La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (symbole d'une pyramide de paquets empilés) permet d'afficher et modifier les données des articles actifs saisis, dans des onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
Éléments de commande indépendants de l'onglet, de la fenêtre Article
Onglet Stock
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (symbole d'une pyramide de paquets empilés) permet d'afficher et modifier les données des articles actifs saisis, dans des onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Stock permet de définir toutes les données relatives à la gestion des stocks par article ou, si l'option Pas de gestion des stocks, qui est désactivée par défaut, n'est pas activée dans l'onglet Généralités de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration), de les faire calculer par Sage 50 Gestion commerciale pour les afficher.
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Onglet Finances et rabais
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (pyramide de symboles de paquets empilés), permet d'afficher les données d'articles actifs et de les modifier dans les onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Finances et rabais permet de définir les prix d'achat et de vente, les comptes de charge et de produit et, si nécessaire, les centres de charge correspondants, ainsi que les possibilités de rabais pour l'article actuellement actif.
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Définitions de l'onglet Finances et rabais
Onglet Finances et rabais de la fenêtre Article
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (symbole d'une pyramide de paquets empilés) permet d'afficher et modifier les données des articles actifs saisis, dans des onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Finances et rabais permet de définir les prix d'achat et de vente, les comptes de charge et de produit et, si nécessaire, les centres de charge correspondants, ainsi que les possibilités de rabais pour l'article actuellement actif.
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La fenêtre Éditer Rabais sur chiffre d'aff.
La fenêtre Éditer rabais sur chiffre d'aff. permettant de définir un barème de rabais sur chiffre d'affaires spécifique au groupe de clients ou un barème de rabais sur prix de vente/chiffre d'affaires spécifique aux clientx pour l'article actuellement sélectionné, s'ouvre en cliquant sur le bouton Éditer de l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Articles.
Lors de la création de documents de vente, les barèmes de rabais sur chiffre d'affaires spécifiques aux clients ou aux groupes de clients définis dans la fenêtre Éditer rabais sur chiffre d'aff. ont une priorité plus élevée que les barèmes de rabais spécifiques aux groupes de clients définis pour les groupes d'articles dans l'onglet Rabais/CA de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration.
Éléments de définition de la fenêtre Éditer rabais sur chiffre d’aff.
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
|
Champ d'affichage et de sélection N° article |
affiche le numéro de l'article actuellement actif dans la fenêtre Article. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher article permettant d'afficher tous les articles actifs définis, de sélectionner un autre article et de le récupérer dans le champ cible afin de définir un barème de rabais sur chiffre d'affaires pour un article autre que celui qui est actuellement actif. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs, afficher leurs définitions de niveau de rabais sur chiffre d’affaires dans la fenêtre Éditer Rabais sur chiffre d’aff. et les modifier, le cas échéant. |
|
Champ d'affichage Description |
affiche en lecture seule la désignation de l'article sélectionné dans le champ précédent N° d'article |
|
Champs d'affichage PV 1, PV 2 |
affiche en lecture seule les prix de vente par défaut des articles, TVA incl. et excl., définis dans l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article TVA |
|
Bouton-radio et champ d'affichage/de sélection Groupe client |
coché, ce bouton-radio active la zone d'affichage et de sélection Groupe de clients, et désactive le bouton-radio et la zone d'affichage et de sélection Client, afin de définir un barème de rabais sur chiffre d'affaires spécifique à l'article pour un groupe de clients défini à sélectionner. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher groupe de clients permettant d'afficher tous les groupes de clients actifs définis, sélectionner le groupe de clients souhaité et le récupérer dans le champ cible. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs. Le barème de rabais sur chiffre d'affaires spécifique aux groupes d'articles, défini pour le groupe de clients sélectionné dans le tableau suivant a une priorité plus élevée que le barème de rabais sur chiffre d'affaires spécifique au groupe d'articles du groupe de clients correspondant, défini dans l'onglet Rabais/CA de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Pour que les barèmes de rabais sur chiffre d'affaires définis et leurs priorités mentionnées précédemment soient applicable lors de la création de documents de vente, il faut affecter le groupe de clients correct aux clients concernés dans le champ Groupe Rabais/CA du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse) après avoir activé l'option Rabais/CA |
|
Bouton-radio et champ d'affichage/de sélection Client |
coché, ce bouton-radio active la zone d'affichage et de sélection Client, et désactive le bouton-radio et la zone d'affichage/de sélection Groupe de clients, afin de définir un barème de prix de vente/rabais pour l'article actuellement actif pour un client à sélectionner dans la zone suivante du tableau Définition/Rabais. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher clients permettant d'afficher tous les clients actifs définis, de sélectionner le client souhaité et de le récupérer dans le champ cible. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs. Le barème de prix de vente/rabais sur chiffre d'affaires spécifique à l'article défini pour le client sélectionné dans le tableau suivant a une priorité plus élevée que le barème de prix de vente/rabais sur chiffre d'affaires spécifique au groupe de clients défini via le bouton-radio Groupe de clients et le barème de rabais sur chiffre d'affaires spécifique au groupe d'articles défini pour le groupe de clients correspondant dans l'onglet Rabais/CA de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Leur validité est limitée à la combinaison du client sélectionné et de l'article sélectionné. Les barèmes de prix de vente/rabais sur les articles spécifiques aux clients s'appliquent lors de la création de documents de vente, quelles que soient les valeurs attribuées dans les champs Rabais/CA des fenêtres Adresses et Articles |
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Champ d'affichage Description du client |
affiche en lecture seule la désignation du client sélectionné dans le champ d'affichage / de sélection Client |
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Tableau Définition/Rabais |
permet de définir un barème de rabais spécifique au groupe de clients pour l'article actuellement actif, si le bouton-radio Groupe de clients est coché, ou un barème de prix de vente/rabais spécifique au client pour l'article actuellement actif, si le bouton-radio Client est coché. Un simple clic dans la première ligne de la boîte à liste déroulante vide permet d'activer la saisie du chiffre d'affaires max. applicable au rabais et du pourcentage de déduction de rabais correspondant, si le bouton-radio Groupes de clients est coché, ainsi qu'un prix de vente optionnel pour l'article actuellement actif, si le bouton-radio Client est coché. Il suffit d'appuyer sur <Tab> ou sur la <flèche vers le bas> du clavier pour activer une nouvelle ligne ou, via <Insert>, en insérer une au-dessus de l'entrée sélectionnée, pour saisir un nouveau montant maximum de chiffre d'affaires, éventuellement un prix de vente d'article, ainsi que le pourcentage de déduction correspondant du rabais. Les lignes individuelles peuvent être supprimées définitivement via <Ctrl>+<Del> et acceptation de la fenêtre de confirmation qui s'ouvre alors. La valeur comparative du chiffre d'affaire max. applicable au rabais est le chiffre d'affaires réalisé et comptabilisé dans le passé, à l'exclusion du montant du document de vente le plus récent à établir. La période passée est définie en cochant les deux boutons-radio Année actuelle ou cumulée de l'onglet Rabais de la fenêtre Options Documents de Sage 50 Gestion commerciale - Administration |
|
Bouton OK |
Cliquez ce bouton, sur l’icône de fermeture de la fenêtre ou <Esc>, pour fermer la fenêtre Éditer Rabais sur chiffre d’aff. Les modifications de données étant enregistrées une fois la saisie terminée, le mode de fermeture de la fenêtre n'a donc aucune influence sur l'enregistrement correct des modifications de données |
Fenêtre Éditer Rabais/Actions
La fenêtre Éditer Rabais/Actions permettant de définir un rabais action valide spécifique à un groupe de clients ou un prix de vente promotionnel pour l'article actuellement sélectionné, s'ouvre en cliquant sur le bouton Éditer de l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article.
