La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (symbole d'une pyramide de paquets empilés) permet d'afficher et modifier les données des articles actifs saisis, dans des onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
Éléments de commande indépendants de l'onglet, de la fenêtre Article
Onglet Stock
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (symbole d'une pyramide de paquets empilés) permet d'afficher et modifier les données des articles actifs saisis, dans des onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Stock permet de définir toutes les données relatives à la gestion des stocks par article ou, si l'option Pas de gestion des stocks, qui est désactivée par défaut, n'est pas activée dans l'onglet Généralités de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration), de les faire calculer par Sage 50 Gestion commerciale pour les afficher.
Éléments de définition de l'onglet Stock de la fenêtre Article
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Élément de définition |
Description |
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Champ d'affichage Stock initial |
affiche en lecture seule l'état initial du stock pour l'article actuellement actif. La valeur du champ est fixée par Sage 50 Gestion commerciale à la fin d'un inventaire en sélectionnant le statut "enregistré" dans la fenêtre Inventaire, avec l'option Rétablir stock initial activée |
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Champ de saisie et d'affichage Stock min. |
permet de définir un stock minimum pour l'article actuellement actif. Si la valeur du stock disponible tombe en dessous du stock minimum, Sage 50 Gestion commerciale prend en compte l'article correspondant lors de la préparation d'une proposition de commande automatique si le bouton-radio "selon stock" est activé dans l'onglet Article. La quantité de commande proposée est calculée à partir de la différence entre le stock idéal défini et le stock disponible calculé |
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Champ de saisie et d'affichage Stock idéal |
permet de définir un stock idéal pour l'article actuellement actif. Lors de la création d'une proposition de commande manuelle ou automatique, la différence entre le stock idéal défini et le stock disponible calculé détermine la quantité de commande proposée par Sage 50 Gestion commerciale |
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Champ de saisie et d'affichage Stock max. |
permet de définir un stock maximum pour l'article actuellement actif |
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Champ d'affichage Stock disponible |
affiche le stock disponible calculé par Sage 50 Gestion commerciale comme étant la différence entre le stock physique et les réservations. Si le stock disponible d'un article est inférieur à son stock idéal défini, Sage 50 Gestion commerciale suggère la différence entre les deux comme quantité de commande lors de la création d'une proposition de commande manuelle ou automatique. Les quantités de commandes de fournisseurs ayant le statut "livré" sont également versées dans le stock disponible et donc dans le stock physique. Lors d'une comptabilisation de l'inventaire via l'option Rétablir stock initial dans la fenêtre Inventaire, le stock physique actuel est remplacé par la valeur réelle d'inventaire saisie pour l'article spécifique et la valeur du stock disponible est également recalculée et affichée |
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Champ d'affichage Réservé |
affiche la quantité d'articles cumulés par Sage 50 Gestion commerciale de documents de vente avec TypeEcrit 1 comme type de document de vente sélectionné dans la boîte à liste déroulante Type Doc. Notez que seuls les documents clients imprimés mais non achevés TypeEcrit 1 seront pris en compte lors de l'actualisation du champ réservé. La quantité d'article insérée dans le champs Réservé d'un document de vente réduit la valeur du champ stock disponible de la valeur correspondante. Le type d'écriture doit être sélectionné pour chaque type de document de vente défini dans la boîte à liste déroulante Type d'écriture dans l'onglet Définition de la fenêtre Options Documents de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Documents de vente / Définition) |
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Champ d'affichage Vendu |
affiche la quantité d'articles cumulés par Sage 50 Gestion commerciale de documents de vente avec le type de document de vente TypeEcrit 2 sélectionné dans la boîte à liste déroulante Type Doc. Notez que seuls les documents clients TypeEcrit 2 imprimés mais non achevés sont pris en compte lors de l'actualisation du champ "vendu". La quantité d'article insérée dans le champs Vendu d'un document de vente réduit la valeur du champ stock disponible de la valeur correspondante. Le type d'écriture doit être sélectionné pour chaque type de document de vente défini dans la boîte à liste déroulante Type d'écriture dans l'onglet Définition de la fenêtre Options Documents de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Documents de vente / Définition) |
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Champ d'affichage Stock physique |
affiche le stock physique pour l'article actuellement actif déterminé par Sage 50 Gestion commerciale comme étant la somme du stock disponible et des réservations. Les quantités de commandes de fournisseurs ayant le statut "livré" sont également versées dans le stock disponible et donc dans le stock physique. Lors d'une comptabilisation de l'inventaire via l'option Rétablir stock initial dans la fenêtre Inventaire, le stock physique actuel est remplacé par la valeur réelle d'inventaire saisie pour l'article spécifique et la valeur du stock disponible est également recalculée et affichée |
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Champ d'affichage Commandé |
affiche la quantité commandée des commandes fournisseurs avec le statut "commandé" pour l'article actuellement actif. Lorsque le statut de la commande passe à "livré", la valeur de la zone Commandé est réduite de la quantité livrée et la valeurs des champs Stock disponible et Stock physique sont augmentées de la valeur de la quantité livrée |
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Champ de sélection et d'affichage Unité |
Cliquez sur le bouton aux trois points pour ouvrir la fenêtre "Rechercher unité" permettant de sélectionner et de récupérer une unité de définie spécifique à l'article (kilogramme, pièce, litre, heure, etc.). Les unités sont définies dans l'onglet Unités de la fenêtre Paramétrages des articles (commande de menu Données de base / Paramétrages / Article) |
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Option Comptabiliser article en stock |
si cette option, qui est activée par défaut, est désactivée, l'article actuellement actif est exclu des fonctionnalités d'écriture de stock décrites ci-dessus. Sage 50 Gestion commerciale refuse de désactiver l'option pour les articles ayant des écritures de stock déjà exécutées et comptabilisées. Cette option a une priorité plus élevée que l'option générale Pas de gestion de stock de l'onglet Généralités dans la fenêtre Options Gestion commerciale ou du bouton-radio Ne pas comptabiliser le stock dans l'onglet Généralités de la fenêtre Options Article de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Généralités (Article)) et la remplace article par article |
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Champ de saisie et d'affichage Poids |
permet de saisir le poids d'une unité pour l'article actuellement actif. Le poids de l'article est une condition préalable au calcul automatique des frais de port |
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Champ de saisie et d'affichage Unité/vente |
Pour saisir l'unité de vente usuelle pour l'article actuellement sélectionné. |
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Champ de sélection et d'affichage Lieu/stockage |
Cliquez sur le bouton aux trois points pour ouvrir la fenêtre Chercher lieu de stockage permettant de sélectionner et de récupérer un lieu de stockage défini. Les lieux de stockage sont définis dans l'onglet Lieux de stockage de la fenêtre Paramétrages des articles (commande de menu Données de base / Paramétrage / Article) |
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Champ de sélection et d'affichage Localisation du stock |
Cliquez sur le bouton aux trois points pour ouvrir la fenêtre Rechercher localisation du stock permettant de sélectionner et de récupérer un emplacement de stockage défini. Les emplacements de stockage sont définis dans l'onglet Localisation du stock de la fenêtre Paramétrages des articles (commande de menu Données de base / Paramétrages des articles / Article). |
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Champ de sélection et d'affichage Description formule |
Cliquez sur le bouton aux trois points pour ouvrir la fenêtre Rechercher la définition de formule permettant de sélectionner et de récupérer une formule définie individuellement pour le calcul du prix de l'article au niveau de la position. Ces formules spécifiques sont définies dans la fenêtre Définition de formule pour le calcul individuel de position de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Champs suppl. / Définition de formule) |
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Champ de saisie et d'affichage N°/Série |
permet de saisir le numéro de série pour l'article actuellement actif. L'onglet Sélection de champ de la fenêtre de définition des états, permet de sélectionner le numéro de série ou une plage de numéros de séries comme critère de sélection. |
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Champ de saisie et d'affichage Code EAN |
permet de saisir le code EAN pour l'article actuellement actif. L'onglet Sélection de champ de la fenêtre de définition des états, permet de sélectionner le code EAN ou une série de codes EAN comme critère de sélection. |
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Champ d'affichage de l'image |
affiche une image d'article dont le chemin d'accès doit être spécifié ou sélectionné dans le champ Connexion à un fichier image. Les images dépassants 320x230 pixels (largeur x hauteur) seront coupées. Tous les fichiers image doivent être enregistrés dans le même chemin d'accès au répertoire à indiquer dans le champ Traitement des images dans l'onglet Généralités de la fenêtre Options Article de Sage 50 - Administration (commande de menu Outils / Administration / Options / Article) |
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Liaison à un fichier image |
permet d'afficher et de sélectionner le chemin d'accès au fichier image pour afficher une image de l'article actuellement actif. Cliquez sur le bouton aux trois points pour activer la fenêtre Ouvrir permettant d'ouvrir le répertoire spécifié dans le champ Traitement des images de l'onglet Généralités de la fenêtre Options Article de Sage 50 - Administration (commande de menu Outils / Administration / Options / Article), sélectionner et récupérer le fichier d'image de l'article. Tous les fichiers image doivent être situés dans le même répertoire défini |
Onglet Finances et rabais
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (pyramide de symboles de paquets empilés), permet d'afficher les données d'articles actifs et de les modifier dans les onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Finances et rabais permet de définir les prix d'achat et de vente, les comptes de charge et de produit et, si nécessaire, les centres de charge correspondants, ainsi que les possibilités de rabais pour l'article actuellement actif.
