Alle mit dem Standardumfang gelieferten Berichte im Bereich Kostenrechnung erhalten Sie
in der Multifunktionsleiste, auf der Registerkarte Kostenrechnung, meistens
-
unter "Auswerten" oder
-
als eigene Funktion mit einem i , z.B. .
Das Berichtswesen der Bewegungen ist strukturiert nach den Dimensionen Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kostenträgerrechnung, Projektrechnung und die Leistungsrechnung. In den meisten Dimensionen stehen folgende Berichte zur Verfügung:
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Journale
-
Auszüge
-
Übersichten (mit Planvarianten)
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Plan-/Ist-Vergleiche (ohne Planvarianten)
-
Vorjahr-/Ist-Vergleiche (ohne Planvarianten)
-
Stammdaten
Berichts- und Rapportierungsbedürfnisse sind häufig an individuelle betriebliche Organisationsformen gebunden. Mit den Standardberichten der Infoniqa ONE 200 Kostenrechnung lassen sich viele Grundbedürfnisse abdecken. Die individuellen Bedürfnisse können Sie selber oder zusammen mit Ihrem Infoniqa ONE 200 Kundenberater einerseits durch Modifikation der Standardberichte oder andererseits durch Neugestaltung unter Einsatz zweckgerichteter Programme lösen. Solche Programme sind beispielsweise Excel, Crystal oder gar auf dem Markt erhältliche MIS-Programme wie z.B. Business Objects. Mit diesen Programmen kann entweder direkt auf die Infoniqa ONE 200-Tabellen oder aber mittels Stored Procedures auf die gebuchten Werte zugegriffen werden.
Kostenarten
Kostenarten Übersicht
Kostenarten Übersicht - Selektion |
Bedeutung |
---|---|
Variante |
Plan-Varianten Kostenarten Die primäre Ausgabestruktur erfolgt nach der gewählten Variante. Im Bereich Gestaltung kann auf Details Einfluss genommen werden. |
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Statistikcode von/bis |
Zusätzliche Selektion nach Statistikcode. |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Kostenstellenvariante |
Plan-Varianten Kostenstellen |
Kostenstellengruppe |
Kostenstellengruppe der obersten Hierarchiestufe aus der vorgängig gewählten Planvariante Kostenstelle. Hinweis: BAB-Spalten und Zeilen
Mit der Wahl einer Kostenstellenvariante und –Gruppe erfolgt eine Selektion der Gruppe zugeordneten Kostenstellen. Damit lässt sich eine sgn. BAB-Spalte auswerten. Oder einfacher ausgedrückt lässt sich je nach Struktur der gewählten Kostenartenvariante eine Erfolgsrechnung über die gewählte Kostenstellengruppe auswerten. Für die Auswertung von BAB-Zeilen eignen sich die korrespondierenden Berichte Kostenstellen Übersicht und Kostenträger Übersicht. |
Kostenstelle |
R Kostenstellen werden selektiert |
Kostenträger |
R Kostenträger werden selektiert |
Register Gestaltung (Kostenarten Übersicht)
Kostenarten Übersicht
Kostenarten Übersicht - Gestaltung |
Bedeutung |
---|---|
Einzelbuchungen aufbereiten |
R Einzelbuchungen aufbereiten |
Gruppen einrücken |
R Gruppen einrücken |
Gruppennummern drucken |
R Gruppennummern drucken |
Kostenartennummern drucken |
R Kostenartennummern drucken |
Statistikcode mitdrucken |
R Statistikcode mitdrucken |
Folgende Schalter sind aktiv, wenn eine Kostenstellenvariante selektiert wurde: |
|
Ausgabe Kostenartenebene |
R Ausgabe Kostenartenebene
|
Ausgabe Kostenstellenebene |
R Ausgabe Kostenstellenebene |
Ausgabe Einzelbuchungen |
R Ausgabe Einzelbuchungen
|
Konti/Gruppen ohne Umsatz unterdrücken |
R Konti/Gruppen ohne Umsatz unterdrücken |
Kostenarten / KST-KTR mit Saldo 0 unterdrücken |
R Kostenarten / KST-KTR mit Saldo 0 unterdrücken |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
R Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
Seitennummerierung neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Gruppentotale: |
Gruppenanfang |
Gruppentotale grau hinterlegen |
R Gruppentotale grau hinterlegen |
Totalzeile |
R Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben
|
Sortierung |
Beleg-Datum Belegnummer und Buchungsdatum (Valuta) Datum-Beleg Buchungsdatum (Valuta) und Belegnummer |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Kostenarten Auszug
Kostenarten Auszug
Kostenarten Auszug |
Bedeutung |
---|---|
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
KST/KTR von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen/-träger aus dem KST/KTR-Plan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Die Personenkontonummer (Debitoren- oder Kreditorenstammnummer) und der Name wird bei Primärkostenbuchungen aus diesen Hilfsbüchern auf einer zusätzlichen Zeile mit ausgegeben. |
Sortierung 1/2 |
Die Ausgabe wird nach diesen Feldern gruppiert, wahlweise mit Titel und/oder Total pro Gruppe. Mit der Combobox steht folgende Auswahl von Sortierfeldern zu Verfügung:
|
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten
|
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben
|
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Kostenarten Journal
Kostenarten Journal
Kostenarten Journal |
Bedeutung |
---|---|
þ Aktive Kostenarten |
Die aktiven Kostenarten ausgeben. |
þ Inaktive Kostenarten |
Die inaktiven Kostenarten ausgeben. |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Die Personenkontonummer (Debitoren- oder Kreditorenstammnummer) und der Name wird bei Primärkostenbuchungen aus diesen Hilfsbüchern auf einer zusätzlichen Zeile mit ausgegeben. |
Inkl. Leistungsarten |
Bebuchte Leistungsarten werden auf einer separaten Zeile ausgegeben. |
Inkl. Projekte |
Bebuchte Projekte werden auf einer separaten Zeile ausgegeben. |
Sortierung 1/2 |
Die Ausgabe wird nach diesen Feldern gruppiert, wahlweise mit Titel und/oder Total pro Gruppe. Mit der Combobox steht folgende Auswahl von Sortierfeldern zu Verfügung:
|
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Kostenarten Kostenartenplan (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Variante |
Plan-Varianten Kostenartenplan Die Ausgabestruktur erfolgt nach der gewählten Variante. |
Ausgabe Kostenartennummer |
Auswahl, ob die Kostenartennummern mitgedruckt werden sollen |
Ausgabe Gruppennummer |
Auswahl, ob die Gruppennummern mitgedruckt werden sollen |
Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
Selektion, ob die auf der entsprechenden Planvariante definierten Seitenumbrüche berücksichtigt werden sollen |
Kostenarten Kostenartenstamm (Auswertung)
Wird nach Kostenstellen/-Träger respektive nach Kostenarten ausgewertet, treten die Zugriffsrechte auf der Ebene Kostenstelle/-Träger in Kraft:
-
Bei Auswertung nach Kostenstellen/-Träger erscheinen nur Buchungen und Summen jener KST/KTR, auf welche man Zugriff hat (Prinzip des Kostenstellenleiters)
-
Bei Auswertung nach Kostenarten werden nur die Informationen und Summen jener Kostenartenbuchungen aufbereitet, welche auf eine KST/KTR bebucht worden sind, auf welche man Zugriff hat.
-
Buchungen, welche in der Projektdimension auf ein Projekt bebucht worden sind, auf das der Benutzer keinen Zugriff hat, erscheinen trotzdem, da man (als Kostenstellenleiter) sämtliche Informationen über die auf der entsprechenden Kostenstelle/-träger verbuchten Daten haben muss.
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Kostenart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Sortierung |
nach Nummern nach Bezeichnung |
Kostenarten Kontierungsregeln (Auswertung)
Siehe auch
-
Arbeitsprozesse/Controlling/Berichtswesen: Generelles zum Controlling/Berichtswesen
-
Einführung: Übersicht Module und Funktionen der Infoniqa ONE 200 Kostenrechnung
-
Einführung: Controlling / Berichtswesen
-
Leistungsmerkmale: Controlling / Berichtswesen
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Kostenart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus den Kontierungsregeln Kostenarten => KST-KTR |
Kostenstellen / Kostenträger |
R Kostenstellen Kontierungsregeln der Kostenstellen aufbereiten |
Kostenstelle von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen/-träger aus den Kontierungsregeln Kostenarten => KST-KTR |
Sortierung |
Kostenart / Kostenstelle/-träger Kostenstelle-/träger / Kostenart |
Kostenarten Budgetstamm (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle budgetierten Kostenarten |
Kostenstellen / Kostenträger |
R Kostenstellen Budgets der Kostenstellen aufbereiten |
KST/KTR von/bis |
Keine Eingabe = Alle budgetierten KST/KTR Die Auswahlmöglichkeiten hängen von der obigen Selektion (inkl. Kostenstellen / Kostenträger) ab. |
Budget Variante |
Wahl der Budget-Variante (Handbuch Finanzbuchhaltung, Budgetvarianten) |
Inkl. Projektbudgets |
Wird dieses Feld aktiviert, erscheinen zusätzlich zu den Budgets auf Ebene Kostenart-KST/KTR noch die Budgets der Projekte. Diese Werte werden in das Total pro Kostenart-KST/KTR eingerechnet und können nach Projekt gruppiert dargestellt werden. Siehe auch Ebenen (Verdichten). |
Projekte von/bis |
Keine Eingabe = Alle budgetierten Projekte Hinweis: zur Combobox
Aus Gründen der Antwortzeiten bei mehreren tausend Projektstämmen stehen in den Projekt-Comboboxen nicht automatisch alle bebuchbaren Projekte zur Auswahl. Mittels Eingabe einer Projektnummer oder Suchen über den Button „Such Lupe“ kann das gewünschte Projekt eingegeben werden. |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Budgets Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Der Datumsbereich kann auch über das Geschäftsjahr hinaus selektiert und ausgewertet werden. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Gliederung 1 / 2 |
Struktureller Aufbau des Budgetstammes definieren. Es kann gewählt werden, nach welcher Sicht und Reihenfolge gruppiert/gegliedert werden soll. |
Ebenen (Verdichten) |
Die aufzubereitenden Werte können nach entsprechender Ebene verdichtet werden. Als detaillierteste Sicht können die einzelnen Budgets pro Monat ausgewertet werden (Einzelbuchungen). |
Kostenstellen
Kostenstellen Übersicht
Kostenstellen Übersicht - Selektion |
Bedeutung |
---|---|
Variante |
Plan-Varianten KST/KTR Die primäre Ausgabestruktur erfolgt nach der gewählten Variante. Im Bereich Gestaltung kann auf Details Einfluss genommen werden. |
Kostenstellen von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen aus dem KST/KTR-Plan |
Statistikcode von/bis |
Zusätzliche Selektion nach Statistikcode. |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Kostenartenvariante |
Plan-Varianten Kostenartenplan |
Kostenartengruppe |
Kostenartengruppe der obersten Hierarchiestufe aus der vorgängig gewählten Planvariante Kostenarten. Hinweis: BAB-Zeilen und – Spalten
Mit der Wahl einer Kostenartenvariante und –Gruppe erfolgt eine Selektion der Gruppe zugeordneten Kostenarten. Damit lässt sich eine sgn. BAB-Zeile auswerten. Oder einfacher ausgedrückt lässt sich je nach Struktur der gewählten Kostenstellenvariante eine Kostenstellenbereichsrechnung (z.B. Vorkostenstellen, Profitcenter, etc.) über die gewählte Kostenartengruppe auswerten. Für die Auswertung von BAB-Spalten eignen sich der korrespondierende Bericht Kostenarten Übersicht. |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Register Gestaltung (Kostenstellen Übersicht)