Lors de la création de documents de vente, les rabais actions d'articles spécifiques aux groupes de clients définis dans la fenêtre Éditer Rabais/Actions ont une priorité plus élevée que les rabais actions spécifiques aux groupes de clients définis pour les groupes d'articles dans l'onglet Rabais action de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration.
Éléments de définition de la fenêtre Éditer Rabais/Actions
|
Élément de définition |
Description |
|---|---|
|
Champ d'affichage et de sélection N° article |
affiche le numéro de l'article actuellement actif dans la fenêtre Article. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher article permettant d'afficher tous les articles actifs définis, de sélectionner un autre article et de le récupérer dans le champ cible pour définir un rabais action pour un article autre que celui qui est actuellement actif. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs, afficher leurs définitions de rabais actions dans la fenêtre Éditer Rabais/Actions et les modifier, le cas échéant. |
|
Champ d'affichage Description |
affiche en lecture seule la désignation de l'article sélectionné dans le champ précédent N° d'article |
|
Champs d'affichage PV 1, PV 2 |
affiche en lecture seule les prix de vente par défaut des articles, TVA incl. et excl., définis dans l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article TVA |
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Champ d'affichage et de sélection Groupe client |
permet de sélectionner un groupe de clients défini afin d'afficher leurs rabais action ou les prix de vente des articles en promotion applicables à l'article actuellement actif, et de les éditer si nécessaire (Ajouter, Modifier, Supprimer). Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher groupe de clients permettant d'afficher tous les groupes de clients actifs définis, sélectionner le groupe de clients souhaité et le récupérer dans le champ cible. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs. Le rabais action spécifique au groupe d'articles défini pour le groupe de clients sélectionné dans le tableau suivant a une priorité plus élevée que le rabais action spécifique au groupe d'articles du groupe de clients correspondant, défini dans l'onglet Rabais action de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Pour que les rabais action définis et leurs priorités mentionnées précédemment s'appliquent lors de la création de documents de vente, il faut affecter le groupe de clients correct aux clients concernés dans le champ Groupe Actions du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse), après avoir activé l'option Actions |
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Tableau Rabais/Actions |
permet de définir un rabais action spécifique au groupe de clients ou un prix de vente promotionnel spécifique au groupe de clients pour l'article actuellement actif. Un simple clic dans la première ligne de la boîte à liste déroulante vide, l'active pour saisir la période de validité du rabais action dans les champs de colonne Date du et Date jusqu'au, et le pourcentage de déduction du rabais action correspondant, dans le champ Rabais pour l'article actuellement actif. La date saisie manuellement doit être sous la forme jj.mm.aaaa (p. ex. 15.12.2013, 10.01.2014). Un clic sur le bouton avec trois points dans les deux champs de date ouvre une fenêtre Calendrier permettant de choisir et de reprendre une date dans le champ de destination. Il suffit d'appuyer sur <Tab> ou sur la <flèche vers le bas> du clavier pour activer une nouvelle ligne ou, via <Insert>, en insérer une au-dessus de l'entrée sélectionnée, pour saisir un nouveau rabais d'action ou le prix de vente d'un article d'action. Les lignes individuelles peuvent être supprimées définitivement via <Ctrl>+<Del> et acceptation de la fenêtre de confirmation qui s'ouvre alors. Notez qu'un seul rabais action ou un seul prix de vente d'article promotionnel peut être défini par ligne. Si vous renseignez les champs VP et Rabais, Sage 50 Gestion commerciale ne prend en compte que le prix de vente de l'article promotionnel défini, sans le rabais action lors de la création des documents de vente |
|
Bouton OK |
Cliquez sur ce bouton, sur l’icône de fermeture de la fenêtre ou <Esc>, pour fermer la fenêtre Éditer Rabais/Actions. Les modifications de données étant enregistrées une fois la saisie terminée, le mode de fermeture de la fenêtre n'a donc aucune influence sur l'enregistrement correct des modifications de données |
La fenêtre Éditer Rabais de quantité
La fenêtre Éditer Rabais de quantité permettant de définir un barème de rabais de quantité valide spécifique à un groupe de clients, ou un barème de prix de vente/rabais sur quantité valide spécifique à un client pour l'article actuellement sélectionné, s'ouvre en cliquant sur le bouton Éditer de l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article.
Lors de la création de documents de vente, les barèmes de rabais sur quantité spécifiques aux clients ou aux groupes de clients définis dans la fenêtre Éditer rabais de quantité ont une priorité plus élevée que les barèmes de rabais spécifiques aux groupe de clients définis pour les groupes d'articles dans l'onglet Rabais de qté. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration.
