largeur des colonnes et la position de la table Personnel peuvent être enregistrées de façon permanente pour que la table Personnel ait la même taille et la même position à chaque ouverture. Si nécessaire, la taille et l'emplacement de la table peuvent être bien sûr modifiés à tout moment.
Fermez toutes les fenêtres ouvertes dans Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires, utilisez la commande de menu Outils.Options pour ouvrir la fenêtre Options et dans l'onglet "Généralités", sélectionnez Enregistrer la mise en page des fenêtres.
Ouvrez ensuite la table Personnel et positionnez-la à l'emplacement souhaité. Vous pouvez modifier la taille du tableau et la largeur des colonnes en étirant les bords ou les coins en maintenant la touche gauche de la souris appuyée, et en déplaçant les limites des colonnes vers la droite ou vers la gauche.
Fermez ensuite la table des GS via le bouton Fermer la fenêtre et désactivez l'option Enregistrer la mise en page des fenêtres dans l'onglet Généralités de la fenêtre Options. Si vous manquez la dernière étape mentionnée ci-dessus, le mode d'enregistrement reste en permanence actif et chaque changement d'emplacement des fenêtres et de leurs dimensions est toujours enregistré comme nouvelle valeur par défaut.