Prozesse

Installation

Installationsübersicht

Infoniqa ONE 200 Connect wird im Rahmen der allgemeinen Infoniqa ONE 200 Installation mit-installiert.

Infoniqa ONE 200 Connect wurde als Client-Server-Lösung realisiert. Deshalb müssen bei Installationen und Updates immer 2 Aspekte berücksichtigt werden.

• Server
  Mit diesem Teil wird die Datenbank gepflegt.
  
  Die Infoniqa ONE 200 Connect Serverinstallation beinhaltet Scripts (Textdateien) und Programme, um diese Scripts in der Datenbank zu laden. Die Installation erzeugt verschiedenen Tabellen und Stored Procedures in der Infoniqa ONE 200 Datenbank. Ihre Namen beginnen mit ss....
  Der Serverteil muss 1 Mal pro Datenbank installiert bzw. updated werden
  (Im Rahmen der Infoniqa ONE 200 Server-Installation).

• Client
  Dieser Teil beinhaltet den Programmteil von Infoniqa ONE 200 Connect.
  Um das Programm zu benutzen, muss auf jeder Arbeitsstation (PC) der Infoniqa ONE 200 Client mit der Komponente "Connect" installiert bzw. updated werden.

• Mit jedem Release und Patch erhalten Sie eine detaillierte Anweisung für die Installation.

Lizenz

Die Lizenzierung von Infoniqa ONE 200 Connect erfolg über die Infoniqa ONE 200 Lizenznummer, die in der Infoniqa ONE 200 Anwendung Admin unterhalten wird (Admin: Bearbeiten / Verwaltungsdaten)

Voraussetzungen für das Arbeiten mit Infoniqa ONE 200 Connect

1. Installierter Infoniqa ONE 200 Client mit Connect

2. Installierte Infoniqa ONE 200 Datenbank inkl. Connect-Systemdaten auf einem MS-SQL-Server.

3. Zugriffsrechte auf die eingerichtete Infoniqa ONE 200 Datenbank sowie auf die gewünschten Infoniqa ONE 200 Mandanten.
   Fragen Sie dazu Ihren Systemadministrator.

4. Zugriffsrechte auf Connect sowie betroffenen die Infoniqa ONE 200 Buchungsbereiche (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, etc.).
   (Admin: Bearbeiten / Zugriffsberechtigungen, Register Mandanten und Funktionen)
   Fragen Sie dazu Ihren Systemadministrator.

5. Für die Connect-Aufgaben müssen Funktionen und Regeln aus dem Funktionsumfang von Infoniqa ONE 200 Connect eingerichtet werden. (Kapitel Einstellungen)

Einrichten einer Connect-Aufgabe

An einem Beispiel werden hier die Schritte gezeigt, wie eine Connect-Aufgabe eingerichtet wird.
Im Beispiel handelt es sich um das Einlesen von Adress-Stammdaten.

1. Funktion einrichten

Für Adressstamm ab einem Inputfile mit 1 Record pro Adresse und Felder mit Semikolon getrennt.
Input-Record z.B.:

99998;Habermacher;Hans;20.03.00;Zentralstr. 2; ;Postfach 22;CH;5600;Lenzburg;Herr;  usw...:

1. [Neu]

2. Funktion: Name eingeben. (z.B. Adress-Import)

3. Modul aus der Combobox auswählen (z.B. 1 Allgemein Import Adressen)

4. [Speichern]

5. Weitere Angaben nach Bedarf, (z.B. Input File stehen lassen)
   (Je nach verwendetem Modul, vgl. Schalter und Werte)

6. Wechsel ins Register Datei.

7. Trennzeichen festlegen (z.B.;)

8. Datei: Inputfile auswählen oder Lw:\Pfad\Filename eingeben. (z.B. c:\hbs\connect\adressen.txt)

9. Satzwechsel feststellen. (z.B.: 1 Anzahl Records/Satz und 1)
   (vgl. auch Inputfiles (mögliche Formen) )

10. [Speichern]

Die genaue Beschreibung der Felder finden Sie unter Funktionen.

Ergänzend zu den hier erfassten Angaben können pro Funktion auch div. Zusätze eingegeben werden (siehe Funktionen, Register Optionen).

2. Regeln einrichten

Für jedes Datenfeld muss eine Regel eingerichtet werden.

1. [Neu]

2. Funktion: Name der Funktion eingeben. (z.B. Adress-Import)

3. [Ok]

Nun für jedes Feld aus der "Übersicht Regeln" folgende Schritte wiederholen:

4. Feld in der "Übersicht Regeln" anklicken

5. Aktion auswählen (Beispiele siehe unten)

6. Weitere Felder ausfüllen (Beispiele siehe unten)

7. [Speichern]

Wenn einige/alle Regeln festgelegt sind:

8. Mit [Test] lässt sich die Übersetzung kontrollieren.
   [Weiter] bereitet den nächsten Datensatz auf. Beenden mit [Schliessen]

9. Falls erforderlich: Regeln korrigieren (siehe Punkt 4)

10. [Schliessen]

Ein vereinfachtes Beispiel:

Adressstamm einlesen ab einem Inputfile mit 1 Record pro Adresse und Felder mit Semikolon getrennt. z.B.:

99998;Habermacher;Hans;20.03.00;Zentralstr. 2; ;Postfach 22;CH;5600;Lenzburg;Herr;  usw..

