Adresses
Fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts
Les valeurs de sélection de la liste spécifique aux adresses sont définies dans la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Adresses. La fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts est structurée par des onglets.
Les onglets sont conçus comme des listes de saisie et d'affichage avec un ou plusieurs champs par enregistrement (ligne). Les données saisies sont automatiquement enregistrées dès que vous quittez le champ.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à un onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas.
Onglet Localités
Onglet Localités de la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts
Les valeurs de sélection de la liste spécifique aux adresses sont définies dans la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Adresses. La fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts est structurée par des onglets.
L'onglet Localités affiche le répertoire officiel des villes et codes postaux qui a été installé avec Sage 50. Cochez l'un des deux boutons-radio NPA ou localité, pour trier l'affichage par code postal ou par nom de ville dans l'ordre croissant. Aucune modification ne devrait donc être nécessaire dans l'onglet Localités, mais il peut être étendu pour inclure les lieux étrangers, le cas échéant.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Onglet Intitulé
Onglet Intitulé de la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts
Les valeurs de sélection de la liste spécifique aux adresses sont définies dans la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Adresses. La fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts est structurée par des onglets.
L'onglet Intitulé, permet de définir un en-tête de courrier selon le modèle Titre | Formule de salutation (p. ex. M. | Bonjour M. ou Cher M.).
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Onglet Type/compens.
Onglet Type/compens. de la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts
Les valeurs de sélection de la liste spécifique aux adresses sont définies dans la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Adresses. La fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts est structurée par des onglets.
L'onglet Type/compens. permet de définir les catégories de type de règlement telles que la facture au comptant, la facture individuelle, la facture regroupée, etc.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Onglet Type d'adresse
Onglet Type d'adresse de la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts
Les valeurs de sélection de la liste spécifique aux adresses sont définies dans la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Adresses. La fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts est structurée par des onglets.
L'onglet Type d'adresse permet de définir des types d'adresse, tels que l'adresse de livraison, l'adresse de facturation, l'adresse principale de l'entreprise, l'adresse privée, etc.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Onglet Titre (qualification)
Onglet Titre (qualification) de la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts
Les valeurs de sélection de la liste spécifique aux adresses sont définies dans la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Adresses. La fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts est structurée par des onglets.
L'onglet Titre (qualification) permet de définir des titres, tels que Directeur des ressources humaines FA, économiste d'entreprise FH, Dr.lic.jur. etc.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Onglet Fonction
L'onglet Fonction de la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts
Les valeurs de sélection de la liste spécifique aux adresses sont définies dans la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Adresses. La fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts est structurée par des onglets.
L'onglet Fonction permet de définir des fonctions opérationnelles, telles que Apprentis, personnel de terrain dans la région xy, acheteurs de matériel, PDG, etc.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Onglet Service
Onglet Service de la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts
Les valeurs de sélection de la liste spécifique aux adresses sont définies dans la fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Adresses. La fenêtre Paramétrages des adresses / Contacts est structurée par des onglets.
L'onglet Service permet de définir des services opérationnels, tels que Administration Région de vente xy, Achats, Direction, etc.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Article
Fenêtre Paramétrages des articles
La fenêtre Paramétrages des articles, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Article permet de définir les valeurs de sélection de liste spécifiques aux articles. La fenêtre des Paramétrages des articles est structurée par des onglets.
Les onglets sont conçus comme des listes de saisie et d'affichage avec un ou plusieurs champs par enregistrement (ligne). Les données saisies sont automatiquement enregistrées dès que vous quittez le champ.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à un onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas.
Onglet Lieux de stockage
Onglet Lieux de stockage de la fenêtre Paramétrages des articles
La fenêtre Paramétrages des articles, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Article permet de définir les valeurs de sélection de liste spécifiques aux articles. La fenêtre des Paramétrages des articles est structurée par des onglets.
L'onglet Lieux de stockage permet de définir des lieux de stockage, tels que Dépôt principal, Petit entrepôt de marchandises, Stock externe xy etc. ; les lieux de stockage peuvent contenir plusieurs emplacements.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Onglet Localisation du stock
Onglet Localisation du stock de la fenêtre Paramétrages des articles
La fenêtre Paramétrages des articles, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Article permet de définir les valeurs de sélection de liste spécifiques aux articles. La fenêtre des Paramétrages des articles est structurée par des onglets.
L'onglet Localisation du stock permet de définir les emplacements de stockage, tels que le secteur A, le couloir 1, le magasin xy etc. ; les emplacements du stock représentent généralement la quantité partielle d'un lieu de stockage.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Onglet Unités
Onglet Unités de la fenêtre Paramétrages Article
La fenêtre Paramétrages des articles, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Article permet de définir les valeurs de sélection de liste spécifiques aux articles. La fenêtre des Paramétrages des articles est structurée par des onglets.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Onglet Groupes
Onglet Groupes de la fenêtre Paramétrages des articles
La fenêtre Paramétrages des articles, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Article permet de définir les valeurs de sélection de liste spécifiques aux articles. La fenêtre des Paramétrages des articles est structurée par des onglets.