Kostenstellen Übersicht - Gestaltung |
Bedeutung |
---|---|
Einzelbuchungen aufbereiten |
R Einzelbuchungen aufbereiten |
Gruppen einrücken |
R Gruppen einrücken |
Gruppennummern drucken |
R Gruppennummern drucken |
KST-Nummern drucken |
R KST-Nummern drucken |
Statistikcode mitdrucken |
R Statistikcode mitdrucken |
Folgende Schalter sind aktiv, wenn eine Kostenstellenvariante selektiert wurde: |
|
Ausgabe Kostenstellenebene |
R Ausgabe Kostenstellenebene |
Ausgabe Kostenartenebene |
R Ausgabe Kostenartenebene |
Ausgabe Einzelbuchungen |
R Ausgabe Einzelbuchungen |
Konti/Gruppen ohne Umsatz unterdrücken |
R Konti/Gruppen ohne Umsatz unterdrücken |
Saldo 0 unterdrücken |
R Kostenarten / KST-KTR mit Saldo 0 unterdrücken |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
R Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
Seitennummerierung neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Gruppentotale: |
Gruppenanfang |
Gruppentotale grau hinterlegen |
R Gruppentotale grau hinterlegen |
Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
R Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben
|
Sortierung |
Beleg-Datum Belegnummer und Buchungsdatum (Valuta) Datum-Beleg Buchungsdatum (Valuta) und Belegnummer |
Kostenstellen Auszug
Kostenstellen Auszug |
Bedeutung |
---|---|
Kostenstellen |
Standard: Auswahl von/bis Es kann ein Set definiert werden |
Kostenstelle von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen aus dem KST/KTR-Plan |
Kostenarten |
Standard: Auswahl von/bis Es kann ein Set definiert werden |
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Die Personenkontonummer (Debitoren- oder Kreditorenstammnummer) und der Name wird bei Primärkostenbuchungen aus diesen Hilfsbüchern auf einer zusätzlichen Zeile mit ausgegeben. |
Sortierung 1/2 |
Die Ausgabe wird nach diesen Feldern gruppiert, wahlweise mit Titel und/oder Total pro Gruppe. Mit der Combobox steht folgende Auswahl von Sortierfeldern zu Verfügung: Beleg Datum Kostenart |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Kostenstellen Journal
Kostenstellen Journal |
Bedeutung |
---|---|
þ Aktive Kostenarten |
Die aktiven Kostenarten ausgeben. |
þ Inaktive Kostenarten |
Die inaktiven Kostenarten ausgeben. |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Die Personenkontonummer (Debitoren- oder Kreditorenstammnummer) und der Name wird bei Primärkostenbuchungen aus diesen Hilfsbüchern auf einer zusätzlichen Zeile mit ausgegeben. |
Inkl. Leistungsarten |
Bebuchte Leistungsarten werden auf einer separaten Zeile ausgegeben. |
Inkl. Projekte |
Bebuchte Projekte werden auf einer separaten Zeile ausgegeben. |
Sortierung 1/2 |
Folgende Sortierungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
|
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Kostenstellen Betriebsabrechnungsbogen
Kostenstellen Betriebsabrechnungsbogen |
Bedeutung |
---|---|
þ Aktive Kostenarten |
Die aktiven Kostenarten ausgeben. |
þ Inaktive Kostenarten |
Die inaktiven Kostenarten ausgeben. |
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Kostenstelle von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen aus dem KST/KTR-Plan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Unbebuchte KA / KST unterdrücken |
Wird diese Option ausgewählt, werden nicht bebuchte Kostenarten-Kostenstellenkombinationen unterdrückt. |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich Nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Erfolgsrechnung pro Kostenstelle
Erfolgsrechnung pro KST/KTR |
Bedeutung |
---|---|
þ Aktive Kostenarten |
Die aktiven Kostenarten ausgeben. |
þ Inaktive Kostenarten |
Die inaktiven Kostenarten ausgeben. |
Kostenstellenvariante |
Auswahl der Plan-Variante "Kostenstellen" Aufgrund der hier getroffenen Auswahl wird die Combo-Box "Kostenstelle/ -träger/Gruppe" mit der entsprechenden Planvariante abgefüllt. Danach kann nach einer KST/KTR oder nach einer KST/KTR-Gruppe der selektierten Variante ausgewertet werden. |
Kostenstelle / Gruppe |
Selektion einer KST/KTR oder einer ganzen KST/KTR-Gruppe aufgrund der oben getätigten Variantenwahl. Hinweis: Aufgrund dieser Selektion kann entschieden werden, ob die Erfolgsrechnung lediglich über eine KST/KTR oder über eine ganze KST/KTR-Gruppe ausgewertet werden soll.
Wird die Erfolgsrechnung über eine ganze KST/KTR-Gruppe ausgewertet, werden die jeweiligen KST/KTR (welche in der Gruppe enthalten sind) mit ausgegeben -> Das Feld "Ausgabe KST/KTR-Ebene" wird aktiv |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Kostenartenvariante |
Plan-Varianten Kostenarten Die primäre Ausgabestruktur erfolgt nach der gewählten Variante. |
Statistikcode |
Zusätzliche Selektion nach Statistikcode. |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich Nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Register Gestaltung/Sortierung (Erfolgsrechnung pro KST)
Erfolgsrechnung pro KST/KTR |
Bedeutung |
---|---|
Gruppen einrücken |
R Gruppen einrücken |
Gruppennummern drucken |
R Gruppennummern drucken |
Kostenartennummern drucken |
R Kostenartennummern drucken |
Statistikcode mitdrucken |
R Statistikcode mitdrucken |
Folgende Schalter sind aktiv, wenn eine Kostenstellenvariante selektiert wurde: |
|
Ausgabe Kostenartenebene |
R Ausgabe Kostenartenebene |
Ausgabe KST/KTR-Ebene |
R Ausgabe KST/KTR-Ebene |
Ausgabe Einzelbuchungen |
R Ausgabe Einzelbuchungen |
Konti/Gruppen ohne Umsatz unterdrücken |
R Konti/Gruppen ohne Umsatz unterdrücken |
Saldo 0 unterdrücken |
R Kostenarten / KST-KTR mit Saldo 0 unterdrücken |
Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
R Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
Seitennummerierung neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Gruppentotale |
Gruppenanfang Gruppenende |
Gruppentotale grau hinterlegen |
R Gruppentotale grau hinterlegen |
Totalzeile |
R Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Sortierung |
Beleg-Datum Belegnummer und Buchungsdatum (Valuta) Datum-Beleg Buchungsdatum (Valuta) und Belegnummer |
Kostenstellen Saldoliste
Kostenstellen Saldoliste |
Bedeutung |
---|---|
Variante |
Plan-Varianten KST/KTR Die Ausgabestruktur erfolgt nach der gewählten Variante. |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Ausgabe KST/KTR-Nummer |
R Ausgabe KST/KTR-Nummer |
Ausgabe Gruppennummer |
R Ausgabe Gruppennummer |
Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
R Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
R Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Kostenstellen Plan- /Ist-Vergleich Kosten
Kostenstellen |
Bedeutung |
---|---|
þ Aktive Kostenarten |
Die aktiven Kostenarten ausgeben. |
þ Inaktive Kostenarten |
Die inaktiven Kostenarten ausgeben. |
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Kostenstelle von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen aus dem KST/KTR-Plan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten |
R Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten Hinweis: Einzelbuchungen
Mit der Wahl des „Drill-Down in Einzelbuchungen“ kann weiters selektiert werden, ob die Debitoren- resp. Kreditoren-Informationen angezeigt werden sollen. Die Sortierung der Einzelbuchungen erfolgt über die beiden Selektionen Sortierung 1 und Sortierung 2. |
Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
R inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Register Gestaltung/Sortierung (Kostenstellen Plan- /Ist-Vergleich Kosten)
Kostenstellen |
Bedeutung |
---|---|
Darstellung |
Dimension 1: Kostenstelle Dimension 2: Kostenstelle ohne |
Kostenarten ohne Umsatz unterdrücken |
R Kostenarten ohne Umsatz unterdrücken |
Kostenarten mit |
R Kostenarten mit Saldo 0 unterdrücken |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbruch |
Neue Seite vor einem neuen Gruppierungskriterium (siehe Gliederung) |
Seitennummerierung neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
R Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Sortierung (Einzelbuchungen) |
Sortierung 1 / Sortierung 2
|
Kostenstellen Vorjahr/Ist-Vergleich Kosten
Kostenstellen |
Bedeutung |
---|---|
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Kostenstelle von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen aus dem KST/KTR-Plan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen des aktuellen Jahres mit Auswirkung auf folgende Spalten: Kumulierte Monatsbetrachtung (laufendes Jahr) Monatsbetrachtung (laufendes Jahr) Der Datumsbereich kann innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres liegen. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Vorjahr von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen des Vorjahres mit Auswirkung auf folgende Spalten: Kumulierte Monatsbetrachtung (Vorjahr) Monatsbetrachtung (Vorjahr) Der Datumsbereich kann innerhalb des Vorjahres (Geschäftsjahr) liegen. |
Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten |
R Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten Hinweis: Einzelbuchungen
Mit der Wahl des „Drill-Down in Einzelbuchungen“ kann weiters selektiert werden, ob die Debitoren- resp. Kreditoren-Informationen angezeigt werden sollen. Die Sortierung der Einzelbuchungen erfolgt über die beiden Selektionen Sortierung 1 und Sortierung 2. |
Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
R inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Register Gestaltung/Sortierung (Kostenstellen Vorjahr/Ist-Vergleich Kosten)
Kostenstellen |
Bedeutung |
---|---|
Darstellung |
Dimension 1: Kostenart Dimension 2: Kostenart ohne |
Kostenarten/KST-KTR ohne Umsatz unterdrücken |
Kostenstellen-Kostenarten-Kombinationen (siehe Kontierungsregeln), welche nicht bebucht worden sind, werden unterdrückt. Hinweis: Kostenstellen-Kostenarten-Kombinationen die im Vorjahr ausserhalb des selektierten Zeitraumes bebucht wurden erscheinen auch
(Spalte Gesamt-Vorjahr). Siehe auch: Funktionsweise ohne Umsatz / Saldo 0 |
Kostenarten/KST-KTR mit Saldo 0 unterdrücken |
Kostenstellen und Kostenarten, welche einen Saldo von 0 aufweisen, werden unterdrückt, auch wenn Bewegungen vorhanden sind. Wird zum Beispiel in der ersten Dimension nach Kostenstellen ausgewertet, wird eine Kostenstelle mit den Gesamttotal von 0.00 unterdrückt, auch wenn die einzelnen Kostenarten pro Kostenstelle (zweite Dimension) jeweils einen positiven oder negativen Saldo aufweisen. Hinweis: Kostenstellen / Kostenarten, die einen Gesamt-Vorjahres-Saldo ungleich Null haben, erscheinen auch.
