Gruppe AHV – Hilfe-Center

Registerkarte Jahreslisten / Gruppe AHV

AHV-Lohnbescheinigung

Registerkarte Jahreslisten / Gruppe AHV / AHV-Lohnbescheinigung

Wenn beim Listenaufruf keine Institution angewählt wird, werden alle Personen aufgelistet.

AHV-Lohnbescheinigung Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
	Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist.
Periode	Periode von / Periode bis
Institution	Die zur Auswahl stehenden Institutionen werden über Registerkarte Verwaltung / Gruppe Institutionen / Institutionen erfasst. Es stehen nur Institutionen zur Verfügung, welche der AHV-Pflicht hinterlegt sind; Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / Pflichtigkeiten. Wird keine Institution ausgewählt, kommen alle Personen. Ansonsten nur die Personen welche die entsprechende AHV-Pflicht mit der verknüpften Institution hinterlegt haben.
Gruppierung	Nach Arbeitsort (Feld [Arbeitsort] in Personalstamm/Tab Zusatzangaben)

Hinweis: Personen die das Pensionierungsalter im ausgewiesenen Jahr erreichen, werden mit zwei Datensätzen ausgewiesen
Personen mit Nachzahlungen aus Vorjahr werden mit Angabe der letzten Beitragsdauer am Schluss mit separatem Total ausgewiesen – mit dem Titel "Periodenfremde Einkommen„
Am Ende gibt es neu eine Rekapitulation mit Total Periodengerechte Einkommen und Total Periodenfremde Einkommen

Splittung der Liste auf mehrere Institutionen - Voraussetzungen

Die Ausgleichskassen müssen bei den Institutionen erfasst sein.
Es muss je eine AHV-Pflicht bestehen, der die entsprechende Institution zugeteilt ist.
Die Personen müssen der gewünschten AHV-Pflicht zugeteilt sein.
Wenn mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften abgerechnet wird, müssen mehrere AHV-Pflichten sowie Institutionen erfasst werden.

Hinweis: Der Pflichtigkeitscode ist AHV_. Der Pflichtigkeitscode muss genau mit der Vorgabe übereinstimmen!

Die ausgewiesenen Lohnsummen stammen ausfolgenden Basen.

Registerkarte Lohnstammdaten / Stammdaten / Lohnbasenstamm

Lohnbasenstamm - Lohnbasis erfassen

Basiscode	Status	Basisname	Einheit	Beschreibung	Zeiteinheit
AHV_LOHN	Aktiv	AHV-Lohn	CHF	AHV-Lohn	Tage	besteht bereits
ALV1_LOHN	Aktiv	ALV-Lohn	CHF	ALV-Lohn	Tage	besteht bereits
ALV2_LOHN	Aktiv	ALVZ-Lohn	CHF	ALVZ-Lohn	Tage	besteht bereits

Auswerten (Gruppe AHV)

Registerkarte Jahreslisten / Gruppe AHV / Auswerten

freie Personen/Lohnsummen

Registerkarte Jahreslisten / Gruppe AHV / Auswerten / freie Personen/Lohnsummen

AHV-freie Personen/ Lohnsummen Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
	Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist.
Periode	Periode von / Periode bis
Institution	Die zur Auswahl stehenden Institutionen werden über Registerkarte Verwaltung / Gruppe Institutionen / Institutionen erfasst. Es stehen nur Institutionen zur Verfügung, welche der AHV-Pflicht hinterlegt sind; Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / Pflichtigkeiten.

Hinweis: Bei der Spalte "ALV-freier Betrag" wird die Lohnsumme ausgewiesen, die über die ALV hinausgeht. Ist neben der ALV auch die ALVZ im Einsatz, wird nur die Lohnsumme ausgewiesen, welche über die ALVZ hinausgeht. (Konstante ALV2_ANZEIGE mit Wert 1 vorhanden).
AHV-Nebenerwerb: Damit Personen im AHV-Nebenerwerb auf der Liste "AHV-freie Personen" erscheinen, muss die Konstante "AHV_NE_LOHNART" erfasst werden. Der Wert der Konstante entspricht der Nummer der AHV-Nebenerwerbslohnart.

Konstanten Konstantenwerte

Code	Name	Gruppe	Typ	Wert	Einheit	Gültig von	bis
ALV2_ANZEIGE	ALVZ-Anzeige	AHV/ALV	Zahl	1 à ALVZ wird berücksichtigt	Code	01.01.2000	00.00.0000
AHV_NE_LOHNART	AHV-Nebenerwerb-Lohnart	AHV/ALV	Text	6001 à richtige Nummer der Lohnart hinterlegen	LA	01.01.2000	00.00.0000

Kennzahlen

Registerkarte Jahreslisten / Gruppe AHV / Auswerten / Kennzahlen

AHV-Kennzahlen Feldbezeichnung	Bedeutung
Auswahl	Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder
	Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder
	Organisationseinheit
	Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen.
	Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt.
	Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist.
Periode	Periode von / Periode bis
Institution	Die zur Auswahl stehenden Institutionen werden über Registerkarte Verwaltung / Gruppe Institutionen / Institutionen erfasst. Es stehen nur Institutionen zur Verfügung, welche der AHV-Pflicht hinterlegt sind; Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / Pflichtigkeiten.

Hinweis: AHV-Nebenerwerb: Damit Personen im AHV-Nebenerwerb auf der Liste "AHV-Kennzahlen" erscheinen, muss die Konstante "AHV_NE_LOHNART" erfasst werden. Der Wert der Konstante entspricht der Nummer der AHV-Nebenerwerbslohnart.