Les groupes d'articles sont définis dans l'onglet Groupes.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Documents
Fenêtre Paramétrages des documents
Les valeurs de sélection des listes spécifiques aux documents sont définies dans la fenêtre Paramétrages Documents, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Documents. La fenêtre Paramétrages des documents est structurée par les onglets Modes d'expédition, Blocs de texte et Motifs d'archivage.
Les onglets sont conçus comme des listes de saisie et d'affichage avec un ou plusieurs champs par enregistrement (ligne). Les données saisies sont automatiquement enregistrées dès que vous quittez le champ.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à un onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas.
Onglet Modes d'expédition
Onglet Modes d'expédition de la fenêtre Paramétrages des documents
Les valeurs de sélection des listes spécifiques aux documents sont définies dans la fenêtre Paramétrages Documents, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Documents. La fenêtre Paramétrages des documents est structurée par des onglets.
L'onglet Modes d'expédition permet de définir les modes d'expédition, tels que par la poste, par Cargo domicile, par CFF, etc.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Onglet Blocs de texte
Onglet Modules de texte de la fenêtre Paramétrages des documents
Les valeurs de sélection des listes spécifiques aux documents sont définies dans la fenêtre Paramétrages Documents, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Documents. La fenêtre Paramétrages des documents est structurée par des onglets.
L'onglet Blocs de texte permet de définir des blocs de texte pouvant être insérés à certains emplacements dans les documents. Un bloc de texte doit être défini comme une abréviation explicite avec la chaîne du texte lui-même, p. ex. Sel_Dem" comme abréviation du texte "Selon votre demande de devis, nous sommes heureux de vous soumettre l'offre suivante :".
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Onglet Motifs d'archivage
Onglet Motifs d'archivage de la fenêtre Paramétrages des documents
Les valeurs de sélection des listes spécifiques aux documents sont définies dans la fenêtre Paramétrages Documents, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Documents. La fenêtre Paramétrages des documents est structurée par des onglets.
L'onglet Motifs d'archivage vous permet de définir et de gérer des motifs d'archivage pour la suppression et la clôture des documents.
La touche <Tab>, les touches de défilement du clavier et <PageUp>, <PageDown>, <Home> et <End> vous permettent de parcourir les enregistrements. Pour ajouter une nouvelle valeur à l'onglet, activez d'abord la zone du tableau par un simple clic, activez ensuite le dernier enregistrement avec <Ctrl>+<End>, puis créez un nouvel enregistrement vide pour la saisie des données avec <Tab> ou la touche fléchée vers le bas. Les données entrées sont automatiquement enregistrées dès que l'on quitte le (dernier) champ.
Saisir les données
Fenêtre Saisir les données du tableau
La fenêtre Saisir les données du tableau qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Paramétrages / Saisir les données, permet de définir les données de paramétrages créés préalablement dans la fenêtre Tables personnalisées de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Paramétrages / Définir). Ces tables personnalisées peuvent être insérées comme éléments des types boîte à liste déroulante, champ de date, champ numérique et option dans les onglets Suppl. et Suppl. 2 de la fenêtre Adresses (commande de menu Données de base / Adresse ou <Ctrl>+<R>).
Pour ce faire, la table (paramétrage) doit d'abord être insérée comme nouvel élément dans l'un des deux onglets supplémentaires, puis positionnée dans l'onglet et dotée d'une désignation.
À partir de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, ouvrez la fenêtre Champs suppl. adresse via la commande de menu Champs suppl. / Champs suppl. adresse (Champ suppl. article) pour accéder à la fenêtre Champ suppl. via le bouton Insérer. À partir de cette fenêtre, sélectionnez l'onglet dans lequel l'élément doit être inséré, donnez-lui une désignation interne, sélectionnez le type de champ et le paramétrage défini et confirmez les entrées par OK. Cela ferme la fenêtre Champ suppl. et le nouvel élément s'affiche dans la table de la fenêtre Champs suppl. adresse (Champ suppl. article).
A partir de là, cliquez sur le bouton Éditer pour ouvrir l'onglet Suppl. de la fenêtre Adresses (Article). Cet élément ou les éléments insérés sont positionnés quelque part dans l'onglet activé. Positionnez le pointeur de la souris sur l'élément jusqu'à ce qu'il soit affiché comme un grand signe plus (+), et placez alors, en maintenant le bouton gauche de la souris pressé, l'élément à la position souhaitée. Le bouton Nouv. label permet d'insérer une désignation pour le nouvel élément dans l'onglet. Déplacez également la désignation à la position souhaitée comme décrit auparavant et ouvrez la fenêtre Texte / LabelSuppl. via la commande du menu contextuel Texte:LabelSuppl., pour remplacer la désignation proposée par un texte sur mesure. Cliquez sur OK pour fermer les deux fenêtres Adresses (articles) onglets supplémentaires et Adresses (articles) champs supplémentaires l'une après l'autre.
Les fenêtres Adresses et Article de Sage 50 Gestion commerciale proposent alors les onglets supplémentaires avec les paramétrages insérés comme éléments.