Siehe auch: Funktionsweise ohne Umsatz / Saldo 0 |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbruch |
R Seitenumbruch |
Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Überschreitet der Feldinhalt die vorgesehene Feldlänge, so wird ein Zeilenumbruch eingefügt. |
Seitennummerierung neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
R Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Sortierung (Einzelbuchungen) |
Sortierung 1 / Sortierung 2 Buchungsdatum Belegnummer Gegenkonto Kostenwirksames Fibu Konto |
Funktionsweise ohne Umsatz / Saldo 0 (Kostenstellen Vorjahr/Ist-Vergleich Kosten)
R Kostenarten/KST-KTR ohne Umsatz unterdrücken
R Kostenarten/KST-KTR mit Saldo 0 unterdrücken
Selektion
Definition |
ohne Umsatz unterdrücken |
mit Saldo 0 unterdrücken |
---|---|---|
Fall 1 |
Nein |
Nein |
Fall 2 |
Ja |
Ja |
Fall 3 |
Ja |
Nein |
Auswertung
Selektion |
Vorjahr (Zeitraum) |
Vorjahr Gesamt |
Laufendes Jahr (Zeitraum) |
||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Fall |
Soll |
Haben |
Saldo |
Soll |
Haben |
Saldo |
Soll |
Haben |
Saldo |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1, 2, 3 |
0 |
0 |
0 |
X |
X |
X |
0 |
0 |
0 |
1, 3 |
0 |
0 |
0 |
X |
X |
0 |
0 |
0 |
0 |
1, 2, 3 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
X |
X |
1, 3 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
X |
0 |
1, 2, 3 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
0 |
0 |
0 |
1, 2, 3 |
X |
X |
0 |
X |
X |
X |
0 |
0 |
0 |
1, 3 |
X |
X |
0 |
X |
X |
0 |
0 |
0 |
0 |
1, 2, 3 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
1, 2, 3 |
X |
X |
0 |
X |
X |
X |
X |
X |
0 |
1, 3 |
X |
X |
0 |
X |
X |
0 |
X |
X |
0 |
1, 2, 3 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
0 |
1, 2, 3 |
X |
X |
X |
X |
X |
0 |
X |
X |
0 |
1, 2, 3 |
X |
X |
0 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
1, 2, 3 |
X |
X |
0 |
X |
X |
0 |
X |
X |
X |
Kostenstellen Plan- /Ist-Vergleich Leistungen
Kostenstellen |
Bedeutung |
---|---|
Leistungsart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Leistungsarten aus dem Leistungsartenplan |
Kostenstelle von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen aus dem KST/KTR-Plan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten |
R Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten Hinweis: Einzelbuchungen
Mit der Wahl des „Drill-Down in Einzelbuchungen“ kann weiters selektiert werden, ob die Debitoren- resp. Kreditoren-Informationen angezeigt werden sollen. Die Sortierung der Einzelbuchungen erfolgt über die beiden Selektionen Sortierung 1 und Sortierung 2. |
Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
R inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Register Gestaltung/Sortierung (Kostenstellen Plan- /Ist-Vergleich Leistungen)
Kostenstellen |
Bedeutung |
---|---|
Darstellung |
Dimension 1: Kostenstelle Dimension 2: Kostenstelle ohne |
Leistungsarten/KST-KTR ohne Umsatz unterdrücken |
Kostenstellen-Leistungsarten-Kombinationen (siehe Kontierungsregeln), welche nicht bebucht worden sind, werden unterdrückt. |
Leistungsarten/KST-KTR mit Saldo 0 unterdrücken |
Kostenstellen und Leistungsarten, welche einen Saldo von 0 aufweisen, werden unterdrückt, auch wenn Bewegungen vorhanden sind. Wird zum Beispiel in der ersten Dimension nach Kostenstellen ausgewertet, wird eine Kostenstelle mit den Gesamttotal von 0.00 unterdrückt, auch wenn die einzelnen Leistungsarten pro Kostenstelle (zweite Dimension) jeweils einen positiven oder negativen Saldo aufweisen. |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbruch |
Neue Seite vor einem neuen Gruppierungskriterium (siehe Gliederung) |
Seitennummerierung neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Sortierung (Einzelbuchungen) |
Sortierung 1 / Sortierung 2
|
Kostenstellen Vorjahr/Ist-Vergleich Leistungen
Kostenstellen |
Bedeutung |
---|---|
Leistungsart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Leistungsarten aus dem Leistungsartenplan |
Kostenstelle von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen aus dem KST/KTR-Plan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen des aktuellen Jahres mit Auswirkung auf folgende Spalten: Kumulierte Monatsbetrachtung (laufendes Jahr) Monatsbetrachtung (laufendes Jahr) Der Datumsbereich kann innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres liegen. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Vorjahr von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen des Vorjahres mit Auswirkung auf folgende Spalten: Kumulierte Monatsbetrachtung (Vorjahr) Monatsbetrachtung (Vorjahr) Der Datumsbereich kann innerhalb des Vorjahres (Geschäftsjahr) liegen. |
Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten |
R Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten Hinweis: Einzelbuchungen
Mit der Wahl des „Drill-Down in Einzelbuchungen“ kann weiters selektiert werden, ob die Debitoren- resp. Kreditoren-Informationen angezeigt werden sollen. Die Sortierung der Einzelbuchungen erfolgt über die beiden Selektionen Sortierung 1 und Sortierung 2. |
Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
R inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Register Gestaltung/Sortierung (Kostenstellen Vorjahr/Ist-Vergleich Leistungen)
Kostenstellen |
Bedeutung |
---|---|
Darstellung |
Dimension 1: Kostenstelle Dimension 2: Kostenstelle ohne |
Leistungsarten/KST-KTR ohne Umsatz unterdrücken |
Kostenstellen-Leistungsarten-Kombinationen (siehe Kontierungsregeln), welche nicht bebucht worden sind, werden unterdrückt. |
Leistungsarten/KST-KTR mit Saldo 0 unterdrücken |
Kostenstellen und Leistungsarten, welche einen Saldo von 0 aufweisen, werden unterdrückt, auch wenn Bewegungen vorhanden sind. Wird zum Beispiel in der ersten Dimension nach Kostenstellen ausgewertet, wird eine Kostenstelle mit den Gesamttotal von 0.00 unterdrückt, auch wenn die einzelnen Leistungsarten pro Kostenstelle (zweite Dimension) jeweils einen positiven oder negativen Saldo aufweisen. |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbruch |
Neue Seite vor einem neuen Gruppierungskriterium (siehe Gliederung) |
Seitennummerierung neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Sortierung (Einzelbuchungen) |
Sortierung 1 / Sortierung 2
|
Kostenstellen KST/KTR-Plan (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Variante |
Plan-Varianten KST/KTR-Plan Die Ausgabestruktur erfolgt nach der gewählten Variante |
Ausgabe Kostenstellennummer |
Auswahl, ob die Kostenstellennummern mitgedruckt werden sollen |
Ausgabe Gruppennummer |
Auswahl, ob die Gruppennummern mitgedruckt werden sollen |
Kostenstellen/ |
Auswahl, ob Kostenstelle oder Kostenträger. |
Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
Selektion, ob die auf der entsprechenden Planvariante definierten Seitenumbrüche berücksichtigt werden sollen |
Kostenstellen Kostenstellenstamm (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Kostenstelle von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen aus dem KST/KTR-Plan |
Sortierung |
nach Nummern nach Bezeichnung |
Kostenstellen Kontierungsregeln (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Kostenart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus den Kontierungsregeln KST-KTR => Kostenart |
Kostenstellen / Kostenträger |
R Kostenstellen Kontierungsregeln der Kostenstellen aufbereiten |
Kostenstelle von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen aus den Kontierungsregeln KST-KTR => Kostenart |
Sortierung |
Kostenart / Kostenstelle Kostenstelle / Kostenart |
Kostenstellen Budgetstamm (Auswertung)
Siehe Kostenarten Budgetstamm
Kostenträger
Kostenträger Übersicht
Kostenträger Übersicht - Selektion |
Bedeutung |
---|---|
Variante |
Plan-Varianten KST/KTR Die primäre Ausgabestruktur erfolgt nach der gewählten Variante. Im Bereich Gestaltung kann auf Details Einfluss genommen werden. |
Kostenträger von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenträger aus dem KST/KTR-Plan |
Statistikcode von/bis |
Zusätzliche Selektion nach Statistikcode |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Kostenartenvariante |
Plan-Varianten Kostenartenplan |
Kostenartengruppe |
Kostenartengruppe der obersten Hierarchiestufe aus der vorgängig gewählten Planvariante Kostenarten. Hinweis: BAB-Zeilen und – Spalten
Mit der Wahl einer Kostenartenvariante und –Gruppe erfolgt eine Selektion der Gruppe zugeordneten Kostenarten. Damit lässt sich eine sgn. BAB-Zeile auswerten. Oder einfacher ausgedrückt lässt sich je nach Struktur der gewählten Kostenstellenvariante eine Kostenstellenbereichsrechnung (z.B. Vorkostenstellen, Profitcenter, etc.) über die gewählte Kostenartengruppe auswerten. Für die Auswertung von BAB-Spalten eignen sich der korrespondierende Bericht Kostenarten Übersicht. |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Register Gestaltung (Kostenträger Übersicht)
Kostenstellen Übersicht - Gestaltung |
Bedeutung |
---|---|
Einzelbuchungen aufbereiten |
R Einzelbuchungen aufbereiten |
Gruppen einrücken |
R Gruppen einrücken |
Gruppennummern drucken |
R Gruppennummern drucken |
KST-Nummern drucken |
R KST-Nummern drucken |
Statistikcode mitdrucken |
R Statistikcode mitdrucken |
Folgende Schalter sind aktiv, wenn eine Kostenstellenvariante selektiert wurde: |
|
Ausgabe Kostenträgerebene |
R Ausgabe Kostenträgerebene |
Ausgabe Kostenartenebene |
R Ausgabe Kostenartenebene |
Ausgabe Einzelbuchungen |
R Ausgabe Einzelbuchungen |
Konti/Gruppen ohne Umsatz unterdrücken |
Kostenarten / KST-KTR-Kombinationen (siehe Kontierungsregeln), welche nicht bebucht worden sind, werden unterdrückt. |
Kostenträger / Kostenarten mit Saldo 0 unterdrücken |
Kostenträger und Kostenarten, welche einen Saldo von 0 aufweisen, werden unterdrückt. Ein Kostenträger mit den Gesamttotal von 0 wird unterdrückt, auch wenn die einzelnen Kostenarten pro Kostenträger jeweils einen positiven oder negativen Saldo aufweisen. |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
R Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
Seitennummerierung neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Gruppentotale: |
Gruppenanfang |
Gruppentotale grau hinterlegen |
R Gruppentotale grau hinterlegen |
Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
R Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Sortierung |
Beleg-Datum Belegnummer und Buchungsdatum (Valuta) Datum-Beleg Buchungsdatum (Valuta) und Belegnummer |
Kostenträger Auszug
Kostenträger Auszug |
Bedeutung |
---|---|
Kostenträger |
Standard: Auswahl von/bis Es kann ein Set definiert werden |
Kostenträger von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenträger aus dem KST/KTR-Plan |
Kostenarten |
Standard: Auswahl von/bis Es kann ein Set definiert werden |
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Die Personenkontonummer (Debitoren- oder Kreditorenstammnummer) und der Name wird bei Primärkostenbuchungen aus diesen Hilfsbüchern auf einer zusätzlichen Zeile mit ausgegeben. |
Sortierung 1/2 |
Die Ausgabe wird nach diesen Feldern gruppiert, wahlweise mit Titel und/oder Total pro Gruppe. Mit der Combobox steht folgende Auswahl von Sortierfeldern zu Verfügung: Beleg Datum Kostenart |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Kostenträger Journal
Kostenträger Journal |
Bedeutung |
---|---|
þ Aktive Kostenarten |
Die aktiven Kostenarten ausgeben. |
þ Inaktive Kostenarten |
Die inaktiven Kostenarten ausgeben. |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
R Inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Inkl. Leistungsarten |
Bebuchte Leistungsarten werden auf einer separaten Zeile ausgegeben. |
Inkl. Projekte |
Bebuchte Projekte werden auf einer separaten Zeile ausgegeben. |
Sortierung 1/2 |
Folgende Sortierungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung
|
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Kostenträger Betriebsabrechnungsbogen
Kostenträger Betriebsabrechnungsbogen |
Bedeutung |
---|---|
þ Aktive Kostenarten |
Die aktiven Kostenarten ausgeben. |
þ Inaktive Kostenarten |
Die inaktiven Kostenarten ausgeben. |
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Kostenträger von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenträger aus dem KST/KTR-Plan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Unbebuchte KA / KTR unterdrücken |