Éléments de définition de prix de l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article :
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Éléments de définition des rabais de l'article |
Champs de définition des rabais de l'article |
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Le champ de saisie et d'affichage Prix d'achat estimé |
permet de saisir et d'afficher le prix coûtant actualisé pour l'article actuellement actif. Le prix coûtant actualisé constitue la base de l'évaluation des stocks à la clôture de l'exercice |
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Champ de saisie et d'affichage Prix d'achat actuel |
affiche le dernier prix d'achat d'un article utilisé indépendant du fournisseur. L'actualisation de la valeur du champ a lieu après l'attribution du statut "commandé" dans la fenêtre Commande. Toutefois, le prix de revient spécifié dans le champ PA Entrée/Sortie de la fenêtre Entrées en stock manuelles pour les entrées et sorties de stock manuelles comptabilisées, n'est inscrit comme nouvelle valeur dans le champ Prix de revient actuel par Sage 50 Gestion commerciale que si l'option Actualisation du PA active est sélectionnée |
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Champ de saisie et d'affichage Prix d'achat moyen |
permet d'afficher le prix de revient moyen de l'article actuellement actif, recalculé par Sage 50 Gestion commerciale pour chaque entrée et sortie de stock. En plus du prix de revient actuel et des quantités reçues et émises, les prix spécifiés dans les champs Prix d'achat des fenêtres Détail Posit. Com. ou Détail proposition commande et PA Entrée/Sortie de la fenêtre Entrées en stock manuelles sont déterminants. Pour les commandes d'achat, le nouveau prix de revient moyen est recalculé après l'exécution correcte de la commande avec le statut "commandé" dans le champ Statut de la fenêtre Commande. Pour les inventaires comptabilisés, le prix d'achat moyen est également recalculé par Sage 50 Gestion commerciale. La formule standard pour le calcul du prix de revient moyen est la suivante ((stock disponible physique actuel x PA moyen actuel) + (quantité entrée/ sortie x PA des entrées/sorties)) : (stock disponible physique actuel + quantité entrée/sortie) |
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Champ de saisie et d'affichage Prix de vente incl. TVA |
permet d'afficher et, si nécessaire, de modifier le prix de vente (TVA comprise) nouvellement affecté à l'article actuellement actif dans le champ Prix de vente de la fenêtre Article nouveau, lors de la saisie des données |
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Champ de saisie et d'affichage Prix de vente hors TVA |
permet d'afficher et, si nécessaire, de modifier l'article affecté à l'article actuellement actif dans le champ Prix de vente hors TVA de la fenêtre Article nouveau prix de vente réaffecté hors TVA |
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Bouton Traiter les PV |
Cliquez sur ce bouton pour activer la fenêtre PV permettant de définir un ou plusieurs prix de vente spécifiques au type de prix de vente pour l'article actuellement actif. Les désignations de type de prix de vente doivent être d'abord définies dans l'onglet Types PV de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Pour que les prix de vente des articles spécifiques au type de prix de vente soient actifs dans le calcul des documents de vente, il faut affecter le type de prix de vente correct aux clients correspondants dans le champ TypePV du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse) |
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Champ de sélection et d'affichage Compte -Produit |
permet d'afficher et, si nécessaire, modifier le compte de produit CG nouvellement affecté à l'article actuellement actif lors de la saisie des données dans le champ Compte de produit de la fenêtre Article. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Comptes affichant tous les comptes CG actifs définis du mandat Sage 50 Comptabilité référencé dans le champ Mandat CG de l'onglet Mandat (fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, commande de menu Outils / Administration / Options / Généralités), afin de sélectionner un autre compte valide et le récupérer dans le champ cible. Un compte de produits par défaut peut être défini dans le champ Compte de produit de l'onglet Paramètres financiers globaux de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration |
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Champ de sélection et d'affichage Centre charge - Produit |
permet d'afficher et, si nécessaire, de modifier le centre de charges produit nouvellement affecté à l'article actuellement actif lors de la saisie des données dans le champ Centre de charges produit de la fenêtre Article. Ce champ n'est visible que lorsque l'option Utilisez les centres de charges est activée dans l'onglet Généralités de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Comptes afin d'afficher tous les comptes financiers actifs définis du mandat de Sage 50 Comptabilité référencés dans le champ Mandat de comptabilité financière de l'onglet Mandat de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Options / Généralités) ainsi que pour sélectionner un autre compte valide et le récupérer dans le champ cible |
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Champ de sélection et d'affichage Code TVA Produit |
permet d'afficher et, si nécessaire, de modifier le code TVA du compte de produit réaffecté à l'article actuellement actif lors de la saisie des données dans le champ Code TVA produit de la fenêtre Article. Dans Sage 50 Comptabilité, chaque compte financier peut se voir attribuer un code TVA par défaut, utilisé comme référence lors de la sélection d'un compte CG. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher code TVA affichant tous les codes TVA enregistrés dans l'onglet Code TVA de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Options / Généralités) et sélectionner un autre code TVA valide pour le récupérer dans le champ cible. Dans le champ Code TVA Produit de l'onglet Paramètres financiers globaux de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, la sélection d'un compte de produit définit également son code TVA comme le code TVA par défaut du compte de produit |
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Champ de sélection et d'affichage Compte -Charge |
permet d'afficher et, si nécessaire, de modifier le compte de charge CG nouvellement affecté à l'article actuellement actif lors de la saisie des données dans le champ Compte de charge de la fenêtre Article. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Comptes affichant tous les comptes CG actifs définis du mandat Sage 50 Comptabilité référencé dans le champ Mandat CG de l'onglet Mandat (fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, commande de menu Outils / Administration / Options / Généralités), afin de sélectionner un autre compte valide et le récupérer dans le champ cible. Un compte de charge par défaut peut être défini dans le champ Compte de charge de l'onglet Paramètres financiers globaux de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration |
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Champ de sélection et d'affichage Centre charge - Charge |
permet d'afficher et, si nécessaire, de modifier le centre de charges nouvellement affecté à l'article actuellement actif pendant la saisie des données dans le champ Charge centre de charge de la fenêtre Article. Ce champ n'est visible que lorsque l'option Utilisez les centres de charges est activée dans l'onglet Généralités de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Comptes afin d'afficher tous les comptes financiers actifs définis du mandat de Sage 50 Comptabilité référencés dans le champ Mandat de comptabilité financière de l'onglet Mandat de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Options / Généralités) ainsi que pour sélectionner un autre compte valide et le récupérer dans le champ cible |
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Champ de sélection et d'affichage Code TVA Charge |
permet d'afficher et, si nécessaire, de modifier le code TVA du compte de charge réaffecté à l'article actuellement actif lors de la saisie des données dans le champ Code TVA charge de la fenêtre Article. Dans Sage 50 Comptabilité, chaque compte financier peut se voir attribuer un code TVA par défaut, utilisé comme référence lors de la sélection d'un compte CG. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher code TVA affichant tous les codes TVA enregistrés dans l'onglet Code TVA de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Options / Généralités) et sélectionner un autre code TVA valide pour le récupérer dans le champ cible. Dans le champ Code TVA des charges de l'onglet Paramètres financiers globaux de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, la sélection d'un compte de charge définit également son code TVA référencé comme le code TVA par défaut du compte de charge |
Définitions de l'onglet Finances et rabais
Onglet Finances et rabais de la fenêtre Article
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (symbole d'une pyramide de paquets empilés) permet d'afficher et modifier les données des articles actifs saisis, dans des onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Finances et rabais permet de définir les prix d'achat et de vente, les comptes de charge et de produit et, si nécessaire, les centres de charge correspondants, ainsi que les possibilités de rabais pour l'article actuellement actif.
Éléments de définition de rabais de l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article :
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Éléments de la définition des prix de l'article |
Champs de définition des prix de l'article |
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Secteur Rabais/CAF |
cette zone n'est visible que si l'option Rabais-Chif.d'aff est activée dans l'onglet Rabais de la fenêtre Options Documents de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Cette option active le champ Groupe permettant de lier un barème de rabais sur ventes spécifique à un groupe d'articles, défini dans l'onglet Rabais-Chif.d'aff de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, à l'article actuellement actif, et le bouton Éditer permettant d'accéder à la fenêtre Éditer rabais sur chiffre d'aff. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez sur le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher groupe d'articles permettant de sélectionner et de récupérer l'un des groupes d'articles définis dans l'onglet Groupes de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration pour lequel un ou plusieurs barèmes de rabais spécifiques au groupe de clients ont été définis dans l'onglet Rabais-Chif.d'aff de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration et qui doit être lié à l'article actuel. Pour que le barème de rabais spécifique au groupe d'articles sélectionné soit valide et applicable pour l'article actuellement actif lors de la création des documents de vente, il faut affecter le groupe de clients correct (lié au groupe d'articles) aux clients concernés dans le champ Rabais/CA du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse). Cliquez sur le bouton Éditer pour ouvrir la fenêtre Éditer rabais sur chiffre d'aff. afin de définir un barème de rabais du chiffre d'affaires valide spécifique au groupe de clients ou un barème de rabais sur prix de vente/chiffre d'affaires spécifique au client pour l'article actuellement sélectionné. Les barèmes de rabais sur chiffre d'affaires spécifiques aux clients ou aux groupes de clients définis lors de la création des documents de vente dans la fenêtre Éditer rabais sur chiffre d'aff. ont une priorité plus élevée que les barèmes de rabais spécifiques aux groupes de clients, définis pour les groupes d'articles dans l'onglet Rabais/CA de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration |
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Secteur Rabais action |
cette zone n'est visible que si l'option Actions échues est activée dans l'onglet Rabais de la fenêtre Options Documents de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Cette option active le champ Groupe permettant de lier un rabais action spécifique à un groupe d'articles, défini dans l'onglet Rabais action de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, à l'article actuellement actif, et le bouton Éditer permettant d'accéder à la fenêtre Éditer Rabais/Actions. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher groupe d'articles permettant de sélectionner et de récupérer un des groupes d'articles définis dans l'onglet Groupes de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale Administration, pour lequel une ou plusieurs rabais action spécifiques au groupe de mandats ont été définis dans l'onglet Rabais action de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration et qui doit être lié à l'article actuel. Pour que le rabais action spécifique au groupe d'articles sélectionné soit applicable et valide pour l'article actuellement actif lors de la création des documents de vente, il faut affecter le groupe de clients correct (lié au groupe d'articles) aux clients concernés dans le champ Groupe Actions du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse). Cliquez sur le bouton Éditer pour ouvrir la fenêtre Éditer Rabais/Actions, afin de définir un rabais action valide spécifique à un groupe de clients ou un prix promotionnel avec rabais action pour l'article actuellement sélectionné. Lors de la création de documents de vente, les rabais actions spécifiques au groupe de clients définis dans la fenêtre Éditer Rabais/Actions ont une priorité plus élevée que les rabais actions spécifiques au groupe de clients définis pour les groupes d'articles dans l'onglet Rabais/Actions de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration |
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Secteur Rabais de qté |
cette zone n'est visible que si l'option Rabais/Qté. sur article est activée dans l'onglet Rabais de la fenêtre Options Documents de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Cette option active le champ Groupe permettant de lier un barème de rabais sur quantité spécifique à un groupe d'articles, défini dans l'onglet Rabais de qté de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, à l'article actuellement actif, et le bouton Éditer permettant d'ouvrir la fenêtre Éditer rabais de quantité. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher groupe d'articles permettant de sélectionner et de récupérer un des groupes d'articles définis dans l'onglet Groupes de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, pour lequel un ou plusieurs barèmes de rabais spécifiques à un groupe de clients ont été définis dans l'onglet Rabais de qté. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, et qui doit être lié à l'article actuel. Pour que le barème de rabais spécifique au groupe d'articles sélectionné soit applicable et valide pour l'article actuellement actif lors de la création des documents de vente, il faut affecter le groupe de clients correct (lié au groupe d'articles) aux clients concernés dans le champ Groupe Rabais de qté du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse). Cliquez sur le bouton Éditer pour ouvrir la fenêtre Éditer rabais de quantité permettant de définir un barème de rabais sur quantité valide pour un groupe de clients ou un barème de rabais sur volume/prix de vente valide pour l'article actuellement sélectionné. Les barèmes de rabais sur quantité spécifiques aux clients ou aux groupes de clients définis lors de la création de documents de vente dans la fenêtre Éditer rabais de quantité, ont une priorité plus élevée que les barèmes de rabais spécifiques aux groupes de clients définis pour les groupes d'articles dans l'onglet Rabais de qté de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration |
|
Secteur Rabais indiv. |
cette zone n'est visible que si l'option Rabais individuels est activée dans l'onglet Rabais de la fenêtre Options Documents de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Cette option active le champ Groupe permettant de lier un rabais individuel spécifique au groupe d'articles, défini dans l'onglet Rabais indiv. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, à l'article actuellement actif, et le bouton Éditer permettant d'ouvrir la fenêtre Éditer Rabais Individuels. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher groupe d'articles permettant de sélectionner et de récupérer un des groupes d'articles définis dans l'onglet Groupes de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, pour lequel un ou plusieurs rabais individuels ont été définis dans l'onglet Rabais Indiv. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, et doivent être liés à l'article actuel. Pour que le rabais individuel spécifique au groupe d'articles sélectionné soit applicable et valide pour l'article actuellement actif lors de la création des documents de vente, il faut affecter le groupe de clients correct (lié au groupe d'articles) au client concerné, dans le champ Groupe Rabais indiv. du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse). Cliquez sur le bouton Éditer pour ouvrir la fenêtre Éditer rabais individuels afin de définir un rabais individuel spécifique à un client ou à un groupe de clients pour l'article actuellement sélectionné. Lors de la création de documents de vente, les rabais individuels spécifiques aux clients ou aux groupes de clients définis dans la fenêtre Éditer Rabais Individuels ont une priorité plus élevée que les rabais individuels définis dans l'onglet Rabais indiv. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration |
|
Option Autoriser rabais/position |
si cette option est activée, le rabais de position défini dans le sous-onglet Rabais/Adresse l'onglet Clients (fenêtre Adresse) est autorisée au niveau de l'article, c'est-à-dire par article, lors de la création des documents de vente |
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Option Exclure au retrait d'un document |
si cette option est activée, le calcul des pourcentages de déduction attribué au niveau de la position dans la fenêtre Document est refusé lors de la création des documents de vente |
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Option Exclure à l'ajout d'un document |
si cette option est activée, le calcul des suppléments en pourcentage attribués au niveau de la position dans la fenêtre Document est refusé lors de la création des documents de vente |
La fenêtre Éditer Rabais sur chiffre d'aff.
