Gruppe UVG – Hilfe-Center

Registerkarte Jahreslisten / Gruppe UVG

UVG-Abrechnung

Registerkarte Jahreslisten / Gruppe UVG / UVG-Abrechnung

Voraussetzungen
Die Unfallversicherungsgesellschaft muss bei den Institutionen erfasst sein.
Es muss eine UVG-Pflicht bestehen, der eine Institution zugeteilt ist.
Die Personen müssen einer UVG-Pflicht zugeteilt sein.
Wenn mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften abgerechnet wird, müssen mehrere UVG-Pflichten sowie Institutionen erfasst werden.

Hinweis: Der Pflichtigkeitscode muss UVG_ (UVG_1 bis UVG_9) lauten. Der Pflichtigkeitscode muss genau mit der Vorgabe übereinstimmen!
Wenn mit mehreren UVG-Pflichtigkeiten gearbeitet wird, muss beim Code eine Zahl angefügt werden. (z.B. UVG_1). Es darf eine Zahl von 1 bis 9 verwendet werden.

Für die Berechnung werden folgende Basen zugrunde gelegt

Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / Lohnbasenstamm

Lohnbasenstamm - Lohnbasis erfassen

Basiscode	Status	Basisname	Einheit	Beschreibung	Zeiteinheit
BRUTTO	Aktiv	Bruttolohn	CHF	Bruttolohn	Tage	besteht bereits
UVG_BAS	Aktiv	UVG-Basis	CHF	UVG-Basis	Tage	besteht bereits
UVG_LOHN	Aktiv	UVG-Lohn	CHF	UVG-Lohn	Tage	besteht bereits

Hinweis: Der Basiscode muss genau mit der Vorgabe übereinstimmen!

Nach Ablauf des Kalenderjahres hat der Kunde dem Unfallversicherer die beitragspflichtigen Löhne zu melden. Die Liste führt alle meldepflichtigen Löhne der ausgewählten Personen auf. Die Beträge werden in eine Rekapitulation übertragen und nach UVG-Code gruppiert.

Der Bestand aller versicherten Personen mit einer gültigen Anstellung per 30.09. (Vorgabe Swissdec) werden ebenfalls auf der Rekapitulation ausgewiesen. Personen, welche während der Auswahlperiode keinen Lohn ausgewiesen haben, gelten als nicht versichert und werden nicht in diesen Bestand eingerechnet.
Personen, welche nicht UVG versichert sind, somit z.B. einen UVG-Code A0, B0, Z0 haben, werden nicht mitberücksichtigt. Ab Version 2011 wird auch der Bestand per 31.12 ausgewiesen.

UVG-Jahresabrechnung Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
	Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist.
Periode	Periode von / Periode bis
Institution	Die zur Auswahl stehenden Institutionen werden über Registerkarte Verwaltung / Gruppe Institutionen / Institutionen erfasst. Es stehen nur Institutionen zur Verfügung, welche der UVG-Pflicht hinterlegt sind; Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / Pflichtigkeiten. Es sind nur Personen berücksichtigt, welche die entsprechende UVG-Pflicht mit der verknüpften Institution hinterlegt haben.

Hinweis: Gemäss Swissdec Richtlinien werden Ein- und Austrittsdaten unter dem Jahr angedruckt. Bei ganzjähriger Anstellung wird 01.01. - 31.12. angedruckt. Nachzahlungen werden nur dann separat ausgewiesen, wenn sie zu einer Anstellung aus einem Vorjahr gehören.

Auswerten (Gruppe UVG)

Registerkarte Jahreslisten / Gruppe UVG / Auswerten

UVGZ-Jahresabrechnung

Registerkarte Jahreslisten / Gruppe UVG / Auswerten / UVGZ-Jahresabrechnung

Voraussetzungen
Die Unfallversicherungsgesellschaft muss bei den Institutionen erfasst sein.
Es muss eine UVG-Pflicht bestehen, der eine Institution zugeteilt ist.
Die Personen müssen einer UVG-Pflicht zugeteilt sein.
Wenn mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften abgerechnet wird, müssen mehrere UVG-Pflichten sowie Institutionen erfasst werden.

Hinweis: Der Pflichtigkeitscode muss UVGZ_x (UVGZ_1 bis UVGZ_9) lauten. Der Pflichtigkeitscode muss genau mit der Vorgabe übereinstimmen! Das x im Code muss mit einer Zahl ersetzt werden, z.B. UVGZ_1. Anstelle des x im Code dürfen Zahlen von 1 bis 9 stehen.