Wird diese Option ausgewählt, werden nicht bebuchte Kostenarten-Kostenträgerkombinationen unterdrückt. |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich Nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Erfolgsrechnung pro Kostenträger
Analog Erfolgsrechnung pro Kostenstelle
Kostenträger Saldoliste
Analog Kostenstellen Saldoliste
Kostenträger Plan- /Ist-Vergleich Kosten
Kostenträger |
Bedeutung |
---|---|
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Kostenträger von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenträger aus dem KST/KTR-Plan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten |
R Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten Hinweis: Einzelbuchungen
Mit der Wahl des „Drill-Down in Einzelbuchungen“ kann weiters selektiert werden, ob die Debitoren- resp. Kreditoren-Informationen angezeigt werden sollen. Die Sortierung der Einzelbuchungen erfolgt über die beiden Selektionen Sortierung 1 und Sortierung 2. |
Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
R inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich Nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Register Gestaltung/Sortierung (Kostenträger Plan- /Ist-Vergleich Kosten)
Kostenträger |
Bedeutung |
---|---|
Darstellung |
Dimension 1:
Kostenträger Dimension 2:
Kostenträger ohne |
Kostenarten ohne Umsatz unterdrücken |
R Kostenarten ohne Umsatz unterdrücken |
Kostenarten mit |
R Kostenarten mit Saldo 0 unterdrücken |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbruch |
Neue Seite vor einem neuen Gruppierungskriterium (siehe Sortierung) |
Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
R Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Sortierung (Einzelbuchungen) |
Sortierung 1 / Sortierung 2 Buchungsdatum Belegnummer Gegenkonto Kostenwirksames Fibu Konto |
Kostenträger Vorjahr/Ist-Vergleich Kosten
Kostenträger |
Bedeutung |
---|---|
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Kostenträger von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenträger aus dem KST/KTR-Plan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen des aktuellen Jahres mit Auswirkung auf folgende Spalten: Kumulierte Monatsbetrachtung (laufendes Jahr) Monatsbetrachtung (laufendes Jahr) Der Datumsbereich kann innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres liegen. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Vorjahr von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen des Vorjahres mit Auswirkung auf folgende Spalten: Kumulierte Monatsbetrachtung (Vorjahr) Monatsbetrachtung (Vorjahr) Der Datumsbereich kann innerhalb des Vorjahres (Geschäftsjahr) liegen. |
Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten |
R Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten Hinweis: Einzelbuchungen
Mit der Wahl des Drill-Down in Einzelbuchungen kann weiters selektiert werden, ob die Debitoren- resp. Kreditoren-Informationen angezeigt werden sollen. Die Sortierung der Einzelbuchungen erfolgt über die beiden Selektionen Sortierung 1 und Sortierung 2. |
Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
R inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Buchungskreis |
Ohne Es werden keine Buchungskreisbuchungen berücksichtigt. Inklusive Buchungen der gewählten Buchungskreise werden zusätzlich mitberücksichtigt. Ausschliesslich Nur Buchungen der gewählten Buchungskreise werden berücksichtigt. Detailinformationen zu den Buchungskreisen erhalten Sie wie folgt: |
Register Gestaltung/Sortierung (Kostenträger Vorjahr/Ist-Vergleich Kosten)
Kostenträger |
Bedeutung |
---|---|
Darstellung |
Dimension 1: Kostenart Dimension 2: Kostenart ohne |
Kostenarten/KST-KTR ohne Umsatz unterdrücken |
Kostenträger-Kostenarten-Kombinationen (siehe Kontierungsregeln), welche nicht bebucht worden sind, werden unterdrückt. |
Kostenarten/KST-KTR mit Saldo 0 unterdrücken |
Kostenträger und Kostenarten, welche einen Saldo von 0 aufweisen, werden unterdrückt, auch wenn Bewegungen vorhanden sind. Wird zum Beispiel in der ersten Dimension nach Kostenträger ausgewertet, wird ein Kostenträger mit den Gesamttotal von 0.00 unterdrückt, auch wenn die einzelnen Kostenarten pro Kostenträger (zweite Dimension) jeweils einen positiven oder negativen Saldo aufweisen. |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbruch |
Neue Seite vor einem neuen Gruppierungskriterium (siehe Gliederung) |
Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
R Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Sortierung (Einzelbuchungen) |
Sortierung 1 / Sortierung 2 Buchungsdatum Belegnummer Gegenkonto Kostenwirksames Fibu Konto |
Kostenträger Plan- /Ist-Vergleich Leistungen
Kostenträger |
Bedeutung |
---|---|
Leistungsart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Leistungsarten aus dem Leistungsartenplan |
Kostenträger von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenträger aus dem KST/KTR-Plan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten |
R Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten Hinweis: Einzelbuchungen
Mit der Wahl des „Drill-Down in Einzelbuchungen“ kann weiters selektiert werden, ob die Debitoren- resp. Kreditoren-Informationen angezeigt werden sollen. Die Sortierung der Einzelbuchungen erfolgt über die beiden Selektionen Sortierung 1 und Sortierung 2. |
Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
R inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Register Gestaltung/Sortierung (Kostenträger Plan- /Ist-Vergleich Leistungen)
Kostenträger |
Bedeutung |
---|---|
Darstellung |
Dimension 1: Kostenträger Dimension 2: Kostenträger ohne |
Leistungsarten/KST-KTR ohne Umsatz unterdrücken |
Kostenträger-Leistungsarten-Kombinationen (siehe Kontierungsregeln), welche nicht bebucht worden sind, werden unterdrückt. |
Leistungsarten/KST-KTR mit Saldo 0 unterdrücken |
Kostenträger und Leistungsarten, welche einen Saldo von 0 aufweisen, werden unterdrückt, auch wenn Bewegungen vorhanden sind. Wird zum Beispiel in der ersten Dimension nach Kostenträger ausgewertet, wird ein Kostenträger mit den Gesamttotal von 0.00 unterdrückt, auch wenn die einzelnen Leistungsarten pro Kostenträger (zweite Dimension) jeweils einen positiven oder negativen Saldo aufweisen. |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbruch |
Neue Seite vor einem neuen Gruppierungskriterium (siehe Gliederung) |
Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Sortierung (Einzelbuchungen) |
Sortierung 1 / Sortierung 2 Buchungsdatum Belegnummer Gegenkonto Kostenwirksames Fibu Konto |
Kostenträger Vorjahr/Ist-Vergleich Leistungen
Kostenträger |
Bedeutung |
---|---|
Leistungsart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Leistungsarten aus dem Leistungsartenplan |
Kostenträger von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenträger aus dem KST/KTR-Plan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen des aktuellen Jahres mit Auswirkung auf folgende Spalten: Kumulierte Monatsbetrachtung (laufendes Jahr) Monatsbetrachtung (laufendes Jahr) Der Datumsbereich kann innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres liegen. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Vorjahr von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen des Vorjahres mit Auswirkung auf folgende Spalten: Kumulierte Monatsbetrachtung (Vorjahr) Monatsbetrachtung (Vorjahr) Der Datumsbereich kann innerhalb des Vorjahres (Geschäftsjahr) liegen. |
Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten |
R Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten Hinweis: Einzelbuchungen
Mit der Wahl des „Drill-Down in Einzelbuchungen“ kann weiters selektiert werden, ob die Debitoren- resp. Kreditoren-Informationen angezeigt werden sollen. Die Sortierung der Einzelbuchungen erfolgt über die beiden Selektionen Sortierung 1 und Sortierung 2. |
Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
R inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Register Gestaltung/Sortierung (Kostenträger Vorjahr/Ist-Vergleich Leistungen)
Kostenträger |
Bedeutung |
---|---|
Darstellung |
Dimension 1: Kostenträger Dimension 2: Kostenträger ohne |
Leistungsarten/KST-KTR ohne Umsatz unterdrücken |
Kostenträger -Leistungsarten-Kombinationen (siehe Kontierungsregeln), welche nicht bebucht worden sind, werden unterdrückt. |
Leistungsarten/KST-KTR mit Saldo 0 unterdrücken |
Kostenträger und Leistungsarten, welche einen Saldo von 0 aufweisen, werden unterdrückt, auch wenn Bewegungen vorhanden sind. Wird zum Beispiel in der ersten Dimension nach Kostenträger ausgewertet, wird ein Kostenträger mit den Gesamttotal von 0.00 unterdrückt, auch wenn die einzelnen Leistungsarten pro Kostenträger (zweite Dimension) jeweils einen positiven oder negativen Saldo aufweisen. |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbruch |
Neue Seite vor einem neuen Gruppierungskriterium (siehe Gliederung) |
Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Sortierung (Einzelbuchungen) |
Sortierung 1 / Sortierung 2
|
Kostenträger KST/KTR-Plan (Auswertung)
Analog zu Kostenstellen KST/KTR-Plan
Kostenträger Kostenträgerstamm (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Kostenträger von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenträger aus dem KST/KTR-Plan |
Sortierung |
nach Nummern nach Bezeichnung |
Kostenträger Kontierungsregeln (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Kostenart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus den Kontierungsregeln KST-KTR => Kostenart |
Kostenstellen / Kostenträger |
R Kostenstellen Kontierungsregeln der Kostenstellen aufbereiten |
Kostenträger von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenträger aus den Kontierungsregeln KST-KTR => Kostenart |
Sortierung |
Kostenart / Kostenträger Kostenträger / Kostenart |
Kostenträger Budgetstamm (Auswertung)
Siehe Kostenarten Budgetstamm
Erfolgsanalysen
Ein BAB in einfachster Form ist die Darstellung der Kostenarten und Kostenstellen/Kostenträger in einer Matrix. Die Kostenarten werden dabei in der Y-Achse (Zeile) und die KST/KTR in der X-Achse (Spalte) aufgeführt. In der Zeilen-/Spalten-Koordinate können dann die BAB-Werte herausgelesen werden. Dazu wird in der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung ein Standard-Bericht mitgeliefert (siehe Kostenstellen-Betriebsabrechnungsbogen, Kostenträger-Betriebsabrechnungsbogen sowie Betriebsabrechnungsbogen (Betriebliche Erfolgsanalyse)). Diese Darstellungsform eignet sich aus Übersichtlichkeitsgründen lediglich bei einer geringen Anzahl Kostenarten und/oder Kostenstellen-/Kostenträger.
Sind viele Kostenarten und/oder KST/KTR zu führen und/oder komplexere Anforderungen an eine Betriebsabrechnung gestellt, müssen andere Wege beschritten werden. Die Anforderungen hangen in der Regel vom umgesetzten Kostenrechungssystem ab (siehe Überblick Kostenrechnungssysteme in Theorie u. Praxis). Mittels Planvarianten der Kostenartenrechnung (siehe Kostenartenplan) und der KST-/KTR-Rechnung (siehe KST/KTR-Plan) kann die Struktur eines oder mehrerer BAB definiert werden. Häufig wird in der Kostenartenplanvariante eine Deckungsbeitragsstruktur (DB-Rechnung) abgebildet. Gleichzeitig dienen die so definierten Kostenarten-Gruppen als Selektionsparameter für die selektive Auswertung einer BAB-Zeile mittels Standardberichte Kostenstellen Übersicht und Kostenträger Übersicht. Die Struktur und Gruppen der KST/KTR-Planvariante dienen seinerseits als Selektionsparameter für die selektive Auswertung einer BAB-Spalte. KST/KTR-Planstrukturen werden in der Kostenstellenrechnung häufig nach Kostenstellenarten (z.B. Vor-/Hilfs-/Hauptkostenstellen) und in der Kostenträgerrechnung häufig nach Produktegruppen gegliedert.
Betriebliche Erfolgsanalyse
oder:
Diese Funktion erfordert die Lizenz-Option Betriebliche Erfolgsanalyse.
Dieses Register soll dem Benutzer das Handling mit der Eingabemaske der betrieblichen Erfolgsanalyse erleichtern. Aus den vielen verschiedenen Darstellungs- und Selektionsmöglichkeiten kann der Benutzer vordefinierte Zustände/Modi laden, welche die diversen Selektionen bereits Vorsteuern und den Arbeitsaufwand sowie die Komplexität reduzieren.