Éléments de définition de la fenêtre Éditer Rabais de quantité
|
Élément de définition |
Description |
|---|---|
|
Champ d'affichage et de sélection N° article |
affiche le numéro de l'article actuellement actif dans la fenêtre Article. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher article permettant d'afficher tous les articles actifs définis, de sélectionner un autre article et de le récupérer dans le champ cible pour définir un barème de rabais de quantité pour un autre article que celui qui est actuellement actif. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs, afficher leurs définitions de niveau de rabais de quantité dans la fenêtre Éditer Rabais de quantité, et les modifier le cas échéant. |
|
Champ d'affichage Description |
affiche en lecture seule la désignation de l'article sélectionné dans le champ précédent N° d'article |
|
Champs d'affichage PV 1, PV 2 |
affiche en lecture seule les prix de vente par défaut des articles, TVA incl. et excl., définis dans l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article TVA |
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Bouton-radio et champ d'affichage/de sélection Groupe client |
coché, ce bouton-radio active la zone d'affichage et de sélection Groupe de clients et désactive le bouton radio et la zone d'affichage et de sélection Client, afin de définir un barème de rabais par quantité spécifique à l'article pour un groupe de clients défini à sélectionner. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé, ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher groupe de clients permettant d'afficher tous les groupes de clients actifs définis, sélectionner le groupe de clients souhaité et le récupérer dans le champ cible. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs. Le barème de rabais sur quantité spécifique aux groupes d'articles définis pour le groupe de clients sélectionné dans le tableau suivant a une priorité plus élevée que le barème de rabais sur quantité spécifique au groupe d'articles du groupe de clients correspondant, défini dans l'onglet Rabais sur qté. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Pour que les barèmes de rabais sur quantité définis et leurs priorités mentionnées précédemment s'appliquent lors de la création de documents de vente, il faut affecter le groupe de clients correct aux clients concernés dans le champ Groupe Rabais de qté du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse), après avoir activé l'option Rabais de qté |
|
Bouton-radio et champ d'affichage/de sélection Client |
coché, ce bouton-radio active la zone d'affichage et de sélection Client, et désactive le bouton-radio et la zone d'affichage/de sélection Groupe de clients, afin de définir un barème de prix de vente/rabais pour l'article actuellement actif pour un client à sélectionner dans la zone suivante du tableau Définition/Rabais. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher clients permettant d'afficher tous les clients actifs définis, de sélectionner le client souhaité et de le récupérer dans le champ cible. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs. Le barème de prix de vente/rabais sur quantité spécifique aux articles, défini pour le client sélectionné dans le tableau suivant a une priorité plus élevée que le barème de prix de vente/rabais sur quantité spécifique au groupe de clients défini via bouton-radio Groupe de clients, et que le barème de rabais sur quantité spécifique au groupe d'articles du groupe de clients correspondant, défini dans l'onglet Rabais sur qté. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration. Leur validité est limitée à la combinaison du client sélectionné et de l'article sélectionné. Les barèmes de prix de vente/rabais sur les articles spécifiques aux clients s'appliquent lors de la création de documents de vente, indépendamment des valeurs attribuées dans les champs Rabais de qté des fenêtres Adresses et Articles |
|
Champs d'affichage Société, NPA, Localité |
en lecture seule la désignation, le code postal et de la ville du client sélectionnés dans le champ d'affichage / de sélection Client |
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Zone Rabais sur |
cocher l'un des deux boutons radio détermine si le barème de rabais de quantité à définir dans le tableau suivant, se base sur les quantités d'articles (réglage par défaut : quantité) ou sur les montants de facturation des articles |
|
Tableau Définition/Rabais |
permet de définir un barème de rabais spécifique au groupe de clients pour l'article actuellement actif, si le bouton-radio Groupe de clients est coché, ou un barème de prix de vente/rabais spécifique au client pour l'article actuellement actif, si le bouton-radio Client est coché. Un simple clic dans la première ligne de la boîte à liste déroulante vide permet de l'activer pour saisir la quantité d'articles applicable au rabais, lorsque le bouton-radio Quantité est coché, ou le chiffre d'affaires max. de l'article applicable au rabais, lorsque le bouton-radio Montant est coché et du pourcentage de rabais correspondant, lorsque le bouton-radio Groupe de clients est coché et, en plus, un prix de vente d'article optionnel, lorsque le bouton-radio Client est coché pour l'article actuellement actif. Il suffit d'appuyer sur <Tab> ou sur la <flèche vers le bas> du clavier pour activer une nouvelle ligne ou, via <Insert>, en insérer une au-dessus de l'entrée sélectionnée, pour saisir une nouvelle quantité d'articles ou un nouveau montant maximal de chiffre d'affaires d'article, ou éventuellement un prix de vente d'article et le pourcentage de déduction du rabais correspondant. Les lignes individuelles peuvent être supprimées définitivement via <Ctrl>+<Del> et acceptation de la fenêtre de confirmation qui s'ouvre alors |
|
Bouton OK |
Cliquez sur ce bouton, sur l’icône de fermeture de la fenêtre ou <Esc>, pour fermer la fenêtre Éditer Rabais de quantité. Les modifications de données étant enregistrées une fois la saisie terminée, le mode de fermeture de la fenêtre n'a donc aucune influence sur l'enregistrement correct des modifications de données |
La fenêtre Éditer Rabais individuels
La fenêtre Éditer Rabais Individuels permettant de définir un rabais individuel spécifique à un client ou à un groupe de clients pour l'article actuellement sélectionné, s'ouvre en cliquant sur le bouton Éditer de l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article.
Lors de la création de documents de vente, les rabais individuels spécifiques au client ou au groupe de clients définis dans la fenêtre Éditer Rabais Individuels ont une priorité plus élevée que ceux spécifiques aux groupes de clients définis pour les groupes d'article dans l'onglet Rabais indiv. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration.
