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Gruppe Budget Projekt

  • Aktualisiert

Die Budgetierung der Projekte erfolgt aus der Sicht der Projekte (Projektplan) mittels Schaltfläche [KA/KST-KTR] und [Budget]. Demzufolge werden Projekte auf der Basis der Kontierungsregeln bzw. der zugeordneten Kostenarten/KST-KTR-Verbindungen budgetiert.

Hinweis: Zusammenhang KST-/KTR-Budgets
Projektbudgets sind völlig eigenständig und deshalb unabhängig von den eigentlichen KST-/KTR-Budgets (siehe Budgetieren Kostenstellen/Kostenträger). Projektbudgets werden somit in der „normalen“ KST/KTR-Rechnung nicht mitberücksichtigt.
Registerkarte Kostenrechnung, Gruppe Stammdaten, Projekte, Projektplan
Schaltfläche [KA/KST-KTR]
dort: Schaltfläche [Budget]

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Varianten

Für die verschiedenen Varianten der Budget-Verwaltung siehe Handbuch Finanzbuchhaltung, Kapitel Budgetierung, vor allem auch Budget / Bearbeiten und Offline-Budgetierung (sage200_budget.xls).
Über Registerkarte Hauptbuch, Gruppe Budget, Bearbeiten, Varianten können auch mehrere Budgetvarianten verwaltet werden.

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Arbeitsablauf Projekt-Budget bearbeiten

  1. Ein Projekt aus dem Plan wählen

  1. Mittels Schaltfläche [KA/KST-KTR] die Verbindungen einblenden lassen

  2. Im Bereich „Zugeordnet“ das Projekt-Gesamtbudget auf die Kostenarten -> KST/KTR-Verbindungen aufteilen, indem jeweils eine zugeordnete Kostenarten -> KST/KTR-Verbindung gewählt wird und mittels Schaltfläche [Budget] die Budgetwerte im Bearbeitungsdialog Budgetwerte erfasst werden.

  3. Kontrolle des Gesamtbudgets des Projektes (siehe Dialog Kontierungsregeln Projekte => KST-KTR / Kostenart: Feld „Budgetierter Betrag“.

Hinweis: Für die verschiedenen Varianten der Budget-Verwaltung siehe Handbuch Finanzbuchhaltung, Kapitel Budgetierung, vor allem auch Budget / Bearbeiten und Offline-Budgetierung (sage200_budget.xls).

Kostenartenplan

Registerkarte Kostenrechnung, Gruppe Stammdaten, Kostenarten, Kostenartenplan
Schaltfläche [KST/KTR]
dort: Schaltfläche [Budget]

Arbeitsablauf Kostenartenbudget bearbeiten

  1. Eine Kostenart aus dem Plan wählen

  2. Mittels Schaltfläche [KST/KTR] die Verbindungen einblenden lassen

  3. Im Bereich „Zugeordnet“ das Gesamtbudget der Kostenart auf die zugeordneten Kostenstellen/Kostenträger aufteilen, indem jeweils eine zugeordnete KST/KTR gewählt wird und mittels Schaltfläche [Budget] die Budgetwerte im Bearbeitungsdialog Budgetwerte erfasst werden.

  4. Kontrolle des Gesamtbudgets der Kostenart und allfällige Abstimmung mit dem Budget der Finanzbuchhaltung (siehe Dialog Kontierungsregeln Kostenarten => KST-KTR: Feld „Budgetierter Betrag“.

Hinweis: Für die verschiedenen Varianten der Budget-Verwaltung siehe Handbuch Finanzbuchhaltung, Kapitel Budgetierung, vor allem auch Budget / Bearbeiten und Offline-Budgetierung (sage200_budget.xls).

KST/KTR Plan

Registerkarte Kostenrechnung, Gruppe Stammdaten, KST/KTR, KST/KTR-Plan
Schaltfläche [Kostenarten]
dort: Schaltfläche [Budget]

Arbeitsablauf KST/KTR-Budget bearbeiten

  1. Eine Kostenstelle oder ein Kostenträger aus dem Plan wählen

  2. Mittels Schaltfläche [Kostenart] die Verbindungen einblenden lassen

  3. Im Bereich „Zugeordnet“ das KST/KTR-Gesamtbudget auf die zugeordneten Kostenarten aufteilen, indem jeweils eine zugeordnete Kostenart gewählt wird und mittels Schaltfläche [Budget] die Budgetwerte im Bearbeitungsdialog Budgetwerte erfasst werden.

  4. Kontrolle des Gesamtbudgets der KST/KTR (siehe Dialog Kontierungsregeln KST-KTR => Kostenart: Feld „Budgetierter Betrag“.

Hinweis: Für die verschiedenen Varianten der Budget-Verwaltung siehe Handbuch Finanzbuchhaltung, Kapitel Budgetierung, vor allem auch Budget / Bearbeiten und Offline-Budgetierung (sage200_budget.xls).

Projektplan

Detaillierte Infos zum Projektplan finden Sie hier: Projekte

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