Betr. Erfolgsanalyse |
Bedeutung |
---|---|
Gliederung |
Auswahl, ob die Zeilengestaltung frei gesteuert werden will, oder einer der vordefinierten Modi geladen werden soll: freie Wahl vorgesteuerte Wahl Erfolgsrechnungen: Hinweis: Gliederungsvorsteuerung
Die Vorsteuerung der Gliederung beeinflusst vor allem das Register Zeilengestaltung 1/2. Wird ein solcher Modus ausgewählt, wird die Zeilengestaltung entsprechend gesteuert und kann - bis auf die von der Vorsteuerung nicht betroffenen Selektionen (z.B. 3. Gliederung) - nicht abgeändert werden. |
Abweichungs-darstellung |
Hinweis: Abweichungsdarstellung
Im Gegensatz zur Gliederungs-Vorsteuerung können die von dieser Selektion betroffenen Felder (Periodenselektion, Spaltengestaltung) trotz Auswahl einer Abweichungsdarstellung wieder abgeändert werden. Um den Originalzustand der entsprechenden Abweichungsdarstellung wiederherzustellen, muss sie nochmals angewählt werden. |
Betriebliche Erfolgsanalyse, Register Selektion 1 / 2
Register Selektion 1 / 2
Betr. Erfolgsanalyse |
Bedeutung |
---|---|
Periode 1 von/bis
Weitere Perioden
Periode 3 von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen. Als Vorschlag dient jeweils die Periode der im Register Modus ausgewählten Abweichungsdarstellung. Der Datumsbereich kann auch über das Geschäftsjahr hinaus selektiert und ausgewertet werden. Über R Weitere Perioden können zusätzlich die Selektionen Periode 3 und Periode 4 aktiviert werden. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Aufzubereitende Buchungen |
R Primärkostenbuchungen aufbereiten R Sekundärkostenbuchungen aufbereiten |
Budgets |
R KA-KST/KTR-Budgets: R Projektbudgets: |
Projektbuchungen |
Diese Selektion bezieht sich auf jene Buchungen, welche auf ein Projekt bebucht worden sind. Es stehen folgende Optionen zur Auswahl: R inklusive Alle Buchungen werden aufbereitet (mit und ohne Projektdimension) R exklusive Es werden nur Buchungen aufbereitet, welche nicht auf ein Projekt erfolgten (ohne Projektdimension) R nur Es erscheinen nur Buchungen, welche in der Projektdimension bebucht worden sind. |
Konti/Gruppen ohne Umsatz |
R Konti/Gruppen ohne Umsatz aufbereiten |
Konti mit Saldo 0 |
R Konti mit Saldo 0 aufbereiten |
Projektgültigkeit berücksichtigen |
R Liegt ein Projekt mit seiner Gültigkeit ausserhalb der selektierten Perioden, wird es nicht ausgewertet. Gültigkeitsbereich eines Projekts siehe Stammdaten/Kostenrechnung/Projektplan/Feld „Gültigkeit von/bis“. Hinweis: Gültigkeitsbereich
Der Gültigkeitsbereich eines Projektes kann jederzeit geändert werden, auch wenn schon Buchungen ausserhalb eines definierten Zeitraumes vorhanden sind. In einem solchen Fall, würden diese Buchungen nicht ausgewertet. |
KST/KTR-Gültigkeit berücksichtigen |
R Liegt ein Konto mit seiner Gültigkeit ausserhalb der selektierten Perioden, wird es nicht ausgewertet. Gültigkeitsbereich einer KST/KTR siehe Stammdaten/Kostenrechnung/KST/KTR-Plan/Feld „Buchen erlaubt von/bis“. Hinweis: Gültigkeitsbereich
Der Gültigkeitsbereich (Buchen erlaubt von/bis) einer KST/KTR kann jederzeit geändert werden, auch wenn schon Buchungen ausserhalb eines definierten Zeitraumes vorhanden sind. In einem solchen Fall, würden diese Buchungen nicht ausgewertet. |
IST-Buchungen Periode 1 ausgeben |
R IST-Buchungen Periode 1 ausgeben (Detail) Hinweis: Performance
Wird diese Option ausgewählt, werden sämtliche Detailbuchungen mit den dazugehörigen Informationen aufbereitet. Wir empfehlen deshalb, diese Option nur zu verwenden, wenn die Selektion der auszuwertenden KA, KST-KST oder Projekte oder der auszuwertende Zeitraum (Periode 1) entsprechend eingeschränkt wurde. Somit können lange Wartezeiten vermieden werden. Zeilengestaltung Falls die unterste aktivierte Darstellungsebene/Dimension nach Planstruktur (einer entsprechenden Planvariante) ausgewertet wird, muss entweder die Kontoebene (Kostenarten, KST/KTR, Projekte) gedruckt werden (nicht nur Plangruppenanfang) oder die Ebene muss auf eine Planstufe verdichtet werden (z.B. verdichten auf die erste Planstufe). |
Kontierungsangaben |
mit Kontierungsangaben Detailbuchung auf 2 Zeilen. Folgende Informationen werden ausgegeben: Kostenstelle / - träger Gegenkonto Fibukonto Gegenkonto Fibu ohne Kontierungsangaben Oben genannte Informationen werden unterdrückt. Die Detailbuchung benötigt so nur eine Zeile. |
Sortierung 1 - 3 |
Sortierung der Detailbuchungen nachfolgenden Kriterien:
|
Verdichtung |
Auswahl, ob die Detailbuchungen - jeweils nach der untersten Sortierungsstufe - verdichtet/gruppiert werden sollen. Eine Verdichtung z.B. nach Sortierung 2 würde sich im folgenden Beispiel wie folgt auswirken: Beispiel:
Sortierung 1 = Datum Sortierung 2 = Gegenkonto Verdichtung/Totalisierung der Detailbuchungen nach Datum und Gegenkonto mit entsprechender Summe/Total pro Verdichtungsstufe. (Buchungstext, Belegnummer und weitere Detailinformationen erscheinen nicht, da es sich um eine Totalisierung handelt) |
Betriebliche Erfolgsanalyse, Register Selektion 2/2
Register Selektion 2 / 2
Betr. Erfolgsanalyse |
Bedeutung |
---|---|
Kostenarten-selektionsmodus |
Auswahl, nach welchem Modus selektiert werden will: alphanumerisch nach Nummern nach Planvariante |
Kostenartenplan-variante |
Auswahl der für die Selektion der Kostenarten massgebenden Planvariante (für Selektionsmodus "nach Planvariante" oder bei Statistikcode-Selektion) |
Kostenarten-Typ |
Selektion des Kostenarten-Typs R Primär-Kostenart R Sekundär-Kostenart R Bilanzkonto-Splitting |
Kostenart von/bis |
Selektion der Kostenart / Gruppe von/bis Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan Siehe auch "Kostenarten Selektionsmodus" |
Statistikcode-Selektion |
Neben der Selektion "Kostenart von/bis" besteht die Möglichkeit, die aufzubereitenden Kostenarten mittels einer Selektion nach deren Statistikcode einzuschränken. Dabei stehen folgende Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung: keine nur Statistikcode ohne Statistikcode Hinweis: Statistikcodeselektion
Der Statistikcode wird in den jeweiligen Stammdaten (KA, KST-KTR, Projekte) abgelegt und kann pro Planvariante eingegeben werden. Dies bedeutet, dass auf verschiedenen Planvarianten unterschiedliche Statistikcodes definiert werden können. Aus diesem Grund muss für die Statistikcodeselektion die gewünschte Planvariante ausgewählt werden. |
KST/KTR-Selektionsmodus |
Analog „Kostenartenselektionsmodus“ Hinweis: KST/KTR-Selektionsmodus
Falls der KST/KTR-Selektionsmodus "nach Planvariante" selektiert wurde, werden nur Kostenstellen/-Träger des aktuellen Geschäftsjahres ausgewiesen. Eine Kostenstelle welche im laufenden Jahr nicht mehr existiert, im Vorjahr jedoch bebucht wurde, erscheint mit dieser Selektion in einem Vorjahr/Ist-Vergleich nicht. Um dieses Problem zu umgehen muss Selektionsmodus "alphanumerisch nach Nummern" gewählt werden. |
KST/KTR-Planvariante |
Auswahl der für die Selektion der KST/KTR massgebenden Planvariante (für Selektionsmodus "nach Planvariante" oder bei Statistikcode-Selektion) |
Selektion inkl./exkl. KST/KTR |
R inkl. Kostenstellen Kostenstellen werden aufbereitet R inkl. Kostenträger Kostenträger werden aufbereitet Je nach getätigter Selektion werden die Auswahl-Comboboxen "Kostenstelle/-Träger von/bis" entsprechend eingeschränkt. Hinweis: Vorsteuerung
Wird von der im Register Modus selektierten Gliederungsvorsteuerung beeinflusst. |
KST/KTR von/bis |
Analog Selektion "Kostenart von/bis" |
Statistikcode-Selektion |
Analog "Kostenarten-Statistikcode-Selektion" Hinweis: KST/KTR Statistikcodeselektion
Es werden jeweils die Statistikcodes des laufenden Geschäftsjahres berücksichtigt. |
Projekt-Selektionsmodus |
Analog "Kostenartenselektionsmodus" Hinweis: Projekte ohne Stammdaten
Projekte, welche nicht in den Stammdaten geführt werden, können bei der Selektion "nach Planvariante" nicht ausgewertet werden, da sie keiner Planvariante zugehören. |
Projektplanvariante |
Auswahl der für die Selektion der Projekte massgebenden Planvariante (für Selektionsmodus "nach Planvariante" oder bei Statistikcode-Selektion) |
Projekt von/bis |
Analog Selektion "Kostenart von/bis" Hinweis: zur Combobox
Bei Selektionsmodus alphanumerisch: Aus Gründen der Antwortzeiten bei mehreren tausend Projekten stehen in den Projekt-Comboboxen nicht automatisch alle bebuchbaren Projekte aus den Stammdaten zur Auswahl. Mittels Eingabe einer Projektnummer oder Suchen über den Button „Such Lupe“ kann das gewünschte Projekt selektiert werden. |
Statistikcode-Selektion |
Analog "Kostenarten-Statistikcode-Selektion" |
Betriebliche Erfolgsanalyse, Register Zeilengestaltung 1/2
Die betriebliche Erfolgsanalyse ermöglicht eine mehrdimensionale Sicht nach Kostenarten, Kostenstellen und -Trägern sowie nach Projekten. Das Register "Zeilengestaltung 1/2" dient dazu, die Gruppierung und Gestaltung der Auswertung nach den verschiedenen Ebenen zu definieren.
Durch den im Register Modus selektierten Gliederungsmodus werden die einzelnen Felder dieses Registers bereits vorgesteuert. Mit dem Gliederungsmodus "freie Wahl" kann der strukturelle Aufbau der Auswertung jedoch frei gestaltet werden.
Die betriebliche Erfolgsanalyse ermöglicht es, die betriebswirtschaftlichen Daten nach mehreren Dimensionen darzustellen sowie zu Gruppieren. Pro Dimension (Kostenart, KST/KTR, Projekt) kann selektiert werden, welche Daten man darstellen möchte:
Darstellung: Kontoebene (Kostenart, KST/KTR, Projekte) |
Die entsprechende Dimension erscheint in der reinen Kontosicht (ohne Planstruktur) |
Darstellung: Planstruktur Struktur: inkl. Gruppenanfang, Gruppenende, Kontoebene |
Die gesamte Planstruktur (mit Saldi) der entsprechenden Plangruppen werden ausgegeben. |
Darstellung: Planstruktur Struktur: nur Gruppenanfang |
Die Ergebnisse werden auf die einzelnen Plangruppen und -Untergruppen verdichtet. |
Darstellung: Planstruktur Struktur: nur Gruppenanfang Planstufen: nur Stufe 1 |
Die Ergebnisse werden auf die obersten Plangruppen (Stufe 1) verdichtet (ohne Untergruppen) Es kann auch nach tiefer gelegenen Planstufen verdichtet werden (z.B. Stufe 3) |
Darstellung: Statistikcode |
Die Ergebnisse werden nach Statistikcodes verdichtet. Mittels Selektion "Statistikcode Start" und "-länge" kann der Bereich innerhalb des 5stelligen Statistikcodes definiert werden, nach welchem die Konti zusammengefasst/verdichtet werden sollen. |
Die Werte der ersten Dimension werden - falls eine zweite Dimension selektiert wurde - in der zweiten Dimension detaillierter aufgeschlüsselt. In dem untenstehenden Beispiel werden in der ersten Ebene z.B. die Kostenstellen inkl. Planstruktur ausgegeben. Die Summen pro Kostenstelle werden in der zweiten Gliederungsebene zusätzlich nach den Kostenarten gegliedert/gruppiert (siehe Beispiel).
Drilldown auf Gruppenüberschrift:
Indem man auf die Gruppenüberschrift der Gruppenebene doppelklickt (in diesem Bespiel die Kostenstellengruppe "Gruppenanfang KST"), erhält man die Informationen der 2. Gliederungsebene auf die Gruppe der Ebene 1 totalisiert.
