Définir l'affichage des fenêtres d'info
Cochez l'un des trois boutons-radio pour définir si la fenêtre Info doit s'afficher à chaque démarrage de l'application, Jamais (c'est-à-dire que l'affichage doit toujours être appelé explicitement via la commande de menu Affichage - fenêtre Info ou +) ou via les commandes de fenêtres, après sa fermeture.
Si l'option "Afficher la dernière option sélectionnée" est activée, la fenêtre Info est toujours ouverte dans la dernière vue sélectionnée.
Vous pouvez supprimer les lignes des enregistrements personnels signalés comme terminés, lors de la comptabilisation des données mensuelles dans le fichier annuel, en activant l'option "Supprimer les enregistrements personnels de la fenêtre Info", dans la deuxième des 4 fenêtres de l'assistant. Uniquement le contenu de la ligne est supprimé et une table avec des lignes vides apparaît. Si l'option "Supprimer les lignes vides lors de l'enregistrement" est activée, ces lignes vides sont supprimées.
Le champ de saisie de tableaux Taille des caractères les tableaux vous permet de définir la taille de la police des tableaux via les affichages "Enregistrements publics", "Enregistrements personnels", "Liste de contrôle", "Planification des salaires" et "En suspens", en saisissant un nombre entier positif de 10 à 24.
Listes de contrôle de définition des zones : ce tableau permet de spécifier la numérotation et les noms de 10 listes de contrôle au maximum. Si l'option "public" est activée, les listes correspondantes sont visibles pour tous les utilisateurs enregistrés dans Gestions des salaires, sans activation de l'option uniquement pour la personne qui a défini les listes. Les définitions doivent être clôturées via la touche - et enregistrées via le bouton Enregistrer, en haut à droite.
La définition des listes de contrôle avec les champs "Tâche" et "Effectué" se produit dans l'affichage de la liste de contrôle. La numérotation et le nom des listes de contrôle définies s'affichent en rouge dans "Définir l'affichage des fenêtres d'info". Les listes de contrôle définies pourront être supprimées de la table de la partie "Titre listes/contrôle" seulement, si toutes les définitions de la liste ont été auparavant supprimées.
Pour les noms de tableaux en bleu, seule une désignation de liste de contrôle (numérotation et nom) a été définie, mais la liste elle-même n'a pas de définition et peut donc être supprimée à tout moment
Affichage - Enregistrements publics
Après sélection de la valeur du champ de liste déroulante Enregistrements publics, la fenêtre Info s'affiche dans Affichage - Enregistrements publics, sous la forme d'un tableau de 99 lignes et 4 colonnes.
La fonctionnalité des enregistrements publics est comparable aux notes des saisies personnelles. Les enregistrements publics sont toujours visibles pour tous les utilisateurs enregistrés de la gestion des salaires}, mais uniquement de façon personnelle, s'ils sont déclarés "Public" lors la définition.
Les explications relatives aux définitions de taille des colonnes, des lignes et des fenêtres ainsi qu'à la logique d'enregistrement des entrées saisies dans la fenêtre Info "Entrées personnelles" s'appliquent également à "Entrées publiques".
Les couleurs de police de caractère disponibles sont le rouge, le bleu et le vert.
Le bleu est la couleur de police par défaut tant que la date de décompte actuelle des réglages de mandat est supérieure à la "Date jusqu'au" d'un enregistrement public.
Si la date de décompte actuelle est supérieure à une "Date jusqu'au", la ligne correspondante du tableau s'affiche en rouge.
Lorsque l'option "Terminé" dans la première colonne de gauche est activée, la police de caractères passe au vert.
Effacer les enregistrements publics
À condition qu'un enregistrement public soit marqué comme terminé via l'option du champ de la colonne "Terminé" et que sa valeur "Date jusqu'au" soit inférieure ou égale à la date de décompte actuelle des réglages de mandat, elle sera supprimée lors de la mise à jour des données mensuelles dans le fichier annuel, si l'option "Supprimer les enregistrements publics de la fenêtre Info" est activée dans la deuxième des 4 fenêtres de l'assistant de comptabilisation.
Affichage - Saisies personnelles
Après sélection de la valeur du champ de liste déroulante Enregistrements personnels, la fenêtre Info s'affiche dans Affichage - Enregistrements personnels, sous la forme d'un tableau de 4 colonnes, permettant de gérer un maximum de 99 notes, remarques, etc. Si l'option "public" n'est pas activée dans la section "Définir les listes de contrôle" de la fenêtre Info "Définir l'affichage des fenêtres Info", les enregistrements personnels sont protégés par un identifiant utilisateur et un mot de passe. Lorsque l'option est activée, les saisies personnelles définies peuvent être consultées par tous les utilisateurs enregistrés de la gestion des salaires.
Entrer et enregistrer les saisies personnelles
Les colonnes "Date du" et "Date jusqu'au" permettent de définir une période de validité avec une brève description dans la colonne "Texte de rappel". Pour enregistrer l'entrée, quittez le dernier champ de saisie via - ou la touche -, puis appuyez sur le bouton Enregistrer en haut à droite.
