Nouvel enregistrement (personne)
Lorsque la base du personnel est ouverte, la commande de menu Éditer-Nouvel enregistrement (personne) ou le bouton Nouveau de la barre d'outils affiche la fenêtre Créer un nouvel enregistrement (personne). Elle vous permet de choisir entre un enregistrement complètement vide (option Créer un enregistrement vide) ou un modèle de personne défini comme base d'un nouvel enregistrement de personne, tels que les modèles de personnes standard Salariés mensuels, horaires et annuels. Un nouvel enregistrement de personne est alors immédiatement disponible avec le numéro personnel immédiatement supérieur à remplacer, le cas échéant, ainsi que le nom "Nouveau modèle de personne", permettant de commencer la saisie des données de la nouvelle personne.
Les modèles de personnes sont des enregistrements du personnel ordinaires dans lesquels le plus grand nombre possible de valeurs de champ applicables à certaines catégories de personnes ou de codes de salaire ont déjà été définies ou sélectionnées et sont destinées à vous épargner du travail de saisie lors de la création de nouveaux enregistrements du personnel. Les modèles de personnes peuvent donc être adaptés à des besoins spécifiques.
Vous pouvez définir autant de modèles de personnes que souhaité : créez un nouvel enregistrement de personnel comme décrit ci-dessus, attribuez un nom significatif au modèle de personne et définissez autant de valeurs de champ que possible s'appliquant à l'employé ou à la catégorie de salaire (p. ex., lieu de travail, paramètres de sécurité sociale dans l'onglet Codes sal. de la base du personnel, etc.) Vous devez notamment activer l'option Modèle dans le sous-onglet Statut de l'onglet Codes sal. de la base du personnel. Ce n'est qu'alors que le nouveau modèle de personne est activé et apparaît dans la fenêtre Créer un nouvel enregistrement (personne).
L'affichage des modèles de personnes dans la base et la table du personnel peut être masqué en activant l'option Masquer les personnes déclarées comme "exemple" dans l'onglet Généralités de la fenêtre Options. Si vous utilisez occasionnellement l'enregistrement d'une personne active (réelle) comme modèle de personne, en activant l'option Masquer les modèles de personnes, cette personne ne s'affichera plus et sera également exclue de tout traitement ! Pour pouvoir à nouveau modifier les données de cette personne, vous devez d'abord désactiver les options "Masquer les modèles de personnes" dans l'onglet Généralités de la fenêtre d'options et dans l'onglet Codes sal. de la base du personnel.
Nouvel enregistrement (GS)
Si la commande de menu Éditer-Nouvel enregistrement (GS) est sélectionnée lorsque la base des GS est ouverte ou que le bouton Nouveau de la barre d'outils est activé, la fenêtre Créer un nouvel enregistrement (GS) s'affiche. Là encore, vous pouvez choisir entre un enregistrement vide et un modèle de GS pour créer un nouvel enregistrement dans la base des GS. Vous pouvez récupérez autant de GS que souhaité dans la fenêtre Créer un nouvel enregistrement (GS), en activant l'option Modèle dans l'onglet Calcul de la base des GS.
Si un nouveau GS est générée à partir d'un modèle de GS, Sage 50 Gestion des salaires génère une copie du modèle de GS, à l'exception des valeurs des zones Code, Code et Nom, ainsi que de l'onglet Description. Vous pouvez ainsi générer un nouveau GS de manière pratique et sans effort, pour l'adapter ensuite de manière détaillée.
Les utilisateurs de la version allégée doivent prendre note des restrictions de paramétrage déjà mentionnées : lors de la génération de nouveaux GS à partir d'un enregistrement vide et d'un modèle de GS, il n'y a aucune possibilité de modification dans les champs Paramètres du code salaire et Comptabilisation, de l'onglet Commande de la base du personnel, ainsi que dans les champs Unité et Taux de l'onglet Calcul de la base des GS.
La version professionnelle permet, en définissant des droits d'accès différenciés pour les groupes et en attribuant des droits spécifiques à chaque groupe d'utilisateurs, de restreindre le groupe de personnes ayant, p. ex., des droits d'édition, de suppression et de re-génération dans la base du personnel et des GS. Les droits d'accès sont détaillés à la section Définition de la gestion des droits d'accès.