Beispiel: 1. Gliederungsebene: Kostenstellen (inkl. Planstruktur)
2. Ebene: Kostenarten
Vor Drilldown |
|
Nach Drilldown auf Gruppenüberschrift.: |
---|---|---|
Gruppenanfang KST
REWE-Rechnungswesen |
è |
Gruppenanfang KST
|
Einschränkungen im hierarchischen Aufbau der Zeilengestaltung
Aufgrund der hohen Komplexität der Zeilengestaltung wurden in der Eingabemaske der "Betrieblichen Erfolgsanalyse" einige Einschränkungen eingebaut, um unsinnige und überdimensionierte (und somit nicht mehr lesbare) Selektionen/Darstellungen zu verhindern. Alle Einschränkungen beziehen sich auf die Darstellung nach Planstruktur:
-
Nur eine Ebene/Dimension, welche die Planstruktur darstellt (inkl. Gruppenanfang und/oder Gruppenende) darf die Kontoebene einblenden
-
Nur eine Ebene (dargestellt nach Planstruktur) darf mehrere Planstufen beinhalten
-
Wenn eine Ebene nach Planstruktur ausgewertet wird und keine Kontodetails ausgibt, darf eine weitere Ebene nur eingeblendet werden, wenn die darüberstehende Ebene nur eine Planstufe auswertet (auf eine Stufe verdichtet) sowie nur der Gruppenanfang dargestellt wird (obere Ebene auf Gruppenanfang verdichtet)
-
Wenn die Kontoebene nicht angezeigt wird, kann nur entweder der Gruppenanfang oder das Gruppenende angezeigt werden. Die Darstellung von Gruppenanfang und –ende macht ohne Anzeige von Kontodetails keinen Sinn, da Anfang und Ende gleich nacheinander kämen.
Zeilengestaltung 1 / 2
Betr. Erfolgsanalyse |
Bedeutung |
---|---|
Sicht |
Auswahl der Dimension, die man in der jeweiligen Ebene dargestellt haben möchte: Kostenart Kostenstelle/-Träger Projekt keine Die Ebene wird nicht angezeigt. Hinweis: Zugriffsrechte
Je nach Blickwinkel der Auswertungen, kommen die Zugriffsrechte der Kostenstellen/-Träger oder Projekte zur Anwendung: Falls die Betriebliche Erfolgsanalyse in der 1. Gliederung/Dimension nach Projekten ausgewertet wird, kommen die Zugriffsrechte der Projekte zur Anwendung (Sicht als Projektleiter). Ansonsten gelten die Daten-Zugriffsrechte der Kostenstellen/-Träger. Siehe auch: Arbeitsprozesse/Controlling/Berichtswesen: Datenzugriff auf KST/KTR und Projekte Admin, Registerkarte Mandant, Gruppe Berechtigung, Zugriffsberechtigung, Register KST/KTR Admin, Registerkarte Mandant, Gruppe Berechtigung, Zugriffsberechtigung, Register Projekte |
Darstellung |
Auswahl, was in der entsprechenden Ebene dargestellt wird und nach was gruppiert resp. verdichtet werden soll.
|
Planvariante |
Auswahl der jeweiligen Planvariante pro Gliederungsebene. Nach dieser Variante werden die Konti (KA, KST-KTR, Projekte) gruppiert und sortiert (Darstellung der Dimensionen) Bei einer Darstellung nach Statistikcode werden die Codes der hier ausgewählten Planvariante berücksichtigt (Statistikcodes sind Variantenabhängig) |
Planstufe von/bis |
Selektion, welche Planstufen der entsprechenden Planvariante aufbereitet werden sollen. Hinweis: Achtung: Versteckte Selektion!!
Konti, welche innerhalb der Planstruktur auf einer weniger tiefen Ebene stehen als "Planstufe von", werden bei dieser Selektion nicht mehr berücksichtigt (die Werte werden nicht aufbereitet) Wenn also z.B. ein Konto auf der zweiten Planstufe steht und man nur ab der 3. Stufe auswertet, erscheint das Konto der zweiten Stufe - und dessen Saldo - nicht in der Auswertung. Konti, welche in einer virtuellen Gruppe (nachfolgend aufgelistet) zusammengefasst werden, erscheinen nicht mehr, sobald ab Planstufe 2 oder höher ausgewertet wird: Konti welcher keiner Gruppe zugeordnet sind (auf Planstufe 1) KST/KTR ausserhalb des Geschäftsjahres Buchungen ohne Projektdimension (ohne Projektbuchungen) Projekte ausserhalb der Stammdaten (nicht erfasste Projekte) |
Statistikcode-Start / - Länge |
Nur aktiv, wenn jeweilige Gliederungsebene nach Statistikcode gruppiert wird. Definiert den Bereich innerhalb des 5stelligen Statistikcodes, nach welchem die Konti zusammengefasst werden sollen. Beispiel: Statistikcode der Kostenstelle 1: "KS101" |
Struktur |
Auswahl, welche Struktur die entsprechende Gliederungsebene aufweisen, resp. was effektiv dargestellt werden soll: R Gruppenanfang (falls Darstellung nach Planstruktur) R Gruppenende (falls Darstellung nach Planstruktur) R Konto / Statistikcode Hinweis: Bei Darstellung nach Planstruktur:
Falls die Ebene Gruppenende eingeblendet wird, erscheinen die Gruppentotale auf dem Gruppenfuss. Ansonsten werden die Saldi im Gruppenkopf/Gruppenanfang angedruckt. |
Betriebliche Erfolgsanalyse, Register Zeilengestaltung 2/2
Zeilengestaltung 2 / 2
Betr. Erfolgsanalyse |
Bedeutung |
---|---|
Seitenumbruch |
keiner pro Konto (Kostenart, KST/KTR, Projekt, Statistikcode) pro Gruppe nur bei Darstellung nach Planstruktur gem. Planvariante Hinweis: Seitenumbruch gem. Planvariante
Falls in der Planvariante auf einem Gruppenanfang oder auf einem Konto (KA, KST-KTR, Projekt) ein Seitenumbruch definiert ist, erscheint die entsprechende Gruppe / das entsprechende Konto auf einer neuen Seite. Wird auf einem Gruppenende ein Seitenumbruch definiert, wird nach der Gruppe mit einer neuen Seite fortgefahren. |
Seitennummerierung neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Stufenzeichen |
Angabe des Stufenzeichens zur Darstellung der Planstruktur. |
Inkl. Kontoebene |
R Inkl. Kontoebene |
Listentitel |
Eingabe eines individuellen Listentitels. |
Totalzeile |
keine letzte Seite (Totalzeile wird auf letzter Datenseite ausgegeben) separate Seite (Totalzeile wird auf separater Seite ausgegeben) |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben
|
Formatierung der Gruppenüberschriften |
Falls auf einer Gliederungsebene nach Planstruktur ausgewertet wird, können die Gruppenüberschriften der Planstufe 1-3 optional Unterstrichen und somit hervorgehoben werden. Werden auf einer Gliederungsebene nur Gruppenanfang und/oder Gruppenende aufbereitet (ohne Konti), kann zusätzlich definiert werden, welche Stufe (1-3) in Fettschrift dargestellt werden soll. |
Betriebliche Erfolgsanalyse, Register Spaltengestaltung
Betr. Erfolgsanalyse |
Bedeutung |
---|---|
Spalte 1-4 |
Wird von der im Register Modus selektierten Abweichungsdarstellung vorgesteuert. Ist-Kosten Budget |
Abweichung |
Bei der Berechnung der Abweichung dienen die Spalten 2 und 4 als Basiswerte. Die Beträge der Spalten 1 + 3 werden zu den Basiswerten ins Verhältnis gesetzt: in absoluten Beträgen (Spalte 1 - Spalte 2) in Prozenten (Spalte 1 im Verhältnis zu Spalte 2) |
Ohne Spalten |
R Ohne Spalten 1 & 2 & Abweichung |
Divisor |
Angabe des Divisors (Beträge in ...) è Darf nicht 0 sein! So können beispielsweise die Beträge in 1000ern ausgegeben werden. |
Rundung |
Angabe, auf wie viele Nachkommastellen gerundet werden soll |
Betriebsabrechnungsbogen (Betriebliche Erfolgsanalyse)
BAB - Selektion |
Bedeutung |
---|---|
Periode 1 von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen. Der Datumsbereich kann auch über das Geschäftsjahr hinaus selektiert und ausgewertet werden. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Aufzubereitende Buchungen |
R Primärkostenbuchungen aufbereiten R Sekundärkostenbuchungen aufbereiten |
Konti/Gruppen ohne Umsatz |
R Konti/Gruppen ohne Umsatz aufbereiten Konti/Gruppen, auf welche nicht gebucht und/oder budgetiert wurde, werden auch aufbereitet (gemäss Kontierungsregeln). |
Kostenarten-selektionsmodus |
Auswahl, nach welchem Modus selektiert werden will: alphanumerisch nach Nummern nach Planvariante |
Kostenartenplan-variante |
Auswahl der für die Selektion der Kostenarten massgebenden Planvariante (für Selektionsmodus "nach Planvariante" oder bei Statistikcode-Selektion) |
þ Aktive Kostenarten |
Die aktiven Kostenarten ausgeben. |
þ Inaktive Kostenarten |
Die inaktiven Kostenarten ausgeben. |
Kostenart von/bis |
Selektion der Kostenart / Gruppe von/bis Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan Siehe auch "Kostenarten Selektionsmodus" |
Statistikcode-Selektion |
Neben der Selektion "Kostenart von/bis" besteht die Möglichkeit, die aufzubereitenden Kostenarten mittels einer Selektion nach deren Statistikcode einzuschränken. Dabei stehen folgende Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung: keine nur Statistikcode ohne Statistikcode Hinweis: Statistikcodeselektion
Der Statistikcode wird in den jeweiligen Stammdaten (KA, KST-KTR) abgelegt und kann pro Planvariante eingegeben werden. Dies bedeutet, dass auf verschiedenen Planvarianten unterschiedliche Statistikcodes definiert werden können. Aus diesem Grund muss für die Statistikcodeselektion die gewünschte Planvariante ausgewählt werden. |
KST/KTR-Selektionsmodus |
Analog "Kostenartenselektionsmodus" Hinweis: KST/KTR-Selektionsmodus
Falls der KST/KTR-Selektionsmodus "nach Planvariante" selektiert wurde, werden nur Kostenstellen/-Träger des aktuellen Geschäftsjahres ausgewiesen. Eine Kostenstelle welche im laufenden Jahr nicht mehr existiert, im Vorjahr jedoch bebucht wurde, erscheint mit dieser Selektion in einem Vorjahr/Ist-Vergleich nicht. Um dieses Problem zu umgehen muss Selektionsmodus "alphanumerisch nach Nummern" gewählt werden. |
KST/KTR-Planvariante |
Auswahl der für die Selektion der KST/KTR massgebenden Planvariante (für Selektionsmodus "nach Planvariante" oder bei Statistikcode-Selektion) |
Selektion inkl./exkl. KST/KTR |
R inkl. Kostenstellen Kostenstellen werden aufbereitet R inkl. Kostenträger Kostenträger werden aufbereitet Je nach getätigter Selektion werden die Auswahl-Comboboxen "Kostenstelle/-Träger von/bis" entsprechend eingeschränkt. |
KST/KTR von/bis |
Analog Selektion "Kostenart von/bis" |
Statistikcode-Selektion |
Analog "Kostenarten-Statistikcode-Selektion" Hinweis: KST/KTR Statistikcodeselektion
Es werden jeweils die Statistikcodes des laufenden Geschäftsjahres berücksichtigt. |
Register Gestaltung 1/2 (BAB Betriebliche Erfolgsanalyse)
BAB - Gestaltung 1/2 |
Bedeutung |
---|---|
Darstellung |
Auswahl, was in der entsprechenden Ebene dargestellt wird und nach was gruppiert resp. verdichtet werden soll.
|
Planvariante |
Auswahl der jeweiligen Planvariante pro Gliederungsebene (Spalte/Zeile). Nach dieser Variante werden die Konti (KA, KST-KTR) gruppiert und sortiert (Darstellung der Dimensionen) Bei einer Darstellung nach Statistikcode werden die Codes der hier ausgewählten Planvariante berücksichtigt (Statistikcodes sind Variantenabhängig) |
Planstufe von/bis |
Selektion, welche Planstufen der entsprechenden Planvariante aufbereitet werden sollen. Auf der Ebene der Kostenstellen/-träger (Spalten) kann nur auf eine ganze Planstufe verdichtet ausgewertet werden. Die ganze Planstruktur mit Gruppen und Untergruppen kann nicht abgebildet werden. Hinweis: Achtung: Versteckte Selektion!
