Les champs actifs du journal doivent être définis dans la fenêtre Activer/Désactiver les champs, qui s'ouvre via le bouton de fenêtre Définition des champs ou la commande de menu Outils-Définition-Journal d'édition.
Le droit d'ajouter des champs au journal des modifications de la valeur des champs ainsi que l'obligation de spécifier un motif de modification spécifique à un champ sont définis au niveau du groupe dans l'onglet Droits d'accès de la fenêtre Journal d'édition.