La fenêtre Éditer rabais sur chiffre d'aff. permettant de définir un barème de rabais sur chiffre d'affaires spécifique au groupe de clients ou un barème de rabais sur prix de vente/chiffre d'affaires spécifique aux clientx pour l'article actuellement sélectionné, s'ouvre en cliquant sur le bouton Éditer de l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Articles.
Lors de la création de documents de vente, les barèmes de rabais sur chiffre d'affaires spécifiques aux clients ou aux groupes de clients définis dans la fenêtre Éditer rabais sur chiffre d'aff. ont une priorité plus élevée que les barèmes de rabais spécifiques aux groupes de clients définis pour les groupes d'articles dans l'onglet Rabais/CA de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration.
Éléments de définition de la fenêtre Éditer rabais sur chiffre d’aff.
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Champ d'affichage et de sélection N° article |
affiche le numéro de l'article actuellement actif dans la fenêtre Article. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher article permettant d'afficher tous les articles actifs définis, de sélectionner un autre article et de le récupérer dans le champ cible afin de définir un barème de rabais sur chiffre d'affaires pour un article autre que celui qui est actuellement actif. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs, afficher leurs définitions de niveau de rabais sur chiffre d’affaires dans la fenêtre Éditer Rabais sur chiffre d’aff. et les modifier, le cas échéant. |
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Champ d'affichage Description |
affiche en lecture seule la désignation de l'article sélectionné dans le champ précédent N° d'article |
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Champs d'affichage PV 1, PV 2 |
affiche en lecture seule les prix de vente par défaut des articles, TVA incl. et excl., définis dans l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article TVA |
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Bouton-radio et champ d'affichage/de sélection Groupe client |
coché, ce bouton-radio active la zone d'affichage et de sélection Groupe de clients, et désactive le bouton-radio et la zone d'affichage et de sélection Client, afin de définir un barème de rabais sur chiffre d'affaires spécifique à l'article pour un groupe de clients défini à sélectionner. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher groupe de clients permettant d'afficher tous les groupes de clients actifs définis, sélectionner le groupe de clients souhaité et le récupérer dans le champ cible. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs. Le barème de rabais sur chiffre d'affaires spécifique aux groupes d'articles, défini pour le groupe de clients sélectionné dans le tableau suivant a une priorité plus élevée que le barème de rabais sur chiffre d'affaires spécifique au groupe d'articles du groupe de clients correspondant, défini dans l'onglet Rabais/CA de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Pour que les barèmes de rabais sur chiffre d'affaires définis et leurs priorités mentionnées précédemment soient applicable lors de la création de documents de vente, il faut affecter le groupe de clients correct aux clients concernés dans le champ Groupe Rabais/CA du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse) après avoir activé l'option Rabais/CA |
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Bouton-radio et champ d'affichage/de sélection Client |
coché, ce bouton-radio active la zone d'affichage et de sélection Client, et désactive le bouton-radio et la zone d'affichage/de sélection Groupe de clients, afin de définir un barème de prix de vente/rabais pour l'article actuellement actif pour un client à sélectionner dans la zone suivante du tableau Définition/Rabais. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher clients permettant d'afficher tous les clients actifs définis, de sélectionner le client souhaité et de le récupérer dans le champ cible. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs. Le barème de prix de vente/rabais sur chiffre d'affaires spécifique à l'article défini pour le client sélectionné dans le tableau suivant a une priorité plus élevée que le barème de prix de vente/rabais sur chiffre d'affaires spécifique au groupe de clients défini via le bouton-radio Groupe de clients et le barème de rabais sur chiffre d'affaires spécifique au groupe d'articles défini pour le groupe de clients correspondant dans l'onglet Rabais/CA de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Leur validité est limitée à la combinaison du client sélectionné et de l'article sélectionné. Les barèmes de prix de vente/rabais sur les articles spécifiques aux clients s'appliquent lors de la création de documents de vente, quelles que soient les valeurs attribuées dans les champs Rabais/CA des fenêtres Adresses et Articles |
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Champ d'affichage Description du client |
affiche en lecture seule la désignation du client sélectionné dans le champ d'affichage / de sélection Client |
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Tableau Définition/Rabais |
permet de définir un barème de rabais spécifique au groupe de clients pour l'article actuellement actif, si le bouton-radio Groupe de clients est coché, ou un barème de prix de vente/rabais spécifique au client pour l'article actuellement actif, si le bouton-radio Client est coché. Un simple clic dans la première ligne de la boîte à liste déroulante vide permet d'activer la saisie du chiffre d'affaires max. applicable au rabais et du pourcentage de déduction de rabais correspondant, si le bouton-radio Groupes de clients est coché, ainsi qu'un prix de vente optionnel pour l'article actuellement actif, si le bouton-radio Client est coché. Il suffit d'appuyer sur <Tab> ou sur la <flèche vers le bas> du clavier pour activer une nouvelle ligne ou, via <Insert>, en insérer une au-dessus de l'entrée sélectionnée, pour saisir un nouveau montant maximum de chiffre d'affaires, éventuellement un prix de vente d'article, ainsi que le pourcentage de déduction correspondant du rabais. Les lignes individuelles peuvent être supprimées définitivement via <Ctrl>+<Del> et acceptation de la fenêtre de confirmation qui s'ouvre alors. La valeur comparative du chiffre d'affaire max. applicable au rabais est le chiffre d'affaires réalisé et comptabilisé dans le passé, à l'exclusion du montant du document de vente le plus récent à établir. La période passée est définie en cochant les deux boutons-radio Année actuelle ou cumulée de l'onglet Rabais de la fenêtre Options Documents de Sage 50 Gestion commerciale - Administration |
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Bouton OK |
Cliquez ce bouton, sur l’icône de fermeture de la fenêtre ou <Esc>, pour fermer la fenêtre Éditer Rabais sur chiffre d’aff. Les modifications de données étant enregistrées une fois la saisie terminée, le mode de fermeture de la fenêtre n'a donc aucune influence sur l'enregistrement correct des modifications de données |
Fenêtre Éditer Rabais/Actions
La fenêtre Éditer Rabais/Actions permettant de définir un rabais action valide spécifique à un groupe de clients ou un prix de vente promotionnel pour l'article actuellement sélectionné, s'ouvre en cliquant sur le bouton Éditer de l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article.
Lors de la création de documents de vente, les rabais actions d'articles spécifiques aux groupes de clients définis dans la fenêtre Éditer Rabais/Actions ont une priorité plus élevée que les rabais actions spécifiques aux groupes de clients définis pour les groupes d'articles dans l'onglet Rabais action de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration.
