Lohnabrechnung
Lohnabrechnung |
Bedeutung |
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Auswahl |
Lohnlauf oder |
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Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis und Periode oder |
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Organisationseinheit und Periode |
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Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
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Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
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Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist. |
Anzeige |
Ferienkontrolle |
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Zahlungsadresse Es können max. 5 Zahlungsadressen pro Person angedruckt werden. Die Zahlungsverteilung erfolgt jedoch über alle erfassten Zahlungsadressen. |
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Lohnabrechnung in der Sprache der Person Bei aktivierter Checkbox kann die Lohnabrechnung in der Sprache der Person gedruckt werden. Der massgebende Eintrag ist im Personalstamm - Tab Zusatzangaben – Feld Sprache Lohnabrechnung abgelegt. Wie die Lohnabrechnung übersetzt werden kann, ist unter Übersetzungen dokumentiert. Ist die Checkbox deaktiviert, werden sämtliche Lohnabrechnung in der Mandantensprache gedruckt (z.B. zur Kontrolle). |
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Nur Lohnabrechnungen mit verändertem Auszahlungsbetrag Bei aktivierter Checkbox werden nur jene Lohnabrechnungen gedruckt, die im Vergleich zum Vormonat einen unterschiedlichen Auszahlungsbetrag haben. |
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Laufnummer andrucken |
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Lohndatentext andrucken |
Adresse |
Adressierung links |
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Adressierung rechts |
Sortierung |
Gruppiert nach Hauptorganisationseinheiten |
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Personalnummer oder Name |
Informationstext |
Frei definierbar Mit <Enter> kann auf der Lohnabrechnung auf die 2. Zeile gedruckt werden. Es stehen max. 3 Zeilen zu 82 Zeichen oder 1 Zeile zu 250 Zeichen zur Verfügung. |
Einstellung E-Mail / PDF-Export |
Es wird eine PDF-Datei mit allen Lohnabrechnungen oder eine PDF-Datei pro Lohnabrechnung erstellt. |
Die Hauptkostenstelle kann individuell angezeigt werden (Anpassung des Reports erforderlich).
Auswerten (Gruppe Auswertungen monatlich)
Journal (Lohnabrechnung als Journal)
Lohnabrechnung als Journal |
Bedeutung |
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Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder |
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Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis und Periode oder |
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Organisationseinheit und Periode |
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Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
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Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
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Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist. |
Periode |
Periode |
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Wird bei der Auswahl ein Lohnlauf selektiert, wird auf die entsprechende Periode des Lohnlaufes umgeschaltet. Werden Personen-Selektionen ausgewählt, wird die aktuelle Periode verwendet. |
Sortierung |
Gruppiert nach Hauptorganisationseinheiten |
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Personalnummer oder Name |
Journal monatlich (Lohnjournal monatlich)
Das monatliche Lohnjournal wird zur Kontrolle der Basen Bruttolohn, UVG-Basis, AHV-Basis, AHV-Lohn, ALV-Lohn 1, ALV-Lohn 2, BVG-Basis verwendet.
Als Revisionsjournal der Lohnverarbeitung ist die Auswertung Jahreslohnkonto zu verwenden.
Lohnjournal monatlich |
Bedeutung |
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Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder |
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Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis und Periode oder |
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Organisationseinheit und Periode |
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Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
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Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
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Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist. |
Periode |
Periode |
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Wird bei der Auswahl ein Lohnlauf selektiert, wird auf die entsprechende Periode des Lohnlaufes umgeschaltet. Werden Personen-Selektionen ausgewählt, wird die aktuelle Periode verwendet. |
Sortierung |
Gruppiert nach Hauptorganisationseinheiten |
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Personalnummer oder Name |
Gesamtlohnliste
Die Gesamtlohnliste ermöglicht die Kontrolle der Lohnarten der ganzen Firma. Als Revisionsjournal der Lohnverarbeitung ist die Auswertung Jahreslohnkonto zu verwenden.
Gesamtlohnliste |
Bedeutung |
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Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder |
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Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
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Organisationseinheit |
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Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
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Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
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Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist. |
Periode |
Periode von / Periode bis |
Lohnart |
Lohnart von / Lohnart bis |
Lohnartenliste
Lohnartenliste |
Bedeutung |
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Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder |
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Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
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Organisationseinheit |
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Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
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Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
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Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist. |
Periode |
Periode von / Periode bis |
Auswahl lohnlaufbezogen |
Die Checkbox wird aktiv bei der Auswahl von Lohnläufen. Markiert: Es werden nur Personen und Beträge des Lohnlaufes berücksichtigt. Im andern Fall bezieht sich die Auswahl rein auf die Personen. |
Lohnart |
5 verschiedene Lohnarten können ausgewählt werden |
Freier Listentitel |
Wird das Feld leer gelassen erscheint der Standarttitel |
Anzeige |
Resultat |
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Errechneter Wert |
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Erfasster Wert (die entsprechende Auswahl wird als Legendentext auf der Liste angedruckt) |
Sortierung |
Gruppiert nach Hauptorganisationseinheiten |
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Personalnummer oder Name |
Freie Lohnartenliste
Lohnartenliste |
Bedeutung |
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Auswahl |
Nach erstellter Auswahl oder Lohnlauf oder |
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Personal-Nr. von / Personal-Nr. bis oder |
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Organisationseinheit |
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Mit der Auswahl über die Personal-Nr. oder die Organisationseinheit werden aktive, halbaktive und inaktive Personen in die Auswahl miteinbezogen. |
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Wird die Option Personal-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
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Wird die Option Organisationseinheit ausgewählt werden nur Personen in die Auswahl miteinbezogen deren Hauptorganisationseinheit in der Auswahl-Organisationseinheit enthalten ist. |
Periode |
Periode von / Periode bis |
Auswahl lohnlaufbezogen |
Die Checkbox wird aktiv bei der Auswahl von Lohnläufen. Markiert: Es werden nur Personen und Beträge des Lohnlaufes berücksichtigt. Im andern Fall bezieht sich die Auswahl rein auf die Personen. |
Lohnartenset |
Auswahl des Lohnartensets. Auf der rechten Seite der Auswahlliste befindet sich ein Button mit welchem man direkt vom Dialog aus neue Lohnartensets erstellen kann, oder bestehende aktualisieren. Verwaltung der Sets unter: Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / Lohnartenset |
Freier Listentitel |
Wird das Feld leer gelassen erscheint der Standarttitel |
Anzeige |
Resultat |
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Errechneter Wert |
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Erfasster Wert (die entsprechende Auswahl wird als Legendentext auf der Liste angedruckt) |
Sortierung |
Gruppiert nach Hauptorganisationseinheiten |
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Personalnummer oder Name |