Les colonnes pourront être modifiés individuellement dans leur largeur et dans leur hauteur, mais uniquement pour toute la table. Pour visible rendre un texte plus long le pointeur de la souris doit être positionné entre deux colonnes ou lignes; dès que le pointeur de souris sera représenté comme une flèche double vous pourrez, en tenant la touche de souris gauche pressée, modifier la largeur de la colonne et la hauteur de ligne en les étirant avec pointeur de souris.
Cependant, uniquement la taille de la table est ainsi définie. Si un ascenseur vertical s'affiche au bord de fenêtre inférieur, c'est que la table est plus grande que la fenêtre. Pour afficher en permanence l'intégralité du contenu des champs de tableaux sans utiliser la barre de défilement, vous devez ajuster la taille de la fenêtre comme décrit dans les paragraphes 1., 2. et 3. de la section Menu Outils-Définition.
Couleurs de la police de caractère
Le bleu est la couleur de police par défaut tant que la date de décompte actuelle des réglages de mandat est supérieure à "Date jusqu'au" d'un enregistrement personnel.
Si, en revanche, la date de décompte actuelle est supérieure à une "Date jusqu'au", l'entrée correspondante s'affiche en rouge.
Lorsque l'option "Terminé" dans la première colonne de gauche est activée, la police de caractères passe au vert.
Effacer les saisies personnelles effectuées
À condition qu'un enregistrement personnel soit marqué comme terminé via l'option du champ de la colonne "Terminé" et que sa valeur "Date jusqu'au" soit inférieure ou égale à la date de décompte actuelle des réglages de mandat, elle sera supprimée lors de la mise à jour des données mensuelles dans le fichier annuel, si l'option "Supprimer les enregistrements personnels de la fenêtre Info" est activée dans la deuxième des 4 fenêtres de l'assistant de comptabilisation.
Affichage - Liste de contrôle
Après sélection de la valeur Liste de contrôle dans la liste déroulante, la fenêtre Info s'affiche dans l'affichage Liste de contrôle et une deuxième boîte à liste déroulante apparaît dans la zone "Sélection". Vous pouvez y sélectionner les noms de listes de contrôle définis dans Définir l'affichage des fenêtres d'info.
La fonctionnalité des listes de contrôle est similaire à celle des notes d'enregistrements personnels, à la différence essentielle que les listes de contrôle contiennent des détails sur des tâches qui se répètent périodiquement.
Les explications sur les définitions de la taille des colonnes, des lignes et des fenêtres ainsi que sur la logique d'enregistrement des entrées saisies dans la fenêtre d'info Enregistrements personnels s'appliquent également à l'affichage "Liste de contrôle".
Les couleurs de la police de caractères disponibles sont le rouge par défaut et pour toutes les lignes signalées comme non terminées, et le vert pour les lignes signalées comme terminées.
Lors de la mise à jour des données mensuelles dans le fichier annuel, les lignes signalées comme terminées peuvent revenir à l'état "Pas terminé" dans la troisième des 4 fenêtres de l'assistant de comptabilisation en activant les options correspondantes (noms de la liste de contrôle).
Affichage - Planifications de salaire
Après sélection de la valeur Planification des salaires dans la liste déroulante, la fenêtre Info s'affiche dans l'affichage Planification des salaires. Contrairement aux fenêtres d'info Enregistrements publics, Enregistrements personnels et Listes de contrôles, les affichages Planification des salaires et En suspens ne font qu'afficher les données correspondantes, sans aucune possibilité de modification. Le système affiche toutes les données de planification des salaires de l'onglet de base du personnel Planification dont la date d'exécution prévue est égale ou inférieure à la date de décompte actuelle des réglages de mandant.
L'affichage des données peut être trié par ordre croissant des champs de chaque colonne sans les deux champs "Valeur". Le tri s'active en cliquant sur le titre de la colonne et le tri actuellement actif apparaît en rouge.
Cliquez sur l'icône "Imprimer" en haut à droite pour imprimer les données actuelles de la planification des salaires.
Les planifications de salaires exécutées ne s'affichent que dans Base du personnel - onglet Planning, mais pas dans Planifications de salaire de la fenêtre Info.
Affichage En suspens
L'affichage En suspens affiche toutes les échéances actives dont la date d'expiration ou de fin définie est égale ou inférieure à la date de décompte actuelle des réglages de mandat. Les éléments en attente affichés dans la colonne "Sujet" correspondent aux listes thématiques du même nom de la liste des échéances dans l'état Base du personnel.
L'affichage des données peut être trié par ordre croissant du champ de chaque colonne sans restriction. Le tri sera activé en cliquant sur le titre de la colonne et le tri actuellement activé sera représenté en rouge.
Cliquez sur l'icône Imprimer en haut à droite pour imprimer les échéances actuelles.