Éléments de définition de la fenêtre Éditer Rabais/Actions
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Champ d'affichage et de sélection N° article |
affiche le numéro de l'article actuellement actif dans la fenêtre Article. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher article permettant d'afficher tous les articles actifs définis, de sélectionner un autre article et de le récupérer dans le champ cible pour définir un rabais action pour un article autre que celui qui est actuellement actif. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs, afficher leurs définitions de rabais actions dans la fenêtre Éditer Rabais/Actions et les modifier, le cas échéant. |
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Champ d'affichage Description |
affiche en lecture seule la désignation de l'article sélectionné dans le champ précédent N° d'article |
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Champs d'affichage PV 1, PV 2 |
affiche en lecture seule les prix de vente par défaut des articles, TVA incl. et excl., définis dans l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article TVA |
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Champ d'affichage et de sélection Groupe client |
permet de sélectionner un groupe de clients défini afin d'afficher leurs rabais action ou les prix de vente des articles en promotion applicables à l'article actuellement actif, et de les éditer si nécessaire (Ajouter, Modifier, Supprimer). Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher groupe de clients permettant d'afficher tous les groupes de clients actifs définis, sélectionner le groupe de clients souhaité et le récupérer dans le champ cible. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs. Le rabais action spécifique au groupe d'articles défini pour le groupe de clients sélectionné dans le tableau suivant a une priorité plus élevée que le rabais action spécifique au groupe d'articles du groupe de clients correspondant, défini dans l'onglet Rabais action de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Pour que les rabais action définis et leurs priorités mentionnées précédemment s'appliquent lors de la création de documents de vente, il faut affecter le groupe de clients correct aux clients concernés dans le champ Groupe Actions du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse), après avoir activé l'option Actions |
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Tableau Rabais/Actions |
permet de définir un rabais action spécifique au groupe de clients ou un prix de vente promotionnel spécifique au groupe de clients pour l'article actuellement actif. Un simple clic dans la première ligne de la boîte à liste déroulante vide, l'active pour saisir la période de validité du rabais action dans les champs de colonne Date du et Date jusqu'au, et le pourcentage de déduction du rabais action correspondant, dans le champ Rabais pour l'article actuellement actif. La date saisie manuellement doit être sous la forme jj.mm.aaaa (p. ex. 15.12.2013, 10.01.2014). Un clic sur le bouton avec trois points dans les deux champs de date ouvre une fenêtre Calendrier permettant de choisir et de reprendre une date dans le champ de destination. Il suffit d'appuyer sur <Tab> ou sur la <flèche vers le bas> du clavier pour activer une nouvelle ligne ou, via <Insert>, en insérer une au-dessus de l'entrée sélectionnée, pour saisir un nouveau rabais d'action ou le prix de vente d'un article d'action. Les lignes individuelles peuvent être supprimées définitivement via <Ctrl>+<Del> et acceptation de la fenêtre de confirmation qui s'ouvre alors. Notez qu'un seul rabais action ou un seul prix de vente d'article promotionnel peut être défini par ligne. Si vous renseignez les champs VP et Rabais, Sage 50 Gestion commerciale ne prend en compte que le prix de vente de l'article promotionnel défini, sans le rabais action lors de la création des documents de vente |
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Bouton OK |
Cliquez sur ce bouton, sur l’icône de fermeture de la fenêtre ou <Esc>, pour fermer la fenêtre Éditer Rabais/Actions. Les modifications de données étant enregistrées une fois la saisie terminée, le mode de fermeture de la fenêtre n'a donc aucune influence sur l'enregistrement correct des modifications de données |
La fenêtre Éditer Rabais de quantité
La fenêtre Éditer Rabais de quantité permettant de définir un barème de rabais de quantité valide spécifique à un groupe de clients, ou un barème de prix de vente/rabais sur quantité valide spécifique à un client pour l'article actuellement sélectionné, s'ouvre en cliquant sur le bouton Éditer de l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article.
Lors de la création de documents de vente, les barèmes de rabais sur quantité spécifiques aux clients ou aux groupes de clients définis dans la fenêtre Éditer rabais de quantité ont une priorité plus élevée que les barèmes de rabais spécifiques aux groupe de clients définis pour les groupes d'articles dans l'onglet Rabais de qté. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration.
Éléments de définition de la fenêtre Éditer Rabais de quantité
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Champ d'affichage et de sélection N° article |
affiche le numéro de l'article actuellement actif dans la fenêtre Article. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher article permettant d'afficher tous les articles actifs définis, de sélectionner un autre article et de le récupérer dans le champ cible pour définir un barème de rabais de quantité pour un autre article que celui qui est actuellement actif. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs, afficher leurs définitions de niveau de rabais de quantité dans la fenêtre Éditer Rabais de quantité, et les modifier le cas échéant. |
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Champ d'affichage Description |
affiche en lecture seule la désignation de l'article sélectionné dans le champ précédent N° d'article |
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Champs d'affichage PV 1, PV 2 |
affiche en lecture seule les prix de vente par défaut des articles, TVA incl. et excl., définis dans l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article TVA |
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Bouton-radio et champ d'affichage/de sélection Groupe client |
coché, ce bouton-radio active la zone d'affichage et de sélection Groupe de clients et désactive le bouton radio et la zone d'affichage et de sélection Client, afin de définir un barème de rabais par quantité spécifique à l'article pour un groupe de clients défini à sélectionner. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé, ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher groupe de clients permettant d'afficher tous les groupes de clients actifs définis, sélectionner le groupe de clients souhaité et le récupérer dans le champ cible. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs. Le barème de rabais sur quantité spécifique aux groupes d'articles définis pour le groupe de clients sélectionné dans le tableau suivant a une priorité plus élevée que le barème de rabais sur quantité spécifique au groupe d'articles du groupe de clients correspondant, défini dans l'onglet Rabais sur qté. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Pour que les barèmes de rabais sur quantité définis et leurs priorités mentionnées précédemment s'appliquent lors de la création de documents de vente, il faut affecter le groupe de clients correct aux clients concernés dans le champ Groupe Rabais de qté du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse), après avoir activé l'option Rabais de qté |
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Bouton-radio et champ d'affichage/de sélection Client |
coché, ce bouton-radio active la zone d'affichage et de sélection Client, et désactive le bouton-radio et la zone d'affichage/de sélection Groupe de clients, afin de définir un barème de prix de vente/rabais pour l'article actuellement actif pour un client à sélectionner dans la zone suivante du tableau Définition/Rabais. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher clients permettant d'afficher tous les clients actifs définis, de sélectionner le client souhaité et de le récupérer dans le champ cible. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs. Le barème de prix de vente/rabais sur quantité spécifique aux articles, défini pour le client sélectionné dans le tableau suivant a une priorité plus élevée que le barème de prix de vente/rabais sur quantité spécifique au groupe de clients défini via bouton-radio Groupe de clients, et que le barème de rabais sur quantité spécifique au groupe d'articles du groupe de clients correspondant, défini dans l'onglet Rabais sur qté. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Leur validité est limitée à la combinaison du client sélectionné et de l'article sélectionné. Les barèmes de prix de vente/rabais sur les articles spécifiques aux clients s'appliquent lors de la création de documents de vente, indépendamment des valeurs attribuées dans les champs Rabais de qté des fenêtres Adresses et Articles |
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Champs d'affichage Société, NPA, Localité |
en lecture seule la désignation, le code postal et de la ville du client sélectionnés dans le champ d'affichage / de sélection Client |
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Zone Rabais sur |
cocher l'un des deux boutons radio détermine si le barème de rabais de quantité à définir dans le tableau suivant, se base sur les quantités d'articles (réglage par défaut : quantité) ou sur les montants de facturation des articles |
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Tableau Définition/Rabais |
permet de définir un barème de rabais spécifique au groupe de clients pour l'article actuellement actif, si le bouton-radio Groupe de clients est coché, ou un barème de prix de vente/rabais spécifique au client pour l'article actuellement actif, si le bouton-radio Client est coché. Un simple clic dans la première ligne de la boîte à liste déroulante vide permet de l'activer pour saisir la quantité d'articles applicable au rabais, lorsque le bouton-radio Quantité est coché, ou le chiffre d'affaires max. de l'article applicable au rabais, lorsque le bouton-radio Montant est coché et du pourcentage de rabais correspondant, lorsque le bouton-radio Groupe de clients est coché et, en plus, un prix de vente d'article optionnel, lorsque le bouton-radio Client est coché pour l'article actuellement actif. Il suffit d'appuyer sur <Tab> ou sur la <flèche vers le bas> du clavier pour activer une nouvelle ligne ou, via <Insert>, en insérer une au-dessus de l'entrée sélectionnée, pour saisir une nouvelle quantité d'articles ou un nouveau montant maximal de chiffre d'affaires d'article, ou éventuellement un prix de vente d'article et le pourcentage de déduction du rabais correspondant. Les lignes individuelles peuvent être supprimées définitivement via <Ctrl>+<Del> et acceptation de la fenêtre de confirmation qui s'ouvre alors |
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Bouton OK |
Cliquez sur ce bouton, sur l’icône de fermeture de la fenêtre ou <Esc>, pour fermer la fenêtre Éditer Rabais de quantité. Les modifications de données étant enregistrées une fois la saisie terminée, le mode de fermeture de la fenêtre n'a donc aucune influence sur l'enregistrement correct des modifications de données |
La fenêtre Éditer Rabais individuels
La fenêtre Éditer Rabais Individuels permettant de définir un rabais individuel spécifique à un client ou à un groupe de clients pour l'article actuellement sélectionné, s'ouvre en cliquant sur le bouton Éditer de l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article.
Lors de la création de documents de vente, les rabais individuels spécifiques au client ou au groupe de clients définis dans la fenêtre Éditer Rabais Individuels ont une priorité plus élevée que ceux spécifiques aux groupes de clients définis pour les groupes d'article dans l'onglet Rabais indiv. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration.