Éléments de définition de la fenêtre Éditer rabais individuels
|
Élément de définition |
Description |
|---|---|
|
Champ d'affichage et de sélection N° article |
affiche le numéro de l'article actuellement actif dans la fenêtre Article. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher article permettant d'afficher tous les articles actifs définis, de sélectionner un autre article et de le récupérer dans le champ cible afin de définir un rabais individuel spécifique au client ou au groupe de clients pour un article autre que celui actuellement actif. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des clients définis actifs, afficher leurs définitions de rabais individuel dans la fenêtre Éditer Rabais individuels, et les modifier le cas échéant. |
|
Champ d'affichage Description |
affiche en lecture seule la désignation de l'article sélectionné dans le champ précédent N° d'article |
|
Champs d'affichage PV 1, PV 2 |
affiche en lecture seule les prix de vente par défaut des articles, TVA incl. et excl., définis dans l'onglet Finances et rabais de la fenêtre Article TVA |
|
Tableau Rabais-Clients |
permet de définir des rabais individuels spécifiques au client pour les articles actuellement actifs. Un simple clic dans la première colonne de la boîte à liste déroulante vide permet de l'activer pour saisir ou sélectionner le numéro d'un client actif et saisir dans la colonne Rabais le pourcentage de déduction du rabais spécifique au client, aplicable à l'article actuellement actif. Il suffit d'appuyer sur <Tab> ou sur la <flèche vers le bas> du clavier pour activer une nouvelle ligne ou, via <Insert>, en insérer une au-dessus de l'entrée sélectionnée, pour saisir un nouveau rabais individuel spécifique au client et valide pour l'article actuellement actif. Les lignes individuelles peuvent être supprimées définitivement via <Ctrl>+<Del> et acceptation de la fenêtre de confirmation qui s'ouvre alors. Les rabais individuels définis pour un article dans le tableau Rabais-Clients et leurs modifications sont récupérés pour chaque client dans le tableau Rabais/Article de la zone Rabais indiv. du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse). Les modifications de données qui y sont effectuées par article, s'inscrivent également dans le tableau Rabais-Clients. Les rabais individuels définis dans le tableau Rabais-Clients ont une priorité plus élevée que toutes les autres rabais individuels définis lors de la création des documents de vente. Leur validité est limitée à la combinaison de l'article et du ou des clients sélectionnés avec le rabais individuel défini. De même, les rabais individuels spécifiques aux clients définis lors de la création des documents de vente sont valides et s'appliquent indépendamment de ceux qui ont été affectés dans les champs Rabais indiv. de l'onglet Finances et rabais (fenêtre Article) et du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse) |
|
Tableau Rabais-Groupes-clients |
permet de définir des rabais individuels spécifiques à un groupe de clients pour l'article actuellement actif. Un simple clic dans la première colonne de la zone de sélection de la liste vide l'active, permettant de saisir ou sélectionner un groupe de clients défini dans le champ de colonne Rabais, et de spécifier le pourcentage de déduction du rabais spécifique au groupe de clients, applicable à l'article actuellement actif, dans le champ de colonne Rabais. Il suffit d'appuyer sur <Tab> ou sur la <flèche vers le bas> du clavier pour activer une nouvelle ligne ou, via <Insert>, en insérer une au-dessus de l'entrée sélectionnée, pour saisir un nouveau rabais individuel spécifique au groupe de clients pour l'article actuellement actif. Les lignes individuelles peuvent être supprimées définitivement via <Ctrl>+<Del> et acceptation de la fenêtre de confirmation qui s'ouvre alors. Les rabais individuels spécifiques à un groupe de clients définis dans le tableau Rabais-Groupes de clients lors de la création des documents de vente, ont une priorité plus élevée que les rabais individuels définis dans l'onglet Rabais indiv. de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration, mais avec une priorité moindre que celle des rabais individuels spécifiques aux clients dans le tableau précédent Rabais-Clients Pour que les rabais individuels spécifiques à un groupe de clients soient valides et applicables lors de la création des documents de vente, il faut affecter le groupe de clients correct aux clients concernés dans le champ Rabais indiv. du sous-onglet Rabais/Adresse de l'onglet Clients (fenêtre Adresse) |
|
Bouton OK |
Cliquez sur ce bouton, sur l’icône de fermeture de la fenêtre ou <Esc>, pour fermer la fenêtre Éditer Rabais Individuels. Les modifications de données étant enregistrées une fois la saisie terminée, le mode de fermeture de la fenêtre n'a donc aucune influence sur l'enregistrement correct des modifications de données |
Calcul du prix d'achat moyen
Le prix coûtant moyen est obtenu via une formule standard de base applicable dans la plupart des cas. Le prix d'achat moyen est toujours recalculé à la réception de la marchandise. Cette option doit être activée pour l'entrée manuelle en stock. Il est également possible d'activer un nouveau calcul pour le PO fournisseurs. Chez le PO fournisseurs, un contrôle est effectué sur la base de l'activation pour vérifier si le total de l'article a changé par rapport à la réception marchandise. Si ce contrôle est positif, c'est-à-dire s'il y a un changement, le nouveau calcul se déclenche.
Formule de calcul :
((quantité reçue * prix d'achat)+(stock avant réception * PA moyen avant réception)) / par le nouveau stock (ancien stock + quantité reçue)
Fenêtre PV
Éditer les prix de vente
La fenêtre PV, qui contient les éléments décrits ci-dessous permettant de définir les différents prix de vente d'articles pour chaque type de prix de vente, s'ouvre en cliquant sur le bouton Traiter les PV de l'onglet Finances et rabais (fenêtre Article). Les prix de vente des articles définis dans la fenêtre PV peuvent être affectés à des clients individuels en tant que prix de vente des articles valides spécifiques au client, après activation de l'option PV dans le champ TypePV du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse).
Éléments de définition de la fenêtre Prix de vente
|
Élément de définition |
Description |
|---|---|
|
Champ Article No |
affiche en lecture seule le numéro de l'article actuellement actif dans la fenêtre Article. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher article permettant d'afficher tous les articles actifs définis, de sélectionner un autre article et de le récupérer dans le champ cible. Vous pouvez également cliquer sur les deux boutons avec l'icône de flèche vers le haut / bas pour faire défiler la liste des articles définis et d’afficher leurs définitions de prix de vente dans la fenêtre Prix de vente. |
|
Champ Description de l'article |
affiche en lecture seule la désignation de l'article sélectionné dans le champ Article N° |
|
Champ PV 1 |
affiche en lecture seule le prix de vente par défaut défini, TVA incl. de l'article sélectionné dans le champ Article N° |
|
Champ PV 2 |
affiche en lecture le prix de vente par défaut défini, hors TVA de l'article sélectionné dans le champ Article N° |
|
Tableau type de prix de vente |
permet d'afficher et, si nécessaire, de modifier les types de prix de vente définis et leurs prix de vente, et de définir d'autres prix de vente spécifiques aux types de prix de vente pour l'article sélectionné dans le champ Article N°. Cliquez sur la première ligne libre de la colonne TypeVP pour activer un bouton à trois points permettant d'ouvrir la fenêtre Rechercher type de PV Elle affiche les types de prix de vente définis dans l'onglet Types PV de la fenêtre Éditer groupes de rabais et de prix de Sage 50 Gestion commerciale - Administration et de les récupérer, en double-cliquant ou en cliquant sur OK dans la fenêtre PV. Utilisez <Tab> ou la touche fléchée vers la droite du clavier pour naviguer dans le champ de colonne PV, afin de saisir le prix de vente hors TVA de l'article spécifique au type de prix de vente. Pour que les prix de vente des articles définis par type de prix de vente soient valides et applicables lors de la création des documents de vente, il faut affecter le type de prix de vente correct aux clients correspondants après avoir activé l'option PV dans le champ TypePV du sous-onglet Rabais/Adresse2 de l'onglet Clients (fenêtre Adresse) |
|
Bouton OK |
Cliquez sur ce bouton ou le bouton de fermeture de la fenêtre PV ou <Esc> pour fermer la fenêtre PV. Les modifications de données sont immédiatement enregistrées, quel que soit le mode de fermeture de la fenêtre PV |
Onglet Langue étrangère
Onglet Langue étrangère
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (pyramide de symboles de paquets empilés), permet d'afficher les données d'articles actifs et de les modifier dans les onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Langues étrangères affiche les désignations dans les deux autres langues que la langue par défaut de l'élément actuellement actif et permet d'ajouter des remarques optionnelles dans les trois langues. Les codes des trois langues disponibles dans Sage 50 Gestion commerciale sont spécifiées dans l'onglet Langue de la fenêtre Options Gestion commerciale de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Options / Généralités). L'abréviation de la langue, qui est déterminante pour la création de documents conformes à la langue, est attribuée spécifiquement à l'adresse, au client et au fournisseur dans les boîtes à liste déroulante Langue des onglets Adresse, Client et Fournisseur de la fenêtre Adresses.