Für die Berechnung werden folgende Basen zugrunde gelegt

Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / Auswerten Lohnbasenstamm

Lohnbasenstamm - Lohnbasis erfassen

Basiscode	Status	Basisname	Einheit	Beschreibung	Zeiteinheit
UVGZ_x_BAS	Aktiv	UVG-Zusatz-x-Basis	CHF	UVG-Zusatz-x-Basis	Tage	muss erfasst werden
UVGZ_x_LOHN	Aktiv	UVG-Zusatz-x -Lohn	CHF	UVG-Zusatz-x -Lohn	Tage	muss erfasst werden

Hinweis: Der Basiscode muss genau mit der Vorgabe übereinstimmen! Das x im Code muss mit einer Zahl ersetzt werden, z.B. UVGZ_1_BAS. Anstelle des x im Code dürfen Zahlen von 1 bis 9 stehen. Die Zahl des Pflichtigkeitscodes und der Lohnbasis müssen identisch sein.

UVGZ-Jahresabrechnung Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
	Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist.
Periode	Periode von / Periode bis
Institution	Die zur Auswahl stehenden Institutionen werden über Registerkarte Verwaltung / Gruppe Institutionen / Institutionen erfasst. Es stehen nur Institutionen zur Verfügung, welche der UVGZ-Pflicht hinterlegt sind; Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / Pflichtigkeiten. Es sind nur Personen berücksichtigt, welche die entsprechende UVGZ-Pflicht mit der verknüpften Institution hinterlegt haben.

Die Liste führt alle meldepflichtigen Löhne der ausgewählten Personen auf. Die Beträge werden in eine Rekapitulation übertragen. Der Bestand aller Beschäftigten Personen per 30.09. (Vorgabe SUVA) ohne UVG-Code_0 wird ebenfalls auf der Rekapitulation ausgewiesen.

Hinweis: Bei Personen mit UVG-Code A0 oder Z0 wird der UVG-Zusatz nicht berechnet.

Indiv. UVG-Abrechnung mit UVG-Zusatz

Registerkarte Jahreslisten / Gruppe UVG / Auswerten / Indiv. UVG-Abrechnung mit UVG-Zusatz

Voraussetzungen
Die Unfallversicherungsgesellschaft muss bei den Institutionen erfasst sein.
Es muss eine UVG-Pflicht bestehen, der eine Institution zugeteilt ist.
Die Personen müssen einer UVG-Pflicht zugeteilt sein.
Die Pflichtigkeit muss mit ‚UVG-Pflicht’ beginnen (ab 12 Zeichen sind sie bei der Bezeichnung frei). Im Italienischen heisst die Pflicht, Assoggettato LAINF’ (ab 18 Zeichen sind sie bei der Bezeichnung frei). Im Französischen heisst die Pflicht ‚Soumission LAA’ (ab 15 Zeichen bei der Bezeichnung frei). Im Englischen heisst die Pflicht ‚UVG-Duty’ (ab 9 Zeichen bei der Bezeichnung frei).
Wenn mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften abgerechnet wird, müssen mehrere UVG-Pflichten sowie Institutionen erfasst werden.

Indiv. UVG-Abrechnung Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
	Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist.
Periode	Periode von / Periode bis
Institution	Die zur Auswahl stehenden Institutionen werden über Registerkarte Verwaltung / Gruppe Institutionen / Institutionen erfasst. Es stehen nur Institutionen zur Verfügung, welche der UVG-Pflicht hinterlegt sind; Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / Pflichtigkeiten. Es sind nur Personen berücksichtigt, welche die entsprechende UVG-Pflicht mit der verknüpften Institution hinterlegt haben.

Die Liste führt alle meldepflichtigen Löhne der ausgewählten Personen auf. Die Beträge werden in eine Rekapitulation übertragen.
Der Bestand aller versicherten Personen per 30.09. (Vorgabe Swissdec) ohne UVG-Code_0 wird ebenfalls auf der Rekapitulation ausgewiesen. Personen, welche während der Auswahlperiode keinen Lohn ausgewiesen haben, gelten als nicht versichert und werden nicht in diesen Bestand eingerechnet. Ab Version 2011 wird auch der Bestand per 31.12 ausgewiesen.

Hinweis: Bei Personen mit UVG-Code A0 oder Z0 wird der UVG-Zusatz nicht berechnet.

UVG-Abrechnung

Auswerten (Gruppe UVG)

UVGZ-Jahresabrechnung

Indiv. UVG-Abrechnung mit UVG-Zusatz

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