La table des genres de salaire (abrégé en GS) s'affiche via la commande de menu Affichage - Table des GS ou en appuyant sur la touche de fonction et ne se referme qu'avec le bouton Fermer la fenêtre, en haut à droite de la barre de titre de la fenêtre ou avec +. Si la table des genres de salaire est cachée par d'autres fenêtres ouvertes, elle peut activée en même temps et affichée au premier plan.
Lorsque l'option Ouvrir la base du personnel/GS en même temps que... est activée dans l'onglet des options Généralités des options (commande du menu Outils-Options), la table et la base des genres de salaire (ainsi que la table et la base du personnel) s'ouvrent toujours en même temps.
La table des GS est un outil de navigation et de recherche rapide lorsque la base des genres de salaire est ouverte : faites défiler la table des GS en avant et en arrière ou cliquez simplement sur une entrée de la table pour parcourir la base des GS de manière synchronisée. Si seule la table des GS est ouverte et que vous cliquez sur un genre de salaire, la base des GS s'ouvre.
Zones du tableau des genres de salaires
La table des genres de salaire contient une zone de saisie de termes de recherche, un tableau d'affichage des données et un onglet pour le mode d'affichage. Celui-ci, qui s'active en cliquant sur l'un des trois onglets Genres de salaire, Formule et CG, détermine les différents champs de saisie des termes de recherche actifs, signalés par une couleur de fond plus claire, et les colonnes des tableaux de la zone d'affichage, qui diffèrent selon le mode d'affichage actif.
Emplacement et taille de la table des GS
Comme pour tous les autres fenêtres de comptabilité salariale, la taille totale de la fenêtre, la largeur des colonnes et la position de la table des GS peuvent être enregistrées de façon permanente pour que la table des GS s'affiche à la même taille et à la même position à chaque ouverture. Si nécessaire, la taille et l'emplacement de la table peuvent être bien sûr modifiés à tout moment.
Fermez toutes les fenêtres ouvertes dans Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires, utilisez la commande de menu Outils Options pour ouvrir la fenêtre Options et dans l'onglet Généralités, sélectionnez Enregistrer la mise en page des fenêtres.
Ouvrez ensuite la table des GS et positionnez-la à l'emplacement désiré. Vous pouvez modifier la taille du tableau et la largeur des colonnes en étirant les bords ou les coins en maintenant la touche gauche de la souris appuyée, et en déplaçant les limites des colonnes vers la droite ou vers la gauche.
Fermez ensuite la table des GS via le bouton Fermer la fenêtre et désactivez l'option Enregistrer la mise en page des fenêtres dans l'onglet Généralités de la fenêtre Options. Si vous manquez la dernière étape mentionnée ci-dessus, le mode d'enregistrement reste en permanence actif et chaque changement d'emplacement des fenêtres et de leurs dimensions est toujours enregistré comme nouvelle valeur par défaut.
Mode d'affichage GS
Le mode d'affichage GS est le mode par défaut de la table des GS qui s'active à chaque ouverture de la table des GS. Si l'onglet Genres de salaire est activé, un tableau à trois colonnes affiche les numéro de code, code et description de GS.
Les données affichées dans la table peuvent être triées par ordre croissant de code ou nom abrégé, en cliquant sur les titres des colonnes du même nom. Le tri actif est représenté en gras dans le titre de la colonne.
Les trois colonnes sont en même temps des critères de recherche : après avoir saisi un terme de recherche dans l'un des champs de saisie Clé, Code et Description, puis sélectionné le premier enregistrement correspondant au terme de recherche, appuyez sur <+> pour poursuivre la recherche et sélectionner le prochain enregistrement correspondant au terme de recherche, et ainsi de suite.
Le terme recherché ne pouvant être masqué par des jokers tels que ? ou *, Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires recherche les correspondances dans l'ensemble des valeurs des champs de la colonne sélectionnée, et pas seulement au début. Plus courte est la notion de recherche, plus élevée sont les concordances de notion de recherche et ainsi plus inexact sera la recherche! Il est plus judicieux de chercher avec un critère (plus long) plus exact.
Notez également que la recherche n'a pas de fonction de filtrage et que tous les enregistrements de la base des GS restent toujours visibles pendant la recherche.
L'activation d'un des boutons-radio Code, Description, Code ou Formule dans la zone "Premier champ de recherche dans la table des GS" des options de l'onglet Curseur (commande de menu Outils - Options) permet, en mode d'affichage GS, de définir l'un des champs de recherche du même nom comme champ de recherche par défaut et de positionner la cible de saisie dans ce champ.
Le mode d'affichage Formule
Si l'onglet Formule est activé, la table des GS s'affiche sous forme de tableau à trois colonnes avec les colonnes Code, Unité et Taux, ainsi que les champs de recherche Code et Formule. Les champs des colonnes Unité et Taux affichent les formules de calcul des champs du même nom dans le sous-onglet Calcul de l'onglet Calcul de la base des GS. Les critères de tri ne peuvent être personnalisés, c'est-à-dire que le tri est toujours effectué par ordre croissant du numéro de code. Les critères de recherche autorisés sont les caractères alphanumériques.
Vous pouvez effectuer une recherche par numéro de clé de genre de salaire et valeurs de formule. Les mêmes règles de recherche s'appliquent, comme décrit dans la section Mode d'affichage GS.
Mode d'affichage CG
Si l'onglet CG est activé, la table des GS affiche les quatre colonnes Code, Description, Débit et Crédit, ainsi que les champs de recherche Code, Description et Débit/crédit. Les champs des colonnes Débit et Crédit affichent l'imputation CG des GS en fonction de l'imputation de la zone Compte CG de l'onglet Gestion de la base des GS.
Comme déjà mentionné pour l'onglet Formule, les genres de salaire s'affichent aussi invariablement en mode d'affichage COMPTA, triés par ordre croissant du numéro de code GS.
Les termes de recherche autorisés sont les caractères numériques et alphabétiques du numéro de code, de l'identifiant et des valeurs de débit/crédit selon les règles décrites dans la section Mode d'affichage GS.