Éléments de définition de l'onglet Langue étrangère de la fenêtre Article
|
Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Champ de saisie et d'affichage Description 1, 2, 3 |
Pour la saisie et l’affichage correct des descriptions de l'article actuellement sélectionné dans la langue conforme au code langue. Description 1 est la description principale de l'article et doit toujours être précisée si les documents dans la langue correspondante doivent être créés en conformité avec la langue. La zone Reprendre dans les documents de l'onglet Généralités de la fenêtre Options Article de Sage 50 Gestion commerciale - Administration spécifie le nombre de lignes de description récupérées dans la ligne Détail de la position lors de la création et de l'impression des documents |
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Champ de sélection et d'affichage Unité |
permet de sélectionner et d'afficher l'unité linguistique correcte pour l'article actuellement actif. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez sur le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher unité permettant d'afficher toutes les unités définies dans l'onglet Unités de la fenêtre Paramétrages des articles conformément à la langue, de sélectionner et de récupérer l'unité correcte dans le champ cible |
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Champ de saisie et d'affichage Remarque |
permet de saisir et d'afficher des remarques supplémentaires sur l'article actuellement actif. Si l'option suivante est activée, les remarques sont récupérées dans la ligne Détail de la position, en plus des lignes de description spécifiées lors de la création et de l'impression des documents |
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Option Utiliser remarques comme lignes supplémentaires de description |
si cette option est activée, les remarques précédentes sont récupérées dans la ligne Détail de la position en plus des lignes de description spécifiées lors de la création et de l'impression des documents |
Onglet Fournisseur et classification
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (pyramide de symboles de paquets empilés), permet d'afficher les données d'articles actifs et de les modifier dans les onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Fournisseur et classification permettant de saisir un ou plusieurs fournisseurs pour l'article actuellement actif n'est visible que si la seule option Activer l'onglet Fournisseurs a été activée dans l'onglet Fournisseur de la fenêtre Options Article de Sage 50 Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Options / Article). Si cette option est désactivée, c'est l'onglet Classification contenant les éléments de la zone Classification de l'article décrits ci-dessous, qui s'affiche à la place.
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Éléments de définition de la zone Classification de l'article de l'onglet Fournisseur et classification de la fenêtre Article
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Champ de sélection et d'affichage Groupe |
permet d'affecter l'un des groupes de marchandises définis dans l'onglet Groupes de la fenêtre Paramétrages des articles, à l'article actuellement actif. Cliquez sur le bouton aux trois points ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé ou double-cliquez dans le champ pour ouvrir la fenêtre Rechercher groupe de marchandises permettant d'afficher tous les groupes de marchandises actifs définis, de sélectionner le groupe de marchandises souhaité et de le récupérer dans le champ cible. Les groupes de marchandises peuvent être utilisés dans les états de vente d'articles comme critères de tri, ainsi que comme sélecteurs de champs |
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Champ de saisie et d'affichage Code |
permet de saisir un ou plusieurs codes d'articles au choix, séparés par des espaces. Les codes d'articles peuvent être utilisés dans les états d'articles pour la classification ou la sélection de champ |
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Champ de saisie et d'affichage Explications des codes |
permet de saisir et d'afficher des explications sur les codes d'articles définis dans le champ précédent. Le retour du texte est automatique et sans coupure de mot. Il est cependant possible de forcer un saut de ligne manuel via <Ctrl>+<Enter>. Les explications des codes s'affichent dans le Champ Définitions de codage de l'onglet Classification (fenêtre États Article) |
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Option Commission autorisée |
si cette option est activée, l'article actuellement actif est inclus dans les états Commission sur CA du représentant et Commission détaillée sur CA du représentant pouvant être sélectionnés dans la boîte à liste déroulante Liste de la fenêtre États Ventes (commande de menu États / Vente / Ventes). D'autres conditions préalables à la génération de décomptes de commission Représentant sont la définition de représentants dans l'onglet Représentants de la fenêtre Adresses dans la vue mandat, la spécification d'un taux de commission spécifique au représentant dans le champ Commission du sous-onglet Société et l'affectation de représentants spécifiques au client dans le champ Représentants du sous-onglet Finances de l'onglet Client (fenêtre Adresse) |
Onglet Nomenclature et liste de prix
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (pyramide de symboles de paquets empilés), permet d'afficher les données d'articles actifs et de les modifier dans les onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Nomenclature et liste de prix permet de définir et d'afficher la nomenclature et d'afficher en lecture seule partielle les listes de prix définies affectées à l'article actuellement actif dans l'onglet Article de la fenêtre Définir les listes de prix. Une nomenclature est un ensemble d'articles individuels (articles regroupés) ; il est toutefois, possible d'affecter d'autres nomenclatures à une nomenclature.