Éléments de définition de la fenêtre Éditer rabais individuels
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Champ d'affichage et de sélection N° article |
affiche le numéro de l'article actuellement actif dans la fenêtre Article. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher article permettant d'afficher tous les articles actifs définis, de sélectionner un autre article et de le récupérer dans le champ cible afin de définir un rabais individuel spécifique au client ou au groupe de clients pour un article autre que celui actuellement actif. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs, afficher leurs définitions de rabais individuel dans la fenêtre Éditer Rabais individuels, et les modifier le cas échéant. |
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Champ d'affichage Description |
affiche en lecture seule la désignation de l'article sélectionné dans le champ précédent N° d'article |
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Champs d'affichage PV 1, PV 2 |
affiche en lecture seule les prix de vente par défaut des articles, TVA incl. et excl., définis dans l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article TVA |
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Tableau Rabais-Clients |
permet de définir des rabais individuels spécifiques au client pour les articles actuellement actifs. Un simple clic dans la première colonne de la boîte à liste déroulante vide permet de l'activer pour saisir ou sélectionner le numéro d'un client actif et saisir dans la colonne Rabais le pourcentage de déduction du rabais spécifique au client, aplicable à l'article actuellement actif. Il suffit d'appuyer sur <Tab> ou sur la <flèche vers le bas> du clavier pour activer une nouvelle ligne ou, via <Insert>, en insérer une au-dessus de l'entrée sélectionnée, pour saisir un nouveau rabais individuel spécifique au client et valide pour l'article actuellement actif. Les lignes individuelles peuvent être supprimées définitivement via <Ctrl>+<Del> et acceptation de la fenêtre de confirmation qui s'ouvre alors. Les rabais individuels définis pour un article dans le tableau Rabais-Clients et leurs modifications sont récupérés pour chaque client dans le tableau Rabais/Article de la zone Rabais indiv. du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse). Les modifications de données qui y sont effectuées par article, s'inscrivent également dans le tableau Rabais-Clients. Les rabais individuels définis dans le tableau Rabais-Clients ont une priorité plus élevée que toutes les autres rabais individuels définis lors de la création des documents de vente. Leur validité est limitée à la combinaison de l'article et du ou des clients sélectionnés avec le rabais individuel défini. De même, les rabais individuels spécifiques aux clients définis lors de la création des documents de vente sont valides et s'appliquent indépendamment de ceux qui ont été affectés dans les champs Rabais indiv. de l'onglet Finances et rabais (fenêtre Article) et du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse) |
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Tableau Rabais-Groupes-clients |
permet de définir des rabais individuels spécifiques à un groupe de clients pour l'article actuellement actif. Un simple clic dans la première colonne de la zone de sélection de la liste vide l'active, permettant de saisir ou sélectionner un groupe de clients défini dans le champ de colonne Rabais, et de spécifier le pourcentage de déduction du rabais spécifique au groupe de clients, applicable à l'article actuellement actif, dans le champ de colonne Rabais. Il suffit d'appuyer sur <Tab> ou sur la <flèche vers le bas> du clavier pour activer une nouvelle ligne ou, via <Insert>, en insérer une au-dessus de l'entrée sélectionnée, pour saisir un nouveau rabais individuel spécifique au groupe de clients pour l'article actuellement actif. Les lignes individuelles peuvent être supprimées définitivement via <Ctrl>+<Del> et acceptation de la fenêtre de confirmation qui s'ouvre alors. Les rabais individuels spécifiques à un groupe de clients définis dans le tableau Rabais-Groupes de clients lors de la création des documents de vente, ont une priorité plus élevée que les rabais individuels définis dans l'onglet Rabais indiv. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, mais avec une priorité moindre que celle des rabais individuels spécifiques aux clients dans le tableau précédent Rabais-Clients Pour que les rabais individuels spécifiques à un groupe de clients soient valides et applicables lors de la création des documents de vente, il faut affecter le groupe de clients correct aux clients concernés dans le champ Rabais indiv. du sous-onglet Rabais/Adresse de l'onglet Clients (fenêtre Adresse) |
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Bouton OK |
Cliquez sur ce bouton, sur l’icône de fermeture de la fenêtre ou <Esc>, pour fermer la fenêtre Éditer Rabais Individuels. Les modifications de données étant enregistrées une fois la saisie terminée, le mode de fermeture de la fenêtre n'a donc aucune influence sur l'enregistrement correct des modifications de données |
Calcul du prix d'achat moyen
Le prix coûtant moyen est obtenu via une formule standard de base applicable dans la plupart des cas. Le prix d'achat moyen est toujours recalculé à la réception de la marchandise. Cette option doit être activée pour l'entrée manuelle en stock. Il est également possible d'activer un nouveau calcul pour le PO fournisseurs. Chez le PO fournisseurs, un contrôle est effectué sur la base de l'activation pour vérifier si le total de l'article a changé par rapport à la réception marchandise. Si ce contrôle est positif, c'est-à-dire s'il y a un changement, le nouveau calcul se déclenche.
Formule de calcul :
((quantité reçue * prix d'achat)+(stock avant réception * PA moyen avant réception)) / par le nouveau stock (ancien stock + quantité reçue)
Fenêtre PV
Éditer les prix de vente
La fenêtre PV, qui contient les éléments décrits ci-dessous permettant de définir les différents prix de vente d'articles pour chaque type de prix de vente, s'ouvre en cliquant sur le bouton Traiter les PV de l'onglet Finances et rabais (fenêtre Article). Les prix de vente des articles définis dans la fenêtre PV peuvent être affectés à des clients individuels en tant que prix de vente des articles valides spécifiques au client, après activation de l'option PV dans le champ TypePV du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse).
Éléments de définition de la fenêtre Prix de vente
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Champ Article No |
affiche en lecture seule le numéro de l'article actuellement actif dans la fenêtre Article. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher article permettant d'afficher tous les articles actifs définis, de sélectionner un autre article et de le récupérer dans le champ cible. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des articles définis et d’afficher leurs définitions de prix de vente dans la fenêtre Prix de vente. |
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Champ Description de l'article |
affiche en lecture seule la désignation de l'article sélectionné dans le champ Article N° |
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Champ PV 1 |
affiche en lecture seule le prix de vente par défaut défini, TVA incl. de l'article sélectionné dans le champ Article N° |
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Champ PV 2 |
affiche en lecture le prix de vente par défaut défini, hors TVA de l'article sélectionné dans le champ Article N° |
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Tableau type de prix de vente |
permet d'afficher et, si nécessaire, de modifier les types de prix de vente définis et leurs prix de vente, et de définir d'autres prix de vente spécifiques aux types de prix de vente pour l'article sélectionné dans le champ Article N°. Cliquez sur la première ligne libre de la colonne TypeVP pour activer un bouton à trois points permettant d'ouvrir la fenêtre Rechercher type de PV Elle affiche les types de prix de vente définis dans l'onglet Types PV de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration et de les récupérer, en double-cliquant ou en cliquant sur OK dans la fenêtre PV. Utilisez <Tab> ou la touche fléchée vers la droite du clavier pour naviguer dans le champ de colonne PV, afin de saisir le prix de vente hors TVA de l'article spécifique au type de prix de vente. Pour que les prix de vente des articles définis par type de prix de vente soient valides et applicables lors de la création des documents de vente, il faut affecter le type de prix de vente correct aux clients correspondants après avoir activé l'option PV dans le champ TypePV du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse) |
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Bouton OK |
Cliquez sur ce bouton ou le bouton de fermeture de la fenêtre PV ou <Esc> pour fermer la fenêtre PV. Les modifications de données sont immédiatement enregistrées, quel que soit le mode de fermeture de la fenêtre PV |
Onglet Langue étrangère
Onglet Langue étrangère
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (pyramide de symboles de paquets empilés), permet d'afficher les données d'articles actifs et de les modifier dans les onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Langues étrangères affiche les désignations dans les deux autres langues que la langue par défaut de l'élément actuellement actif et permet d'ajouter des remarques optionnelles dans les trois langues. Les codes des trois langues disponibles dans Sage 50 Gestion commerciale sont spécifiées dans l'onglet Langue de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Options / Généralités). L'abréviation de la langue, qui est déterminante pour la création de documents conformes à la langue, est attribuée spécifiquement à l'adresse, au client et au fournisseur dans les boîtes à liste déroulante Langue des onglets Adresse, Client et Fournisseur de la fenêtre Adresses.
Éléments de définition de l'onglet Langue étrangère de la fenêtre Article
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Champ de saisie et d'affichage Description 1, 2, 3 |
Pour la saisie et l’affichage correct des descriptions de l'article actuellement sélectionné dans la langue conforme au code langue. Description 1 est la description principale de l'article et doit toujours être précisée si les documents dans la langue correspondante doivent être créés en conformité avec la langue. La zone Reprendre dans les documents de l'onglet Généralités de la fenêtre Options Article de Sage 50 Gestion commerciale - Administration spécifie le nombre de lignes de description récupérées dans la ligne Détail de la position lors de la création et de l'impression des documents |
|
Champ de sélection et d'affichage Unité |
permet de sélectionner et d'afficher l'unité linguistique correcte pour l'article actuellement actif. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez sur le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher unité permettant d'afficher toutes les unités définies dans l'onglet Unités de la fenêtre Paramétrages des articles conformément à la langue, de sélectionner et de récupérer l'unité correcte dans le champ cible |
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Champ de saisie et d'affichage Remarque |
permet de saisir et d'afficher des remarques supplémentaires sur l'article actuellement actif. Si l'option suivante est activée, les remarques sont récupérées dans la ligne Détail de la position, en plus des lignes de description spécifiées lors de la création et de l'impression des documents |
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Option Utiliser remarques comme lignes supplémentaires de description |
si cette option est activée, les remarques précédentes sont récupérées dans la ligne Détail de la position en plus des lignes de description spécifiées lors de la création et de l'impression des documents |
Onglet Fournisseur et classification
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (pyramide de symboles de paquets empilés), permet d'afficher les données d'articles actifs et de les modifier dans les onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Fournisseur et classification permettant de saisir un ou plusieurs fournisseurs pour l'article actuellement actif n'est visible que si la seule option Activer l'onglet Fournisseurs a été activée dans l'onglet Fournisseur de la fenêtre Options Article de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Options / Article). Si cette option est désactivée, c'est l'onglet Classification contenant les éléments de la zone Classification de l'article décrits ci-dessous, qui s'affiche à la place.