Konti, welche innerhalb der Planstruktur auf einer weniger tiefen Ebene stehen als "Planstufe von", werden bei dieser Selektion nicht mehr berücksichtigt (die Werte werden nicht aufbereitet) Wenn also z.B. ein Konto auf der zweiten Planstufe steht und man nur ab der 3. Stufe auswertet, erscheint das Konto der zweiten Stufe - und dessen Saldo - nicht in der Auswertung. Konti, welche in einer virtuellen Gruppe (nachfolgend aufgelistet) zusammengefasst werden, erscheinen nicht mehr, sobald ab Planstufe 2 oder höher ausgewertet wird: - Konti welcher keiner Gruppe zugeordnet sind (auf Planstufe 1) - KST/KTR ausserhalb des Geschäftsjahres |
Statistikcode-Start / - Länge |
Nur aktiv, wenn jeweilige Gliederungsebene nach Statistikcode gruppiert wird. Definiert den Bereich innerhalb des 5stelligen Statistikcodes, nach welchem die Konti zusammengefasst werden sollen. Beispiel: Statistikcode der Kostenstelle 1: "KS101" |
Struktur |
Auswahl, welche Struktur die entsprechende Gliederungsebene aufweisen, resp. was effektiv dargestellt werden soll: R Gruppenanfang (falls Darstellung nach Planstruktur) R Gruppenende R Konto / Statistikcode |
Register Gestaltung 2/2 (BAB Betriebliche Erfolgsanalyse)
BAB Gestaltung 2/2 |
Bedeutung |
---|---|
Abweichungs-darstellung |
R Bei aktiver Abweichungsdarstellung können zwei verschiedene Werte innerhalb einer Zelle miteinander verglichen werden (Plan/Ist, Vorjahr/Ist) |
Zeile 1-2 |
Ist-Kosten Periode 1 Budget Periode 1 Ist-Kosten Periode 2 Budget Periode 2 Nur aktiv bei eingeschalteter Abweichungsdarstellung |
Abweichung |
Bei der Berechnung der Abweichung dient die 2. Zeile innerhalb einer Zelle als Basiswert. Die Beträge der 1. Zeile werden zu den Basiswerten ins Verhältnis gesetzt: in absoluten Beträgen (Zeile 1 - Zeile 2) |
Divisor |
Angabe des Divisors (Beträge in ...) è Darf nicht 0 sein! So können beispielsweise die Beträge in 1000ern ausgegeben werden. |
Rundung |
Angabe, auf wie viele Nachkommastellen gerundet werden soll. |
Stufenzeichen |
Angabe des Stufenzeichens zur Darstellung der Planstruktur. |
Inkl. Kontoebene |
R Inkl. Kontoebene
|
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben
|
Orientierung |
Hochformat |
Listentitel |
Eingabe eines individuellen Listentitels. |
Projekte
Bei Auswertungen nach Projekten (z.B. Projektübersicht) treten die Zugriffsrechte auf der Ebene Projekt in Kraft:
-
Es erscheinen nur jene Projekte, auf die der jeweilige Benutzer Zugriff hat.
-
Da der Benutzer als Projektleiter über sämtliche Informationen und Saldi seines Projektes verfügen können muss, erscheinen auch Buchungen, welche auf Kostenstellen/-Träger bebucht worden sind, auf welche der Benutzer keinen Zugriff hat.
-
Da nur Buchungen jener Projekte erscheinen, auf welche der Benutzer Zugriff hat, können keine Rückschlüsse auf den Gesamtsaldo pro Kostenstelle/-Träger gemacht werden. Die Zugriffsrechte auf die KST/KTR werden also nicht übergangen, da aus einem anderen Blickwinkel ausgewertet wird.
Projekt Übersicht
Projekt Übersicht - Selektion |
Bedeutung |
---|---|
Variante |
Plan-Varianten Projektplan Die primäre Ausgabestruktur erfolgt nach der gewählten Variante. Im Bereich Gestaltung kann auf Details Einfluss genommen werden. |
Projekte von/bis |
Keine Eingabe = Alle Projekte aus dem Projektplan Hinweis: Combobox
Aus Gründen der Antwortzeiten bei mehreren tausend Projektstämmen stehen in den Projekt-Comboboxen nicht automatisch alle bebuchbaren Projekte zur Auswahl. Mittels Eingabe einer Projektnummer oder Suchen über den Button „Such Lupe“ kann das gewünschte Projekt eingegeben werden. |
Statistikcode von/bis |
Zusätzliche Selektion nach Statistikcode |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Kostenstellenvariante |
Plan-Varianten KST/KTR-Plan |
Kostenstellengruppe |
Kostenstellengruppe der obersten Hierarchiestufe aus der vorgängig gewählten Planvariante KST/KR. Mit der Wahl einer Kostenstellenvariante und –Gruppe erfolgt eine Selektion der Gruppe zugeordneten Kostenstellen. Korrespondierenden Berichte: Kostenarten Übersicht, Kostenstellen Übersicht, Kostenträger Übersicht, Leistungsarten Übersicht. |
Kostenstelle |
R Kostenstellen werden selektiert |
Kostenträger |
R Kostenträger werden selektiert |
Projekt-Gültigkeit berücksichtigen |
Es werden nur Projekte ausgegeben, die im gewählten Zeitraum Datum von/bis gültig sind. |
Register Gestaltung (Projekt Übersicht)
Projekt Übersicht - Gestaltung |
Bedeutung |
---|---|
Einzelbuchungen aufbereiten |
R Einzelbuchungen aufbereiten |
Gruppen einrücken |
R Gruppen einrücken |
Gruppennummern drucken |
R Gruppennummer drucken |
Projektnummern drucken |
R Projektnummern drucken |
Statistikcode mitdrucken |
R Statistikcode mitdrucken |
Projekt-Gültigkeit drucken |
Das Von- / bis-Datum der Projektgültigkeit wird mitgedruckt. |
Folgende Schalter sind aktiv, wenn eine Kostenstellenvariante selektiert wurde: |
|
Ausgabe Projektebene |
R Ausgabe Projektebene |
Ausgabe Kostenartenebene |
R Ausgabe Kostenartenebene |
Ausgabe Kostenstellenebene |
R Ausgabe Kostenstellenebene |
Ausgabe Einzelbuchungen |
R Ausgabe Einzelbuchungen |
Konti/Gruppen ohne Umsatz unterdrücken |
Projekt-Kostenarten-KST/KTR-Kombinationen (siehe Kontierungsregeln), welche nicht bebucht worden sind, werden unterdrückt. |
Projekte / Kostenarten / KST-KTR mit Saldo 0 unterdrücken |
Projekte, Kostenarten und KST/KTR, welche einen Saldo von 0 aufweisen, werden unterdrückt. Ein Projekt mit den Gesamttotal von 0 wird unterdrückt, auch wenn die einzelnen Kostenarten / KST-KTR pro Projekt jeweils einen positiven oder negativen Saldo aufweisen. |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
R Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
Seitennummerierung neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Gruppentotale: |
Gruppenanfang |
Gruppentotale grau hinterlegen |
R Gruppentotale grau hinterlegen |
Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
R Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Sortierung |
Beleg-Datum Belegnummer und Buchungsdatum (Valuta) Datum-Beleg Buchungsdatum (Valuta) und Belegnummer |
Projekt Auszug
Projekte Auszug Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Projekte von/bis |
Keine Eingabe = Alle Projekte aus dem Projektplan Hinweis: Combobox
Aus Gründen der Antwortzeiten bei mehreren tausend Projektstämmen stehen in den Projekt-Comboboxen nicht automatisch alle bebuchbaren Projekte zur Auswahl. Mittels Eingabe einer Projektnummer oder Suchen über den Button „Such Lupe“ kann das gewünschte Projekt eingegeben werden. |
KST/KTR von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen/-träger aus dem KST/KTR-Plan |
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Die Personenkontonummer (Debitoren- oder Kreditorenstammnummer) und der Name wird bei Primärkostenbuchungen aus diesen Hilfsbüchern auf einer zusätzlichen Zeile mit ausgegeben. |
Projekt-Gültigkeit berücksichtigen |
Es werden nur Projekte ausgegeben, die im gewählten Zeitraum Datum von/bis gültig sind. |
Sortierung 1/2 |
Die Ausgabe wird nach diesen Feldern gruppiert, wahlweise mit Titel und/oder Total pro Gruppe. Mit der Combobox steht folgende Auswahl von Sortierfeldern zu Verfügung: Beleg Datum KST/KTR Kostenart |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Projekt Journal
Projekte Journal Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Die Personenkontonummer (Debitoren- oder Kreditorenstammnummer) und der Name wird bei Primärkostenbuchungen aus diesen Hilfsbüchern auf einer zusätzlichen Zeile mit ausgegeben. |
Inkl. Leistungsarten |
Bebuchte Leistungsarten werden auf einer separaten Zeile ausgegeben. |
Projekt-Gültigkeit berücksichtigen |
Es werden nur Projekte ausgegeben, die im gewählten Zeitraum Datum von/bis gültig sind. |
Sortierung 1/2 |
Folgende Sortierungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung
|
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Projekt Plan- /Ist-Vergleich Kosten
Projekte |
Bedeutung |
---|---|
Projekte von/bis |
Keine Eingabe = Alle Projekte aus dem Projektplan Hinweis: Combobox
Aus Gründen der Antwortzeiten bei mehreren tausend Projektstämmen stehen in den Projekt-Comboboxen nicht automatisch alle bebuchbaren Projekte zur Auswahl. Mittels Eingabe einer Projektnummer oder Suchen über den Button „Such Lupe“ kann das gewünschte Projekt eingegeben werden. |
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
KST/KTR von/bis |
Keine Eingabe = Alle KST/KTR aus dem KST/KTR-Plan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Zeitraumbudget von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Budgets |
Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten |
R Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten Hinweis: Einzelbuchungen
Mit der Wahl des „Drill-Down in Einzelbuchungen“ kann weiters selektiert werden, ob die Debitoren- resp. Kreditoren-Informationen angezeigt werden sollen. Die Sortierung der Einzelbuchungen erfolgt über die beiden Selektionen Sortierung 1 und Sortierung 2. |
Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
R inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Projekt-Gültigkeit berücksichtigen |
Es werden nur Projekte ausgegeben, die im gewählten Zeitraum Datum von/bis gültig sind. |
Register Gestaltung/Sortierung (Projekt Plan- /Ist-Vergleich Kosten)
Projekte |
Bedeutung |
---|---|
Darstellung |
Dimension 1: Projekt Dimension 2: Projekt ohne |
Projekte / Kostenarten / KST-KTR ohne Umsatz unterdrücken |
Projekte/Kostenarten/KST-KTR ohne Umsatz werden nicht aufbereitet. |
Kostenarten / Projekte mit |
Kostenarten/Projekte mit Saldo 0 werden unterdrückt, auch wenn Bewegungen vorhanden sind. |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbruch |
Neue Seite vor einem neuen Gruppierungskriterium (siehe Gliederung) |
Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
R Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Sortierung (Einzelbuchungen) |
Sortierung 1 / Sortierung 2 Buchungsdatum Belegnummer Gegenkonto Kostenwirksames Fibu Konto |
Projekt Plan- /Ist-Vergleich Leistungen
Projekte |
Bedeutung |
---|---|
Leistungsart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Leistungsarten aus dem Leistungsartenplan |
Projekte von/bis |
Keine Eingabe = Alle Projekte aus dem Projektplan Hinweis: Combobox
Aus Gründen der Antwortzeiten bei mehreren tausend Projektstämmen stehen in den Projekt-Comboboxen nicht automatisch alle bebuchbaren Projekte zur Auswahl. Mittels Eingabe einer Projektnummer oder Suchen über den Button „Such Lupe“ kann das gewünschte Projekt eingegeben werden. |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Zeitraumbudget von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Budgets |
Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten |
R Einzelbuchungen für Drill-Down aufbereiten Hinweis: Einzelbuchungen
Mit der Wahl des „Drill-Down in Einzelbuchungen“ kann weiters selektiert werden, ob die Debitoren- resp. Kreditoren-Informationen angezeigt werden sollen. Die Sortierung der Einzelbuchungen erfolgt über die beiden Selektionen Sortierung 1 und Sortierung 2. |
Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
R inkl. Debitoren-/Kreditoren-Informationen |
Projekt-Gültigkeit berücksichtigen |
Es werden nur Projekte ausgegeben, die im gewählten Zeitraum Datum von/bis gültig sind. |
Register Gestaltung/Sortierung (Plan-/Ist Vergleich Leistungen)
Projekte |
Bedeutung |
---|---|
Darstellung |