Éléments de définition de la zone Nomenclature de l'onglet Nomenclature et liste de prix de la fenêtre Article
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Option Nomenclature |
cette option active le bouton Définir la nomenclature permettant de définir une nomenclature et la visibilité des articles de nomenclature dans le tableau suivant. Notez, cependant, qu'une nomenclature défini reste valide et applicable même si l'option de création de documents de vente est désactivée par la suite |
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Tableau Nomenclature |
affiche les articles de nomenclature ajoutés à la nomenclature actuellement active dans la fenêtre Nomenclature qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Définir la nomenclature. Lorsque l'option Nomenclature est désactivée, les articles d'une nomenclature définie ne s'affichent plus dans le tableau. Lors de la création de documents de vente, la nomenclature reste valide et efficace selon ses définitions dans la fenêtre Nomenclature. Un double-clic sur une ligne du tableau ouvre une nouvelle instance de la fenêtre Article et active la nomenclature correspondante, afin de modifier ses définitions si nécessaire |
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Option Définir la nomenclature |
En cliquant sur ce bouton, qui n'est actif que si l'option Nomenclature est activée, la fenêtre Nomenclature s'ouvre afin de définir l'article actuellement actif comme une nomenclature ou d'afficher et, si nécessaire, de modifier les définitions de la nomenclature actuellement active |
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Tableau Article contenu dans |
affiche le numéro et le nom de la nomenclature à laquelle l'article actuellement actif a été ajoutée en tant qu'article de nomenclature dans la fenêtre Nomenclature. Un double-clic sur une ligne du tableau ouvre une nouvelle instance de la fenêtre Article et active la nomenclature correspondante, afin de modifier ses définitions si nécessaire |
Éléments de définition et d'affichage de la zone Listes de prix de l'onglet Nomenclature et liste de prix de la fenêtre Article
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Élément |
Description |
|---|---|
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Tableau Liste de prix |
affiche les désignations de liste de prix auxquelles l'article actuellement actif a été affecté dans l'onglet Article de la fenêtre Définir les listes de prix |
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Champs Prix TTC, Prix HT |
affiche les prix de la liste de prix pour l'article actuellement actif, TVA inclue et hors TVA de la liste de prix activée dans le tableau Listes de prix. Les prix des listes de prix peuvent être modifiés ici dans l'un des deux champs. Dès que vous quittez le champ de modification, Sage 50 Gestion commerciale calcule la valeur de l'autre champ et inscrit les deux prix de vente modifiés des articles de la liste de prix dans les champs Prix de la LP TTC et Prix de la LT HT du tableau Article de l'onglet Article (fenêtre Définir les listes de prix) |
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Champs Valab. du, Valab. au |
affiche en lecture seule la période de validité de la liste de prix activée dans le tableau Listes de prix spécifié dans la fenêtre Définir les listes de prix |
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Champ Devise |
affiche en lecture seule le code de la devise sélectionnée dans la fenêtre Définir les listes de prix pour la liste de prix activée dans le tableau Listes de prix |
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Option Prix de vente en devise |
affiche en lecture seule le statut de l'option Prix de vente en devise étrangère dans la fenêtre Définir les listes de prix de la liste de prix activée dans le tableau Listes de prix |
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Option Omettre rabais |
affiche en lecture seule le statut de l'option Omettre % de rabais de la fenêtre Définir les listes de prix de la liste de prix activée dans le tableau Listes de prix |
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Tableau Valide pour les clients |
affiche les clients affectés à la liste de prix sélectionnée dans le tableau Liste de prix de l'onglet Clients de la fenêtre Définir les listes de prix |
La fenêtre Nomenclature
La fenêtre Nomenclature permettant de définir une nouvelle nomenclature ou d'afficher et, le cas échéant, de modifier une nomenclature existante, s'ouvre en cliquant sur le bouton Définir la nomenclature de l'onglet Nomenclature et liste de prix. Ce bouton n'est actif que si l'option Nomenclature est activée.
Une nomenclature est un ensemble d'articles individuels (articles regroupés) ; il est toutefois, possible d'affecter d'autres nomenclatures à une nomenclature (vous pouvez, p. ex. considérer le PC avec lequel vous travaillez actuellement comme une nomenclature regroupant l'écran, la souris et le clavier et la nomenclature unité centrale, modules de RAM, disque dur et carte graphique).
Avant de définir une nomenclature, vous devez saisir et définir comme d'habitude ses articles et la nomenclature elle-même. Après activation de l'option Nomenclature, les articles de la nomenclature doivent être affectés à la nomenclature prévue dans la fenêtre Nomenclature qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Définir la nomenclature.
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Onglet Historique
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (pyramide de symboles de paquets empilés), permet d'afficher les données d'articles actifs et de les modifier dans les onglets thématiques.
Les données des nouveaux articles sont saisies dans la fenêtre Article nouveau qui s'ouvre via la commande de menu Éditer / Article nouveau, <Ctrl>+<N> ou en cliquant sur le bouton Nouveau.
L'onglet Historique offre un aperçu de tous les documents de vente pour l'article actuellement actif, triés par documents en attente et d'historique.
Éléments de l'onglet Historique de la fenêtre Article
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Élément |
Description |
|---|---|
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Hiérarchie des types de document |
permet de filtrer l'affichage des différents documents dans le tableau ci-contre. Les types de documents définis dans l'onglet Définition de la fenêtre Options Documents de Sage 50 Gestion commerciale - Administration sont subordonnés aux deux niveaux de tri (en attente et d'historique) pour l'affichage des documents par type dans le tableau Documents individuels. Les documents en attente sont tous les documents qui ont été saisis, mais qui n'ont pas été comptabilisés/compensés ou supprimés, tandis que tous les autres, y compris les documents supprimés, sont des documents Historique |
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Tableau Documents individuels |
Pour l'affichage des documents selon le niveau sélectionné dans la hiérarchie des types de document. Un simple clic sur chacun des boutons de colonne du tableau permet de définir la colonne correspondante comme colonne de tri actif, tandis que des clics répétés sur la colonne de tri actif permettent de basculer entre le tri croissant et le tri décroissant. Le sens du tri actif sera représenté par une icône de flèche dirigée vers le bas ou vers le haut. Vous pouvez restreindre un peu plus l'affichage et la recherche à des documents spécifiques, en renseignant les champs de la ligne de filtre située en haut. Vous pouvez définir librement les colonnes actives et visibles du tableau dans la fenêtre Éditeur de colonnes qui s'ouvre via le bouton Mise en page. Un double-clic sur une ligne du tableau ouvre la fenêtre Document ou Historique document pour afficher les détails du document concerné. |
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Ligne de filtre |
tous les champs de cette ligne de filtre située au-dessus du tableau Documents individuels permettent de spécifier des termes de filtrage spécifiques à la colonne, afin de restreindre l'affichage et la recherche à des documents spécifiques |
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Bouton Mise en page |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Éditeur de colonnes permettant de sélectionner et de définir les colonnes actives et visibles du tableau Documents individuels |
Commandes du menu de fenêtre Éditer
La fenêtre Article, qui s'ouvre via la commande de menu Données de base / Article, la combinaison de touches <Ctrl>+<A> ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Article (symbole d'une pyramide de paquets empilés) permet d'afficher et modifier les données des articles actifs saisis, dans des onglets thématiques.
Les commandes du menu de fenêtre Éditer décrites ci-dessous permettent de saisir des données d'article entièrement nouvelles ou en tant que copie d'un article existant, de ne pas supprimer les articles actifs de documents d'achat ou de vente et de préparer l'impression d'états spécifiques à l'article.
