Allgemein
Dieses Dokument beschreibt die Funktionalität der Hyparchivfunktion. Diese kann in InfoniqaONE200 Admin aktiviert werden und kann zum Drucken von Archivierungsetiketten und verlinken von Archivien genutzt werden.
Versionen
Infoniqa ONE 200 unterstützt die hier beschriebene Funktionalität ab Version 2014 SP 20150430.
Einrichten
In Infoniqa ONE 200 Adrmin kann Hyparchiv aktiviert werden. Dazu muss der folgende Menupunkt aufgerufen werden:
Folgende Funktionen können aktiviert werden:
Die Etiketten können nur für die Debitoren- und die Kreditorenbelege unterdrückt werden und später in einem Stapellauf gedruckt werden. In allen anderen Funktionen wird die Etikette immer gedruckt beim Archivieren.
Wird die Abfrage vor Archivierung nicht selektiert so werden alle Belege und Zahlungen beim Speichern aktiviert.
Infoniqa ONE 200 Finanz
Unterstützte Funktionen
In folgenden Funktionen wird archiviert:
-
Hauptbuchbuchung Einzelbuchung -> Eine Etikette pro Buchung
-
Hauptbuchbuchung Sammelbuchung -> Eine Etikette pro Sammelbuchung
-
Debitorenbelege -> Eine Etikette pro Beleg
-
Kreditorenbelege -> Eine Etikette pro Beleg
-
Debitorenzahlen -> Eine Etikette pro Zahllauf
-
ESR Einlesen -> Eine Etikette pro ESR-Lauf
-
Kreditorenzahlungen ausbuchen -> Eine Etikette pro Zahllauf /Zahlungsverbindung
Etiketten
Die Etiketten können direkt ausgedruckt werden oder für Debitoren- und Kreditorenbelege später gesammelt ausgedruckt werden. Von jeder Etikette kann eine Kopie gedruckt werden.
In folgenden Funktionen können die Etiketten ausgedruckt werden:
Hauptbuch
Es können nur Kopien gedruckt werden. Es kann zwischen Einzelbuchung und Sammelbuchung ausgewählt werden. Zur Auswertung dieser Buchunungen muss die Belegnummer eingeben werden.
Debitoren
Bei Kopie muss für Rechnung und Gutschrift die Belegnummer und bei Zahlungen die Zahllaufnummer eingegeben werden.
Kreditoren
Der Etikettendruck ist mit den Debitoren identisch.
Datenbank
Pro Etikette wird ein Eintrag in die Tabelle hyparchiv gemacht. Mit dieser Tabelle kann eine Verlinkung zwischen den Infoniqa ONE 200 Belegen und einem Dokumentenarchiv erstellt werden.
Tabelle hyparchiv
|
Nr. |
Key |
Attribut |
Datatype |
Description |
Domain |
N-Null |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
P |
hyparchivnbr |
INT |
Archivierungs-Nummer |
|
X |
|
2 |
|
mandid |
CHAR(2) |
Mandanten-ID |
|
X |
|
3 |
|
intbelnbr |
INT |
Interne Belegnummer |
|
|
|
4 |
|
extbelnr |
CHAR(30) |
Externe Belegnummer |
|
|
|
5 |
|
aufbelnbr |
INT |
Auftrags-Belegnummer |
|
|
|
6 |
|
aufbeltyp |
INT |
Auftrags-Belegtyp |
|
|
|
7 |
|
beldte |
SMALLDATETIME |
Belegdatum |
|
X |
|
8 |
|
dknbr |
INT |
Debitoren / Kreditorennummer |
|
X |
|
9 |
|
indexnbr |
INT |
Indexnummer Hyparchiv |
|
|
|
10 |
|
archivdte |
SMALLDATETIME |
Archivierungsdatum |
|
|
|
11 |
|
lfnbrfdk |
INT |
Laufnummer Art = D: Debibuchung.Lfnbrd Art = K: Kredibuchung.Lfnbrk Art = E: Buchung.lfnbr Art = S: Buchung.sbhgnbr Art = DZ: buchung.zlglaufnbr Art = KZ: buchung.zlglaufnbr |
|
|
|
12 |
|
art |
CHAR(2) |
Buchungsart: (D)ebi, (K)redi, (E)inzelbuchung, (S)ammelbuchung, Debitorenzahlung (DZ), Kreditorenzahlung (KZ) |
D,K,E,S,DZ, KZ |
X |
Die Felder indexnbr und archivdte können zur Verlinkung in ein Dokumentenarchivierungssystem verwendet werden.
Wird der Beleg/Zahlung gelöscht so wird der entsprechende Eintrag aus der Tabelle gelöscht. Bei Zahlungen und Sammelbuchungen wird erst dann gelöscht wenn der letzte Beleg gelöscht wurde.