BVG-Abrechnung
Beschreibung
Die Liste gibt folgende Werte je Person aus: Sozial-Vers. Nr.
Vers-Nr. (Versichertennummer BVG)
Name/Vorname
Beschäftigungszeit von/bis
AHV-Lohn
TZ-Grad (Beschäftigungsgrad)
Zivilstand
Am Schluss der Liste gibt es eine Rekapitulation Total AHV-Lohn Männer / Total AHV-Lohn Frauen.
Der Versicherungscode (2 Zeichen) kann in der BVG-Pflicht (Stammdaten/Lohn/Pflichtigkeiten) im entsprechenden Feld abgefüllt werden und wird im Listentitel in der Klammer angedruckt.
Dieser Versicherungscode wird von der Versicherungsgesellschaft mitgeteilt und setzt sich aus Personengruppe und Kategorie zusammen. 1. Stelle = Personengruppe, 2. Stelle = Kategorie
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BVG-Abrechnung |
Bedeutung |
|---|---|
|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder |
|
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
|
Organisationseinheit |
|
|
Es werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
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Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt, welche der entsprechenden BVG-Pflicht angehören. |
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|
Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist. |
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Periode |
Periode von / Periode bis |
|
Institution |
Die zur Auswahl stehenden Institutionen werden über Registerkarte Verwaltung / Gruppe Institutionen / Institutionen erfasst. Es stehen nur Institutionen zur Verfügung, welche der BVG-Pflicht hinterlegt sind; Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / Pflichtigkeiten. |
Voraussetzungen
Die BVG-Versicherungsgesellschaft muss bei den Institutionen erfasst sein.
Es muss eine BVG-Pflicht bestehen, die eine Institution zugeteilt hat.
Die Personen müssen einer BVG-Pflicht zugeteilt sein. (Personalstamm/Tab Pflichtigkeiten)
Bestehen mehrere BVG-Lösungen oder wird mit verschiedenen Versicherungs-Gesellschaften abgerechnet, muss pro Lösung eine BVG-Pflicht mit entsprechender Institution vorhanden sein.
Personen welche nicht BVG-Pflichtig sind können über eine BVG_0 Pflicht erfasst werden.
Der Pflichtigkeitscode muss BVG_0 sein. Die Pflichtigkeit muss auch eine Institution hinterlegt haben. Der Pflichtigkeit müssen keine Lohnarten zugeteilt sein. Die Pflichtigkeit muss den entsprechenden Personen zugeteilt sein.
Versichertennummer BVG
In Infoniqa ONE 200 Personal kann die BVG-Versicherten-Nr. (welche durch die Vorsorgeeinrichtung mitgeteilt wird) pro Person in einem Textfeld erfasst werden.
Das Textfeld wird unter PERSON/Stammdaten/Personalstamm/Tab Textfelder wie folgt definiert:
Über den Button 
Zusatzfelder Verwalten wird bei einem freien Feld folgender Wert erfasst:
Zusatzfelder Textfeld (Feldbeschriftung)
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Feldbezeichnung |
Eingabe |
Bemerkung |
|---|---|---|
|
Bezeichnung X |
BVG-Versicherten-Nr. |
gewünschter Text |
|
Code X |
BVG_VERS_NR |
Code muss mit Vorgabe genau übereinstimmen |
Die erfassten BVG-Versicherten-Nummern werden auf der BVG-Abrechnung angedruckt. In der XML-Datei des ELM werden die Nummern jedoch nicht aufgeführt.
Auswerten (Gruppe BVG)
Indiv. PK-Abrechnung
Voraussetzungen
Die Pensionskasse muss bei den Institutionen erfasst sein.
Es muss eine PK-Pflicht bestehen, der eine Institution zugeteilt ist.
Die Personen müssen einer PK-Pflicht zugeteilt sein.
Die Pflichtigkeit muss mit ,PK-Pflicht’ beginnen (ab 11 Zeichen sind sie bei der Bezeichnung frei). Im Italienischen heisst die Pflicht ,Assoggettato LPP’ (ab 17 Zeichen sind sie bei der Bezeichnung frei). Im Französischen heisst die Pflicht ,Soumission FP’ (ab 14 Zeichen bei der Bezeichnung frei). Im Englischen heisst die Pflicht ‚PK-Duty’ (ab 8 Zeichen bei der Bezeichnung frei).
Wenn mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften abgerechnet wird, müssen mehrere PK-Pflichten sowie Institutionen erfasst werden.