Commandes de menu Éditer (fenêtre Article)
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Commande de menu |
Description |
|---|---|
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Éditer / Article nouveau |
utilisez cette commande de menu de fenêtre, cliquez sur le bouton Nouveau ou <Ctrl>+<N> pour ouvrir la fenêtre Article nouveau permettant de saisir les données d'un nouvel article |
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Éditer / Supprimer un article |
après acceptation de l'invite de confirmation qui s'ouvre en cliquant sur cette commande de menu de fenêtre, sur le bouton Supprimer ou <Ctrl>+<L>, l'article actuellement actif est définitivement supprimé, s'il n'est actif ni dans un document d'achat ni dans un document de vente La suppression d'articles actifs dans les documents d'achat ou de vente est rejetée par Sage 50 Gestion commerciale, qui affiche une fenêtre d'information |
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Éditer / États / Ventes |
ouvre la fenêtre de définition d'état États Article, permettant de préparer et d'imprimer les listes de vente définies. Notez que c'est l'article actuellement actif qui est utilisé par défaut comme critère de tri restrictif dans les champs De et À de l'onglet Tri dans la fenêtre États Listes de prix |
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Éditer / États / Achats |
ouvre la fenêtre de définition d'état États Article, permettant de préparer et d'imprimer les listes d'achat définies. Notez que c'est l'article actuellement actif qui est utilisé par défaut comme critère de tri restrictif dans les champs De et À de l'onglet Tri dans la fenêtre États Listes de prix |
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Éditer / États / Stock |
ouvre la fenêtre de définition d'état États mouvements de stock pour préparer et imprimer les listes de mouvements de stock définis. Notez que c'est l'article actuellement actif qui est utilisé par défaut comme critère de tri restrictif dans les champs De et À (restriction 1) de l'onglet Tri de la fenêtre États Mouvements de stock |
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Éditer / États / Listes de prix |
ouvre la fenêtre de définition d'état États Liste de prix, permettant de préparer et d'imprimer les listes de prix définies. Notez que c'est l'article actuellement actif qui est utilisé par défaut comme critère de tri restrictif dans les champs De et À (restriction 1) de l'onglet Tri de la fenêtre États Listes de prix |
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Éditer / copier (article complet) |
utilisez cette commande de menu fenêtre ou <Ctrl>+<Alt>+<C> pour copier dans le presse-papiers les désignations définies, les prix d'achat et de vente définis, les numéros de compte de charge et de produit définis, le centre de charges et le code TVA ainsi que le lieu de stockage et la localisation du stock définis pour l'article actuellement actif. Ouvrez la fenêtre Article nouveau via le bouton Nouveau, <Ctrl>+<N> ou la commande de menu de fenêtre Éditer / Article nouveau pour coller les données copiées, du presse-papiers dans la fenêtre Article nouveau via la commande de menu de fenêtre Éditer / Coller article ou <Ctrl>+<Alt>+<V>. Cela crée ainsi une copie de l'article actif sous un nouveau numéro d'article, dont les données doivent éventuellement être adaptées et auquel un fournisseur doit être affecté |
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Éditer / Exécution de recherche PA moyen |
cette commande du menu ou <Ctrl>+<E> lance la recherche d'un prix d'achat moyen. |
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Éditer / Actualiser les données |
cette commande de menu ou <F7> actualise les données. |
Article nouveau
La commande de menu de fenêtre Éditer / Article nouveau, le bouton de fenêtre Nouveau ou <Ctrl>+<N> génère un nouvel enregistrement vide que vous remplissez avec les informations de l'article concerné. La fenêtre Article nouveau s'ouvre. (Il n'est pas nécessaire de saisir à chaque fois des articles similaires à partir de rien. Utilisez plutôt les commandes de menu Éditer / Copier et Éditer / Coller)
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la saisie, cliquez sur le bouton Annuler pour quitter la fenêtre Article nouveau sans enregistrer la saisie.
Éléments de définition de la fenêtre Article nouveau
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Champ de saisie Numéro |
Champ alphanumérique réservé au numéro d'article, que vous pouvez saisir manuellement ou que Sage 50 Gestion commerciale peut attribuer automatiquement. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer un nouvel article, le système propose dans ce champ le numéro libre suivant, que vous pouvez remplacer. Vous pouvez effectuer tous les réglages relatifs au numéro d'article attribué automatiquement dans l'onglet Compteur article de la fenêtre Options Article de Gestion commerciale - Administration (commande de menu Outils / Administration / Options / Article). Sage 50 Gestion commerciale vérifie les doublons et vous avertit de la présence d'un numéro d'article en double lors de l'enregistrement |
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Champ de saisie Description 1, 2, 3 |
Trois lignes sont disponibles ici pour la description de l'article. Administration GC (commande de menu Outils / Administration) vous permet de déterminer les descriptions à récupérer dans les documents de gestion commerciale (commande de menu Options / Article, onglet Généralités, champ Lignes de description) |
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Champ de saisie Fourn.-N° |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Rechercher fournisseurs permettant de sélectionner le bon fournisseur d'articles et de le récupérer dans le champ cible |
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Bouton de poubelle |
Cliquez sur ce bouton pour supprimer les données du fournisseur actuel et réinitialiser les valeurs des champs Fourn.-N°, Société/Nom et NPA localité (vide) |
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Bouton Nouveau |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Adresses et activer son onglet Fournisseur permettant la saisie d'un nouveau fournisseur |
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Champ Sté/Nom |
Champ en lecture seule affichant la désignation du fournisseur pour le numéro fournisseur sélectionné |
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Champ d'affichage NPA, Localité |
Champ en lecture seule affichant le code postal et la localité du fournisseur pour le numéro fournisseur sélectionné |
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Champ de saisie Prix coûtants actualisés |
permet de saisir le prix d'achat d'un article spécifique au fournisseur pour l'évaluation du stock disponible à la clôture de l'exercice |
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Champ de saisie Prix coûtants actuels |
permet de saisir le prix d'achat actuel de l'article spécifique au fournisseur |
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Champ de saisie Prix de vente incl. |
permet de saisir le prix de vente de l'article spécifique au fournisseur, TVA inclue |
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Champ de saisie Prix de vente excl. |
permet de saisir le prix de vente hors TVA de l'article spécifique au fournisseur |
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Champ Compte Produit |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Comptes permettant de sélectionner un compte de charge CG valide, et de le récupérer dans le champ cible |
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Champ Centre de charges |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre CdC/OC permettant de sélectionner un numéro de centre de charge valide et de le récupérer dans le champ cible |
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Champ Code TVA Produit |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Rechercher code TVA permettant de sélectionner un code TVA valide et de le récupérer dans le champ cible |
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Champ Compte Charge |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Comptes permettant de sélectionner un compte financier valide et de le récupérer dans le champ cible |
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Champ Centre de charges Charge |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre CdC/OC permettant de sélectionner un numéro de centre de charge valide et de le récupérer dans le champ cible |
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Champ Code TVA Charge |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Rechercher code TVA permettant de sélectionner un code TVA valide et de le récupérer dans le champ cible |
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Champ Lieu de stockage |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Rechercher lieu de stockage permettant de sélectionner un lieu de stockage valide dans l'onglet Lieux de stockage de la fenêtre Paramétrages des articles (commande de menu "Données de base / Paramétrage / Articles) et de le récupérer dans le champ cible |
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Champ Emplacement du stock |
Cliquez sur le bouton aux trois points, double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre Rechercher localisation du stock permettant de sélectionner un emplacement de stockage valide dans l'onglet Localisation du stock de la fenêtre Paramétrages des articles (commande de menu "Données de base / Paramétrage / Article") et de le récupérer dans le champ cible |
OK vous permet d'enregistrer les nouvelles définitions d'article, tandis que Annuler referme la fenêtre Article et rejette toutes les valeurs de champs.