Dimension 1: Projekt Dimension 2: Projekt ohne |
Leistungsarten / Projekte ohne Umsatz unterdrücken |
Leistungsarten-Projekte-Kombinationen, welche nicht bebucht sind, werden nicht aufbereitet. |
Leistungsarten / Projekte mit |
Leistungsarten/Projekte mit Saldo 0 werden unterdrückt, auch wenn Bewegungen vorhanden sind. |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbruch |
Neue Seite vor einem neuen Gruppierungskriterium (siehe Gliederung) |
Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
R Totalzeile auf separater Seite ausweisen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben |
Sortierung (Einzelbuchungen) |
Sortierung 1 / Sortierung 2
|
Projekte Projektplan (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Projektvariante |
Plan-Varianten Projektplan Die Ausgabestruktur erfolgt nach der gewählten Variante |
Ausgabe Projektnummer |
Auswahl, ob die Projektnummern mitgedruckt werden sollen |
Ausgabe Gruppennummer |
Auswahl, ob die Gruppennummern mitgedruckt werden sollen |
Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
Selektion, ob die auf der entsprechenden Planvariante definierten Seitenumbrüche berücksichtigt werden sollen |
Projekte Projektstamm (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Gültig von/bis |
Zeitraum der Gültigkeit der gewünschten Projekte. Alle Projekte, deren Gültigkeit (auch nur teilweise) in diesen Zeitraum fällt, werden aufgelistet. |
Projekte Kontierungsregeln (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Projekt von/bis |
Keine Eingabe = Alle Projekte aus dem Projektplan Hinweis: Combobox
Aus Gründen der Antwortzeiten bei mehreren tausend Projektstämmen stehen in den Projekt-Comboboxen nicht automatisch alle bebuchbaren Projekte zur Auswahl. Mittels Eingabe einer Projektnummer oder Suchen über den Button „Such Lupe“ kann das gewünschte Projekt eingegeben werden. |
Kostenart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Kostenstelle / -träger von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen / -träger aus dem KST/KTR-Plan |
Seitenumbruch |
R Für jedes Projekt wird mit einer neuen Seite begonnen |
Sortierung |
Projekt - Kostenart - KST/KTR Projekt - KST/KTR - Kostenart Kostenart - KST/KTR - Projekt Kostenart - Projekt - KST/KTR KST/KTR - Kostenart - Projekt KST/KTR - Projekt - Kostenart |
Projekte Budgetstamm (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Projekte von/bis |
Keine Eingabe = Alle budgetierten Projekte Hinweis: Combobox
Aus Gründen der Antwortzeiten bei mehreren tausend Projektstämmen stehen in den Projekt-Comboboxen nicht automatisch alle bebuchbaren Projekte zur Auswahl. Mittels Eingabe einer Projektnummer oder Suchen über den Button „Such Lupe“ kann das gewünschte Projekt eingegeben werden. |
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle budgetierten Kostenarten |
Kostenstellen / Kostenträger |
R Kostenstellen Budgets der Kostenstellen aufbereiten |
KST/KTR von/bis |
Keine Eingabe = Alle budgetierten KST/KTR Die Auswahlmöglichkeiten hängen von der obigen Selektion (inkl. Kostenstellen / Kostenträger) ab. |
Budget Variante |
Wahl der Budget-Variante (Handbuch Finanzbuchhaltung, Budgetvarianten) |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Budgets Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Der Datumsbereich kann auch über das Geschäftsjahr hinaus selektiert und ausgewertet werden. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Gliederung 1 / 2 / 3 |
Struktureller Aufbau des Budgetstammes definieren. Es kann gewählt werden, nach welcher Sicht und Reihenfolge gruppiert/gegliedert werden soll. |
Ebenen (Verdichten) |
Die aufzubereitenden Werte können nach entsprechender Ebene verdichtet werden. Als detaillierteste Sicht können die einzelnen Budgets pro Monat ausgewertet werden (Einzelbuchungen). |
Leistungsarten
Leistungsarten Übersicht
Leistungsarten Übersicht - Selektion |
Bedeutung |
---|---|
Variante |
Plan-Varianten Leistungsartenplan Die primäre Ausgabestruktur erfolgt nach der gewählten Variante. Im Bereich Gestaltung kann auf Details Einfluss genommen werden. |
Leistungsarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Projekte aus dem Leistungsartenplan |
Statistikcode von/bis |
Zusätzliche Selektion nach Statistikcode. |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Kostenstellenvariante |
Plan-Varianten KST/KTR-Plan |
Kostenstellengruppe |
Kostenstellengruppe der obersten Hierarchiestufe aus der vorgängig gewählten Planvariante KST/KR. Mit der Wahl einer Kostenstellenvariante und –Gruppe erfolgt eine Selektion der Gruppe zugeordneten Kostenstellen. Korrespondierenden Berichte: Kostenarten Übersicht, Kostenstellen Übersicht, Kostenträger Übersicht, Leistungsarten Übersicht. |
Kostenstelle |
R Kostenstellen werden selektiert |
Kostenträger |
R Kostenträger werden selektiert |
Register Gestaltung (Leistungsarten Übersicht)
Leistungsarten Übersicht - Gestaltung |
Bedeutung |
---|---|
Einzelbuchungen aufbereiten |
R Einzelbuchungen aufbereiten |
Gruppen einrücken |
R Gruppen einrücken |
Gruppennummern drucken |
R Gruppennummern drucken |
Leistungsarten-nummern drucken |
R Leistungsartennummern drucken |
Statistikcode mitdrucken |
R Statistikcode mitdrucken
|
Folgende Schalter sind aktiv, wenn eine Kostenstellenvariante selektiert wurde: |
|
Ausgabe Leistungsartenebene |
R Ausgabe Leistungsartenebene |
Ausgabe Kostenstellenebene |
R Ausgabe Kostenstellenebene |
Ausgabe Einzelbuchungen |
R Ausgabe Einzelbuchungen |
Konti/Gruppen ohne Umsatz unterdrücken |
Kostenarten / KST-KTR-Kombinationen (siehe Kontierungsregeln), welche nicht bebucht worden sind, werden unterdrückt. |
Leistungsarten / KST-KTR mit Saldo 0 unterdrücken |
Leistungsarten und KST/KTR, welche einen Saldo von 0 aufweisen, werden unterdrückt. Eine Leistungsart mit den Gesamttotal von 0 wird unterdrückt, auch wenn die einzelnen KST-KTR pro Leistungsart jeweils einen positiven oder negativen Saldo aufweisen. |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
R Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
Seitennummerierung neu beginnen |
R Seitennummerierung bei Seitenumbruch neu beginnen |
Gruppentotale: |
Gruppenanfang |
Gruppentotale grau hinterlegen |
R Gruppentotale grau hinterlegen |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben
|
Sortierung |
Beleg-Datum Belegnummer und Buchungsdatum (Valuta) Datum-Beleg Buchungsdatum (Valuta) und Belegnummer |
Leistungsarten Auszug
Leistungsarten Auszug |
Bedeutung |
---|---|
Leistungsarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Projekte aus dem Leistungsartenplan |
KST/KTR von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen/-träger aus dem KST/KTR-Plan |
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Selektion Buchungsart |
Selektion der Buchungsarten R Leistungsbuchungen Hinweis: Leistungserfassungen
Bei Leistungserfassungen wird nicht auf eine Kostenart gebucht. Aus diesem Grund fallen diese Buchungen weg, sobald eine Kostenartenselektion getroffen wird. |
Sortierung 1/2 |
Die Ausgabe wird nach diesen Feldern gruppiert, wahlweise mit Titel und/oder Total pro Gruppe. Mit der Combobox steht folgende Auswahl von Sortierfeldern zu Verfügung: Beleg Datum KST/KTR Kostenart |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben
|
Leistungsarten Journal
Leistungsarten Journal |
Bedeutung |
---|---|
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Buchungen Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Zeiträume innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres sind möglich. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Beleg von/bis |
Selektion Belegnummer von/bis |
Selektion Buchungsart |
Selektion der Buchungsarten R Leistungsbuchungen |
Inkl. Projekte |
Bebuchte Projekte werden auf einer separaten Zeile ausgegeben. |
Sortierung 1/2 |
Folgende Sortierungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung Beleg Datum Kostenart KST/KTR Gegenkonto |
Zeilenumbruch |
R Zeilenumbruch bei überlangen Feldinhalten |
Startparameter |
R Startparameter auf letzter Seite ausgeben
|
Leistungsarten Leistungsartenplan (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Leistungsartenvariante |
Plan-Varianten Leistungsartenplan Die Ausgabestruktur erfolgt nach der gewählten Variante |
Ausgabe Leistungsartennummer |
Auswahl, ob die Leistungsartennummern mitgedruckt werden sollen |
Ausgabe Gruppennummer |
Auswahl, ob die Gruppennummern mitgedruckt werden sollen |
Seitenumbrüche gemäss Planvariante |
Selektion, ob die auf der entsprechenden Planvariante definierten Seitenumbrüche berücksichtigt werden sollen |
Leistungsarten Leistungsartenstamm (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Leistungsart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Leistungsarten aus dem Leistungsartenplan |
Sortierung |
nach Nummern nach Bezeichnung |
Leistungsarten Kontierungsregeln (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Leistungsart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Leistungsarten aus dem Leistungsartenplan |
Kostenart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Kostenstelle / -träger von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenstellen / -träger aus dem KST/KTR-Plan |
Seitenumbruch |
R Für jede Leistungsart wird mit einer neuen Seite begonnen |
Sortierung |
Leistungsart - Kostenart - KST/KTR Leistungsart - KST/KTR - Kostenart Kostenart - KST/KTR - Leistungsart Kostenart - Leistungsart - KST/KTR KST/KTR - Kostenart - Leistungsart KST/KTR - Leistungsart - Kostenart |
Leistungsarten Budgetstamm (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Leistungsarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle budgetierten Leistungsarten |
Kostenarten von/bis |
Keine Eingabe = Alle budgetierten Kostenarten |
Kostenstellen / Kostenträger |
R Kostenstellen Budgets der Kostenstellen aufbereiten |
KST/KTR von/bis |
Keine Eingabe = Alle budgetierten KST/KTR Die Auswahlmöglichkeiten hängen von der obigen Selektion (inkl. Kostenstellen / Kostenträger) ab. |
Budget Variante |
Wahl der Budget-Variante (Handbuch Finanzbuchhaltung, Budgetvarianten) |
Datum von/bis |
Zeitraum für die Selektion der Budgets Als Vorschlag erscheint der Datumsbereich zwischen Geschäftsjahresbeginn und aktuellem Systemdatum. Der Datumsbereich kann auch über das Geschäftsjahr hinaus selektiert und ausgewertet werden. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Periodendefinitionen eingerichtet wurden. Durch Anwahl einer vorhandenen Periode wird das Datum von/bis dem Periodenbeginn/-ende entsprechend eingesetzt. |
Gliederung 1 / 2 / 3 |
Mit dieser Selektion wird der strukturelle Aufbau des Budgetstammes definiert. Es kann gewählt werden, nach welcher Sicht und Reihenfolge gruppiert/gegliedert werden soll. |
Ebenen (Verdichten) |
Die aufzubereitenden Werte können nach entsprechender Ebene verdichtet werden. Als detaillierteste Sicht können die einzelnen Budgets pro Monat ausgewertet werden (Einzelbuchungen). |
Leistungsarten Manuelle Verrechnungssätze (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
---|---|
Manueller Verrechnungssatz von/bis |
Keine Eingabe = Alle Manuellen Verrechnungssätze aus den Stammdaten/Leistungsarten/Manuelle Verrechnungssätze |
Leistungsarten Buchungsmethode (Auswertung)
Stammdaten-Auswertung |
Bedeutung |
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Kostenart von/bis |
Keine Eingabe = Alle Kostenarten aus dem Kostenartenplan |
Sortierung |
nach Kostenarten nach Erlösarten |