Zuordnungs-Regeln:
Feld 1 (99998): Wird durch 0 ersetzt
Feld 2 und 3 werden unverändert in die Regelfelder 2 und 3 übernommen
Feld 4 (20.03.00): wird ignoriert.
Feld 5 (Zentralstr. 2) wird ins Regelfeld 4 eingesetzt
Alle übrigen Felder werden in die entsprechenden Regelfelder übertragen, z.B. Input-Feld6 in Regelfeld6 usw.

Daraus ergeben sich folgende Regeln:
Feld 1 (99998): Wird durch 0 ersetzt:
Auf dem Regelfeld 1:
Aktion: 4 Konstante...
Default: 0
übrige Felder: leer lassen
[Speichern]

Feld 2 wird unverändert ins Regelfeld 2 eingesetzt:
Auf dem Regelfeld 2:
Aktion: 1 Bezug...
Quelle: 0 ab Inputfile (wird automatisch eingesetzt)
Feld: 2
übrige Felder: leer lassen
[Speichern]

Feld 3 analog Feld 2

Feld 4 (20.03.00): wird ignoriert.
Die Feldnummer 4 wird bei keinem Regelfeld unter "Feld" eingesetzt

Feld 5 (Zentralstr. 2) wird ins Regelfeld 4 eingesetzt:
Auf dem Regelfeld 4:
Aktion: 1 Bezug...
Feld: 5
übrige Felder: leer lassen
[Speichern]

Feld 6 usw. analog Feld 2
Die genaue Beschreibung der verschiedenen Regeln fionden Sie in den Kapiteln  Regel-Felder (Zusammenstellung), Regeln verbinden und Optionen für Regeln. Beispiele finden Sie unter Regel-Beispiele.

3. Auswahl einrichten

1. [Neu]

2. Auswahl: (internen) Name der Auswahl eingeben. (z.B. Adresse Imp)

3. Text: Die Auswahlbezeichnung eingeben, die auf dem Verarbeitungs-Fenster erscheinen soll. (z.B. Adressen einlesen)

4. Aus der Funktionen-Auswahl die gewünschte Funktion auswählen.
   (z.B. Adress-Import) und mit oder Doppelklick nach rechts übertragen.

5. [Speichern]

Anschliessend kann das Verarbeitungsfenster geöffnet und die Auswahl ausgeführt werden
(siehe Infoniqa ONE 200 Connect im täglichen Gebrauch, Verarbeitung ):

Connect-Aufgabe ausführen

1. Connect starten:
   Start – Programme – Infoniqa ONE 200 – Connect   oder entspr. Ikone.
   Andere Start-Methoden (z. B. nicht im Dialog siehe Kapitel Starten von Connect ).

2. Falls nicht die gewünschte Mandant/Geschäftsjahr-Kombination angezeigt wird (in der Status-Zeile unten rechts):
     Datei / Mandant und Periode wählen

3. Das Verarbeitungs-Fenster öffnet sich automatisch.
   Falls es geschlossen wurde, kann es mit   Bearbeiten / Verarbeitung geöffnet werden.

4. Auf dem Fenster "Verarbeitung":
   - Auswahlgruppe wählen (falls vorhanden und nötig)
   - Alle auszuführenden Auswahlen müssen mit þ markiert sein.
   - [Start]
   
   - Gewisse Funktionen erzeugen ein Selektions-Fenster.
   - Rechts wird der Fortschritt angezeigt. Auf Fehler-Hinweise (rot) achten!
   
   Einzelheiten siehe unter Verarbeitung

5. Das Fenster zur Kontrolle des Journals erscheint automatisch:
   - Bei Fehlern in Input-Funktionen ist es oft nützlich, auch die Input-Daten anzuzeigen:
   þ Mit Inputdaten aktivieren.
   - [Vorschau] oder [Drucken].
     Vgl. Journal-Inhalt

6. Bei Fehlern: Die Fehlerursache aklären, u.a. mit Hilfe des Fehler-Journals.

7. Je nach Funktion: Weitere Kontrollen, z.B.
   - Eingelesene Daten mit der Infoniqa ONE 200 Anwendung prüfen oder
   - Ausgabe-datei prüfen (Export-Funktionen)

8. In gewissen Fällen lassen sich fehlerhafte Funktionen im Journal korrigieren. Dabei werden Daten im Jorunal korrigiert und versucht, die betreffenden Funktionen mit den korrigierten Daten auszuführen.

9. Vgl. auch Kapitel

Connect-Einstellungen zwischen Datenbanken oder Mandanten kopieren

Die Connect-Einstellungen lassen sich über ein Ascii-File transferieren. Dieses File wird aus Befehlszeilen im SQL-Format aufgebaut.

Einstellungen auf ein File exportieren:
Siehe Einstellungen exportieren

Einstellungen ab diesem File importieren:
Siehe Einstellungen importieren