Éléments de définition de la zone Fournisseur de l'onglet Fournisseur et classification de la fenêtre Article
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Élément de définition |
Description |
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Bouton-radio Fournisseurs fixes (réguliers), Fournisseurs occasionnels |
après avoir coché l'un des deux boutons-radio, le tableau Fournisseurs suivant affiche les fournisseurs soit uniquement les fournisseurs fixes, soit uniquement les fournisseurs occasionnels pour l'article actuellement actif. Les fournisseurs occasionnels peuvent être saisis pour chaque article dans la fenêtre Fournisseur occasionnel d'articles à chaque fois qu'une commande est saisie si l'option Contrôle fournisseur activé n'est pas activée dans l'onglet Commandes de la fenêtre Options Achat de Sage 50 Gestion commerciale - Administration |
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Taleau Fournisseur |
permet d'afficher et d'éditer (Ajouter, Modifier, Supprimer) les vendeurs définis pour l'article actuellement actif. Les commandes du menu contextuel et les combinaisons de touches suivantes sont à disposition :
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Champ de saisie Qté.Comm.Min. |
permet de saisir une quantité minimale de commande spécifique au fournisseur pour l'article actuellement actif. Pour les commandes et les propositions de commande, c'est la quantité minimale de commande définie spécifiquement pour chaque article et chaque fournisseur qui est proposée comme quantité de commande par défaut modifiable |
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Boîte à liste déroulante Statut fournisseur |
en activant l'une des deux valeurs de sélection fixe ou occasionnel, le statut du fournisseur (sélectionné) activé dans le tableau Fournisseurs peut être modifié de fixe à occasionnel et vice versa. Sage 50 Gestion commerciale refuse de passer au statut de fournisseur "occasionnel" pour le fournisseur défini comme fournisseur par défaut |
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Champ UnitéAchat |
permet de saisir l'unité d'achat propre au fournisseur pour l'article actuellement actif. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez sur le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher unité permettant d'afficher toutes les unités définies dans l'onglet Unités de la fenêtre Paramétrages des articles et de récupérer l'unité correcte dans le champ cible |
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Champ de saisie Délai livraison (J) |
permet de saisir le délai de livraison spécifique au fournisseur pour l'article actuellement actif, en jours. Pour les propositions de commande, le fournisseur ayant le délai de livraison le plus court peut être sélectionné |
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Champ de saisie N° d'art. (Fournisseur) |
permet de saisir le numéro d'article du fournisseur pour l'article actuellement actif |
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Champ Langue Fournis. |
affiche en lecture seule le code de la langue du fournisseur activé dans le tableau Fournisseurs, définie dans le champ Langue du sous-onglet Finances de l'onglet Fournisseur (fenêtre Adresse) |
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Champ de saisie Description-Art. |
Pour saisir une description supplémentaire de l'article. |
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Champ de saisie Texte/commande |
permet de saisir un texte de commande de 50 caractères maximum (espaces compris), qui est imprimé dans la ligne Détail de l'article lors de l'impression d'une commande |
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Champ de saisie Prix d'achat incl. TVA |
Pour la saisie du prix d'achat incl. TVA de l'article de ce fournisseur. Si vous quittez le champ après avoir saisi une valeur, Sage 50 Gestion commerciale calcule et modifie la valeur du champ suivant hors TVA en fonction du code TVA spécifié dans le champ Code TVA Charge dans l'onglet Finances et rabais |
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Champ de saisie Prix d'achat hors TVA |
Permet de saisir le prix d'achat hors TVA de l'article pour ce fournisseur. Si vous quittez le champ après avoir saisi une valeur, Sage 50 Gestion commerciale calcule et modifie la valeur du champ précédent TVA incl., en fonction du code TVA spécifié dans le champ Code TVA Charge de l'onglet Finances et rabais |
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Option Prix en devises du fournisseur |
cette option permettant d'afficher les deux prix d'achat dans la devise fournisseur définie ne peut être activée que pour les fournisseurs dont la devise est différente de la devise définie pour le mandat. La devise du fournisseur est définie par la devise du compte coll. créanciers affecté au fournisseur dans le champ Compte créanciers du sous-onglet Finances de l'onglet Fournisseur (fenêtre Adresse). Lorsque l'option est activée, une fenêtre s'ouvre, permettant de confirmer ou de rejeter la conversion des prix d'achat des articles dans la devise du fournisseur correspondant. Si vous cliquez sur Oui, les deux prix d'achat sont convertis en fonction des taux de change définis dans l'onglet Devises de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, les valeurs calculées s'inscrivent dans les deux champs Prix d'achat et le code de la devise est modifié. Si vous cliquez sur Non, cependant, seul le code de la devise est modifié sans changer les deux valeurs du champ Prix d'achat. Si cette option est activée, les actions décrites ci-dessus peuvent être annulées en désactivant l'option. Il faut alors suivre les instructions expliquées ci-dessus. |
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Champ de saisie Remarques |
permet de saisir d'autres remarques sur les articles spécifiques aux fournisseurs |
Éléments de définition de la zone Classification de l'article de l'onglet Fournisseur et classification de la fenêtre Article
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Champ de sélection et d'affichage Groupe |
permet d'affecter l'un des groupes de marchandises définis dans l'onglet Groupes de la fenêtre Paramétrages des articles, à l'article actuellement actif. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher groupe de marchandises permettant d'afficher tous les groupes de marchandises actifs définis, de sélectionner le groupe de marchandises souhaité et de le récupérer dans le champ cible. Les groupes de marchandises peuvent être utilisés dans les états de vente d'articles comme critères de tri, ainsi que comme sélecteurs de champs |
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Champ de saisie et d'affichage Code |
permet de saisir un ou plusieurs codes d'articles au choix, séparés par des espaces. Les codes d'articles peuvent être utilisés dans les états d'articles pour la classification ou la sélection de champ |
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Champ de saisie et d'affichage Explications des codes |
permet de saisir et d'afficher des explications sur les codes d'articles définis dans le champ précédent. Le retour du texte est automatique et sans coupure de mot. Il est cependant possible de forcer un saut de ligne manuel via <Ctrl>+<Enter>. Les explications des codes s'affichent dans le Champ Définitions de codage de l'onglet Classification (fenêtre États Article) |
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Option Commission autorisée |
si cette option est activée, l'article actuellement actif est inclus dans les états Commission sur CA du représentant et Commission détaillée sur CA du représentant pouvant être sélectionnés dans la boîte à liste déroulante Liste de la fenêtre États Ventes (commande de menu États / Vente / Ventes). D'autres conditions préalables à la génération de décomptes de commission Représentant sont la définition de représentants dans l'onglet Représentants de la fenêtre Adresses dans la vue mandat, la spécification d'un taux de commission spécifique au représentant dans le champ Commission du sous-onglet Société et l'affectation de représentants spécifiques au client dans le champ Représentants du sous-onglet Finances de l'onglet Client (fenêtre Adresse) |
Onglet Nomenclature et liste de prix
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (pyramide de symboles de paquets empilés), permet d'afficher les données d'articles actifs et de les modifier dans les onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Nomenclature et liste de prix permet de définir et d'afficher la nomenclature et d'afficher en lecture seule partielle les listes de prix définies affectées à l'article actuellement actif dans l'onglet Article de la fenêtre Définir les listes de prix. Une nomenclature est un ensemble d'articles individuels (articles regroupés) ; il est toutefois, possible d'affecter d'autres nomenclatures à une nomenclature.
Éléments de définition de la zone Nomenclature de l'onglet Nomenclature et liste de prix de la fenêtre Article
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Option Nomenclature |
cette option active le bouton Définir la nomenclature permettant de définir une nomenclature et la visibilité des articles de nomenclature dans le tableau suivant. Notez, cependant, qu'une nomenclature défini reste valide et applicable même si l'option de création de documents de vente est désactivée par la suite |
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Tableau Nomenclature |
affiche les articles de nomenclature ajoutés à la nomenclature actuellement active dans la fenêtre Nomenclature qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Définir la nomenclature. Lorsque l'option Nomenclature est désactivée, les articles d'une nomenclature définie ne s'affichent plus dans le tableau. Lors de la création de documents de vente, la nomenclature reste valide et efficace selon ses définitions dans la fenêtre Nomenclature. Un double-clic sur une ligne du tableau ouvre une nouvelle instance de la fenêtre Article et active la nomenclature correspondante, afin de modifier ses définitions si nécessaire |
|
Option Définir la nomenclature |
En cliquant sur ce bouton, qui n'est actif que si l'option Nomenclature est activée, la fenêtre Nomenclature s'ouvre afin de définir l'article actuellement actif comme une nomenclature ou d'afficher et, si nécessaire, de modifier les définitions de la nomenclature actuellement active |
|
Tableau Article contenu dans |
affiche le numéro et le nom de la nomenclature à laquelle l'article actuellement actif a été ajoutée en tant qu'article de nomenclature dans la fenêtre Nomenclature. Un double-clic sur une ligne du tableau ouvre une nouvelle instance de la fenêtre Article et active la nomenclature correspondante, afin de modifier ses définitions si nécessaire |
Éléments de définition et d'affichage de la zone Listes de prix de l'onglet Nomenclature et liste de prix de la fenêtre Article
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Élément |
Description |
|---|---|
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Tableau Liste de prix |
affiche les désignations de liste de prix auxquelles l'article actuellement actif a été affecté dans l'onglet Article de la fenêtre Définir les listes de prix |
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Champs Prix TTC, Prix HT |
affiche les prix de la liste de prix pour l'article actuellement actif, TVA inclue et hors TVA de la liste de prix activée dans le tableau Listes de prix. Les prix des listes de prix peuvent être modifiés ici dans l'un des deux champs. Dès que vous quittez le champ de modification, Sage 50 Gestion commerciale calcule la valeur de l'autre champ et inscrit les deux prix de vente modifiés des articles de la liste de prix dans les champs Prix de la LP TTC et Prix de la LT HT du tableau Article de l'onglet Article (fenêtre Définir les listes de prix) |
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Champs Valab. du, Valab. au |
affiche en lecture seule la période de validité de la liste de prix activée dans le tableau Listes de prix spécifié dans la fenêtre Définir les listes de prix |
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Champ Devise |
affiche en lecture seule le code de la devise sélectionnée dans la fenêtre Définir les listes de prix pour la liste de prix activée dans le tableau Listes de prix |
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Option Prix de vente en devise |
affiche en lecture seule le statut de l'option Prix de vente en devise étrangère dans la fenêtre Définir les listes de prix de la liste de prix activée dans le tableau Listes de prix |
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Option Omettre rabais |
affiche en lecture seule le statut de l'option Omettre % de rabais de la fenêtre Définir les listes de prix de la liste de prix activée dans le tableau Listes de prix |
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Tableau Valide pour les clients |
affiche les clients affectés à la liste de prix sélectionnée dans le tableau Liste de prix de l'onglet Clients de la fenêtre Définir les listes de prix |
La fenêtre Nomenclature
La fenêtre Nomenclature permettant de définir une nouvelle nomenclature ou d'afficher et, le cas échéant, de modifier une nomenclature existante, s'ouvre en cliquant sur le bouton Définir la nomenclature de l'onglet Nomenclature et liste de prix. Ce bouton n'est actif que si l'option Nomenclature est activée.
Une nomenclature est un ensemble d'articles individuels (articles regroupés) ; il est toutefois, possible d'affecter d'autres nomenclatures à une nomenclature (vous pouvez, p. ex. considérer le PC avec lequel vous travaillez actuellement comme une nomenclature regroupant l'écran, la souris et le clavier et la nomenclature unité centrale, modules de RAM, disque dur et carte graphique).
Avant de définir une nomenclature, vous devez saisir et définir comme d'habitude ses articles et la nomenclature elle-même. Après activation de l'option Nomenclature, les articles de la nomenclature doivent être affectés à la nomenclature prévue dans la fenêtre Nomenclature qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Définir la nomenclature.