Erfassen der Lohnartensets
Die 12 zur Auswahl stehenden Lohnartensets werden nach nachstehendem Muster erfasst unter:
Für jede Lohnart, die in die PK-Abrechnung einfliessen soll, muss eine Konstante erfasst werden. Die Konstanten mit dem gleichen Code (erste 10 Zeichen) werden zu Gruppen – LA-Sets – zusammengeführt.
In den Lohnartensets 01 und 02 werden nur die Werte des Monats von der bis Periode (z. B. Dez 2020) berücksichtigt. Sie gelangen nicht in die Summenbildung.
Für die übrigen Lohnartensets gilt folgendes: Es werden sämtliche Werte im Periodenbereich berücksichtigt. Die Werte gelangen zeilenweise in die beiden horizontalen Summenbildungen.
Summe Zeile 1 = LA-Set 03 + LA-Set 05 + LA-Set 07 + LA-Set 09 + LA-Set 11 = AN
Summe Zeile 2 = LA-Set 04 + LA-Set 06 + LA-Set 08 + LA-Set 10 + LA-Set 12 = AG
Am Listenende werden die Totale der einzelnen Lohnartensets gebildet.
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Feldbezeichnung |
Bedeutung |
|---|---|
|
Code |
LA_SET_+SetNr_+LANr (z. B. LA_SET_01_6500) |
|
Name |
freier Text (z. B. Lohnartenset 01 BVG-Beitrag) |
|
Gruppe |
Vorsorge |
|
Typ |
Text |
|
Wert |
Lohnart-Nummer (z. B. 6500) |
|
Einheit |
LA |
|
Gültig von |
gültiges Datum |
|
Gültig bis |
gültiges Datum |
Konstanten Konstantenwerte
|
Code |
Name |
Gruppe |
Typ |
Wert |
Einheit |
Gültig von |
bis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
LA_SET_01_6525 |
PK - LA-Set 01 PK-vers.J/Lohn |
Vorsorge |
Text |
6525 |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_02_9500 |
PK - LA-Set 02 PK-pfl. Lohn |
Vorsorge |
Text |
9500 |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_03_??? |
PK - LA-Set 03 ??? |
Vorsorge |
Text |
??? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_04_6500 |
PK - LA-Set 04 BVG AN |
Vorsorge |
Text |
6500 |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_04_6510 |
PK - LA-Set 04 BVG AN |
Vorsorge |
Text |
6510 |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_04_6520 |
PK - LA-Set 04 BVG AN |
Vorsorge |
Text |
6520 |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_05_8500 |
PK - LA-Set 05 BVG AG |
Vorsorge |
Text |
8500 |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_05_8510 |
PK - LA-Set 05 BVG AN |
Vorsorge |
Text |
8510 |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_05_8520 |
PK - LA-Set 05 BVG AG |
Vorsorge |
Text |
8520 |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_06_??? |
PK - LA-Set 06 ??? |
Vorsorge |
Text |
??? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_07_6530 |
PK - LA-Set 07 BVG-Risiko AN |
Vorsorge |
Text |
6530 |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_07_6535 |
PK - LA-Set 07 Risiko AN Kor |
Vorsorge |
Text |
6535 |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_08_??? |
PK - LA-Set 08 ??? |
Vorsorge |
Text |
??? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_09_8530 |
PK - LA-Set 09 BVG-Risiko AG |
Vorsorge |
Text |
8530 |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_09_8535 |
PK - LA-Set 09 Risiko AG Korr |
Vorsorge |
Text |
8535 |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_10_??? |
PK - LA-Set 10 ??? |
Vorsorge |
Text |
??? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_11_??? |
PK - LA-Set 11 ??? |
Vorsorge |
Text |
??? |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_12_6590 |
PK - LA-Set 12 BVG Einkauf AN |
Vorsorge |
Text |
6590 |
LA |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
Zum besseren Verständnis wurden die benötigten Konstanten mit Beispielwerten angegeben.
Der Betrag von Lohnarten die im Lohnarten-Stamm beim Parameter den Grundtyp ‚Abzug(-)’ haben, werden für die Liste automatisch mit –1 multipliziert, damit sie auf der Liste positiv erscheinen.
Bei jeder Lohnart, die in einem Lohnartenset erfasst wird (Konstanten), kann das Vorzeichen nochmals umgewandelt werden, indem man beim Konstantenwert ein Minus vor die Lohnart-Nummer setzt.