Chercher articles
Vous pouvez ouvrir la liste de recherche des articles à partir du champ Nombre de la fenêtre Article. Soit vous cliquez sur le bouton aux trois points sur le bord droit du champ, soit vous double-cliquez dans le champ, soit vous appuyez sur <F5> lorsque le curseur est dans le champ Numéro. La liste de tous les articles s'affiche alors.
Utilisation et personnalisation de la fenêtre de recherche
Vous pouvez modifier l'ordre de tri de la liste en cliquant sur les titres des colonnes. Chaque colonne peut être triée par ordre croissant ou décroissant en cliquant dessus. La flèche à côté de l'en-tête de la colonne est bleue pour l'ordre de tri actif. Au-dessus des colonnes se trouvent les champs de recherche. La liste réagit immédiatement lorsque vous entrez un caractère dans un champ et n'affiche que les positions qui correspondent à la lettre ou à la chaîne. Vous pouvez également filtrer sur plusieurs champs en même temps et ainsi réduire de plus en plus les informations recherchées.
Vous pouvez également délimiter des lettres individuelles et effectuer des recherches spécifiques. L'astérisque (*) permet de rechercher spécifiquement des lettres ou des chiffres individuels au début, à l'intérieur ou à la fin d'un mot. Par exemple :
a* pour toutes les entrées commençant par la lettre "a"
*a pour toutes les entrées se terminant par la lettre "a"
*a* pour toutes les entrées contenant la lettre "a" (sauf la première et la dernière lettre)
La largeur des colonnes dans les fenêtres de recherche peut être modifiée avec la souris. Le bouton "Mise en page" peut être utilisé pour personnaliser le contenu de la fenêtre de recherche.
Achats par article
Comme le bouton Achats de l'onglet Fournisseur (fenêtre Adresse), le bouton Achats de la fenêtre Article ouvre une fenêtre de recherche, qui vous informe sur la personne qui a livré ou facturé l'article actuel ou sur les documents dans lesquels il a été utilisé. La liste contient les colonnes N°CT, DescriptionCT, Livr. Quantité, Prix d'achat, %rabais, Montant. Agrandissez éventuellement la fenêtre pour que les colonnes supplémentaires soient visibles.
Utilisation et personnalisation de la fenêtre Achats
Cliquez sur les titres des colonnes pour modifier l'ordre de tri de la liste. Chaque colonne peut être triée par ordre croissant ou décroissant en cliquant dessus. La flèche à côté de l'en-tête de la colonne est bleue pour l'ordre de tri actif. Au-dessus des colonnes se trouvent les champs de recherche. La liste réagit immédiatement lorsque vous entrez un caractère dans un champ et n'affiche que les positions qui correspondent à la lettre ou à la chaîne. Vous pouvez également filtrer sur plusieurs champs en même temps et ainsi réduire de plus en plus les informations recherchées.
Vous pouvez également délimiter des lettres individuelles et effectuer des recherches spécifiques. L'astérisque (*) permet de rechercher spécifiquement des lettres ou des chiffres individuels au début, à l'intérieur ou à la fin d'un mot. Par exemple :
a* pour toutes les entrées commençant par la lettre "a"
*a pour toutes les entrées se terminant par la lettre "a"
*a* pour toutes les entrées contenant la lettre "a" (sauf la première et la dernière lettre)
La largeur des colonnes dans les fenêtres de recherche peut être modifiée avec la souris. Le bouton Mise en page... permet d'ajuster le contenu de la fenêtre de recherche.
Ventes par article
Tout comme le bouton Ventes de l'onglet Client (fenêtre Adresse), le bouton Ventes de la fenêtre Article ouvre une fenêtre de recherche qui vous informe à qui l'article en question a été livré ou facturé, ou dans quels documents il a été utilisé. La liste contient les colonnes No.Cl., Société/Nom, Qté, Prix/Vente, Rabais, Tot.-Posi. Agrandissez éventuellement la fenêtre pour que les colonnes supplémentaires soient visibles. Le bouton Mise en page... permet de personnaliser l'affichage.
Utilisation et personnalisation de la fenêtre Ventes
Cliquez sur les titres des colonnes pour modifier l'ordre de tri de la liste. Chaque colonne peut être triée par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur le bouton d'en-tête de la colonne. La flèche à côté de l'en-tête de la colonne est bleue pour l'ordre de tri actif. Au-dessus des colonnes se trouvent les champs de recherche. La liste réagit immédiatement lorsque vous entrez un caractère dans un champ et n'affiche que les positions qui correspondent à la lettre ou à la chaîne. Vous pouvez également filtrer sur plusieurs champs en même temps et ainsi réduire de plus en plus les informations recherchées.
Vous pouvez également délimiter des lettres individuelles et effectuer des recherches spécifiques. L'astérisque (*) permet de rechercher spécifiquement des lettres ou des chiffres individuels au début, à l'intérieur ou à la fin d'un mot. Par exemple :
a* pour toutes les entrées commençant par la lettre "a", il est également possible d'entrer simplement un a
*a pour toutes les entrées se terminant par la lettre "a"
*a* pour toutes les entrées contenant la lettre "a" (sauf la première et la dernière lettre)
La largeur des colonnes de la fenêtres peut être modifiée à l'aide de la souris. Le bouton Mise en page... permet de personnaliser le contenu des fenêtres.