Éléments de définition de la fenêtre Nomenclature :
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Hiérarchie des éléments |
cette zone située à l'extrême gauche de l'affichage hiérarchique des éléments individuels de la nomenclature n'apparaît que si l'option Vue d'ensemble est activée. Une nomenclature en tant qu'élément ajouté est signalée par un symbole de tableau vert et une icône de signe plus/moins permettant d'afficher et masquer les éléments de la nomenclature. Un double-clic sur un élément d'article ouvre une nouvelle instance vide de la fenêtre Article, afin, p. ex. de créer un nouvel article et de l'ajouter ensuite à la nomenclature actuelle via le bouton Ajouter. Double-cliquez sur un élément de nomenclature pour ouvrir une nouvelle instance de la fenêtre Nomenclature afin d'afficher et, si nécessaire, de modifier les définitions de la nomenclature correspondante |
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Tableau Article |
affiche les éléments de la nomenclature active. Un élément de nomenclature est signalé par un symbole vert dans la colonne Type du tableau. Double-cliquez sur un élément d'article pour ouvrir une nouvelle instance vide de la fenêtre Article, afin, p. ex. de créer un nouvel article et de l'ajouter ensuite à la nomenclature actuelle via le bouton Ajouter. Double-cliquez sur un élément de nomenclature pour ouvrir une nouvelle instance de la fenêtre Nomenclature afin d'afficher et, si nécessaire, de modifier les définitions de la nomenclature correspondante |
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Champ Remarque |
Pour la saisie de remarques explicatives sur la nomenclature actuellle. Le retour du texte continu est automatique et sans coupure de mot. Il est cependant possible de forcer un saut de ligne manuel via <Ctrl>+<Enter>. |
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Bouton Ajouter |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fenêtre de sélection d'articles permettant d'ajouter d'autres articles ou une nomenclature comme éléments à la nomenclature active. Ensuite (ainsi qu'après modification des quantités d'un article de nomenclature dans la colonne Pce. du tableau Article), les prix de vente et d'achat de la nomenclature doivent être recalculés ou/et corrigés manuellement en cliquant sur les boutons Recalculer prix |
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Bouton Supprimer |
Un clic sur ce bouton supprime dans le tableau Article l'élément sélectionné (surligné) du tableau et également de la nomenclature actuelle. Ensuite (ainsi qu'après modification des quantités d'un article de nomenclature dans la colonne Pce. du tableau Article), les prix de vente et d'achat de la nomenclature doivent être recalculés ou/et corrigés manuellement en cliquant sur les boutons Recalculer prix |
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Option Vue d'ensemble |
cette option affiche, à gauche de la fenêtre Nomenclature, la hiérarchie des éléments, permettant ainsi de visualiser tous les éléments de la nomenclature actuelle |
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Champ de saisie Prix de vente incl. TVA |
permet d'afficher et, le cas échéant, de modifier le prix de vente de la nomenclature, TVA comprise, que Sage 50 Gestion commerciale inscrit dans le champ comme étant la somme des prix de vente des éléments individuels définis, après que vous ayez cliqué sur le bouton Recalculer prix. Notez que seuls les prix de vente définis pour les éléments de nomenclature ajoutés sont totalisés, et tout prix de vente défini pour l'article de base de la nomenclature est exclu du total. Dans ce cas, le prix de vente calculé pour la nomenclature doit donc être corrigé manuellement. Si vous quittez le champ après avoir modifié le prix de vente manuellement, Sage 50 Gestion commerciale calcule automatiquement le prix de vente correct hors TVA du champ suivant |
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Champ de saisie Prix de vente hors TVA |
permet d'afficher et, le cas échéant, de modifier le prix de vente de la nomenclature, hors TVA, que Sage 50 Gestion commerciale inscrit dans le champ comme étant la somme des prix de vente des éléments individuels définis, après que vous ayez cliqué sur le bouton Recalculer prix. Notez que seuls les prix de vente définis pour les éléments de nomenclature ajoutés sont totalisés, et tout prix de vente défini pour l'article de base de la nomenclature est exclu du total. Dans ce cas, le prix de vente calculé pour la nomenclature doit donc être corrigé manuellement. Si vous quittez le champ après avoir modifié le prix de vente manuellement, Sage 50 Gestion commerciale calcule automatiquement le prix de vente correct, TVA incl. du champ suivant |
|
Bouton Recalculer prix (Prix de vente) |
cliquez sur ce bouton et acceptez l'invite de confirmation qui s'ouvre alors, pour que Sage 50 Gestion commerciale calcule les prix de vente TVA incl. et excl. des éléments de nomenclature ajoutés, sur la base des prix de vente définis pour la nomenclature et inscrit les valeurs calculées dans les deux champs correspondants. Les prix de vente éventuellement définis pour l'article de base de la nomenclature ne sont pas pris en compte. Dans cette situation initiale, l'un des deux prix de vente calculés pour la nomenclature doit donc être corrigé manuellement. Le calcul du deuxième prix de vente correct est alors automatiquement effectué par Sage 50 Gestion commerciale |
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Champ de saisie PA actuel |
permet d'afficher et, le cas échéant, de modifier le prix d'achat de la nomenclature que Sage 50 Gestion commerciale inscrit dans le champ comme étant la somme des prix d'achat des éléments individuels définis, après que vous ayez cliqué sur le bouton Recalculer prix. Notez que seuls les prix d'achat définis pour les éléments de nomenclature ajoutés sont additionnés et que tout prix d'achat défini pour l'article de base de la nomenclature est exclu du total. Dans la constellation ci-dessus, le prix d'achat de la nomenclature calculé doit donc être corrigé manuellement |
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Bouton Recalculer prix (Prix d’achat ) |
cliquez sur ce bouton et acceptez l'invite de confirmation qui s'ouvre alors, pour que Sage 50 Gestion commerciale calcule les prix de vente des éléments de nomenclature ajoutés, sur la base des prix de vente définis, et inscrit la valeur calculée dans le champ correspondant. Le prix d'achat de l'article de base de la nomenclature, s'il est défini, n'est pas pris en compte. Dans cette situation initiale, le prix d'achat de la nomenclature calculé doit donc être corrigé manuellement |
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Option Comptabiliser article en stock |
affiche en lecture seule le statut de l'option Comptabiliser article en stock dans l'onglet Stock de l'article de base de la nomenclature |
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Bouton Fermer |
Cliquez sur ce bouton, sur l’icône de fermeture de la fenêtre ou <Alt>+<F4> pour refermer la fenêtre Nomenclature. |
Onglet Historique
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (pyramide de symboles de paquets empilés), permet d'afficher les données d'articles actifs et de les modifier dans les onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Historique offre un aperçu de tous les documents de vente pour l'article actuellement actif, triés par documents en attente et d'historique.
Éléments de l'onglet Historique de la fenêtre Article
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Élément |
Description |
|---|---|
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Hiérarchie des types de document |
permet de filtrer l'affichage des différents documents dans le tableau ci-contre. Les types de documents définis dans l'onglet Définition de la fenêtre Options Documents de Sage 50 Gestion commerciale - Administration sont subordonnés aux deux niveaux de tri (en attente et d'historique) pour l'affichage des documents par type dans le tableau Documents individuels. Les documents en attente sont tous les documents qui ont été saisis, mais qui n'ont pas été comptabilisés/compensés ou supprimés, tandis que tous les autres, y compris les documents supprimés, sont des documents Historique |
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Tableau Documents individuels |
Pour l'affichage des documents selon le niveau sélectionné dans la hiérarchie des types de document. Un simple clic sur chacun des boutons de colonne du tableau permet de définir la colonne correspondante comme colonne de tri actif, tandis que des clics répétés sur la colonne de tri actif permettent de basculer entre le tri croissant et le tri décroissant. Le sens du tri actif sera représenté par une icône de flèche dirigée vers le bas ou vers le haut. Vous pouvez restreindre un peu plus l'affichage et la recherche à des documents spécifiques, en renseignant les champs de la ligne de filtre située en haut. Vous pouvez définir librement les colonnes actives et visibles du tableau dans la fenêtre Éditeur de colonnes qui s'ouvre via le bouton Mise en page. Un double-clic sur une ligne du tableau ouvre la fenêtre Document ou Historique document pour afficher les détails du document concerné. |
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Ligne de filtre |
tous les champs de cette ligne de filtre située au-dessus du tableau Documents individuels permettent de spécifier des termes de filtrage spécifiques à la colonne, afin de restreindre l'affichage et la recherche à des documents spécifiques |
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Bouton Mise en page |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Éditeur de colonnes permettant de sélectionner et de définir les colonnes actives et visibles du tableau Documents individuels |
Commandes du menu de fenêtre Éditer
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (symbole d'une pyramide de paquets empilés) permet d'afficher et modifier les données des articles actifs saisis, dans des onglets thématiques.
Les commandes du menu de fenêtre Éditer décrites ci-dessous permettent de saisir des données d'article entièrement nouvelles ou en tant que copie d'un article existant, de ne pas supprimer les articles actifs de documents d'achat ou de vente et de préparer l'impression d'états spécifiques à l'article.
Commandes de menu Éditer (fenêtre Article)
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Commande de menu |
Description |
|---|---|
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Éditer / Article nouveau |
utilisez cette commande de menu de fenêtre, cliquez sur le bouton Nouveau ou <Ctrl>+<N> pour ouvrir la fenêtre Article nouveau permettant de saisir les données d'un nouvel article |
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Éditer / Supprimer un article |
après acceptation de l'invite de confirmation qui s'ouvre en cliquant sur cette commande de menu de fenêtre, sur le bouton Supprimer ou <Ctrl>+<L>, l'article actuellement actif est définitivement supprimé, s'il n'est actif ni dans un document d'achat ni dans un document de vente La suppression d'articles actifs dans les documents d'achat ou de vente est rejetée par Sage 50 Gestion commerciale, qui affiche une fenêtre d'information |
|
Éditer / États / Ventes |
ouvre la fenêtre de définition d'état États Article, permettant de préparer et d'imprimer les listes de vente définies. Notez que c'est l'article actuellement actif qui est utilisé par défaut comme critère de tri restrictif dans les champs De et À de l'onglet Tri dans la fenêtre États Listes de prix |
|
Éditer / États / Achats |
ouvre la fenêtre de définition d'état États Article, permettant de préparer et d'imprimer les listes d'achat définies. Notez que c'est l'article actuellement actif qui est utilisé par défaut comme critère de tri restrictif dans les champs De et À de l'onglet Tri dans la fenêtre États Listes de prix |
|
Éditer / États / Stock |
ouvre la fenêtre de définition d'état États mouvements de stock pour préparer et imprimer les listes de mouvements de stock définis. Notez que c'est l'article actuellement actif qui est utilisé par défaut comme critère de tri restrictif dans les champs De et À (restriction 1) de l'onglet Tri de la fenêtre États Mouvements de stock |
|
Éditer / États / Listes de prix |
ouvre la fenêtre de définition d'état États Liste de prix, permettant de préparer et d'imprimer les listes de prix définies. Notez que c'est l'article actuellement actif qui est utilisé par défaut comme critère de tri restrictif dans les champs De et À (restriction 1) de l'onglet Tri de la fenêtre États Listes de prix |
|
Éditer / copier (article complet) |
utilisez cette commande de menu fenêtre ou <Ctrl>+<Alt>+<C> pour copier dans le presse-papiers les désignations définies, les prix d'achat et de vente définis, les numéros de compte de charge et de produit définis, le centre de charges et le code TVA ainsi que le lieu de stockage et la localisation du stock définis pour l'article actuellement actif. Ouvrez la fenêtre Article nouveau via le bouton Nouveau, <Ctrl>+<N> ou la commande de menu de fenêtre Éditer / Article nouveau pour coller les données copiées, du presse-papiers dans la fenêtre Article nouveau via la commande de menu de fenêtre Éditer / Coller article ou <Ctrl>+<Alt>+<V>. Cela crée ainsi une copie de l'article actif sous un nouveau numéro d'article, dont les données doivent éventuellement être adaptées et auquel un fournisseur doit être affecté |
|
Éditer / Exécution de recherche PA moyen |
cette commande du menu ou <Ctrl>+<E> lance la recherche d'un prix d'achat moyen. |
|
Éditer / Actualiser les données |
cette commande de menu ou <F7> actualise les données. |
Article nouveau
La commande de menu de fenêtre Éditer / Article nouveau, le bouton de fenêtre Nouveau ou <Ctrl>+<N> génère un nouvel enregistrement vide que vous remplissez avec les informations de l'article concerné. La fenêtre Article nouveau s'ouvre. (Il n'est pas nécessaire de saisir à chaque fois des articles similaires à partir de rien. Utilisez plutôt les commandes de menu Éditer / Copier et Éditer / Coller)
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la saisie, cliquez sur le bouton Annuler pour quitter la fenêtre Article nouveau sans enregistrer la saisie.