Die Liste deckt den Fall, dass eine Person mehr als zweimal im gleichen Jahr eingetreten ist, nicht ab.
Erfassen der Uebertitel der Lohnartensets
Die Lohnartenset-Übertitel werden nach nachstehendem Muster erfasst unter:
|
Lohnartensets-Übertitel |
Bedeutung |
|---|---|
|
Code |
LA_SET_+SetNr_TEXT (z. B. LA_SET_01_TEXT) |
|
Name |
freier Text (z. B. Lohnartenset 01 Titel) |
|
Gruppe |
Vorsorge |
|
Typ |
Text |
|
Wert |
Lohnartenset-Titel (z. B. Lohnartenset 01) |
|
Einheit |
Titel |
|
Gültig von |
gültiges Datum |
|
Gültig bis |
gültiges Datum |
Konstanten Konstantenwerte
|
Code |
Name |
Gruppe |
Typ |
Wert |
Einheit |
Gültig von |
bis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
LA_SET_01_TEXT |
PK - LA-Set 01 Titel |
Vorsorge |
Text |
PK-Vers. J.-Lohn |
Titel |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_02_TEXT |
PK - LA-Set 02 Titel |
Vorsorge |
Text |
PK-pflicht. Lohn |
Titel |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_03_TEXT |
PK - LA-Set 03 Titel |
Vorsorge |
Text |
Titel Set 03 |
Titel |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_04_TEXT |
PK - LA-Set 04 Titel |
Vorsorge |
Text |
Beiträge AN |
Titel |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_05_TEXT |
PK - LA-Set 05 Titel |
Vorsorge |
Text |
Beiträge AG |
Titel |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_06_TEXT |
PK - LA-Set 06 Titel |
Vorsorge |
Text |
Titel Set 6 |
Titel |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_07_TEXT |
PK - LA-Set 07 Titel |
Vorsorge |
Text |
Risikob. AN |
Titel |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_08_TEXT |
PK - LA-Set 08 Titel |
Vorsorge |
Text |
Titel Set 8 |
Titel |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_09_TEXT |
PK - LA-Set 09 Titel |
Vorsorge |
Text |
Risikob. AG |
Titel |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_10_TEXT |
PK - LA-Set 10 Titel |
Vorsorge |
Text |
Titel Set 10 |
Titel |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_11_TEXT |
PK - LA-Set 11 Titel |
Vorsorge |
Text |
Titel Set 11 |
Titel |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
|
LA_SET_12_TEXT |
PK - LA-Set 12 Titel |
Vorsorge |
Text |
BVG Einkauf AN |
Titel |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
Erfassen des Listentitels
Der Listentitel setzt sich wie folgt zusammen: Konstantenwert vom Code (LA_SET_LISTE_TEXT) und die Institutionsbezeichnung der beim Drucken angewählten Institution.
Der Listentitel wird nach nachstehendem Muster erfasst unter:
|
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
|---|---|
|
Code |
LA_SET_LISTE_TEXT |
|
Name |
freier Text (z. B. Lohnartenset-Listen Titel) |
|
Gruppe |
Vorsorge |
|
Typ |
Text |
|
Wert |
Lohnartenset-Listen Titel (z.B. Pensionskassen-Abrechnung) |
|
Einheit |
Titel |
|
Gültig von |
gültiges Datum |
|
Gültig bis |
gültiges Datum |
Konstanten Konstantenwerte
|
Code |
Name |
Gruppe |
Typ |
Wert |
Einheit |
Gültig von |
bis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
LA_SET_LISTE_TEXT |
PK - LA-Set - Listen Titel |
Vorsorge |
Text |
PK-Abrechnung |
Titel |
01.01.2000 |
00.00.0000 |
Drucken der Liste PK-Abrechnung
Infoniqa ONE 200 Personal/Ansicht/Lohn/PK-Abrechnung
Listendialog Indiv. PK-Abrechnung
|
PK-Abrechnung |
Bedeutung |
|---|---|
|
Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder |
|
|
Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
|
|
Organisationseinheit |
|
|
Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
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|
Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
|
|
Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist. |
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Periode |
Periode von / Periode bis |
|
Institution |
Hinweis: Die ausgewählte Institution muss einer PK-Pflicht zugewiesen sein.
Es erscheinen nur Personen, welche im Personalstamm diese PK-Pflicht zugewiesen haben. |