Éléments de définition de la fenêtre Article nouveau
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Champ de saisie Numéro |
Champ alphanumérique réservé au numéro d'article, que vous pouvez saisir manuellement ou que Sage 50 Gestion commerciale peut attribuer automatiquement. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer un nouvel article, le système propose dans ce champ le numéro libre suivant, que vous pouvez remplacer. Vous pouvez effectuer tous les réglages relatifs au numéro d'article attribué automatiquement dans l'onglet Compteur article de la fenêtre Options Article de Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Options / Article). Sage 50 Gestion commerciale vérifie les doublons et vous avertit de la présence d'un numéro d'article en double lors de l'enregistrement |
|
Champ de saisie Description 1, 2, 3 |
Trois lignes sont disponibles ici pour la description de l'article. Administration GC (commande de menu Outils / Administration) vous permet de déterminer les descriptions à récupérer dans les documents de gestion commerciale (commande de menu Options / Article, onglet Généralités, champ Lignes de description) |
|
Champ de saisie Fourn.-N° |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Rechercher fournisseurs permettant de sélectionner le bon fournisseur d'articles et de le récupérer dans le champ cible |
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Bouton de poubelle |
Cliquez sur ce bouton pour supprimer les données du fournisseur actuel et réinitialiser les valeurs des champs Fourn.-N°, Société/Nom et NPA localité (vide) |
|
Bouton Nouveau |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Adresses et activer son onglet Fournisseur permettant la saisie d'un nouveau fournisseur |
|
Champ Sté/Nom |
Champ en lecture seule affichant la désignation du fournisseur pour le numéro fournisseur sélectionné |
|
Champ d'affichage NPA, Localité |
Champ en lecture seule affichant le code postal et la localité du fournisseur pour le numéro fournisseur sélectionné |
|
Champ de saisie Prix coûtants actualisés |
permet de saisir le prix d'achat d'un article spécifique au fournisseur pour l'évaluation du stock disponible à la clôture de l'exercice |
|
Champ de saisie Prix coûtants actuels |
permet de saisir le prix d'achat actuel de l'article spécifique au fournisseur |
|
Champ de saisie Prix de vente incl. |
permet de saisir le prix de vente de l'article spécifique au fournisseur, TVA inclue |
|
Champ de saisie Prix de vente excl. |
permet de saisir le prix de vente hors TVA de l'article spécifique au fournisseur |
|
Champ Compte Produit |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Comptes permettant de sélectionner un compte de charge CG valide, et de le récupérer dans le champ cible |
|
Champ Centre de charges |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre CdC/OC permettant de sélectionner un numéro de centre de charge valide et de le récupérer dans le champ cible |
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Champ Code TVA Produit |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Rechercher code TVA permettant de sélectionner un code TVA valide et de le récupérer dans le champ cible |
|
Champ Compte Charge |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Comptes permettant de sélectionner un compte financier valide et de le récupérer dans le champ cible |
|
Champ Centre de charges Charge |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre CdC/OC permettant de sélectionner un numéro de centre de charge valide et de le récupérer dans le champ cible |
|
Champ Code TVA Charge |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Rechercher code TVA permettant de sélectionner un code TVA valide et de le récupérer dans le champ cible |
|
Champ Lieu de stockage |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Rechercher lieu de stockage permettant de sélectionner un lieu de stockage valide dans l'onglet Lieux de stockage de la fenêtre Paramétrages des articles (commande de menu "Données de base / Paramétrage / Articles) et de le récupérer dans le champ cible |
|
Champ Emplacement du stock |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Rechercher localisation du stock permettant de sélectionner un emplacement de stockage valide dans l'onglet Localisation du stock de la fenêtre Paramétrages des articles (commande de menu "Données de base / Paramétrage / Article") et de le récupérer dans le champ cible |
OK vous permet d'enregistrer les nouvelles définitions d'article, tandis que Annuler referme la fenêtre Article et rejette toutes les valeurs de champs.
Chercher articles
Vous pouvez ouvrir la liste de recherche des articles à partir du champ Nombre de la fenêtre Article. Soit vous cliquez sur le bouton aux trois points sur le bord droit du champ, soit vous double-cliquez dans le champ, soit vous appuyez sur <F5> lorsque le curseur est dans le champ Numéro. La liste de tous les articles s'affiche alors.
Utilisation et personnalisation de la fenêtre de recherche
Vous pouvez modifier l'ordre de tri de la liste en cliquant sur les titres des colonnes. Chaque colonne peut être triée par ordre croissant ou décroissant en cliquant dessus. La flèche à côté de l'en-tête de la colonne est bleue pour l'ordre de tri actif. Au-dessus des colonnes se trouvent les champs de recherche. La liste réagit immédiatement lorsque vous entrez un caractère dans un champ et n'affiche que les positions qui correspondent à la lettre ou à la chaîne. Vous pouvez également filtrer sur plusieurs champs en même temps et ainsi réduire de plus en plus les informations recherchées.
Vous pouvez également délimiter des lettres individuelles et effectuer des recherches spécifiques. L'astérisque (*) permet de rechercher spécifiquement des lettres ou des chiffres individuels au début, à l'intérieur ou à la fin d'un mot. Par exemple :
a* pour toutes les entrées commençant par la lettre "a"
*a pour toutes les entrées se terminant par la lettre "a"
*a* pour toutes les entrées contenant la lettre "a" (sauf la première et la dernière lettre)
La largeur des colonnes dans les fenêtres de recherche peut être modifiée avec la souris. Le bouton "Mise en page" peut être utilisé pour personnaliser le contenu de la fenêtre de recherche.
Achats par article
Comme le bouton Achats de l'onglet Fournisseur (fenêtre Adresse), le bouton Achats de la fenêtre Article ouvre une fenêtre de recherche, qui vous informe sur la personne qui a livré ou facturé l'article actuel ou sur les documents dans lesquels il a été utilisé. La liste contient les colonnes N°CT, DescriptionCT, Livr. Quantité, Prix d'achat, %rabais, Montant. Agrandissez éventuellement la fenêtre pour que les colonnes supplémentaires soient visibles.
Utilisation et personnalisation de la fenêtre Achats
Cliquez sur les titres des colonnes pour modifier l'ordre de tri de la liste. Chaque colonne peut être triée par ordre croissant ou décroissant en cliquant dessus. La flèche à côté de l'en-tête de la colonne est bleue pour l'ordre de tri actif. Au-dessus des colonnes se trouvent les champs de recherche. La liste réagit immédiatement lorsque vous entrez un caractère dans un champ et n'affiche que les positions qui correspondent à la lettre ou à la chaîne. Vous pouvez également filtrer sur plusieurs champs en même temps et ainsi réduire de plus en plus les informations recherchées.
Vous pouvez également délimiter des lettres individuelles et effectuer des recherches spécifiques. L'astérisque (*) permet de rechercher spécifiquement des lettres ou des chiffres individuels au début, à l'intérieur ou à la fin d'un mot. Par exemple :
a* pour toutes les entrées commençant par la lettre "a"
*a pour toutes les entrées se terminant par la lettre "a"
*a* pour toutes les entrées contenant la lettre "a" (sauf la première et la dernière lettre)
La largeur des colonnes dans les fenêtres de recherche peut être modifiée avec la souris. Le bouton Mise en page... permet d'ajuster le contenu de la fenêtre de recherche.
Ventes par article
Tout comme le bouton Ventes de l'onglet Client (fenêtre Adresse), le bouton Ventes de la fenêtre Article ouvre une fenêtre de recherche qui vous informe à qui l'article en question a été livré ou facturé, ou dans quels documents il a été utilisé. La liste contient les colonnes No.Cl., Société/Nom, Qté, Prix/Vente, Rabais, Tot.-Posi. Agrandissez éventuellement la fenêtre pour que les colonnes supplémentaires soient visibles. Le bouton Mise en page... permet de personnaliser l'affichage.
Utilisation et personnalisation de la fenêtre Ventes
Cliquez sur les titres des colonnes pour modifier l'ordre de tri de la liste. Chaque colonne peut être triée par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur le bouton d'en-tête de la colonne. La flèche à côté de l'en-tête de la colonne est bleue pour l'ordre de tri actif. Au-dessus des colonnes se trouvent les champs de recherche. La liste réagit immédiatement lorsque vous entrez un caractère dans un champ et n'affiche que les positions qui correspondent à la lettre ou à la chaîne. Vous pouvez également filtrer sur plusieurs champs en même temps et ainsi réduire de plus en plus les informations recherchées.
Vous pouvez également délimiter des lettres individuelles et effectuer des recherches spécifiques. L'astérisque (*) permet de rechercher spécifiquement des lettres ou des chiffres individuels au début, à l'intérieur ou à la fin d'un mot. Par exemple :
a* pour toutes les entrées commençant par la lettre "a", il est également possible d'entrer simplement un a
*a pour toutes les entrées se terminant par la lettre "a"
*a* pour toutes les entrées contenant la lettre "a" (sauf la première et la dernière lettre)
La largeur des colonnes de la fenêtres peut être modifiée à l'aide de la souris. Le bouton Mise en page... permet de personnaliser le contenu des fenêtres.